【導(dǎo)讀】 第一章        總   則。第一條 為充分體現(xiàn)湖北愛(ài)特投資有限公司的企業(yè)文化和形象，實(shí)現(xiàn)辦公管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制定本管理辦法。第二條 本辦法包括辦公現(xiàn)場(chǎng)管理、接待禮儀管理、著裝儀表管理及電話使用管理。第三條 員工應(yīng)注意保持公司地面及周邊的環(huán)境衛(wèi)生，做到無(wú)積水、灰塵、蜘蛛網(wǎng)、雜物等現(xiàn)象。每季度由總經(jīng)辦組織對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行一次大面積的消毒殺菌工作。第五條 辦公區(qū)內(nèi)物品位置擺放合理、實(shí)效、整齊，無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。第八條 工作椅以正在辦公時(shí)的桌椅相對(duì)方向?yàn)榛鶞?zhǔn)放置。第九條 辦公區(qū)內(nèi)任何時(shí)間、任何地點(diǎn)嚴(yán)禁吸煙，不得有煙頭、煙灰。第十條 辦公區(qū)內(nèi)空調(diào)控制末端設(shè)備由各部門(mén)自行管理，在部門(mén)所有人員離開(kāi)后，應(yīng)該將控制器置于關(guān)閉狀態(tài)。第十七條 辦公桌、椅、工具的使用避免發(fā)生碰撞噪音而影響辦公環(huán)境。第二十九條 各部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)電話接聽(tīng)的管理，外單位人員一律禁止接聽(tīng)本公司電話。第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　

【正文】 經(jīng)辦批準(zhǔn)，并知會(huì)公司董事長(zhǎng)；3天以上由董事長(zhǎng)審批，并在總經(jīng)辦備案；部門(mén)經(jīng)理/負(fù)責(zé)人請(qǐng)假半天以?xún)?nèi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)批準(zhǔn)，總經(jīng)辦核準(zhǔn)并備案，并知會(huì)公司總經(jīng)理；1天以?xún)?nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，知會(huì)董事長(zhǎng)，并在總經(jīng)辦備案。1天以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并在總經(jīng)辦備案；副總和總監(jiān)級(jí)人員請(qǐng)事假半天以?xún)?nèi)需由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，知會(huì)董事長(zhǎng)，總經(jīng)辦核準(zhǔn)并備案。（二）如因特殊情況不能到公司辦理請(qǐng)假手續(xù)的，必須在請(qǐng)假當(dāng)天，電話知會(huì)直屬上級(jí)并經(jīng)其批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)總經(jīng)辦備案，否則以曠工論處。（三）請(qǐng)假不足一天，按實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間計(jì)算，按小時(shí)扣發(fā)全勤獎(jiǎng)，不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算，并扣除相應(yīng)的工資；請(qǐng)假半天扣發(fā)全勤獎(jiǎng)的1/5，并扣發(fā)半日工資；12天（含2天）扣發(fā)全勤的50%，并扣除相應(yīng)工資；2天以上扣發(fā)全勤獎(jiǎng)的100%，并扣除相應(yīng)工資。一次請(qǐng)事假最多不超過(guò)5天，未經(jīng)批準(zhǔn)的事假或擅自超過(guò)批準(zhǔn)的事假期限者以曠工論處。第四條 病假：（一）病假須出具區(qū)（縣）級(jí)以上醫(yī)保指定醫(yī)院病休單(或就診證明)，按日扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)的五分之一，半天扣發(fā)全勤獎(jiǎng)的10％，直至扣完。不足半天的以半天計(jì)算，半天以上一天以?xún)?nèi)以一天計(jì)算；每月1天以?xún)?nèi)計(jì)發(fā)日工資；2天以上3天以?xún)?nèi)（含3天）按日計(jì)發(fā)日工資的70％。3天以上按日計(jì)發(fā)日工資的40％。所有因公負(fù)傷者按照全勤處理。病假一次超過(guò)30天或全年累計(jì)超過(guò)60天按待崗處理；病假需填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，且需附區(qū)（縣）級(jí)以上醫(yī)保指定病例或醫(yī)生的診斷證明，沒(méi)有區(qū)（縣）級(jí)以上醫(yī)保指定病歷或醫(yī)生的診斷證明視為事假。（二）病假審批權(quán)限：1．員工請(qǐng)病假3天以?xún)?nèi)由分管總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)；知會(huì)公司總經(jīng)理，并報(bào)總經(jīng)辦備案；2．3天以上5天以?xún)?nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，知會(huì)公司董事長(zhǎng)，并報(bào)總經(jīng)辦備案；3．5天以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)總經(jīng)辦備案。