【正文】 ?以上通過引用一些數(shù)字，對該廠今年生產(chǎn)的良好局面作了十分肯定性的說明。例如《國務院關于切實加強艾滋病防治工作的通知》一文的開頭部分，即鮮明地表達了制文機關的主張：?艾滋病防治關系經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定、國家安全和民族興衰，是一項長期、艱巨的任務。查清以后，不論是哪一種形式的支持都必須立即停止，并把關情況按系統(tǒng)逐級上報。 說明公務完成的手段。 說明事物的類別。 說明事物的范圍。公文說明的方式主要有以下六點： 說明事物的性質、特點。其中事物的特征、本質及其規(guī)律性，則是說明的主要之點。如果繼續(xù)聽其發(fā)展，就將對我國社會主義事業(yè)的前途產(chǎn)生極大的危害?；?打 擊經(jīng)濟領域中嚴重犯罪活動，是我國社會主義在新的歷史條件下階級斗爭在經(jīng)濟領域內(nèi)的重要表現(xiàn)。 (二 )議論 議論是公文作者運用概念、判斷、推理的思維形式闡明事物的內(nèi)在聯(lián)系，揭示事物本質和規(guī)律的一種表達方法，包括論點、論據(jù)和論證三個要素。說時遲，那時 快 ，劉一貓腰朝羅的肚子頂去，算盤正好打在劉的屁股上。例如有一篇批評性通 報，寫的是一個工廠工會的一名干部 因為分房問題與該廠房管科長相互辱罵，以至于動手打架之事，其在敘述雙方打架過程時就犯了過詳?shù)拿?。因為要想把事情講得粗些、概括些，首先，必須對事物掌握得?了如指掌?，對問題知道得如?水清見底?、?游魚可數(shù)?，這樣才能抓住要領。記敘文的敘述要求具體、詳盡，而且往往和描寫配合起來，精雕細刻，如繡花般，使文章生動傳神，栩栩如生；而公文中的敘述，不為欣賞，而為實用，故應采用概述的方法，即 著重于事件整體的勾畫，講明事情的原委，通過敘述來表明事理。在日常生活中，人們常說：?帽不大分，鞋 不大寸?、?量體裁衣?，用這些道理來比喻公文中的敘述講究分寸是比較恰當?shù)?。公務活動中的大量事實存在于黨政機關及企事業(yè)單位的日常工作之中，它不但為本單位周圍環(huán)境中的 一些人所熟悉，也為上級、下級單位所了解，在這種情況下，敘述時如果不嚴格遵守事實真相，就會造成不良后果。這些論述，從公文敘述的角度來看，說得頗有一些道理。因為公文寫 作 的目的是為了解決黨和國家公務活動中的實際問題，對上如實陳述問題，對下如實講明情況，只有這樣，才能有利于公務活動的 順利開展。即按事件發(fā)生的時間先后順序或按事物發(fā)展的過程順序進行敘述，行文的層次、段落和事件發(fā)展過 程與時間的先后次序基本上是一致的。而公文則大不相同，由于它不為欣賞而求實用，期盼閱者一看便知，一聽即懂，所以，公文寫作中的敘述講求一目了然，明白曉暢，忌諱曲折起伏、變幻莫測。在公文寫作中，除 計劃性、法規(guī)性文種一般不采用敘述和指令性文件較少采用敘述外，其他如通知、通報、簡報、請示、報告、總結、調(diào)查報告、會議紀要、工作研究、講話材料等都必須以敘述為基礎。為了有效地達到目的，更好地體現(xiàn)所要表達的對象，公文作者必然要采取各種各樣的表達方式，其中最主要的是敘述、說明、議論。諸如?采取立體交叉式的談心活動?、?多米諾效應?、?要樹立整分合觀念?、?產(chǎn)值裂變?、?體系?、?取向 ? 等等，這些?學術味?極濃的詞句，往往令閱者疑惑不解甚至莫名其妙，也是一種不容忽視的語言污染，必須堅決予以清理。