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希波速凍食品公司人事管理制度、流程規(guī)定(55頁)-食品飲料-wenkub.com

2025-08-02 10:25 本頁面
   

【正文】 8)實際加點小時數(shù) =應領加點工資。 (二)加點工資:原則上嚴格控制加點工資,除搶修設備,裝卸車等特殊情況外, 4 小時以內(nèi)的延時工作,不給加點工資,可作為累存,予以串休。 員工喪假(指父母、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母、配偶、同胞)可享受 3 天有薪假,按正常出勤計算工資,超過 3 日按事假處理。 (五)計劃生育假及產(chǎn)假工資的計算方法 女職工在政府規(guī) 定的計劃生育假期內(nèi)休息的,在法定休息期間,照發(fā)基本工資。 ( 2)搶修人員工資、獎金照發(fā)。 超過 15天的按日薪的 60%計發(fā)。 計算公式: 月基本工資 +月獎金 =應領工資。 病事假或辭職、辭退缺勤 15天以內(nèi)者。 工資計算公式為:日薪實際出勤天數(shù) =應領工資 (二)、病事假、辭職、辭退 因?。ㄊ拢┘傩菹⒉蛔阋惶斓?,不扣獎金。 天 =日獎金 三、缺勤工資及其它情況工資的計算方法 公司員工凡因事假、曠工、辭職、辭退、公傷、計劃生育假、產(chǎn)假等休息。 獎金是根據(jù)公司的效益所決定的,是對超額勞動的補償,獎金與個人工作業(yè)績掛鉤,實行獎優(yōu)罰劣。當月考勤天數(shù)實際出勤天數(shù) 管理人員計時工資管理制度 為了進一步加強企業(yè)工資管理,明確工資計算方法,完善工資考核制度,在原工資制度基礎上進行修改和補充。 二、經(jīng)過公司培訓的新聘人員在半年內(nèi)提出辭職者應承當培訓費用;公司辭退人員費用由公司承擔。 關于實行職稱津貼的規(guī)定 為了鼓勵公司人員學習知識,掌握新技術,不斷獲得各級科技職務稱號,特做如下規(guī)定: 一、對獲得各級科技職務稱號的員工給予津貼。 工齡年限應扣除各種原因造 成的停工時間。 三、加班工作不申請加班費者,可以作為假期留存,予以串休。采用后起薪方式,上月 1 日至月未出勤情況發(fā)給當月工資,發(fā)薪日為每月 15日。 五、關于工資發(fā)放問題 財務部門根據(jù)人事部門每月工資標 準、考勤匯總表統(tǒng)計情況,計發(fā)工資,考勤統(tǒng)計截止至每月 30 日或 31日。 A:(年度考核平均分數(shù)在 90 分或月度考核一年中累計 8次 88 分以上者)為優(yōu),被評為 A級的,按獎懲制度之規(guī)定給予一次性獎勵。 員工遷晉(降)級(職)、工資等級根據(jù)調(diào)整后的崗位級別及對應級次按本制訂規(guī)定的審批權限和程序審批后確定。 集團副總經(jīng)理、總會計師、總工程師、總經(jīng)濟師、各分公司總經(jīng)理及相當于集團副總經(jīng)理的干部的工資等級及人選提名由集團人力資源部經(jīng)理提議,經(jīng)集團總經(jīng)理批準。 ⑶、技術職稱:本方案所確定的崗位工資標準是以初級技術職稱為起點,對新聘用人員確定工資等級時,中級以下(不含中級)技術職稱從初始級別定起,對有高級技術職稱人員,可以在同一崗位初始工資級別的基礎上,向上浮動 1 個工資等級。 二、工資結構和崗位工資級別 工資結構 工資結構:即工資構成,按照現(xiàn)行薪資體系,每個管理人員的月薪均由六個部分組成,即:基本工資、滿勤工資、住房補助、伙食補助、通勤補助、獎金。 最終考評材料匯總至考評委員會和人力資源部共同綜合評價。 (三)月度考核連續(xù)六個月為 90 分以上,另外六個月得分超大型過 80分的部門可由部門提出申請,交考評委員會討論,報人力資源部審批后, 原則上年終考評評定優(yōu)秀并予以獎勵。考評委員會主要由集團總經(jīng)理、相關部門經(jīng)理及人力資 源部考評專員組成。 (三)試用期考評遵循逐級考評的原則,被考評人的主管與人事部門共同承擔考評工作。 第六章 績效考核管理 考 評 制 度 集團公司員工考評分為試用期考評、月考核、年終績效考評三種。 在規(guī)定的休假時間內(nèi),因工不能休假者,可在公事 結束后,予以補休,或按本人休假標準報一名家屬由招聘地到工作地的往返交通費。 各部門月底上報考勤時,由人力資源部(人行部、銷售內(nèi)勤)審批并將休假審批手續(xù)附在考勤單后,報財務部計算工資。申請批準后,申請人將審批手續(xù)報人力資源部(分公司人行部、銷售 內(nèi)勤 )審核備案,方可休假。 旅費 按工作地到達探親地的最短路途報銷交通費。 三、休假時間 駐外員 工每年安排兩次休假: 春節(jié)休假:每年春節(jié)期間,根據(jù)公司確定的休息時間休假(不含在途時間,但在途停留時間不得超過 8 小時); 暑期休假:每年 6— 8 月為休假時間,假期為 7 天(不含在途時間);員工在非招聘地工作滿半年后,享受此休假。 采購部、儲運部休息時,必須安排內(nèi)部人員輪流值班,保證正常工作,值班人員休息時間順延或串休,由部門領導具體安排。即元旦 1天、春節(jié) 3天、“五一”勞動節(jié) 3 天、國慶節(jié) 3天。 中午陪客人用餐時間標準執(zhí)行公司陪餐規(guī)定。 十一、人力資源部將對收發(fā)人員的此項工作進行監(jiān)督考核,發(fā)現(xiàn)有一人次違規(guī),扣罰收發(fā)當班人員 2元,月累計違規(guī)超過三人次,取消該收發(fā)人員全部獎金。員工辦事完畢回公司上班,必須先到收發(fā)室刷卡,否則將沒有出勤記錄。考勤卡非正常損壞或遺失,按 元 /卡賠償。 二、員工上班必須攜帶考勤卡考勤,如有考勤卡遺失,必須到人力資源登記,并申領新卡。 考勤方式:各部門自行設立考勤員認真做好部門考勤記錄,月未經(jīng)本部門經(jīng)理審核后與本公司人事部門核對后報財務部;部門副經(jīng)理以上人員的病事假由人事部門或副總經(jīng)理以上人員審核報批。 病假:員工病假月累計超過 8 小時(含 8小時)取消滿勤獎,病假按實際天數(shù)扣除日工資,月病假超過 5日扣除月獎金的 20%,月病假超過 7日取消當月獎金;病假必須有縣市級以上醫(yī)院的證明并交人事部門備案。 準假程序: ⑴、分公司部門經(jīng)理以上人員病事假、公出(差)須持請假單或公出(差)申請單由分公司總經(jīng)理簽字,人行部備案。 五、員工上下班不得遲到或早退,凡遲到或早退超過半小時者,按曠工半天處理。病事假提前持請假單書面請假(無特殊事后、電話請假無效),經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人力資源部門備案。 b、各部門、分公司員工工作變動時,應提前向財務部門通報,以便對辭職或離職人員進行審計和相關款項結算。 一般除離職人員屬集團公司內(nèi)部仍然留用外,應先進行離任審計再辦理相應的離職手續(xù)。 B、建議銷售部門實 行促銷等人員提醒制度(尤其在市場業(yè)務人員交接工 作期間),促銷人員若發(fā)現(xiàn)有斷貨現(xiàn)象, 4 小時以上提醒市場業(yè)務人員,若連續(xù) 8 小時以上未解決,有跨級向銷售公司銷售管理部門、集團銷售總監(jiān)、檢查部門(綜合計劃部)匯報的義務,否則促銷人員因斷貨而影響促銷工作量,影響自己斷貨期間的工資。 