【正文】 在執(zhí)行計(jì)劃的過程中，部門間發(fā)生不協(xié)調(diào)現(xiàn)象，由人事行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 部門月度工作計(jì)劃的主要應(yīng)包括：主要重點(diǎn)工作內(nèi)容、措施、完成時(shí)間、具體負(fù)責(zé)人。 物資需求計(jì)劃必須對各類所需物資的數(shù)量，采購時(shí)間期限做出明確的界定。 四、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃 生產(chǎn)部按照綜合計(jì)劃部月生產(chǎn)量及儲運(yùn)部臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃通知，編制出生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。 根據(jù)編制計(jì)劃的目的、時(shí)間區(qū)間不同，按時(shí)間分類可分為月度計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃、近期計(jì)劃、中短期計(jì)劃、長期計(jì)劃（規(guī)劃）。 九、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作由人力資源部 /人行部負(fù)責(zé)考核，由財(cái)務(wù)部執(zhí)行處罰。 六、兩級以上報(bào)表，每級的受表人為下級呈表人的審核人，需橫向核對數(shù)據(jù)的報(bào)表人互為審核人。 四、按照報(bào)表程序，需兩級或兩級以上呈報(bào)、核對、 匯總的報(bào)表必須按時(shí)逐級呈報(bào)，呈表人應(yīng)與受表人密切配合，不得互相推諉、扯皮，影響工作。 一、各部門統(tǒng)計(jì)員為部門報(bào)表第一責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)及領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)所需數(shù)據(jù)的上報(bào)等具體統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，并對所報(bào)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。 二、集團(tuán)總經(jīng)理直管部門和人員，周工作計(jì)劃應(yīng)于每周一 8:00 前交到總經(jīng)辦，公出期間應(yīng)在此時(shí)間傳至總經(jīng)辦。 三、格式 按固定格式填報(bào)，不可漏項(xiàng)，主要有以下幾方面內(nèi)容： 本月計(jì)劃內(nèi)工作、非計(jì)劃內(nèi)工作完成情況； 工作中存在的主要問題，采取了哪些整改措施； 工作中存在的困難及建議； 本月最滿意、最不滿意的工作； 下月工作計(jì)劃。 七、董事長批示后的文件與材料，各部門要妥善保管，防止丟失；需要 存檔的，一律復(fù)印存檔。 四、請示工作時(shí)，如董事長在辦公室，敲門后不要等董事長回答即可進(jìn)入請示工作。 如違反本規(guī)定，造成的一切損失，將由參與者負(fù)責(zé)賠償。 四、匯報(bào)程序 不允許以停工的形式向上級反映問題，不允許以煽動(dòng)聚眾起哄的形式反映問題。 三、數(shù)據(jù)匯報(bào) 各部門向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)新工藝、新產(chǎn)品、材料預(yù)算、成本核算等應(yīng)細(xì)致、準(zhǔn)確、調(diào)查、研究，按以下程序進(jìn)行匯報(bào)： 各種數(shù)據(jù)不能聽說，必須自己驗(yàn)算，并有公式。 上級交辦的工作要及時(shí)匯報(bào)，不論完成與否，均要及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度，平行部門間工作也應(yīng)及時(shí)回復(fù)。 請示： 沒有文件明確規(guī)定的；超出自己職權(quán)范圍的；沒有處理過的。 關(guān)于內(nèi)部宴請招待的規(guī)定 為轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作 效率，就集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部工作往來中的接送站及宴請招待等事宜做如下規(guī)定： 一、各級管理人員應(yīng)該進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，在工作中做到不講排場，不給別人找麻煩，不要非份的東西，往來 接待部門應(yīng)取消一切宴請活動(dòng)、檢查指導(dǎo)工作的管理人員應(yīng)謝絕一切超出規(guī)定的接待活動(dòng)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。 五、陪餐規(guī)定： 如客人下午離開公司，中午可陪餐。 三、副總出面或安排的接待不需填寫請示單。 每個(gè)合同的主辦部門和人員要各司其職，對合同校對、履約應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 合同內(nèi)容中修改的地方，必須加蓋雙方公章或合同專用章，或法定代表人名章。 