【正文】 例 、規(guī) 定、辦法、規(guī)定等 )的基本結(jié)構(gòu) 形態(tài)。 （六） 正反對(duì)比式 它是公約、守 則 等文種的基本結(jié) 構(gòu) 形態(tài)。例如 《 天津市民守則 》 ，以左右兩列的形式分布，左邊并列 ? 十要? ， 右邊并列?十不要?；中國(guó)人民解放軍的 《 三大紀(jì)律 八 項(xiàng)注意 》 ，基本上也是按照正反對(duì)比方法安排的結(jié)構(gòu)。這種正反對(duì)比結(jié)構(gòu)形態(tài)的特點(diǎn)是：在提出正面要求 ， 即倡導(dǎo) 做 什么的同時(shí)，伴隨著指出什么事不能做 ， 什么是不應(yīng)當(dāng)有的行為，即 把正 反兩方面的事物放在一起對(duì)比交代 ， 所以又可稱為?涇渭分明?式。 （七） 分層并 列 式 它是綜合性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、工作會(huì)議 紀(jì)要、講話稿及內(nèi)容復(fù)雜一些的決定、決議常用 的 一種結(jié)構(gòu)形 式 。所謂?分層并列?，即將所敘之事、所言之理、所發(fā)之論，以一篇公文的主旨，即它的基本觀點(diǎn)、中心 思 想作?軸?，分作幾個(gè)角度即幾個(gè)層 次 相對(duì)并列 展開(kāi)，在每一個(gè)層次的上面 ， 通常或是有一個(gè)獨(dú)立的小標(biāo)題，或是有一個(gè) 用 三個(gè)漢字格 組成 的 (一 )、 (二 )、 (三 )。這種結(jié)構(gòu)形式， 很像一個(gè)折扇展開(kāi)后的半 圓型扇面 。又 似? 孔雀開(kāi)屏 ? ，它所反映的公文思想是橫向展開(kāi)。例如有一篇題為 《 教育局 吃 出 600萬(wàn)窟窿 》 的調(diào)查報(bào)告，揭露了廣東省吳川市教育局及所屬教辦在短 短 一年半的時(shí) 間 里， ? 吃 ?、? 分 ? 教育經(jīng)費(fèi)高達(dá) 600多萬(wàn)元，局機(jī)關(guān)日均報(bào)銷餐費(fèi)達(dá)到 4000元。這 份調(diào)查報(bào) 告，將全文 劃 分為三大部分，每一部分都有一個(gè)獨(dú)立的小 標(biāo)題，即?辦公開(kāi)支，捉襟見(jiàn)肘，用餐專挑高檔飯店?、 ?餐票狂套巨額現(xiàn)金，月均‘豪吃’34 萬(wàn)元? 、 ?教育局長(zhǎng)一手遮天，千萬(wàn)經(jīng)費(fèi)去向不明?。又如《中共中央、 國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn) 一步加強(qiáng)人才工作的決定》，全文緊密圍繞如何?大力實(shí)施人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略， 建設(shè)宏大 的高素質(zhì)人才隊(duì)伍 ?這一中心思想，將全文并列地分作八大部分 ：?一、實(shí)施人才強(qiáng) 國(guó)戰(zhàn)略是黨和國(guó)家一項(xiàng)重大而緊迫的任務(wù)；二、以能力建設(shè)為核心， 大力加強(qiáng)人 才培養(yǎng)；三 、堅(jiān)持改革創(chuàng)新，努力形成科學(xué)的人才評(píng)價(jià)和使用機(jī)制； 四、建立和完善人 才市場(chǎng)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)；五、以鼓勵(lì)勞動(dòng)和創(chuàng)造為根本目的， 加大對(duì)人才的 有效激勵(lì)和保障；六、突出重點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)高層次人才隊(duì)伍建設(shè)；七、推進(jìn)人才資源整體開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)人才工作協(xié)調(diào)發(fā)展；八、堅(jiān)持黨管人才原則，努力開(kāi)創(chuàng)人才工作新局面。?