【導(dǎo)讀】武漢長印房地產(chǎn)開發(fā)公司。人事行政管理手冊。發(fā)布日期：2021年4月6日。武漢長印房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

　　

【正文】 ） 辦理施工許可證、施工標(biāo)牌等有關(guān)項目開工手續(xù)，并向政府部門繳交有關(guān)費用； 10） 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項目的規(guī)劃放、驗線工作及規(guī)劃驗收工作，領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》； 11） 負(fù)責(zé)組織建設(shè)項目的綜合驗收工作，由本部門牽頭辦理相關(guān)證書，領(lǐng)取《綜合驗收合格證》； 三、工程部 1） 負(fù)責(zé)制定工程項目管理規(guī)程和工作程序； 2） 負(fù)責(zé)為工程項目培訓(xùn)和選配管理人員； 3） 組織審核項目規(guī)劃設(shè)計、方案，招投標(biāo)方案、預(yù)結(jié)算資料及工程實施方案等； 4） 配合項目策劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷及物業(yè)管理等工作； 5） 審核監(jiān)督工程項目管理工作； —— 合同管理：建安合同執(zhí)行情況；設(shè)計合同執(zhí)行情況； —— 技術(shù)管理：施工圖審核；技術(shù)方案；重要技術(shù)問題處理； —— 質(zhì)量管理：工地質(zhì)量及安全考核 —— 進(jìn)度考核 四、合同預(yù)算部 1） 負(fù)責(zé)指定地區(qū)性的項目成本預(yù)算科目及標(biāo)準(zhǔn)。 2） 負(fù)責(zé)建立及維護(hù)地區(qū)性成本造價數(shù)據(jù)庫。 3） 負(fù)責(zé)建立及管理地區(qū)性的承建商、供應(yīng)商、顧問公司名冊。 4） 負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的項目成本控制管理規(guī)程和工作程序。 5） 負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的標(biāo)準(zhǔn)采購合同版本、造價規(guī)劃指引。 6） 負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的合同管理規(guī)程和工作程序。 7） 負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的結(jié)算管理規(guī)程和工作程序。 8） 負(fù)責(zé)為各項目分區(qū)培訓(xùn)和調(diào)配項目成本控制管理人員。 9） 負(fù)責(zé)各項目承建商、供應(yīng)商、顧問公司的中央采購管理。 10） 審核監(jiān)督項目預(yù)算執(zhí)行情況、成本控制及合同管理工作。 五、財務(wù)部 1） 根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)方面的法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本公司的實際，制定適宜于本公司財務(wù)管理方面的規(guī)章制度和實施細(xì)則。 2） 根據(jù)本公司的核算及管理需要制訂會計科目體系和會計核算操作規(guī)程。 3） 制定本公司的財務(wù)報告制度，財務(wù) 評價與考核制度。 4） 負(fù)責(zé)辦理公司資產(chǎn)、負(fù)債業(yè)務(wù)的會計核算。 5） 負(fù)責(zé)辦理公司收入、成本、費用等的會計核算與控制。 6） 負(fù)責(zé)資金交易和資金拆借業(yè)務(wù)的會計核算。 7） 負(fù)責(zé)編制、匯總和分析公司的各類會計和統(tǒng)計報表。 8） 負(fù)責(zé)管理本部門的會計檔案。 9） 負(fù)責(zé)制定公司的內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格財務(wù)管理，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督。 10） 負(fù)責(zé)對公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)存量進(jìn)行優(yōu)化配置管理。 