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物業(yè)管理有限公司員工手冊目錄-wenkub.com

2025-01-17 03:44 本頁面
   

【正文】 隨著公司的發(fā)展,本手冊將會不定期進(jìn)行修改,請各員工注意公司相關(guān)方面的通知。如若不慎遺失,請及時向總辦公室申報(bào)補(bǔ)領(lǐng),并補(bǔ)交工本費(fèi)20元。⑧ 當(dāng)乘客被救出時,項(xiàng)目經(jīng)理須在現(xiàn)場,向被困者表示慰問和歉意。④ 立刻聯(lián)絡(luò)電梯編余人員公司及維修人員,告知有關(guān)事故,并轉(zhuǎn)告從被困乘客處得到的消息,盡量確定需多少時間完成救援。 回自身設(shè)備故障引起的停電①、服務(wù)中心要作好穩(wěn)定業(yè)主(使用人)情緒的工作,并向業(yè)主(使用人)解釋情況;②、工程部立即組織力量進(jìn)行搶修,隨時將搶修情況報(bào)告部門經(jīng)理及業(yè)主服務(wù)中心;③、護(hù)管員負(fù)責(zé)維持好小區(qū)內(nèi)的交通秩序;④、護(hù)管巡邏員應(yīng)立即到電梯、地下車庫等處查看,如有異常情況及時處理;⑤、護(hù)管員加強(qiáng)巡邏檢查,嚴(yán)防不法分子的破壞。(三) 突發(fā)性停水處理規(guī)程 因市政工程引起的停水① 維修人員應(yīng)及時向自來水公司了解情況,掌握停水時間,并將情況第一通知業(yè)主服務(wù)中心事務(wù)部;② 業(yè)主服務(wù)中心事務(wù)部負(fù)責(zé)穩(wěn)定業(yè)主(使用人)的情緒,并向業(yè)主(使用人)解釋情況;③ 工程部人員查看供水設(shè)備,關(guān)閉有關(guān)閥門;④ 恢復(fù)供水后,事務(wù)部負(fù)責(zé)通知業(yè)主(使用人)。(二) 突發(fā)性浸水事故處理規(guī)程 業(yè)主服務(wù)中心任何工作人員發(fā)現(xiàn)或接到業(yè)主(使用人)報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)安排工作人員立即前往現(xiàn)場查看,并通知工程維修人員趕到現(xiàn)場。 技術(shù)人員及維修人員負(fù)責(zé)具體的操作和實(shí)施。I、 建筑物內(nèi)的樓梯,走道路和安全出口等部位應(yīng)當(dāng)保持警惕暢通無阻,嚴(yán)禁占用堆放物品。動用明火作業(yè)應(yīng)按程序進(jìn)行申報(bào),獲得批準(zhǔn)后應(yīng)積極采取防火措施。C、 遵守敢安全使用規(guī)定,經(jīng)常檢查灶具,嚴(yán)禁擅自拆、改裝煤氣設(shè)施和用具。C、 對入場車輛應(yīng)仔細(xì)檢查,消除不安全隱患 。C、 辦公室要根據(jù)需要,配備一定數(shù)量的滅火器材以備急需之用。(八) 重點(diǎn)部位、重點(diǎn)崗位的防火管理 辦公室防火管理。任何人不得提供偽證,更不得干擾火災(zāi)調(diào)查工作。(七) 火災(zāi)事故調(diào)查處理 發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)立即打“119”電話報(bào)警,并迅速組織撲救?!栋踩[患整改通知書》一式兩份,一份發(fā)給整改部門,一份留存。(4) 議:檢查人員對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)與崗位員工、業(yè)主、相關(guān)單位工作人員等一道進(jìn)行分析、研究、討論。(13) 義務(wù)消防隊(duì)員的消防業(yè)務(wù)技能掌握情況。(5) 實(shí)際情況需要時檢查。(六) 消防安全檢查 檢查時間:(1) 項(xiàng)目經(jīng)理每月抽查。B、動火人員要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。E、 凡儲存易燃、易爆物品的場所,未經(jīng)排除易燃物品的不動火。