十六、注意事項(xiàng)： 屬于對外經(jīng)濟(jì)合同，必須按照審批權(quán)限層層核批，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主辦部門（或人員）即合同的起草部門（或人員）必須反復(fù)仔細(xì)斟酌合同條款，做到語言精煉、措詞嚴(yán)謹(jǐn)，無文字和數(shù)字疏漏與錯(cuò)弊；做到無常識性錯(cuò)誤、漏洞。 標(biāo)的額 5 萬元以下的合同（協(xié)議）由企管部審核把關(guān)， 5 萬元以上的合同（協(xié)議）由法律顧問審核把關(guān)。 十三、部門經(jīng) 理以上人員簽訂合同（協(xié)議）權(quán)限如下： 集團(tuán)部門經(jīng)理有簽訂一次性標(biāo)的額 1 萬元以下合同（協(xié)議）的權(quán)力。 十一、訂立業(yè)務(wù)性合同，應(yīng)使用合同專用章，合同章由專人保管，使用時(shí)應(yīng)履行審批手續(xù)。 九、對屬于經(jīng)常性、日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同訂立，暫定授權(quán)部門主管，實(shí)行每件合同均單獨(dú)授權(quán)委托。 六、凡對外發(fā)生有約定性經(jīng)濟(jì)行為，必須采用書面方式訂立合同書或協(xié)議書。 二、本規(guī)定所指合同范圍，包括采購合同，經(jīng)銷合同、廣告全同、運(yùn)輸合同、承攬合同、技術(shù)合同、保管合同，以及對外訂立的各種協(xié)議。未經(jīng)允許，任何部門或人員不得擅自行事。咨詢者必須實(shí)事求是、客觀、公正的反映事物本來面目，不得隱瞞或夸大事實(shí)真相。 二、 法律顧問的基本職責(zé)有：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行法律，法規(guī)，對公司 重大經(jīng)營決策提出法律意見；參與起草、審核重要的規(guī)章制度；審核公司合同、參加重大合同的談判和起草工作；辦理公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密的保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)；接受公司領(lǐng)導(dǎo)的委托，代理公司的訴訟案件；負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行法律知識培訓(xùn)；辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。 借閱圖書要按時(shí)歸還，雜志十天內(nèi)，長篇圖書一個(gè)月內(nèi)歸還，如因工作需要不能近期歸還時(shí)，可續(xù)辦手續(xù)。 集團(tuán)總經(jīng)辦 /人行部每季度對各部門保管之圖書資料進(jìn)行核查一次，具體時(shí)間為每年 3 月、 6 月、 9 月、 12 月的最后一個(gè)工作日。 所有圖書必須按圖書管理卡要求進(jìn)行登記，寫明圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、價(jià)格。 申請部門經(jīng)辦人員持經(jīng)批準(zhǔn)的《圖書資料購置申請》，向財(cái)務(wù)部門申請相應(yīng)款項(xiàng)購置圖書資料。 分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)分公司各部門圖書資料購置的最終審查和資金批準(zhǔn)。 如果外來人到我公司詢問公司涉密情況或索要材料，未經(jīng)總經(jīng)理同意，公司員工任何人都不能透漏和提供。 集團(tuán)各部門、各分公司都要明確本部 門、本公司的涉密事項(xiàng)和涉密人員，做到重點(diǎn)明確。 有關(guān)工作人員不得泄露員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。 集團(tuán)及各分公司所屬財(cái)務(wù)部門在核算、發(fā)放薪資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)保密制度，相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)有嚴(yán)格的保密意識，不得透露員工個(gè)人工資信息，并保證薪資對號領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。 機(jī)密車間和工序不得將資料及記錄帶出，不得泄露。內(nèi)部發(fā)放時(shí)須標(biāo)注受控狀態(tài)、加蓋受控章及分發(fā)號，注意保密，做好發(fā)放記錄，員工辭職、離任時(shí)要注意回收。 （四）財(cái)務(wù)保密 加強(qiáng)財(cái)務(wù)保密工作，必須注意以下幾點(diǎn)： 1．嚴(yán)禁非相關(guān)人員進(jìn)入財(cái)物部門。 會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行一次認(rèn)真的保密檢查，對文件、資料進(jìn)行清點(diǎn)，應(yīng)收回的要全部收回。 重要會議的 絕密內(nèi)容，不印文件，也不準(zhǔn)做記錄。 為了落實(shí)文件保密規(guī)定，涉密人員應(yīng)及時(shí)清理文件，機(jī)密級以上文件草稿及印 廢的紙張應(yīng)立即銷毀，不得二次使用，更不能流失。