【正文】 三、報告的分類 （一）從時間的角度來分，可以分為任期述職報告 (對擔任某一職務的整個任期內的總體情況予以匯報 )、年度述職報告 (對某一年度的任職情況予以匯報 )、臨時性述職報告 (對某一臨時任職的情況予以匯報 )、階段性述職報告 (對任職后的某一階段情況予以匯報 )。 第二十三章 簡報 第四節(jié) 例文 例文： 《 政府工作簡報 》 （略） 第二十三章 簡報 第二十四章 述職報告 第一節(jié) 述職報告概述 一、述職報告的含義 述職報告是領導干部向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門及本單位的群眾匯報自己在一定時期內履行職務責任的書面報報告，是干部管理考核專用的一種事務性公文。 （三）內容新穎、及時快速。好的結尾能使讀者加強對全篇的感受，受到更多的啟迪。 二、正文的寫作 （一） 開頭和結尾的寫作 1. 開頭的寫作。發(fā)送范圍上下各用一橫線為界。 第二十三章 簡報 第二節(jié) 簡報的格式 二、報體 報體是簡報的中心部分，一般由目錄、標題、編者按、正文、署名等五個項目組成。 （六）編號。 （四） 印發(fā)日期。位于報頭中央，一般用紅色大號字，粗體字寫出。 （四）會議簡報。 二、簡報的特點 無論哪一類簡報，其特點都可以歸納為五個字：“簡”、“快”、“新”、“實”、“密”。 三、寫作的基本要求 1. 深入實際，詳盡地占有材料 2. 實事求是，如實反映情況 3. 認真分析，科學概括 4. 夾敘夾議、敘議結合 第二十二章 調查報告 第四節(jié) 例文 一、標題和落款的寫作 標題的寫作比較靈活，采用何種格式應根據調查報告的主題來定。 （二） 落款的寫作 調查報告落款的寫作內外有別。 二、正文 正文包括前言、主體和結尾三部分。 第二十二章 調查報告 第二節(jié) 調查報告的格式 一、標題 （一）公文式標題 公文式標題有兩種：一是由事由 +文種組成。 （二）按作用分，調查報告可分為 1. 反映基本情況的調查報告。 第一節(jié) 調查報告概述 三、調查報告的分類 （一）按調查的范圍、內容分，調查報告可分為 1. 綜合調查報告。 第二十一章 會議記錄 第四節(jié) 例文 例文： 《 某某市政府工作會議記錄 》 （略） 第二十一章 會議記錄 第一節(jié) 調查報告概述 第二十二章 調查報告 一、調查報告的含義 調查報告是根據某種特定的需要，有計劃地對典型事物、社會問題或工作情況等，進行認真調查研究后形成的書面報告形式的公文。最后署上年、月、日。 二、會議記錄的特點 ? 原始性 ? 憑據性 ? 信息性 三、會議記錄的分類 按照會議的不同性質，會議記錄可分為：黨委會議記錄、政府機關會議記錄、群眾團體會議記錄、企事業(yè)單位行政會議記錄、單位會議記錄、工作會議記錄、座談會會議記錄等。 （四）有理有據，實事求是 總結要求內容真實，如實反映本單位的實際情況。 (二 )主體的寫作 主體是正文的核心部分。 三、落款 總結的落款包括署名和日期。 第二十章 總結 第二節(jié) 總結的格式 一 、標題 (一 )公文式標題 公文式標題，由“機關名稱 + 時間 + 事由 + 文種”組成。 三、總結的分類 (一 )按內容分，可分為工作總結、學習總結、生產總結、活動總結、思想總結等。 (二 )客觀性 總結是人們自身實踐活動的真實反映，應當完全忠實于客觀事實。 （四）明確性與靈活性相結合 具體到計劃的內容中，就要求目標明確具體，要在一定時間內完成什么任務要有一個具體可感的量的標準、方法、措施與步驟，使計劃執(zhí)行起來更方便可行。 第十九章 計劃 第三節(jié) 計劃的寫作 （三）結尾的寫作 結尾的寫作比較靈活，一般不寫總結性的話，有的可以寫些表示希望、號召性的話。 第十九章 計劃 第三節(jié) 計劃的寫作 一、標題和落款的寫作 （一）標題的寫作 標題的寫作要簡單明了。 （二）時間 + 事由 + 文種。 （五）按范圍分，可分成國家計劃、?。ㄊ校┯媱潯⒉块T計劃、單位計劃等。 （二）按時間分，可分成月計劃、季度計劃、年計劃、跨年度計劃等 （三）可行性 計劃是科學的預見和判斷。 二、計劃的特點 （一）預見性 計劃是對未來一段時間工作的設想和安排，因此，具有很強的預見性。 第十八章 講話稿 第三節(jié) 講話稿的寫作 一、正文開頭與結尾的寫作 （一）開頭的寫作 開頭的方式多種多樣。 （二）會議名稱 + 事由 + 文種，有的還在題前加上報告人的姓名。 ( 四 ) 政論性 講話稿是機關領導班子或領導針對具體的某個問題所作的發(fā)言的藍本，它的內容或闡述黨和國家的路線方針政策，或申明領導核心的主張、決策，或分析形勢以統(tǒng)一認識，或總結成績闡述經驗教訓以鼓舞士氣，都有較強的政治色彩。 四、忠實于會議精神，做好記錄 會議記錄必須依據會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。 二、明確會議宗旨，突出中心 一次工作會議，涉及問題很多。 三、正文 會議紀要的正文，一般包括前言、主體和結尾三部分。 （二）由“會議名稱 + 文種”組成。 （三）紀要性 會議紀要的紀要性，具體體現為擇要性、提要性和顯要性。 三、態(tài)度要誠懇，用語要得體 發(fā)函一般要求對方關照、支持，因此寫作時態(tài)度要誠懇，語氣要平和，講究平等協商，文明禮貌，不露虛套和媚態(tài)。大多用于一般的事務性工作，沒有完整的公文格式，只有上款和下款；可以用公用信箋，不使用版頭，不列函件標題與發(fā)文字號；可以加蓋公章，也可以個人署名。 三、按內容的輕重分，有公函與便函。 第三節(jié) 函的分類 （一）發(fā)函。用于機關或部門之間相互詢問和答復問題。 三、正文 函的正文一般由開頭、主體、結尾等三部分組成。 第二節(jié) 函的格式 第十六章 函 一、標題 （一）由“發(fā)文機關 + 事由 + 文種”組成的標準式標題。 二、函的特點 （一）使用簡便輕捷 函的特點是公文格式比較靈活，限制不嚴，所以函的使用范圍非常廣泛，機關之間的日常公務聯系，不便使用其它公文文種時，都可以用函行文。 二、注意意見與其他文種的區(qū)別 由于 “ 意見 ” 的行文方向不同，其用語也截然不同。 第三節(jié) 意見的分類 第十五章 意見 一、布置性意見 布置性意見是各級領導機關向下級機關布置某項工作時使用的。 2. 由“事由 +文種”組成 。 第一節(jié) 意見概述 第十五章 意見 一、意見的含義 意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文。 三、指示性批復 指示性批復不僅僅是對請示行政機關的答復，而且是對管轄系統(tǒng)所作的指示。 三、正文 批復的正文由開頭、主體和結尾三部分組成。 （三）效力的權威性 上級機關所作的批復，往往體現上級機關的意圖和權威，能夠解決或審批下級機關請示事項或問題。 五、注意與報告的區(qū)別 請示與報告在行文中常被混用，因此，有必要對兩者進行區(qū)別。 第十三章 請示 第四節(jié) 請示寫作的基本要求 一、一文一事 請示寫作在一事一文，即在一個請示中只能提出一件請求批準的事項，或者一個請求解決的問題，否則上級機關不好答復。 第二節(jié) 請示的格式 第十三章 請示 第三節(jié) 請示的分類 一、事項性請示 事項性請示一般是請求指示的“請示”，在向上級機關詢問有關事項和陳述有關問題并要求上級機關答復時使用。為使請示的事項得到答復，發(fā)文機關一定要提出要求。 三、正文 （一）請示的事由 請示的事由或起因，在正文的開頭先撰寫。這就要講究時效性。 二、請示的特點 （一）目的性 請示的目的性極強，專門用于向上級反映困難、提出要求。 （二）專題報告 專題報告用于匯報某一工作、某一件事、某一方面內容，它的最大特點是內容專一而集中，既可以寫情況、事故、經驗，也可以寫失誤、提出建議等。 第三節(jié) 報告的分類 第十二章 報告 一、報告按內容分類，可分為工作報告、情況報告、建議報告三種 （一）工作報告 工作報告用于向上級匯報工作情況或上級交辦的任務完成的情況。 