全文以?加強(qiáng)人才工作?作軸，并列講述了?如何加強(qiáng)人才工作?的八個(gè)方面內(nèi)容 ， 呈現(xiàn)出?點(diǎn)軸扇開(kāi)?之勢(shì)。 （八） 層層遞進(jìn)式 所謂層層遞進(jìn)，是將所說(shuō)的事理，按照由淺到深、由低到高、由小到大、由輕到重、由窄到寬 的差別，一步一步地加以表達(dá)。下一個(gè)層次是上一層次的持續(xù)與發(fā)展，上一個(gè)層次是下個(gè)層次的基礎(chǔ)與前提，形成步步進(jìn)逼的局面。這種步步進(jìn)逼，有的是按時(shí)間前后順序加以安排組合的，例如有關(guān)重大歷史事件的決議、專門性的調(diào)查報(bào)告等；有的則是按事件的發(fā)展過(guò)程安排組合的，例如情況通報(bào)、專題性的工作報(bào)告、檢討報(bào)告等；有的請(qǐng)示通常由?為什么要請(qǐng)示?與?請(qǐng)示什么問(wèn)題?兩大內(nèi)容組成，計(jì)劃通常由先寫(xiě)?做什么?，后寫(xiě)?怎樣做?兩大部分內(nèi)容組成，這些都屬于按照事理層次組織結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形態(tài)的優(yōu)點(diǎn)是循序漸進(jìn)，步步深入，順理成章，合乎自然。 （九 ） 珠聯(lián)璧合式 毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》一文中要求人們寫(xiě)文章、作演說(shuō)、著書(shū)、寫(xiě)報(bào)告，?總得要提出一個(gè)什么問(wèn)題，接著加以分析，然后綜合起來(lái)，指明問(wèn)題的性質(zhì)，給以解決的辦法?。毛澤東同志在該文中還回答了什么是問(wèn)題，?問(wèn)題就是事物的矛盾?。 我們可以說(shuō)，公務(wù)活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的目的就在于及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、提出、分析與解決問(wèn)題。作為完成公務(wù)活動(dòng)重要工具之一的公文，也必須是遵循?提出問(wèn)題 —— 分析問(wèn)翹 —— 解決問(wèn)題?的邏輯思路，這就形成了公文的內(nèi)在邏輯形態(tài)。一篇公文，如果只提出問(wèn)題，而不解決問(wèn)題，那叫?紙上談兵?，空紙一文； 如果只分析解決問(wèn)題而不首先提出問(wèn)題，這叫?舍本求末?，無(wú)從談起。公文的這種內(nèi)在結(jié)構(gòu)形態(tài)，如果我們把 ?問(wèn)題?視作?珍珠?、?璧玉?，而?提出問(wèn)題 —— 分析問(wèn)題 ——解決問(wèn)題?，就像是?珠聯(lián)璧合?，從而使一篇公文達(dá)到內(nèi)在的結(jié)構(gòu)美。 以上九種公文的結(jié)構(gòu)形態(tài)充分反映了公文的結(jié)構(gòu)方式是多彩多姿的。其中前六點(diǎn)，大體上反映了公文形態(tài)的外在美，后三點(diǎn)則說(shuō)明了，公文結(jié)構(gòu)的內(nèi)在美，它們共同構(gòu)成了璀璨多姿的公文結(jié)構(gòu)。高質(zhì)量的黨政公文正是這種形式與內(nèi)容的有機(jī)結(jié)合與運(yùn)用，正確地了解和把握其結(jié)構(gòu)形態(tài)，有助于把公文寫(xiě)得合乎規(guī)范，真正發(fā)揮其應(yīng)有效用。 公文的 用語(yǔ) 公文的語(yǔ)言雖以一般的語(yǔ)言規(guī)律為基礎(chǔ) ， 但是，公文的權(quán)威性與策令作用，以及它的政治性、實(shí)用性，又決定了它具有獨(dú)自的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面： （一） 莊重平實(shí) 公文用語(yǔ)是非常講究莊重、平實(shí)的，這是它與文學(xué)寫(xiě)作用語(yǔ)一個(gè)帶有根本性的區(qū)別。