為了規(guī)范文件保密工作，現(xiàn)將文件密級確定原則及管理要求明確如下： 秘密文件 是指以集團(tuán)或集團(tuán)各部門、各分公司名義下發(fā)的，可以在公開場合學(xué)習(xí)討論、并要求貫徹執(zhí)行的文件，以及有關(guān)的規(guī)章制度等。 保密工作是關(guān)系到企業(yè)命脈，必須引起我們的重視。 四、為了延長復(fù)印機(jī)的使用壽命，實(shí)行定時(shí)開機(jī)復(fù)印的辦法，每日開機(jī)兩次，集團(tuán) 9： 0016： 00；分公司 10： 00— 11： 00、 15： 00— 16： 00 為開機(jī)復(fù)印時(shí)間。 復(fù)印機(jī)使用的規(guī)定 一、復(fù)印機(jī)是高檔辦公設(shè)備，必須由專人負(fù)責(zé)使用 ，其它人員一律不得擅自動(dòng)用，并由總經(jīng)辦 /人行部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。 八、計(jì)算機(jī)若兩小時(shí)以上不使用，則須關(guān)機(jī)，班后將計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備（打印機(jī)、掃描儀等）關(guān)閉，檢查斷開總電源。 五、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效；重要信息要拷貝軟盤或移動(dòng)硬盤，離職、離任時(shí)須將硬盤、或移動(dòng)硬盤及軟盤的內(nèi)容交接清楚。 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 一、計(jì)算機(jī)歸口管理部門為總經(jīng)辦 /人行部。凡背面能夠書寫的紙張（但文件、財(cái)務(wù)報(bào)表等涉密材料不可利用）應(yīng)該妥善保管，以備做打草稿用紙，違反者一次罰款 5 元。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理核對各類辦公用品收支、實(shí)物臺帳。 購后物資及時(shí)通知需求部門領(lǐng)取。 常規(guī)消耗性報(bào)表應(yīng)按其消耗水平確定印刷、訂購數(shù)量（各部門提報(bào)計(jì) 劃時(shí)應(yīng)附報(bào)表格式）。財(cái)務(wù)部見設(shè)備設(shè)施管理人員簽字后，方可給予購買辦公設(shè)備 /設(shè)施報(bào)銷。 二、建帳 公司所有辦公設(shè)備均須建帳，建帳時(shí)按各部門 /科室由財(cái)務(wù)人員、企管部人員共同盤點(diǎn)，屬辦公設(shè)備 /設(shè)施均須一一登記入帳，并由物品使用部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。 五、工作需要時(shí)可上網(wǎng)查詢信息、收發(fā)電子郵件，但必須認(rèn)真做好上網(wǎng)時(shí)間記錄和使用記錄并根據(jù) 本部門實(shí)際情況制定出固定的查詢郵件時(shí)間。 一、集團(tuán)所屬以下部門及個(gè)人可實(shí)行計(jì)算機(jī)上網(wǎng)辦公： 集團(tuán)總經(jīng)辦、人力資源部、研發(fā)部、綜合計(jì)劃部、企劃部、企管部、各分公司人事行政部、集團(tuán)各副總、銷售總監(jiān)。 打電話一般電話零聲響五次無人接聽，即掛機(jī)。 接、打電話用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。每月周一由總經(jīng)辦 /人行部向郵局查詢以上通訊費(fèi)用的使用情況，如手機(jī)的余額較低時(shí)，由總經(jīng)辦 /人行部負(fù)責(zé)為手機(jī)交費(fèi)，每月最少交費(fèi)額為持機(jī)人月定額費(fèi)用；持機(jī)人出差時(shí)另行付費(fèi)；其它通訊設(shè)備按其各自繳費(fèi)額規(guī)定進(jìn)行交費(fèi)。 辦理國際業(yè)務(wù)的部門使用電話必須認(rèn)真、詳細(xì)地做好使用記錄。每月各部門電話實(shí)用額，由話費(fèi)查詢部門在每月 30 日前對照各部門電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核查后，將結(jié)果、處理意見、手機(jī)實(shí)際費(fèi)用一并報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 開具的介紹信要有編號和騎縫章，存根和發(fā)出信的內(nèi)容要一致。 四、如發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向總經(jīng)辦 /人行部反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。 （ 4）財(cái)務(wù)類報(bào)表使用財(cái)務(wù)專用章、法人章及法人名章的《用印申請單》與報(bào)表復(fù)印件同時(shí)存檔。 （ 3）合同章保管人員必須對上述項(xiàng)目及申請單中加蓋份數(shù)進(jìn)行再次審核后方可給予加蓋合同章，并做好《合同章使用記錄》。 （ 5）以上項(xiàng)以外的其他資料的加印，相關(guān)副總經(jīng)理或各分公司總經(jīng)理有最終審批權(quán)。 品控部檢驗(yàn)章，如質(zhì)量檢驗(yàn)合格章、化驗(yàn)室檢驗(yàn)章經(jīng)品控部經(jīng)理、化驗(yàn)室主 任確認(rèn)無誤后，即可蓋章，所有蓋章資料均須備份，以便查閱。 