這種情況已經(jīng)出現(xiàn)在當今某些公務文書中，必須加以糾正。 不要使用某些舊稱及不恰切的術語。但要注意對流行語的使用，應當有所選擇， 既要積極又要慎重，決不可?兼收并蓄?，否則就會對公務文書語言產(chǎn)生某種程度的污染。 慎重對待某些社會流行語，切不可濫用。過去，人們往往要求?有話則長，無話則短?，若以新的眼光來審視，便可顯出它的缺欠。 實際上，不用?親自?一詞，也完全能夠體現(xiàn)出某項工作的重要，也能夠體現(xiàn)出領導同志對該項工作或活動的重視。 另外，當前，在公文寫作中，特別是在報告、總結、簡報等文種的寫作中，涉及某位領導同志的活動和言論時，常常出現(xiàn)?親自?一詞，諸如?同志親自到會作重要講話?、?局長親自主持會議?、?市長親自到工地視察?等等。聽眾并不因為他沒說?重要?二字而不重視毛主席 具有戰(zhàn)略意義的講話。副標題是：毛主席就正確處理人民內(nèi)部矛盾問題講了話。?毛主席在這里雖然指的是寫文章，但對講話也同樣具有深刻的指導意義。所謂?重要講話?，按理說是指那些內(nèi)容重要、意義重大，具有戰(zhàn)略性、前瞻性、創(chuàng)造性和真理性的講話。例如寫總結報告，不論是否必要，都要在開篇寫上?在以來的大好形勢下，在會議精神鼓舞下 ， 認真貫徹了精神，反復學習領會了文件。為什么一定要寫得那么長，又那么空空洞洞的呢 ?只有一種解釋，就是下決心不要群眾看。這顯然是脫離實際的浮夸和虛假言辭，與規(guī)范的公務文書語言特性和要求格格不入，必須予以清除。?成績?是?較大?、?相當大?還是?很大?，?水平?是?較高?、?相當高?還是?很高 ? 甚至?最高?，對于這些程度副詞的使用必須精心審慎，要以事物的實際數(shù)量和具 體程度為根據(jù)，要有個數(shù)量概念，不可信手拈來，更不可人為地拔高。但有些公務文書卻不是這樣，往往?揚善 ? 揚得過頭，使 用一些不切合實際的浮夸性言辭。更何況在網(wǎng)絡語言中存在著大量的語言垃圾，如?偶像? (嘔吐的對象 )，? WBD? (王八蛋 )、? TMD?(他媽的 )，? NND? (奶奶的 )、?謝謝你送給我有屎以來最有糞量的禮物?等等，均應讓其?物歸原處?。與社會流行語一樣，既不能不分皂白，一概排斥，也不可兼收并蓄，統(tǒng)統(tǒng)拿來。由于網(wǎng)絡語言往往是以中英文夾雜、拼音數(shù)字化的形式出現(xiàn)，具有言簡意賅、含蓄美妙、形象生動的特點，故而在傳遞信息和表情達意等方面具有傳統(tǒng)的書 面 言所不能替代的功用。網(wǎng)絡語言具有獨特的文化底蘊，豐富而自由的表達方式，多采多姿的話語風格，正因如此，就使得它在當今的社會實踐活動中有著相當程度的使 用 價 值。這不能不是用語缺乏人民性的表現(xiàn)，很難設想這樣的語言是講給中國人聽的還是講給外國人聽的，是講給多數(shù)人聽的還是講給少數(shù)人聽的，難免令人費解。他所撰寫的公文不僅通俗易懂、明白曉暢，而且語言親切自然，貼近群眾。因為公文是表達社會組織集團意志的文書，是黨和國家在領導黨的事業(yè)和治理國家施政方面表達意志、傳達策令的文字工具與手段。三、堅決制止……四、嚴禁……五、嚴格……六、對于 …… ? 。例如 把?一個國家、兩種制度?濃縮為?一國兩制?；把?講文明、講禮貌、講衛(wèi)生、講秩序、講道德，心靈美、語言美、行為美、環(huán)境美，熱愛祖國、熱愛社會主義、熱愛中國共產(chǎn)黨?高度濃縮為?五講四美三熱愛?七個字。例如?