第一節(jié) 報告概述 第二節(jié) 報告的格式 第十二章 報告 一、標題 （一）采用發(fā)文單位、事由、文種三者齊全的標準式標題 . （二）省略發(fā)文單位，只有事由、文種組成的標題。 （二）時間的不定性 報告的制發(fā)不受時間的限制，事前可以報告計劃和設想；事中可以報告進展情況；事后可報告已完結的事項。 六、準確合理 議案要注意用語的準確合理。 二、正文要規(guī)范 議案正文雖有種種寫法，也可長可短，但提請審議的緣由、事項內容、請求三個層次要井然有序，要有規(guī)范性。 第十一章 議案 四、人事任免案 屬于本級人民代表大會或人大常委會職權范圍內的有關人事任免事項的議案。 五、附件 四、落款 議案落款必須由同級政府首長簽署，署名前冠以職務，不能蓋政府機關的公章，成文時間即行政首長簽發(fā)的日期。 二、主送機關 議案的主送機關即某級人民政府的同級人民代表大會或人大常委會。 四、事項性通報 這類通報一般在傳達情況、溝通消息、互通情報時使用。 四、落款 在正文右下方標明發(fā)文機關名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。 第九章 通知 第四節(jié) 通知寫作的基本要求 一、 要講求實效，切忌濫發(fā)通知 二、要具體明確，切忌阻滯含混 三、要表述準確，突出中心 四、要及時行文，切勿延誤 第十章 通報 第一節(jié) 通報概述 一、通報的含義 通報是黨政機關、企事業(yè)單位和社會團體把工作情況、經驗教訓、典型事例及有教育、指導、規(guī)范意義的事件向下級或公眾發(fā)布的周知性公文。 五、知照性通知 向有關單位告知某件事件，交待有關事項，不需要辦理或執(zhí)行時，使用知照性通知。 第九章 通知 第三節(jié) 通知的分類 一、發(fā)布性通知 這類通知在國家機關發(fā)布（或廢止）有關法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和發(fā)布有關重要文件時使用。 二、主送機關 主送機關即受文對象，它可以是一個，也可以是幾個，還可以是所有下屬單位。 通知在行文方向上具有不確定性。 二、通知的特點 （一）指導性 通知可用于平行文，但多數是用于下行文，不用于上行文。 （二）告知對象不同 公告的告知對象是廣泛的，是“向國內外宣布”；通告的告知范圍就小得多，為社會各有關方面。 三、落款 落款包括署名和日期。 （二）由“發(fā)文機關 +文種”組成。 二、通告的特點 （一）廣泛性 所謂廣泛性，一是指它的內容的廣泛性，大到國家的政策法規(guī)，小到具體的換發(fā)牌照，都可以使用通告。 四、任免性公告 向國內外宣布人員職務任免事宜，采用此類公告。標題中出現發(fā)文機關名稱的也可不寫落款。 (三 ) 由“事由 +文種”組成。 （四）單一性 公告的用法是“一文一事”，不能將幾件事放在同一公告中宣布。它有廣泛的公開性，是普發(fā)性公文。標題一般采用完全性標題，有的須在標題下加括號注明成文日期。決定的篇幅隨內容而定。 第六章 決定 第二節(jié) 決定的格式 一、標題 決定標題一般為公文的常規(guī)模式，即“發(fā)文機關名稱 +事由 +文種”，有的也可以省略發(fā)文機關名稱。它用于對重要事件做出決策和安排，或適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。 二、行政令 行政令是國家行政機關發(fā)布施行重大強制性行政措施時所使用的命令 (令 )。發(fā)布令只列令號。 第五章 命令（令） 第二節(jié) 命令（令）的格式 一、標題 （一）由“發(fā)文機關 +事由 +文種”組成，多為行政令、獎懲令所用，如《 中華人民共和國國務院關于發(fā)行新版人民幣的命令 》 。 在多數情況下，命令充當著法規(guī)性文件公布的載體，實行復體行文。一般而言，這