公司各部門及員工申請加蓋公司法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、銷售公司章等按下列程序辦理。 品控部專用章 適用于品控部在公司內(nèi)部下發(fā)的通知及出口時(shí)商標(biāo)機(jī)構(gòu)提供的合格檢驗(yàn)報(bào)告專用。 三、印章的適用范圍 公章 適用于公司介紹信、包裹領(lǐng)用單、匯款單、財(cái)務(wù)部報(bào)表、證明、委托書、協(xié)議、擔(dān)保書等重要材料需要時(shí)的加 蓋。 定義 本辦法所稱之印章是指公司業(yè)務(wù)上必要的，通過其使用能對外表達(dá)公司意思的印鑒。 由總經(jīng)辦 /人行部文員統(tǒng)計(jì)月費(fèi)用，月底統(tǒng)一匯總各部門耗用傳真費(fèi)用， （除總經(jīng)辦 /人行部之外有傳真機(jī)的，傳真費(fèi)用統(tǒng)一納入辦公費(fèi)用）；收傳真由總經(jīng)辦 /人行部文員登記，并通知接收部門領(lǐng)取、登記。 屬證件、原始資料等特殊材料需要復(fù)印，不受份數(shù)限制，可根據(jù)需要復(fù)印，但必須經(jīng)過請示、上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。 文件存檔規(guī)范，計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲文件應(yīng)遵照《制度匯編》辦公管理制度中《檔案管理辦法》執(zhí)行。 第二章 辦公事務(wù)管理 打印、復(fù)印、傳真管理制度 一、打印： 凡屬以集團(tuán)、分公 司名義下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會議紀(jì)要、通知、通報(bào)、公函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰決定等均在打印范圍內(nèi)。 五、借閱的檔案交還時(shí)， 檔案管理人員必須當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告上級主管領(lǐng)導(dǎo)。 檔案資料借閱管理制度 一、借閱檔 案（包括證照、文件（制度）、人事檔案、合同、設(shè)備、技術(shù)等資料），必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱；借閱涉密的檔案須經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理級以上的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。 注意做好保密工作，檔案柜要堅(jiān)固，做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。準(zhǔn)確地做好文件索引，以便于查找。 九、技術(shù)檔案的管理 各部門技術(shù)資料，如：與集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的法規(guī)條文、國標(biāo)、企標(biāo)、工藝規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等全部由總經(jīng)辦 /人行部負(fù)責(zé)管理歸檔，如屬絕密文件應(yīng)由總經(jīng)辦 /人行部登記其發(fā)行版本、發(fā)行日期、總頁數(shù)，并將其名錄歸檔，注明存放部門、發(fā)行使用部門。 八、設(shè)備檔案的管理 各部門購買設(shè)備及物品，（如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等）生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)輔助設(shè)備（如化驗(yàn)室設(shè)備、研發(fā)專用設(shè)備等）凡是帶有圖紙、說明書、保修卡、用戶手冊等資料應(yīng)全部交總經(jīng) 辦 /人事行政部存入設(shè)備檔案，建立永久性檔案。各業(yè)務(wù)部訂立的合同（協(xié)議）原件，由企管部負(fù)責(zé)管理，合同承辦人使用復(fù)印件。 六、人事檔案的管理 集團(tuán)系統(tǒng)所有管理人員，其應(yīng)聘表、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、畢業(yè)證復(fù)印件、筆 試題試卷存入個(gè)人檔案，在試用期內(nèi)建立臨時(shí)檔案，正式聘用后建立正式個(gè)人檔案。 證照檔案的保存期限為永久性保存。 二、檔案分為證照檔案、文件（制度）檔案、人事檔案、合同檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案等類別。 四、公文的漢字從左至右橫排。 （十二）抄送部門 是指除了主送部門之外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期年、月、日均用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （八）部門署名 應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，發(fā)文部門署名應(yīng)采用黑體三號字標(biāo) 注于正文的右下方。 全文