必須大力加強中國人民武裝警察部隊的革命化、現(xiàn)代化、正規(guī)化的建設?，這是一個綜說句，其中的?必須大力……部隊?為綜合，?革命化……建設?是三個并列成分。如上面所引的毛澤東同志《新民主主義論》中的一段話，把?剿共十年?中的?剿?字抽出來單獨多處使用，使語言十分生動，富于幽默，形象逼真。我們說，我們不是‘文化團體’，我們有軍隊，是‘武化團體’。例如用?小金庫?指代?公款私存，收人不進賬?；用? 清茶一杯?指代?不搞大吃大喝?；用?骨頭與肉?指代?生產(chǎn)建設投入與人民生活投入?；用?伯樂?泛稱尊重知識、尊重人才的領導干部等等。由此可見，?反語?可以大大增強語言的趣味性及生動性。 ?反語?是指使用 與本義相反的詞語，以表達本義，包括用褒詞表達貶義，以毛澤東同志的《反對黨八股》一文為例：?我們?yōu)槭裁从纸兴鳇h八股呢 ?這是因為它除了洋氣之外，還有一點土氣，也算一個創(chuàng)作吧 !? (《毛澤東選集》第三卷，人民出版社，1991 年 6月第 2版，第 830 頁 )。像李斯的《諫逐客書》、漢高祖劉邦的《人關告諭》，賈誼的《論積貯疏》，晁錯的《論貴粟疏》；三國蜀漢諸葛亮的《出師表》；晉代李密的《陳情表》；南北朝時期南朝陳中書舍人傅滓的《獄中上書》，唐代魏征的《諫太宗十思書》，韓愈的《論佛骨表》，劉禹錫的《陋室銘》、宋代王安石的《答司馬諫議書》、歐陽修的《朋黨論》，明代解縉的《萬言 書》，清代薛福成的《出使奏疏》、《出使公牘》等等，之所以經(jīng)久流傳，至今不衰，這與它的生動性有著直接關系。?執(zhí)行?與?一致?在這段話中反復使用，故稱?反復?的修辭方法；此外，像?安全為了生產(chǎn)，生產(chǎn)必須安全?，?經(jīng)濟建設必須依靠科學技術、科學技術必須面向經(jīng)濟建設?等語句，又是采用?回文?的修辭方法，即利用語言形式的回環(huán)往復反映事物之間的相互辯證統(tǒng)一關系 。這是?對比?，用?小米加步槍?與?飛機加坦克?來對稱，說明正義的力量必然戰(zhàn)勝邪惡勢力。把正反兩個事物放在一起對比交代，也是黨和國家公務活動的客觀需要。這段話從?決心 ? 追溯到?判斷?，又從?判斷?追溯到?偵察?與?思索?，首尾相接，使用的是?頂真?的修辭手法，亦即?蟬聯(lián)?，其勢如江河直瀉， 川 流直奔。這種氣勢主要來自對排比、頂真、層遞、綜說等 修 辭格的恰當運用?，F(xiàn)代漢語中常用的 修 辭格有二十多種，這些對公文都不是陌生的。不僅形象地勾畫出主觀主義的嘴臉 ，而且左右對稱，節(jié)奏明快，讀起來十分上口。不過對歇后語的使用要慎重，以防用語有失鄭重。以《湖南農(nóng)民運動考察報告》為例，其所引用的古語、成語 、典故等就有 20 多處。如在公文用語中，從外界 (醫(yī)學、科技及日常生活用語等 )引進不少術語，通過借代、比喻、比擬等修辭手法，使所要表達的事物具體化、形象化；同時，還要注意使用一些成語、歇后語、典故以及一些富于哲理的趣味性語言，以增強公文用語的生動性。公文用語?抑揚結合?，不僅使用語具有邏輯嚴密，順理成章，易于接受的效果，而且充分體現(xiàn)了全面周密的辯證觀點， 有 利于全面地認識事物。但是我們在充分肯定這些成績的同時，必須清醒地看到，我們的經(jīng)濟政治生活中還存在 著 一些陰暗方面。 抑揚結合之美 公文中在表揚或批評某一事物的時候，為了體現(xiàn)對事物評價的全面性，增強說服力，使人信服無疑，往往采用要批評而先表揚或要表揚而先批評的做法，一般稱這種做法為?抑揚?結合。