部門(mén)經(jīng)理/負(fù)責(zé)人請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)批準(zhǔn)，知會(huì)公司總經(jīng)理，并報(bào)總經(jīng)辦備案；2天以?xún)?nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，知會(huì)公司董事長(zhǎng)，并報(bào)總經(jīng)辦備案；2天以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)總經(jīng)辦備案。副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)人員請(qǐng)病假1天以?xún)?nèi)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)，知會(huì)公司董事長(zhǎng)，并報(bào)總經(jīng)辦備案； 副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)人員請(qǐng)病假1天以上需由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)總經(jīng)辦備案。（三）如因特殊情況不能到公司辦理請(qǐng)假手續(xù)的，必須在請(qǐng)假當(dāng)天，電話知會(huì)直屬上級(jí)并經(jīng)其批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)人事行政部備案，否則以曠工論處。第五條 加班及調(diào)休：（一）從2008年起公司全面實(shí)施目標(biāo)管理，明確并加強(qiáng)了工作責(zé)任制。以配合目標(biāo)管理工作的實(shí)施與開(kāi)展，全面改變員工工作面貌、提升整體工作效率。（二）公司提倡充分利用正常工作時(shí)間，提高工作時(shí)間內(nèi)的任務(wù)完成率，以高度的主人翁精神配合部門(mén)及公司完成既定的工作目標(biāo)。（三）目標(biāo)完成率直接與目標(biāo)責(zé)任人的工資效益掛鉤，各目標(biāo)責(zé)任人應(yīng)充分重視，并合理安排工作目標(biāo)的執(zhí)行與實(shí)施，嚴(yán)格部門(mén)管理，根據(jù)部門(mén)目標(biāo)的實(shí)施需要安排部門(mén)員工的工作時(shí)間，在不影響正常工作及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，可安排員工調(diào)休。（四）在完成工作目標(biāo)的前提下，超時(shí)工作者可于當(dāng)月內(nèi)依照以下程序辦理調(diào)休手續(xù)：1．員工調(diào)休：向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后，填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后存總經(jīng)辦備檔（半天內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，一天以?xún)?nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；一天以上兩天以?xún)?nèi)由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，兩天以上由董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)）。2．部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)休：向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后，填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后存總經(jīng)辦備檔（半天內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，超過(guò)一天以?xún)?nèi)由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，一天以上由董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)）；（五）對(duì)員工需在國(guó)家法定節(jié)假日（十天假期：元旦1天、春節(jié)3天、勞動(dòng)節(jié)3天、國(guó)慶節(jié)3天）加班的情況作如下制度規(guī)定：凡公司在冊(cè)的正式員工（不含特殊崗位員工，包括：保安、綠化工、保潔員/清潔工、食堂人員），如需在國(guó)家法定節(jié)假日規(guī)定時(shí)間內(nèi)加班的，應(yīng)提前向直接上級(jí)及分管領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)“加班申請(qǐng)”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；加班工作完成后，需再向直接上級(jí)及分管領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)加班工作情況（完成目標(biāo)或任務(wù)），并報(bào)總經(jīng)辦備檔；公司按照《勞動(dòng)法》規(guī)定，對(duì)在國(guó)家法定節(jié)假日加班的員工計(jì)發(fā)三倍工資，隨當(dāng)月工資一同發(fā)放。在隨法定節(jié)假日左休的其它休息時(shí)間加班的員工，在不影響工作任務(wù)完成的前提下，作調(diào)休處理。在當(dāng)年度未調(diào)休完的時(shí)間，由總經(jīng)辦統(tǒng)一清算，計(jì)發(fā)加班工資，在次年2月10日前發(fā)放。