(1) 七不:A、 防火設(shè)施不落實(shí)、不動火。 消防控制中心設(shè)置兼職值班員,實(shí)時監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行。 不得埋壓、圈占消火栓。 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃每度組織一次義務(wù)消防隊(duì)員 消防知識和技能的專題培訓(xùn)。四、 管理規(guī)程(一) 消防宣傳 經(jīng)理部收集消防方面的法律、法規(guī)、條例、規(guī)定、案例等資料。 詳細(xì)情況記錄后,盡快呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。 將財(cái)物情況詳細(xì)記錄在個人及部門工作日志上。 如發(fā)現(xiàn)有受傷不適人員,應(yīng)小心妥善處理,不要擅自搶救,等待救護(hù)人員及警務(wù)人員抵達(dá)現(xiàn)場。 抵現(xiàn)場后,要謹(jǐn)慎行事,不可開燈、開風(fēng)扇、及任何電器開關(guān),民用工業(yè)須立即打開所有窗戶,關(guān)閉氣閥,嚴(yán)禁現(xiàn)場使用明火以及電話等通訊設(shè)備。(3)記下偷車人數(shù)、相貌 、服飾及是否持有兇器,汽車行駛方向。(2)用偷來的汽車駛?cè)胪\噲鰞?nèi)然后再偷另一輛車。 應(yīng)在現(xiàn)場周圍劃警戒線,拉上警戒繩,并派專人專門看守,不讓無關(guān)人員進(jìn)入。 若社會上的人來轄區(qū)內(nèi)故意擾亂,不聽勸告,自行其事,情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)公安機(jī)關(guān)依法處理。如風(fēng)暴持續(xù)晝夜不停,員工需輪流當(dāng)值,無論任何時刻管理處應(yīng)有值班員工接聽電話。檢查天臺、平臺下水道及各水渠確保其暢通。書寫相關(guān)報(bào)告,報(bào)告服務(wù)中心存查、跟進(jìn)。利用沙包及可用之物料堆筑,防止漏水滲入。立即進(jìn)行人工急救,并電告醫(yī)院馬上派醫(yī)生搶救或送院急救。如情況危急,速打急救電話(120)。立即通知當(dāng)值隊(duì)長和主管。 醉漢不聽約束,還手舞足啃甚至謾罵行人,引來群眾圍觀,妨礙交通和治安秩序,可動員群眾協(xié)同強(qiáng)行帶到室內(nèi)約束起來,直到其酒醒為止。 武瘋子:特別是正在行兇打人、滋事的,立即協(xié)助公安機(jī)關(guān)將其制服。若對方神色慌張,語無倫次,支支吾吾,應(yīng)將其帶到服務(wù)中心接受進(jìn)一步的調(diào)查。迅速報(bào)告護(hù)管隊(duì)長、主管、項(xiàng)目經(jīng)理,由服務(wù)中心出面調(diào)解,如個人力量單簿,應(yīng)請求增援。撲救完畢后,服務(wù)中心安排人員協(xié)助有關(guān)部門查明原因、查明損失,并做好安置工作?,F(xiàn)場若困有業(yè)主(使用人),應(yīng)本著“先人員,后財(cái)產(chǎn)”的原則搶救。(二)火警處理各崗位護(hù)管人員無論接到各種形式的火警信息后,應(yīng)先通知巡邏護(hù)管到實(shí)地查看,作出正確處理,其他人員嚴(yán)守各自崗位待命。 記錄業(yè)主所提供的所有情況,記錄被搶(盜)物品及價(jià)值,詢問業(yè)主是否有任何線索、懷疑對象等情況。 當(dāng)發(fā)生突發(fā)案件時,要保持鎮(zhèn)靜,設(shè)法控制、監(jiān)督罪犯,同時立即通過通訊設(shè)備呼叫求援。 當(dāng)值人員應(yīng)嚴(yán)守崗位。