B、銷售人員離職交接單由接管人員填寫,由離職人員確認,經(jīng)主管領導 審核,一定由接管人員親自傳真銷售 人員離職交接單并在上面簽字。 B、銷售管理部門(當銷售管理部與集團異地辦公時寄回人力資源部門)。 現(xiàn)將集團公司離職人員按類別分別規(guī)定如下: 一、離職人員類別劃分: 一般部門員工(指除二、三點外的員工,不分級別的統(tǒng)稱) 銷售公司業(yè)務員工(指除促銷員、理貨員員工外,不分級 別的統(tǒng)稱) 集團分公司、子公司負責人(廠長、經(jīng)理) 二、員工辭(離)職流程審計工作細則: 一般部門員工離職(包括辭職、內(nèi)部調(diào)離等)流程: 流程 注意細則 書面申請 辭職由本人書面申請,辭退、調(diào)離等由辭退(調(diào)離)批準部門書面申請 所在部門意見 交接事畢, 標明計算工資截止日 希波員工辭職表 接管人填寫,離職人確認 工作(物品)交接 有無借條 , 接管人核對物品數(shù)量、完好度應有工作交接單一式三份(交接人各一份,公司部門留存一份)(交接內(nèi)容包括:材料、文件、標準、專用工 具、辦公用具、計算機密碼、計算機內(nèi)文件密碼、軟盤、計算機及軟盤檔案、辦公鑰匙、借領物資、管理的物資等),涉及到材料、物品管理人員(如:倉庫管理員、采購部門經(jīng)理等)交 接時應盤點實物, 盤點表交 財務部門一份備查,帳實相符才算交接事畢, 財務人員交接執(zhí)行《會計法》規(guī)定 財務部門意見 是否有其他應收款:如個人借款、因未交發(fā)票發(fā)生的費用掛帳,并參看人力資源等部門意見需扣款項 是否有其他應付款:如應付個人款項并參閱各部門獎罰意見及截止工資日期計算發(fā)放相關款項 人力資源部門意見 參看各部門意見,若有獎 罰意見、反饋財務部門,有無其他遺留事項,通知財務部門結算時間 注意事項:(罰則)以上人員離職由于各部門罰扣款項未及時通知財務部門扣款,由出具罰扣意見部門承擔公司損失。對涉及公司商業(yè)秘密工作的員工,應當保守公司秘密,并在離開公司后一年內(nèi)不得從事同類業(yè)務的工作,否則按以上規(guī)定處罰。 審計完畢,無遺留問題的,公司將其畢業(yè)證復印件返還本人,但“經(jīng)濟擔保書”和責任金要在離開公司一年后,方可返還。 C、對辭退或開除人員人事部門要備案,開除人員要下發(fā)通報。 ⑵、辭退員工的條件 :違反集團人力資源管理制度中有關條款的規(guī)定或違反公司的各項規(guī)章制度達到辭退、開除程度的員工。離任按本制度規(guī)定的審批權限和程序審批。員工工資調(diào)整自到崗之日起執(zhí)行。 部門之間在編制范圍內(nèi)的員工遷調(diào)(包括崗位等級工資的變動),須按本制度規(guī)定的審批權 限和程序逐級審批辦理。 集團人力資源部在征求員工主管領導的基礎上有權直接提出對員工的免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除的建議,報分管總經(jīng)理審定。 第四章 人事調(diào)整管理 人事異動制度 本制度所稱人事異動制度泛指人員的晉(降)級(職)、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除。本階段、畢業(yè)生將同時按崗位職責,接受所在部門的工作安排。 二、應屆畢業(yè)生實習指導 應屆畢業(yè)生實習期間的任務指導由各分公司具體安排并落實。 主講人及參培人員要按時參加培訓,保證培訓時間??己瞬缓细竦男氯肼殕T工不予錄用,考核不合格的在崗員工,個人負擔培訓費用的 50%并予以相應處罰。 