【導讀】行行政政事事務務管管理理手手冊冊

　　

【正文】 單”，注明“私用”，并經辦公室主任認可后使用，費用自負。 2． 8 用車人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。 2． 9 私用時若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負擔。 3． 0 車輛保養(yǎng) 3． 1 車輛維修、清洗、打蠟等應先填“車輛使用申請單”，注明行駛里程，核準后方得送修。 3． 2 車輛應由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護廠維修，否則修護費一律不準報銷。自行修復者，可報銷購買材料零用費用。 3． 3 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他 耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過 2021 元時，應與車輛管理員聯(lián)系請示批示。 3． 4 如由于駕駛人使用不當或車輛管理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛人或車輛管理員負擔。 3． 5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人與公司各負擔一半。 4． 0 費用報銷 4． 1 公務車油料及維修費以憑證實報實銷。 4． 2 私車公用憑實證報銷。 4． 3 公車私用 4． 3． 1 1500CC 以內 每次行駛 30KM 內，繳交公司 2 元 /KM； 每次行駛超過 30KM， 元 /K. 4． 3． 2 1600CC 以上： 每次行駛 30K 內，繳交公司 元 /KM 每次行駛超過 30KM 內 ,繳交公司 元 /KM； 每次行駛超過 30KM,繳交 元 KM。 車輛管理流程圖 表 1 車 輛 登 記 表 類別 車型 車號 購置日期 購價 發(fā)動機號 使用者（部門） 車輛用前管理 使用申請 車輛用后管理 派 車 部門經理審核 安排調度 是否同意 No Yes 表 4 表 5 表 6 表 7 表 1 表 2 表 3 表 2 車 輛 登 記 卡 車 牌 號 類 別 車 身 號 車 號 發(fā)動機號 購入日期 初檢日期 使 用 人 復 檢 記 錄 保 險 記 錄 保險公司 保 險證號 保險期間 保險內容 保 養(yǎng) 記 錄 日 期 保養(yǎng)項目 保養(yǎng)廠家 金 額 表 3 車輛使用申請表 申請人 有無隨同人員 部門 計劃用車時間 日 時至 日 時 部門主管簽字 派車人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 備注 部門： 車輛使用 登記表 申請人 有無隨同人員 部門 計劃用車時間 日 時至 時 部門主管簽字 派車人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 以下內容在用車完畢后由駕駛人填寫，交回辦公室積備查。 共計行車里程 （公里） 耗油 （公斤） 用車人簽字 有無違章 罰款或事故 緣由 備注 表 4 車輛行駛記錄表 月 /日 事由 地點 時間 里程（表數） 使用部門 核準 起時 訖時 起（ KM） 訖（ KM） 合計（ KM） 表 5 車輛使用記錄 車號： 日期： 項 目 星 洗 加油記錄 車 況 紀 錄 修護紀錄 汽油 機油 金 配 件 外 操 修 金 期 車 加油 換油 額 輪 胎 音 響 冷 氣 觀 控 護 內 容 額 里 程 數 里 程 數 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 星 期 日 表 6 燃油效率及耗油量結算表 車號： 司機： 結算日期： 月 日 本車耗油標準 公里 /公升 本 月 行 駛 公里 耗 油 量 公升 已 報 油 量 公 升 應 補 油 量 公升 上月結存 公升 本月領油 公升 本月耗油 公升 本月結存 公升 總務經辦： 司機： 表 7 行駛事故處理報 告書 駕駛人姓名 車種 登記號碼 事故報告日期 底盤號碼 對事故的處理 及解決方法 損壞額（ A） 對人賠償額 對物賠償額 治 療 費 自車修理費盡心機 回收保險金（ B） 自 賠 （ A） — （ B） 自 由 其他事項 （參考） 事故照片 （照片多時，另紙貼上提出） 5． 10 辦公用品管理制度 1． 0 目的 為規(guī)范辦公用品的管理 ,特制訂本制度。 2． 0 辦公用品種類 本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： 2． 1 消耗品：鉛筆、刀片、膠 水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘等。 2． 2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。 2． 3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。 工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。 3． 0 辦公用品的管理辦法 3． 1 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共 同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。 3． 2 消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定。 3． 3 領用管理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調整發(fā)放時間。 3． 4 管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 3． 5 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償 或自購。 3． 6 辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統(tǒng)一采 購，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請領不受上述時間限制。 3． 7 每部門設立“辦公用品領用記錄卡”一張，由部門內勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領用時分別登記，并控制文具領用狀況。 3． 8 辦公用品嚴禁取回家私用。 3． 9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存，特殊辦公用品辦公室門無法采購者，可以經辦公室門同意授權各部門自行采購。 3． 10 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向辦公室請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。 3． 11 印刷品（如 信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。 辦公用品管理流程圖 辦公用品需求計劃表 部門： 月份： 個人領用類（每人每月 50 元） 業(yè) 務 領 用 類 辦公用品名稱 部門 單價 數量 金額 辦公用品名稱 部門 單價 數量 金額 需求計劃 匯 總 采 購 驗 收 保 管 表 1 表 2 審核批準 表 3 No Yes ???各部門 ???辦公室 ???采購員 ???總經理 ???辦公室 ???各部門 小 計 小 計 預算金額： 部 門主管： 經理： 制表： 辦公用品申請單 年 月 日 備 注 品 名 數 量 姓 名 部門領用 合 計 部門： 主管： 申請人： 辦公用品請購單 財管字第 號 填單日期 年 月