保潔系列崗位職責(zé)一、 保潔員崗位職責(zé) 嚴(yán)格按照保潔作業(yè)規(guī)程開展保潔服務(wù)工作,自覺接受班長及服務(wù)中心的質(zhì)量檢查; 負(fù)責(zé)全面完成并落實(shí)下達(dá)的工作計(jì)劃,圓滿完成負(fù)責(zé)的工作任務(wù); 熟識業(yè)主(使用人)的姓名,樓層房號,相貌特征,常規(guī)出入時間; 有權(quán)對進(jìn)入物業(yè)區(qū)域內(nèi)的可疑人員或陌生人進(jìn)行盤查、詢問,對混亂入的閑雜人員,并及時向服務(wù)中心匯報(bào); 勸阻和制止業(yè)主(使用人)占用公共通道、堆放雜物的違規(guī)行為; 保潔過程中發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障或發(fā)生重大事件時,應(yīng)立即向服務(wù)中心匯報(bào),不得擅自處理; 完成班長及服務(wù)中心臨時交辦的其他工作任務(wù)。護(hù)管系列崗位職責(zé)一、 護(hù)管隊(duì)長崗位職責(zé) 對各項(xiàng)工作計(jì)劃的下達(dá)執(zhí)行負(fù)全面責(zé)任,協(xié)助、配合主管各項(xiàng)工作的開展; 負(fù)責(zé)對新入職人員的崗位培訓(xùn); 負(fù)責(zé)對各崗位工作的開展進(jìn)行檢查、監(jiān)督; 負(fù)責(zé)協(xié)助、配合主管及服務(wù)中心對突發(fā)事件處理; 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各崗位的服務(wù)禮儀及服務(wù)紀(jì)律; 負(fù)責(zé)崗位工作的交接班及器材的接管及驗(yàn)收報(bào)告,負(fù)責(zé)監(jiān)督當(dāng)班工作標(biāo)款的接交; 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的各類表格填寫;] 負(fù)責(zé)悼念、整理各崗位紀(jì)錄表,交接班時呈報(bào)主管; 完成主管及服務(wù)中心臨時交辦的工作任務(wù)。熟識物業(yè)結(jié)構(gòu)、配套設(shè)備(施)狀況,掌握、運(yùn)用物業(yè)管理及相關(guān)法律、法規(guī),明確服務(wù)宗旨; 負(fù)責(zé)編制物業(yè)項(xiàng)目的年(季)度經(jīng)營業(yè)預(yù)(決)算、年度的經(jīng)營管理工作計(jì)劃、物品采購計(jì)劃,總結(jié)報(bào)告等書面文件的編寫; 負(fù)責(zé)組織物業(yè)的驗(yàn)收、接交、巡視檢查工作。 根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和目標(biāo)管理情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定調(diào)升和下浮員工工資的比例,以增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁。加班費(fèi)。B) 事假:全年累計(jì)每天扣1個點(diǎn),超過15天取消全年滿勤獎;C) 病假:全年累計(jì)3天以內(nèi)不扣,超過3天的每天扣1個點(diǎn),超過30天取消全年滿勤獎;D) 曠工:全年累計(jì)每曠工一天扣3個點(diǎn),超過3天的取消全年滿勤獎;E) 婚、喪、產(chǎn)假、公傷病假、法定假期不扣。六、 其他薪金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 滿勤獎:工作人員凡考勤符合要求。 高級管理人員(總經(jīng)理、副總、部門經(jīng)理)的工資級別標(biāo)準(zhǔn)由董事會決定。二、 工資構(gòu)成 基本工資 崗位津貼 職務(wù)補(bǔ)貼 工種補(bǔ)貼三、 工資崗級標(biāo)準(zhǔn) 制定原則:根據(jù)行業(yè)及企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,制定員工工作崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。 員工因工負(fù)傷,憑醫(yī)院證明(急診除外)可休病假,病假期間按公司有關(guān)規(guī)定支付工資。 