公文用語(yǔ)所以特別強(qiáng)調(diào)莊重、平實(shí)，是由公文本身的特殊性質(zhì)決定的。因?yàn)楣氖屈h和國(guó)家用以傳遞策令、指揮工作、溝通信息、完成公務(wù)的一個(gè)重要工具和手段，具有很強(qiáng)的政策性和實(shí)用性，所以要求它的用語(yǔ)在準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明的前提下，務(wù)求做到 莊重、平實(shí)。 ?莊重?即莊嚴(yán)鄭重，它是黨和國(guó)家處理公務(wù)應(yīng)有的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅莊重態(tài)度在公文中的具體體現(xiàn)。看看《毛澤東選集》中那一篇篇?聲明?、?布告?和?公告?，特別是 1949年 4 月 21日發(fā)布的《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》和 1949 年 10 月 1 日發(fā)布的《中華人民共和國(guó)中央人民政府公告》，使我們深深感到它那莊嚴(yán)鄭重的氣勢(shì)，而這顯然是文學(xué)用語(yǔ)無(wú)法相比的。?平實(shí)?即言之有理、言之有物，語(yǔ)言樸素?zé)o華，表意真真切切，既不能是?霧里看花?，也不能是?水中望月?，對(duì)描繪性的文學(xué)語(yǔ)言與浮華的詞藻應(yīng)盡量少用或不用。 那么 ，公文用語(yǔ)怎樣才能做到莊重、平實(shí)呢 ? 使用書(shū)面語(yǔ)言 這是首要的一條。公文寫(xiě)作要使用書(shū)面語(yǔ)言，少用或不用口語(yǔ)、俗語(yǔ)。書(shū)面語(yǔ)言是指書(shū)面交際使用的語(yǔ)言，它區(qū)別于口語(yǔ)。文字記錄口語(yǔ)，逐漸形成比口語(yǔ)精確、嚴(yán)密的書(shū)面語(yǔ)，又稱?筆語(yǔ)?、?文字語(yǔ)??？谡Z(yǔ)是人們?cè)诳陬^交際過(guò)程中使用的語(yǔ)言，與書(shū)面語(yǔ)相對(duì)稱。書(shū)面語(yǔ)本身即具有莊重的風(fēng)格，口語(yǔ)恰恰不具備這一點(diǎn)。比如：?母親?一詞有很多稱謂，包括?母?、?母親?、?媽媽?、?娘?、?娘娘?等；?妻子?一詞包括?妻?、?妻子?、?媳婦?、?娘們兒?、?婆姨?、? 夫人?、?太太?、?屋里?、?內(nèi)人?、?老婆?等等；?死亡?一詞包括?死?、?死亡?、?犧牲?、?逝世?、?斷氣?、?見(jiàn)閻王?、?上西天?、?上路?、?一命歸西?、?嗚呼哀哉?、?命歸黃泉?、?咽了氣?、?駕鶴西歸?等。像上面這些詞語(yǔ)，公文中可選用的范圍是非常狹窄的，只能是?母?、?母親?、?妻?、?妻子?、?夫人?、?死亡?等，假若選用其他那些語(yǔ)詞，由于它們是口語(yǔ)、俗語(yǔ)，就違背了公文用語(yǔ)的基本風(fēng)格與要求，不免有失莊重，甚至顯得有些俗氣。 要使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言 要使用現(xiàn)代漢語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)，不使用大 多數(shù)人無(wú)法弄懂的方言土語(yǔ)以及含義模糊不清的社會(huì)流行語(yǔ)。例如北方方言的?腦殼?(頭 )，粵地方言的?馬蹄? (荸薺 )、?番枧? (肥皂 )，湘地方言的?里手? (內(nèi)行 )；還有通行于某一個(gè)地區(qū)的土語(yǔ)，如東北的?老屯?、?忽悠?、?頭晌?、 ? 一抹黑?；天津的?小玩鬧?、?爺們?、?大銅壺?、?二百五?、?混混?、?楞子?、?吃二磨?；山東的?小力把?、?丫?；河北的?伙計(jì)?；廣東的?打的?；以及近些年頗為流行的一些若明若暗、半文半白、含義模糊的?大腕?、?大蔓?、?酷? (她好酷啊 )、?族? (工薪族、大款族、玩犬族、銀發(fā)族、 玩殷族 )、?炒?(炒魷魚(yú)、炒房產(chǎn)、炒股票 )、?打? (打工仔、打工妹 )等，都不應(yīng)引入公文。