三、在崗專業(yè)技術人員、管理人員每兩個月至少要接受一次業(yè)務及管理培訓,主要培訓內(nèi)容有: 專業(yè)技術的最新信息與交流; 最新行業(yè)規(guī)范、法律常識、有關政策法規(guī); 環(huán)境發(fā)展新趨勢; 管理戰(zhàn)略計劃、管理原則、組織運行及領導藝術; 團隊精神; 管理信息及交流; 管理案例分析。 關于涉密人員聘用的規(guī)定 凡涉及產(chǎn)品加工核心機密的人員,如:品控部經(jīng)理、工藝員、檢驗員、化驗員、研發(fā)部經(jīng)理、研發(fā)員、配制添加劑人員、配料員、滾揉員、拌料員、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、生產(chǎn)車間主任、生產(chǎn)調(diào)度、統(tǒng)計員等人聘用、調(diào)換除按照公司常規(guī)錄用手續(xù)辦理外,應增加以下辦理程序: 一、需求部門負責人要對擬聘任人員進行嚴格審核及考核,且擬聘用人的親屬及朋友中沒有在與公司同行業(yè)工作的人員。按“大中專畢業(yè)生實習鑒定表”的項目同各工序班組長、主任、工藝員、廠長對每名畢業(yè)生進行逐級考評,寫出實際評定意見。使畢業(yè)生對公司的一些常識性規(guī)定,生產(chǎn)實習時需注意的事項進行初步了解,為生產(chǎn)實習做準備,培訓后經(jīng)考試合格者方可進行生產(chǎn)實習,否則 要繼續(xù)學習,直到學會為止。 八、本規(guī)定適用于 97 年以后,公司招聘的所有應屆大中專畢業(yè)生。 五、實習期為 6個月至一年,在一年內(nèi)本人不適應希波工作要求調(diào)轉者交辦理戶口費用 2020 元,培訓費 500 元。 關于應屆大中專畢業(yè)生錄用的有關規(guī)定 一、凡是公司由國家正規(guī)大中專院校招聘的應屆畢業(yè)生,錄用后其戶口由公司給予辦理,費用由公司墊付承擔。 筆試題分兩類,考核普通管理人員筆試題和考核高層管理人員筆試題。按口試題題目對應聘者進行考核,滿分為 100 分。( 25分) ⑵、舉止、談吐文雅、大方。面試和口試同時進行,面試和口試合格者進行筆試。 員工正式轉正日期以人事部門下發(fā)的《轉正通知書》簽字之日起為準。 公司人事部門根據(jù)轉正意見,分別辦理下列事項; ⑴、經(jīng)考核合格及逐級批準,辦理正式任用手續(xù); ⑵、經(jīng)考核及綜合評定后,認為需延長試用期應酌予延長并反饋; ⑶、如確屬不能勝任工作,應酌情調(diào)整崗位或辭退。 六、轉正 (一)、轉正申請: 每月底人事部門將根據(jù)新聘人員上崗日期,統(tǒng)計試用期在兩個月以上 的員工名單,提供給員工所在部門。 (二)、試崗:新聘人員須經(jīng)入職培訓,崗前培訓完畢,持《錄用人員到崗通知》到工作部門報到,由部門經(jīng)理負責安排具體工作。 背景調(diào)查 經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,由人事部門對其進行有效的經(jīng)濟擔保審核及背景調(diào)查。不合格者應征資料,納入公司內(nèi)部人才保管,一年銷毀一次。 四、招募甄試 (一)、聘用程序: 各部門因工作需要,需增補人員時,應提前一個月,將所需人數(shù),條件填報《人員增補申請表》,交人事部門審核。 (六)、擔保人在擔保書上所附印件,如有作廢或更改應函告人事部門,并將新印件掛號郵寄存查,同時聲明繼續(xù)擔保,但在公司尚未收到通知前,仍認為原印件有效。 擔保
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