公司對長期從事特殊工種的員工應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查,對確診為職業(yè)病患者的,應(yīng)安排治療,定期復(fù)查,對不宜繼續(xù)從事原工作的,應(yīng)及時調(diào)職,妥善安置。 電工:在工作時應(yīng)戴絕緣手套,穿絕緣靴。 清潔工:從事特別骯臟清理工作者,或進(jìn)行消殺作業(yè)時需接觸有毒及腐蝕性物質(zhì)者,必須戴橡膠手套和防護(hù)口罩。上班時間,外出做私事或利用職務(wù)之便,向業(yè)主/客戶宣傳有關(guān)廣告或直銷業(yè)務(wù)者。違反“口頭警告”項(xiàng)之規(guī)定達(dá)三次者;未獲批準(zhǔn)而撤離職守者;不聽從主管領(lǐng)導(dǎo)工作安排者;挑撥是非、無中生有,造成很壞影響者;其他對公司造成不良影響的行為。(三)、獎金鼓勵:有以下行為員工可以受到此獎勵,獎勵金為10—50元,三次以上受到此獎可作為公司的儲備管理人才進(jìn)行培訓(xùn)。第六章 獎懲制度一、獎勵制度:分為書面嘉獎、通告嘉獎、獎金鼓勵(一)、書面嘉獎:有以下行為員工可以受到此獎勵,在同一個年度內(nèi)連續(xù)三次獲得書面嘉將作為公司的儲備管理人才進(jìn)行培訓(xùn)。 試用期內(nèi)的員工須提前7天遞交辭職申請。五、 晉升公司對工作能力強(qiáng)、表現(xiàn)良好或有特殊貢獻(xiàn)的員工,在認(rèn)為適當(dāng)?shù)臅r候,可以給予晉升。試用期一般為1—3個月,可以根據(jù)具體情況,經(jīng)服務(wù)中心主任報(bào)總經(jīng)理審批后縮短或延長,但試用期最短不得低于1個月,最長不得超過6個月。哺乳假因個人原因未休不補(bǔ),亦不可累計(jì);超過的時間應(yīng)履行請假手續(xù),按事假處理;未請假的,按曠工處理;九 喪假(1)喪假天數(shù)員工的直系親屬(配偶、父母、配偶父母、子女)去世,可休喪假;(2)喪假說明喪假為帶薪假,應(yīng)一次休完,未休作廢;員工申請喪假,需出示直系親屬關(guān)系證明及直系親屬死亡證明復(fù)印件。產(chǎn)假時間按自然天數(shù)計(jì)算;持出生證明,男員工配偶生育,可享受3天的護(hù)理假。(2)婚假說明婚假為帶薪假期,員工應(yīng)在結(jié)婚登記之日起半年內(nèi)休完,未休完者不再補(bǔ)休。8) 關(guān)于年假未盡事宜,按照國家規(guī)定執(zhí)行。5) 員工應(yīng)在本年度內(nèi)休完年假。4) 年假需按公司考勤規(guī)定提交。實(shí)際工作年限本單位工作年限 (自然年)年假天數(shù)滿1年不滿10年入職當(dāng)年到第2年5第3年到4年6第5年到6年7第7年到8年8第9年及以上9滿10年不滿20年入職當(dāng)年到第2年10第3年到4年11第5年到6年12第7年到8年13第9年及以上14已滿20年及以上15 (2)年假說明1) 公司年假統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是:以員工入職時填寫的《員工入職登記表》上的員工參加工作時間為準(zhǔn)。 每次請假3天以內(nèi)(不包括第3天),必須由服務(wù)中心主任批準(zhǔn),3天以上(包括第3天),必須由部門經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室備案。 每次請病假3天以內(nèi)(不包括第3天)者,必須通過服務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽批。二、 曠工 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自不到崗者,即為曠工。 會議退場時,應(yīng)讓公司領(lǐng)導(dǎo)先行,井然有序地退場,不得搶先擁擠、大聲喧嘩。 會議過程中,要保持端莊坐姿、站姿,認(rèn)真聆聽,維護(hù)會議氣氛。 他人互相交談時,不要隨便去旁聽或插話。六、 接待來訪規(guī)范 遇有業(yè)主、客戶來訪,應(yīng)點(diǎn)頭示意并立即放下手中
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