（六）辭職（按合同規(guī)定提前以書(shū)面形式通知公司）及辭退的員工，公司對(duì)其剩余的加班時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)償（調(diào)休、核算加班工資或給予加班補(bǔ)助）。所有離職人員在離職前的通知期內(nèi)的調(diào)休申請(qǐng)，試用期員工不得超過(guò)兩個(gè)工作日，正式員工累計(jì)不得超過(guò)十個(gè)工作日。第十二部分 員工招聘管理辦法第一章 總 則第一條 公司秉承“以人為本”的用人原則，吸引人才、發(fā)現(xiàn)人才、留住人才、開(kāi)發(fā)人才，精心組織策劃招聘，并進(jìn)行全面科學(xué)的考評(píng)，嚴(yán)格把關(guān)，擇優(yōu)錄用，寧缺勿濫。第二章 招聘管理第二條 各部門(mén)參照公司整體組織架構(gòu)及部門(mén)崗位職能，并根據(jù)實(shí)際工作、業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人員使用狀況，向總經(jīng)辦提出人員需求申請(qǐng)（臨時(shí)需求、年度需求）；第三條 總經(jīng)辦根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的人員需求匯總，并結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展，制定公司年度招聘計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)；第四條 總經(jīng)辦在招募所需崗位人員時(shí)，可優(yōu)先從公司內(nèi)部選擇調(diào)配人才；第五條 招聘方式及渠道：（一）通過(guò)新聞媒介（報(bào)紙、電視、電臺(tái)）發(fā)布招聘信息；（二）通過(guò)定期或不定期舉辦的人才市場(chǎng)招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘；（三）通過(guò)各招聘網(wǎng)絡(luò)的人才庫(kù)搜索；（四）學(xué)校畢業(yè)生推薦；（五）在職員工推薦；（六）管理顧問(wèn)公司/獵頭公司推薦；（七）知名人士推薦；（八）與教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng)；（九）離職員工復(fù)職；（十）其他。第六條 人員招聘應(yīng)有明確的職位、崗位職責(zé)和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求。第七條 在挑選，任命和對(duì)待公司員工方面做到盡可能客觀是很重要的。在聘用和對(duì)待家庭成員或親屬時(shí)常常很難做到客觀。然而，當(dāng)出現(xiàn)需要聘用親屬或現(xiàn)有員工這種特殊情況是，公司會(huì)做出作出特殊考慮。在這種情況下，候選人應(yīng)滿(mǎn)足全部必要的工作要求并經(jīng)過(guò)正常篩選和招聘程序。這種例外情況必須預(yù)先征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的同意。第三章 員工篩選第八條 公司成立招聘組負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的篩選，至少應(yīng)由3人組成，分別來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、用人部門(mén)及總經(jīng)辦。第九條 人員篩選流程：（一）初選：由總經(jīng)辦對(duì)所有應(yīng)聘材料通覽后，挑選初步合格者，并發(fā)出面試通知；（二）面試：招聘組對(duì)面試人員進(jìn)行考查；有必要時(shí)，可對(duì)面試者進(jìn)行面試、筆試、專(zhuān)業(yè)技能測(cè)定、個(gè)案研究，以及外語(yǔ)或其它專(zhuān)業(yè)能力的測(cè)試；（三）錄用：招聘組對(duì)所有復(fù)試者作出評(píng)價(jià)，提出錄用或不錄用意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)出錄用通知；對(duì)不錄用者，最好發(fā)函通知（電話是否好點(diǎn)），并致謝。第四章 員工錄用第十條 應(yīng)聘人員一經(jīng)錄用，須到公司指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行健康檢查；被查有傳染或嚴(yán)重疾病的，公司有權(quán)取消錄用資格；第十一條 被錄用人員在發(fā)出錄用通知5天內(nèi)不能正常到崗報(bào)到的，公司將取消其錄用資格；特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。第十二條 被錄用員工根據(jù)人事行政部要求攜相關(guān)材料到公司總經(jīng)辦報(bào)到。第十三條 所有員工都要填寫(xiě)《入職登記表》，提供各種個(gè)人信息。這些記錄將永久性地存放在保密檔案中，這一檔案是員工在公司的在職記錄。保持這些記錄的完整性并不斷更新是重要的，這使的公司在緊急情況下能找到員工，有利于維持保險(xiǎn)和其他福利，跟蹤工資變動(dòng)，以及其他許多對(duì)員工有影響或跟員工有關(guān)的項(xiàng)目。因此，如有下述變更及時(shí)通知總經(jīng)辦。（一）姓名（二）通訊地址和手機(jī)號(hào)碼（三）婚姻狀況（四）出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人（五）員工如有培訓(xùn)結(jié)業(yè)證或接受教育畢業(yè)者須將情況通知公司，以便在公司內(nèi)出現(xiàn)工作機(jī)會(huì)時(shí)予以考慮。個(gè)人資料通常只限于員工所在的部門(mén)經(jīng)理以上的人員在需要時(shí)查閱。