【導(dǎo)讀】副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報(bào)酬事項(xiàng)。11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。密切與預(yù)決算部配合。

　　

【正文】 項(xiàng)人事規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行。 （ 9） 負(fù)責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件，并寫出調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理，調(diào)查處理勞資糾紛，并向政府有關(guān)職能部門聯(lián)系處理。 28 （ 10） 負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)。 （ 11） 接待應(yīng)聘人員，指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷，整理應(yīng)聘資料，建立人才庫。 （ 12） 辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù)。 （ 13） 協(xié)助經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核工作。 （ 14） 人事資料整理歸檔及建立，完善更新員工花名冊(cè)。 （ 15） 完成經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 （二十五）行政秘書 直接上級(jí)：人事行政部經(jīng)理 本職工作：協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 工作責(zé)任 （ 1） 協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。 （ 2） 負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。 （ 3） 負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn) 、管理工作。 （ 4） 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。 （ 5） 負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公用品的申購、審批，調(diào)派工作。 （ 7） 負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。 （ 8） 協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 （ 9） 負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。 （ 10） 按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作。 （ 11） 完成經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 29 （十六）培訓(xùn)部經(jīng)理 直接上級(jí)：企業(yè)管理副總經(jīng)理 直接下級(jí)：培訓(xùn)主任 工作責(zé)任： （ 1） 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂培訓(xùn)計(jì)劃。 （ 2） 制訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系 （ 3） 協(xié)助各部門，制訂實(shí)施各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。 （ 4） 組織公司各部門對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。 （ 5） 組織安排對(duì)新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。 （ 6） 安排培訓(xùn)人員，檢查培訓(xùn)質(zhì)量，組織人員考核。 （ 7） 組織編寫、審核培訓(xùn)教材及資料。 （ 8） 負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。 （ 9） 管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工。 （ 10） 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。 （ 11） 完成企管副總臨時(shí)交待的工作。 （二十七）培訓(xùn)主任 直接上級(jí)：培訓(xùn)部經(jīng)理 本職工作：組織公司員工培訓(xùn) 工作責(zé)任： （ 1） 協(xié)助經(jīng)理制訂和實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃。 （ 2） 協(xié)助各部門，制訂實(shí)施各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。 （ 3） 協(xié)助經(jīng)理作好新員工職前培訓(xùn)。 30 （ 4） 安排培訓(xùn)人員，檢查培訓(xùn)質(zhì)量，組織人員考核。 （ 5） 協(xié)助經(jīng)理組織編寫、審核培訓(xùn)教材及資料。 （ 7） 協(xié)助經(jīng)理做好教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。 （ 8） 協(xié)助經(jīng)理作好公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、組織實(shí)施工作。 （ 9） 完成培訓(xùn)部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 （二十八）公關(guān)部經(jīng)理 直接上級(jí)：企業(yè)經(jīng)營管理中心副總經(jīng)理 直接下屬：公關(guān)秘書 本職工作：對(duì)外關(guān)系 工作責(zé)任 （ 1）負(fù)責(zé)樹立公司良好的形象。 （ 2） 負(fù)責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。 （ 3） 參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。 （ 4） 接待重要賓客、業(yè)務(wù)單位的來訪。 （ 5） 負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。 （ 6）完成上級(jí)安排的臨時(shí)工作。 （二十九）物管部經(jīng)理 直接上級(jí)：企業(yè)管理副總經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)物管部的全面工作 工作責(zé)任： （ 1） 負(fù)責(zé)制訂物管部各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門的工作。 31 （ 2） 制定物管部的年、季、月度工作計(jì)劃、行政費(fèi)用，草擬公司年度物業(yè)維護(hù)保 養(yǎng)工作計(jì)劃。 （ 3） 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)的同時(shí)，能有效地合理調(diào)用資金。 （ 4） 協(xié)助人事行政部制定本部門各崗位職責(zé)，各項(xiàng)工作操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，招聘、培訓(xùn)、考核本部門員工。 （ 5） 領(lǐng)導(dǎo)和督促物管員工對(duì)管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支等各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理，完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和任務(wù)，爭(zhēng)創(chuàng)文明小區(qū)。 （ 6） 督促下屬員工按時(shí)催收和合理使用管理費(fèi)，不得向客戶亂攤派、亂收費(fèi)，搞好與客戶的關(guān)系，豐富客戶的文化娛樂 生活。 （ 7） 對(duì)內(nèi)搞好與各部門的工作協(xié)調(diào)，對(duì)外搞好與派出所、供電、供水等有關(guān)部門的關(guān)系，爭(zhēng)取各方面的理解和支持。 （ 8） 監(jiān)督管區(qū)內(nèi)客戶要求與投訴的處理情況，使所轄本部全體員工逐步樹立“科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作、客戶至上、服務(wù)第一”的意識(shí)，為客戶提供一個(gè)舒適環(huán)境和滿意的服務(wù)。 （ 9） 完成企管副總臨時(shí)交代的工作任務(wù)。 （三十）財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接上級(jí)：總經(jīng)理 直接下屬：會(huì)計(jì)、出納 本職工作：公司的財(cái)務(wù)管理 32 工作責(zé)任： （ 1） 負(fù)責(zé)本部門的全面工作。 （ 2） 根據(jù)公司運(yùn)作和物資采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定公司流動(dòng)資金計(jì)劃 ，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，嚴(yán)格控制計(jì)劃外資金的使用。 （ 3） 嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷、資金付款的工作程序和管理規(guī)定，杜絕不合理費(fèi)用的支出，對(duì)超計(jì)劃、超定額的支出必須請(qǐng)示總經(jīng)理。 （ 4） 協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動(dòng)資金的占用情況，對(duì)不合理占用提出改進(jìn)意見，提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率。 （ 5） 及時(shí)、正確、完整地編制每月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，搞好財(cái)務(wù)決策和效益分析。 （ 6） 合理調(diào)度資金。 （ 7） 保證財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間性、準(zhǔn)確性。 （ 8） 負(fù)責(zé)對(duì)成本（費(fèi)用 ）的控制。 （ 9） 有權(quán)拒絕手續(xù)不全和不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷。 （ 10） 有權(quán)檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行 情況。 （ 11） 有權(quán)審核各項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同，有權(quán)督促公款回收。 （三十一）會(huì) 計(jì) 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 工作責(zé)任： （ 1）負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作。 （ 2） 協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控各部門資金開支情況。 （ 3） 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)報(bào)銷票據(jù)的編制收付、轉(zhuǎn)憑證。 33 （三十二）出 納 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 工作責(zé)任： （ 1） 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付，處理報(bào)銷事項(xiàng)。 （ 2） 接受審查原始憑證，保證其合法性和準(zhǔn)確性。 （ 3） 做記帳憑證。當(dāng)日憑證交會(huì)計(jì)收存。 （ 4） 每天進(jìn)行帳、款盤核對(duì)。 （ 6） 每日將現(xiàn)金存入銀行，定期對(duì)帳。 （ 7） 做好現(xiàn)金日 記帳和銀行存款帳。 （ 8） 填寫收支、存款日?qǐng)?bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 （ 9） 對(duì)現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)。 （ 10） 報(bào)銷單據(jù)不合法有拒絕付款的權(quán)力。 （ 11） 提取現(xiàn)金不合手續(xù)有拒絕的權(quán)力。 （三十二）總經(jīng)理秘書 直接上級(jí)：總經(jīng)理 、直接責(zé)任： （ 1） 協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的運(yùn)作，協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司下屬各職能部門的運(yùn)作狀態(tài)。 （ 2） 協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運(yùn)作狀態(tài)，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議，當(dāng)好參謀。 （ 3） 協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營管理方案。 （ 4） 檢查、監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展情況，協(xié)助處理違規(guī)事件和重大 34 問題，并跟 進(jìn)、協(xié)調(diào)及時(shí)上報(bào)。 （ 5） 受總經(jīng)理委派，代表出席有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。 （ 6） 忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。 （ 7） 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。 （ 8） 負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。 （ 9） 負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。 （ 10） 負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。 （ 11） 負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。 （ 12） 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。 （ 13） 完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。