這篇只有 800 多字的《敦促書》，從 里到外，從頭至尾，從篇章布局到遣詞用句都充滿了外柔內(nèi)剛的婉轉特性，細細品讀，其藝術魅力無不令人傾倒。 委婉幽默之美 公文用語也是很講究委婉的，即用語婉轉、含蓄，外柔內(nèi)剛，發(fā)人深思，回味無窮。軍長葉挺，領導抗敵，卓著勛勞；此次奉令北移，突被親日派陰謀襲擊，力竭負傷，陷身囹圄。 其次，從原句中摘取一些成分，省略一些成分，把用語縮寫到不可再精煉的地步，這顯然也是公文用語的一種美。 濃縮精粹之美 通過省略、濃縮等辦法，把公文用語寫得十分精粹，做到言簡意賅，文約事豐，簡明扼要，這又是公文用語的美妙之處。 氣勢雄偉之美 動員令、宣言、聲明、告人民書以及涉及重大政治問題的指示、決定、決議等公文是很有氣勢的，其氣虹貫長空，其勢排山倒海，如萬馬奔騰，江河涌流。 語言美，不是文學作品的專利。這一年中，在黨的改革開放方針的指引下……我廠面向遼闊奔騰的大渤海，背靠日夜火車如梭的京山鐵路大動脈，緊把著首都、天津的大門口……?這些都是典型的?學生腔?，充滿文學味道，用語又欠樸實。正確的做法應當是實事求是，而不采用高聳人云、聳人聽聞的手法，該是什么情況就是什么情況，不是非用不 可的修飾詞盡量不用。具體地說有這樣幾種情形：一是由?特?字而引起的?特大調(diào)?，如公文中常見的?特大盜竊案?、?特大貪污案?、?特大受賄案?、 ?特大殺人案?、?特大文藝晚會?、?特大交通肇事?等。這個提法實際上很缺乏可操作性。還有一篇反映 公路 上發(fā)生重 大交通事故的簡報，在談到事故發(fā)生的情形時寫到，?……大客車翻 下 公路邊的大溝內(nèi)，如墜萬丈深淵……車內(nèi)乘客鬼哭狼嚎滾作一團。因為它妨礙公文信息的準 確 交流，容易引起誤解錯用，同時也有損于公文的莊重性和嚴肅性。比如：?母親?一詞有很多稱謂，包括?母?、?母親?、?媽媽?、?娘?、?娘娘?等；?妻子?一詞包括?妻?、?妻子?、?媳婦?、?娘們兒?、?婆姨?、? 夫人?、?太太?、?屋里?、?內(nèi)人?、?老婆?等等；?死亡?一詞包括?死?、?死亡?、?犧牲?、?逝世?、?斷氣?、?見閻王?、?上西天?、?上路?、?一命歸西?、?嗚呼哀哉?、?命歸黃泉?、?咽了氣?、?駕鶴西歸?等。書面語言是指書面交際使用的語言，它區(qū)別于口語?？纯础睹珴蓶|選集》中那一篇篇?聲明?、?布告?和?公告?，特別是 1949年 4 月 21日發(fā)布的《向全國進軍的命令》和 1949 年 10 月 1 日發(fā)布的《中華人民共和國中央人民政府公告》，使我們深深感到它那莊嚴鄭重的氣勢，而這顯然是文學用語無法相比的。 公文的 用語 公文的語言雖以一般的語言規(guī)律為基礎 ， 但是，公文的權威性與策令作用，以及它的政治性、實用性，又決定了它具有獨自的特點，具體表現(xiàn)為如下幾個方面： （一） 莊重平實 公文用語是非常講究莊重、平實的，這是它與文學寫作用語一個帶有根本性的區(qū)別。公文的這種內(nèi)在結構形態(tài)，如果我們把 ?問題?視作?珍珠?、?璧玉?，而?提出問題 —— 分析問題 ——解決問題?，就像是?珠聯(lián)璧合?，從而使一篇公文達到內(nèi)在的結構美。毛澤東同志在該文中還回答了什么是問題，?問題就是事物的矛盾?。下一個層次是上一層次的持續(xù)與發(fā)展，上一個層次是下個層次的基礎與前提，形成步步進逼的局面。這 份調(diào)查報 告，將全文 劃 分為三大部分，每一部分都有一個獨立的小 標題，即?辦公開支，捉襟見肘，用餐專挑高檔飯店?、