【導讀】副總經(jīng)理、財務負責人，決定其報酬事項。11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。密切與預決算部配合。

　　

【正文】 項人事規(guī)章制度的落實、執(zhí)行。 （ 9） 負責調(diào)查處理員工違紀事件，并寫出調(diào)查報告上報經(jīng)理，調(diào)查處理勞資糾紛，并向政府有關職能部門聯(lián)系處理。 28 （ 10） 負責辦理工傷事故、醫(yī)療、保險等有關手續(xù)。 （ 11） 接待應聘人員，指導應聘者填寫個人簡歷，整理應聘資料，建立人才庫。 （ 12） 辦理新進員工入職及登記手續(xù)。 （ 13） 協(xié)助經(jīng)理對員工進行考核工作。 （ 14） 人事資料整理歸檔及建立，完善更新員工花名冊。 （ 15） 完成經(jīng)理臨時交待的工作。 （二十五）行政秘書 直接上級：人事行政部經(jīng)理 本職工作：協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 工作責任 （ 1） 協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。 （ 2） 負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。 （ 3） 負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓 、管理工作。 （ 4） 負責員工的有關證件辦理。 （ 5） 負責公司生活用品，辦公用品的申購、審批，調(diào)派工作。 （ 7） 負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。 （ 8） 協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 （ 9） 負責行政資料整理歸檔、文書打印。 （ 10） 按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作。 （ 11） 完成經(jīng)理臨時交待的工作。 29 （十六）培訓部經(jīng)理 直接上級：企業(yè)管理副總經(jīng)理 直接下級：培訓主任 工作責任： （ 1） 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂培訓計劃。 （ 2） 制訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系 （ 3） 協(xié)助各部門，制訂實施各部門的業(yè)務培訓計劃。 （ 4） 組織公司各部門對員工的培訓及考評工作。 （ 5） 組織安排對新員工進行職前培訓。 （ 6） 安排培訓人員，檢查培訓質(zhì)量，組織人員考核。 （ 7） 組織編寫、審核培訓教材及資料。 （ 8） 負責教學儀器設備的保養(yǎng)、維修及購置。 （ 9） 管理和控制外派學習的員工。 （ 10） 負責公司企業(yè)文化建設的策劃、安排組織實施工作。 （ 11） 完成企管副總臨時交待的工作。 （二十七）培訓主任 直接上級：培訓部經(jīng)理 本職工作：組織公司員工培訓 工作責任： （ 1） 協(xié)助經(jīng)理制訂和實施公司培訓計劃。 （ 2） 協(xié)助各部門，制訂實施各部門的業(yè)務培訓計劃。 （ 3） 協(xié)助經(jīng)理作好新員工職前培訓。 30 （ 4） 安排培訓人員，檢查培訓質(zhì)量，組織人員考核。 （ 5） 協(xié)助經(jīng)理組織編寫、審核培訓教材及資料。 （ 7） 協(xié)助經(jīng)理做好教學儀器設備的保養(yǎng)、維修及購置。 （ 8） 協(xié)助經(jīng)理作好公司企業(yè)文化建設的策劃、組織實施工作。 （ 9） 完成培訓部經(jīng)理臨時交待的工作。 （二十八）公關部經(jīng)理 直接上級：企業(yè)經(jīng)營管理中心副總經(jīng)理 直接下屬：公關秘書 本職工作：對外關系 工作責任 （ 1）負責樹立公司良好的形象。 （ 2） 負責公司對外有關單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。 （ 3） 參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。 （ 4） 接待重要賓客、業(yè)務單位的來訪。 （ 5） 負責辦理公司所需的各種政府批文。 （ 6）完成上級安排的臨時工作。 （二十九）物管部經(jīng)理 直接上級：企業(yè)管理副總經(jīng)理 本職工作：負責物管部的全面工作 工作責任： （ 1） 負責制訂物管部各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門的工作。 31 （ 2） 制定物管部的年、季、月度工作計劃、行政費用，草擬公司年度物業(yè)維護保 養(yǎng)工作計劃。 （ 3） 根據(jù)以上計劃指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標的同時，能有效地合理調(diào)用資金。 （ 4） 協(xié)助人事行政部制定本部門各崗位職責，各項工作操作程序、工作標準，招聘、培訓、考核本部門員工。 （ 5） 領導和督促物管員工對管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安全防范、公共設施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費用收支等各項工作實施全面的管理，完成公司下達的各項經(jīng)濟指標和任務，爭創(chuàng)文明小區(qū)。 （ 6） 督促下屬員工按時催收和合理使用管理費，不得向客戶亂攤派、亂收費，搞好與客戶的關系，豐富客戶的文化娛樂 生活。 （ 7） 對內(nèi)搞好與各部門的工作協(xié)調(diào)，對外搞好與派出所、供電、供水等有關部門的關系，爭取各方面的理解和支持。 （ 8） 監(jiān)督管區(qū)內(nèi)客戶要求與投訴的處理情況，使所轄本部全體員工逐步樹立“科學管理、規(guī)范運作、客戶至上、服務第一”的意識，為客戶提供一個舒適環(huán)境和滿意的服務。 （ 9） 完成企管副總臨時交代的工作任務。 （三十）財務部經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理 直接下屬：會計、出納 本職工作：公司的財務管理 32 工作責任： （ 1） 負責本部門的全面工作。 （ 2） 根據(jù)公司運作和物資采購計劃，負責制定公司流動資金計劃 ，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，嚴格控制計劃外資金的使用。 （ 3） 嚴格執(zhí)行費用報銷、資金付款的工作程序和管理規(guī)定，杜絕不合理費用的支出，對超計劃、超定額的支出必須請示總經(jīng)理。 （ 4） 協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動資金的占用情況，對不合理占用提出改進意見，提高流動資金的周轉(zhuǎn)率。 （ 5） 及時、正確、完整地編制每月、季、年度財務報告，搞好財務決策和效益分析。 （ 6） 合理調(diào)度資金。 （ 7） 保證財務報表的時間性、準確性。 （ 8） 負責對成本（費用 ）的控制。 （ 9） 有權(quán)拒絕手續(xù)不全和不符合財務規(guī)定的報銷。 （ 10） 有權(quán)檢查成本計劃的執(zhí)行 情況。 （ 11） 有權(quán)審核各項目的經(jīng)濟合同，有權(quán)督促公款回收。 （三十一）會 計 直接上級：財務部經(jīng)理 工作責任： （ 1）負責公司財務核算工作。 （ 2） 協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控各部門資金開支情況。 （ 3） 負責辦理公司各項報銷票據(jù)的編制收付、轉(zhuǎn)憑證。 33 （三十二）出 納 直接上級：財務部經(jīng)理 工作責任： （ 1） 負責現(xiàn)金支付，處理報銷事項。 （ 2） 接受審查原始憑證，保證其合法性和準確性。 （ 3） 做記帳憑證。當日憑證交會計收存。 （ 4） 每天進行帳、款盤核對。 （ 6） 每日將現(xiàn)金存入銀行，定期對帳。 （ 7） 做好現(xiàn)金日 記帳和銀行存款帳。 （ 8） 填寫收支、存款日報表，報財務部經(jīng)理。 （ 9） 對現(xiàn)金安全負責。 （ 10） 報銷單據(jù)不合法有拒絕付款的權(quán)力。 （ 11） 提取現(xiàn)金不合手續(xù)有拒絕的權(quán)力。 （三十二）總經(jīng)理秘書 直接上級：總經(jīng)理 、直接責任： （ 1） 協(xié)助總經(jīng)理負責公司的運作，協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司下屬各職能部門的運作狀態(tài)。 （ 2） 協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運作狀態(tài)，進行經(jīng)濟活動分析，經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議，當好參謀。 （ 3） 協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營管理方案。 （ 4） 檢查、監(jiān)督各部門的工作進展情況，協(xié)助處理違規(guī)事件和重大 34 問題，并跟 進、協(xié)調(diào)及時上報。 （ 5） 受總經(jīng)理委派，代表出席有關業(yè)務會議。 （ 6） 忠實執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項任務。負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。 （ 7） 負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。 （ 8） 負責總經(jīng)理資料文件的打印、復印、收發(fā)及登記。 （ 9） 負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。 （ 10） 負責編排總經(jīng)理的工作日程表。 （ 11） 負責籌備總經(jīng)理召開的會議，并做好會議記錄。 （ 12） 負責總經(jīng)辦的其它后勤工作。 （ 13） 完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務。