因?yàn)樗恋K公文信息的準(zhǔn) 確 交流，容易引起誤解錯(cuò)用，同時(shí)也有損于公文的莊重性和嚴(yán)肅性。 避?虛?就?實(shí)?，切忌濫用文學(xué)語(yǔ)言 實(shí)踐中，有些公文還存在濫用文學(xué)語(yǔ)言的問(wèn)題。如寫(xiě)某石油公司的一位領(lǐng)導(dǎo)同 志 堅(jiān)持深人群眾，深入實(shí)際時(shí)，這樣寫(xiě)到：?渤海灣的每座鉆井臺(tái)上都留記著他的腳 印， 他的胸中裝著整個(gè)波濤奔騰的渤海灣。?又如寫(xiě)某一位先進(jìn)人物的高尚品格時(shí)：?他的風(fēng)格之高，高過(guò)喜馬拉雅山；他的精神之美，美過(guò)富春江?。還有一篇反映 公路 上發(fā)生重 大交通事故的簡(jiǎn)報(bào)，在談到事故發(fā)生的情形時(shí)寫(xiě)到，?……大客車翻 下 公路邊的大溝內(nèi)，如墜萬(wàn)丈深淵……車內(nèi)乘客鬼哭狼嚎滾作一團(tuán)。?這些都是由 于 文學(xué)用語(yǔ)引進(jìn)公文中所致，讀后不免給人一種虛夸的感覺(jué)。 語(yǔ)言實(shí)在，言之有物 介紹事物提出要求，凡可以用具體標(biāo)準(zhǔn)表達(dá)的盡量不使用?猴皮筋?式的語(yǔ)言， 以 使用語(yǔ)實(shí)實(shí)在在，具有可接受性。比如，前幾年，我們常聽(tīng)到因工作需要公費(fèi)用餐要堅(jiān)持?四個(gè)菜、一個(gè)湯?的標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)提法實(shí)際上很缺乏可操作性。?四個(gè)菜?是什么菜 ?是?四素?、?四葷?還是?四鮮? ??一個(gè)湯?是什么湯 ?是?清湯?、 ?番茄湯?還是?燕窩湯? ?由于提法缺乏嚴(yán)格的科學(xué)性，可大可小、可長(zhǎng)可短、可高可低，所以到后來(lái)被少數(shù)?嘴饞?的同志?創(chuàng)造性地發(fā)展?為?四個(gè)盆，一個(gè)缸?。事實(shí)證明，公文在表述事物，特別是提出一個(gè)政策主張時(shí)，一定要做到言之有理、言之有物，語(yǔ)言樸素、實(shí)實(shí)在在，要避?虛?就?實(shí)?，讓人看得見(jiàn)，摸得著。 少用?特大調(diào)? 什么是?特大調(diào)? ?即公文中一些過(guò)分修飾的詞語(yǔ)，它有損于公文的莊重與平實(shí)的風(fēng)格。具體地說(shuō)有這樣幾種情形：一是由?特?字而引起的?特大調(diào)?，如公文中常見(jiàn)的?特大盜竊案?、?特大貪污案?、?特大受賄案?、 ?特大殺人案?、?特大文藝晚會(huì)?、?特大交通肇事?等。什么是?特大? ?至少在《辭海》中查不到。由于它缺乏明確的界限，內(nèi)容往往相差很大，像個(gè)?猴皮筋?，在哪都能套得上，所以用在公文中，顯得不夠?qū)嶋H；二是由?最?字引起的?特大調(diào)?，如?最著名的……?、?這本書(shū)在全國(guó)最有影響?、?這是一種最有效的解決辦法?等。?最?字表示某種屬性超過(guò)同類的人或事物，把這樣的一個(gè)字用在一個(gè)人或一個(gè)事物、一種辦法、一項(xiàng)措施上顯然有些過(guò)分。正確的做法應(yīng)當(dāng)是實(shí)事求是，而不采用高聳人云、聳人聽(tīng)聞的手法，該是什么情況就是什么情況，不是非用不 可的修飾詞盡量不用。 不要?學(xué)生腔? 由于過(guò)多的渲染和不必要的抒情，致使公文失去了樸實(shí)、莊重，一般稱這樣的病態(tài)為?學(xué)生腔?。在公文寫(xiě)作實(shí)踐中，這種?學(xué)生腔?偶有所見(jiàn)。例如有一個(gè)中文系的大學(xué)生，分配到企業(yè)擔(dān)任秘書(shū)以后不久，在撰寫(xiě)本廠全年總結(jié)的開(kāi)頭時(shí)，這樣寫(xiě)道： ? 嘀嗒 ? 、? 嘀嗒 ? !時(shí)間如白駒過(guò)隙，一年的時(shí)間在轉(zhuǎn)瞬間消失了。