第十四條 所有被錄用的員工須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第五章 試用期考核第十五條 試用期（3個(gè)月）滿(mǎn)前十五日內(nèi)，由員工本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，到總經(jīng)辦領(lǐng)取《試用期考核表》，員工對(duì)試用期間工作自我總結(jié)，經(jīng)用人部門(mén)和人事考核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，通過(guò)考核者將予以轉(zhuǎn)正并下發(fā)轉(zhuǎn)正通知書(shū)。第十六條 試用期間工作優(yōu)秀，部門(mén)推薦提前轉(zhuǎn)正的員工，由部門(mén)負(fù)責(zé)人通知該員工到人事行政部領(lǐng)取《試用期考核表》，員工對(duì)試用期工作做自我總結(jié)，經(jīng)用人部門(mén)和人事考核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，通過(guò)考核者可提前轉(zhuǎn)正；提前轉(zhuǎn)正者的試用期限最短不少于一個(gè)月。第十七條 經(jīng)考核不合格者，將延長(zhǎng)試用期一至三個(gè)月或立即解聘（若無(wú)重大過(guò)失，會(huì)依據(jù)《勞動(dòng)法》提前七天通知或以七天薪資為補(bǔ)償）。試用期最長(zhǎng)不超過(guò)半年。第十三部分 勞動(dòng)合同管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司員工管理，公司與所有員工簽訂具有法律效應(yīng)的勞動(dòng)合同，加強(qiáng)雇傭雙方的約束力量。第二章 勞動(dòng)合同類(lèi)別第二條 《勞動(dòng)合同》：規(guī)定固定合同期限，含試用期的約定；合同期限一般為一年。特殊要求根據(jù)雙方協(xié)商意見(jiàn)而定。第三條 《非全日制用工合同》：合同期限一般為半年，含試用期約定。第三章 勞動(dòng)合同簽訂范圍第四條 經(jīng)公司招聘、考核，且正式錄用的員工，均應(yīng)簽訂《勞動(dòng)合同》。第五條 由公司相關(guān)部門(mén)招聘、考核，且經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，在人事行政部登記、備案的臨時(shí)員工均應(yīng)簽訂《臨時(shí)用工合同》。第四章 勞動(dòng)合同解除第六條 辭職：?jiǎn)T工如有正當(dāng)理由欲辭職，應(yīng)按照合同約定提出辭職申請(qǐng)（試用期未滿(mǎn)一個(gè)月的員工，須提前3天以書(shū)面形式通知公司；試用期滿(mǎn)一個(gè)月的員工，須提前7天以書(shū)面形式通知公司；正式員工須提前30天以書(shū)面形式通知公司），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)辦及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到總經(jīng)辦辦理離職手續(xù)。第七條 辭退：?jiǎn)T工有以下情形之一的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并將不支付任何形式的補(bǔ)償金（正式員工應(yīng)提前三十天通知）：（一）員工違反或不履行勞動(dòng)合同的；（二）員工在試用期被證明不符合公司正式錄用條件的（試用期未滿(mǎn)一個(gè)月的，公司應(yīng)提前三天以書(shū)面形式通知；試用期滿(mǎn)一個(gè)月的，應(yīng)提前七天通知）；（三）員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度、泄漏公司商業(yè)機(jī)密的；（四）員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，貪污受賄，對(duì)公司利益造成重大傷害的；（五）員工被依法追究刑事責(zé)任的。第八條 辭退員工須按公司規(guī)定與指定員工交接工作，交接時(shí)須由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)交人。第九條 辭退員工如不按照公司規(guī)定時(shí)間辦理離職手續(xù)及工作交接，未到崗時(shí)間按曠工論處，公司可扣發(fā)當(dāng)月工資。第十條 辭退員工的薪資在其離職時(shí)間一周后發(fā)放，期間公司會(huì)核實(shí)交接工作是否妥善，如有遺漏，將延緩工資的發(fā)放。第十一條 開(kāi)除：如員工嚴(yán)重違紀(jì)，公司可按勞動(dòng)合同約定予以開(kāi)除并不予賠付補(bǔ)償金。第十二條 解除勞動(dòng)合同：在合同期內(nèi)根據(jù)《勞動(dòng)合同》中的合同解除約定，雙方可解除合同；如有特殊情況，經(jīng)公司與員工協(xié)商一致，雙方可以解除合同。第五章 《勞動(dòng)合同》管理第十三條 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人，因工作需要辦理手續(xù)后可以調(diào)閱《勞動(dòng)合同》，其他人員無(wú)權(quán)調(diào)閱。第十四條 凡具備調(diào)閱員工《勞動(dòng)合同》資格的，須嚴(yán)格按照《人事檔案管理制度》的規(guī)定辦理手續(xù)。第十五條 《勞動(dòng)合同》隨同員工檔案存檔，離職員工《勞動(dòng)合同》須及時(shí)清理統(tǒng)一存檔。第十六條 總經(jīng)辦須隨時(shí)關(guān)注《勞動(dòng)法》的最新動(dòng)向，針對(duì)公司不同崗位制定相應(yīng)的合同及協(xié)議，及時(shí)更新《勞動(dòng)合同》內(nèi)容，保證其合法性及完善性。