這一年中，在黨的改革開(kāi)放方針的指引下……我廠面向遼闊奔騰的大渤海，背靠日夜火車如梭的京山鐵路大動(dòng)脈，緊把著首都、天津的大門口……?這些都是典型的?學(xué)生腔?，充滿文學(xué)味道，用語(yǔ)又欠樸實(shí)。按擬 稿者的本意，也許是想使公文語(yǔ)言華麗多姿、詞匯豐富一些，或者偏愛(ài)?文學(xué)韻味?，而這恰恰違背了公文寫(xiě)作注重實(shí)用的原則。公文的用語(yǔ)要實(shí)實(shí)在在，任何一點(diǎn)浮華之詞都是應(yīng)當(dāng)力求避免的。 （二） 生動(dòng)活潑 公文用語(yǔ)在準(zhǔn)確、莊重、平實(shí)、簡(jiǎn)明的前提下，也必須做到生動(dòng)活潑，力求語(yǔ)言美，以增強(qiáng)其可讀性。 語(yǔ)言美，不是文學(xué)作品的專利。但在有些人看來(lái)，好像只有文學(xué)寫(xiě)作所使用的語(yǔ)言才有美可談；而公文則是?板起面孔講官話?，單調(diào)、枯燥、干巴、平淡，跟美沾不上邊。這種看法不夠全面，也是不符合實(shí)際的。我們說(shuō)公文的用語(yǔ)固然不像文 學(xué)語(yǔ)言那樣千姿百態(tài)，萬(wàn)花爭(zhēng)艷，但也能算得上五彩繽紛，頗具風(fēng)格。 氣勢(shì)雄偉之美 動(dòng)員令、宣言、聲明、告人民書(shū)以及涉及重大政治問(wèn)題的指示、決定、決議等公文是很有氣勢(shì)的，其氣虹貫長(zhǎng)空，其勢(shì)排山倒海，如萬(wàn)馬奔騰，江河涌流。出自于偉人毛澤東筆下的《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》、《中國(guó)人民解放軍宣言》、《中國(guó)人民解放軍布告》、《中國(guó)共產(chǎn)黨中央軍事委員會(huì)命令》 (以上四篇均編 入 《毛澤東選集》 )，由于作者運(yùn)用了排比、綜說(shuō)、層遞等修辭手法，加之語(yǔ)氣堅(jiān)定，邏輯嚴(yán)密，措辭嚴(yán)整，從而構(gòu)成一種排山倒海的氣勢(shì)。例如?奮勇前進(jìn)，堅(jiān)決、徹 底、干凈、全部地殲滅中國(guó)境內(nèi)一切敢于抵抗的國(guó)民黨反動(dòng)派，解放全國(guó)人民，保衛(wèi)中國(guó)領(lǐng)土主權(quán)的獨(dú)立和完整。? (《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》第一條 )，作者以?奮勇前進(jìn)?這個(gè)使令動(dòng)詞作句首，接著是一個(gè)帶有祈使語(yǔ)氣的排比詞組 ——?堅(jiān)決、徹底、干凈、全部地?，并用這個(gè)排比詞組對(duì)后面的?殲滅中國(guó)境內(nèi)一切敢于抵抗的國(guó)民黨反動(dòng)派，解放全國(guó)人民，保衛(wèi)中國(guó)領(lǐng)土主權(quán)的獨(dú)立和完整?一語(yǔ)進(jìn)行?綜說(shuō)?修辭，故這段話讀起來(lái)，使人民歡欣鼓舞，令敵人聞風(fēng)喪膽，氣勢(shì)雄偉無(wú)比。 濃縮精粹之美 通過(guò)省略、濃縮等辦法，把公文用語(yǔ)寫(xiě)得十分精粹，做到言簡(jiǎn)意賅，文約事豐，簡(jiǎn)明扼要，這又是公文用語(yǔ)的美妙之處。使公文用語(yǔ)做到精粹之美的途徑主要有： 首先，以數(shù)量詞為首進(jìn)行?濃縮?修辭。即把名稱中幾個(gè)并列成分歸納在一起，前面冠以數(shù)詞或數(shù)量詞，例如把黨在社會(huì)主義初級(jí)階段基本路線的內(nèi)容 —— ?以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持改革開(kāi)放?，通過(guò)冠以數(shù)量詞濃縮為?一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)?；把黨在領(lǐng)導(dǎo)新民主主義革命中總結(jié)出來(lái)的三大基本經(jīng)驗(yàn) —— ?統(tǒng)一戰(zhàn)線、武裝斗爭(zhēng)和黨的建設(shè)?，