11） 負(fù)責(zé)對公司有關(guān)稅項的核算及申報、稅務(wù)事務(wù)處理。 六、市場部 1） 組織、實施項目營銷、策劃包裝、公關(guān)促銷活動等整體推進(jìn)事宜。 2） 結(jié)合市場、開發(fā)成本及公司下達(dá)之銷售任務(wù)指標(biāo)，制定 價格體系、項目銷售年度計劃及推廣計劃。 3） 負(fù)責(zé)項目及公司社會形象之建立及品牌推廣。 4） 開展全程策劃營銷，全面介入土地儲備、項目開發(fā)、工程、設(shè)計、經(jīng)營管理、物業(yè)管理等領(lǐng)域的策劃工作。 5） 掌握目標(biāo)開發(fā)城市房地產(chǎn)市場的一手資料，作系統(tǒng)化分析及整理，供公司及營銷部作決策參考。 6） 建立企業(yè)自動化管理系統(tǒng)及信息數(shù)據(jù)庫。 7） 積累項目客戶資源，鞏固公司關(guān)系客戶，逐漸形成項目較穩(wěn)定之客戶網(wǎng)絡(luò)及公眾認(rèn)可度。 8） 為公司長期發(fā)展建立、鍛煉、培養(yǎng)一批符合要求的營銷專業(yè)隊伍，建立自己的人力資源庫 七、物業(yè)管理 1） 根據(jù)市場實際情況對公司屬下各項 目物業(yè)管理進(jìn)行相應(yīng)市場定位，并制定相應(yīng)管理方案。 2） 咨詢和聽取業(yè)主意見，與業(yè)主建立良好關(guān)系，為業(yè)主創(chuàng)造良好的商住環(huán)境； 3） 做好對外溝通、對內(nèi)協(xié)調(diào)工作，保持與政府及有關(guān)部門之良好關(guān)系； 4） 制定物業(yè)公司月、年度財政預(yù)算，合理使用資金，監(jiān)督費用收支情況； 5） 開展多種經(jīng)營，彌補(bǔ)物業(yè)經(jīng)費不足，提高物業(yè)管理公司經(jīng)營效益； 6） 督導(dǎo)各部門實行優(yōu)質(zhì)服務(wù)，維護(hù)業(yè)主權(quán)益和物業(yè)管理公司的品牌和聲譽(yù)； 崗位職責(zé) 一、總經(jīng)理 職務(wù)說明書 __________________________________________________________________________ 職位：總經(jīng)理 _________________________________________________________________________ 職位描述 基本職責(zé) 1） 對董事會負(fù)責(zé)并報告工作，組織實施董事會決議；協(xié)助董事會對公司的品牌、市場及運作進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃； 2） 執(zhí)行公司章程，全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作； 3） 擬訂公司的基本管理制度、制定公司的具體規(guī)章、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案； 4） 對項目在各部門工作給予指導(dǎo)和監(jiān)督，確保項目總體開發(fā)進(jìn)度按計 劃進(jìn)行； 5） 在董事會授權(quán)范圍內(nèi)，參與基建等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟(jì)合同，對可行性報告提出評估意見； 6） 向董事會提請任免公司高級管理人員； 7） 決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、雇用或解雇辭退； 資格要求 教育程度和專業(yè)資格 大學(xué)本科以上，有 MBA 學(xué)位及 PMP 證書者尤佳 應(yīng)具備的工作經(jīng)驗，包括工作年限、實際工作經(jīng)驗等 兩年以上房地產(chǎn)項目 副 總經(jīng)理工作經(jīng)驗 ； 應(yīng)具備的基本工作技能，包括專業(yè)知識、能力等 1． 具全程把控從立項、開發(fā)、工程、銷售、售后全過程的能力； 2． 具獨立組織、綜合協(xié)調(diào)房地產(chǎn)項目開發(fā)及營銷工作 能力。 3． 對項目的開發(fā)、規(guī)劃、設(shè)計、銷售、物管等業(yè)務(wù)工作過程有深刻理解，能獨立作出計劃指導(dǎo)、顧問咨詢、人才培訓(xùn)、并全面協(xié)調(diào)、監(jiān)控，能培養(yǎng)出一支強(qiáng)有力的房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營管理人才團(tuán)隊。 二、副總經(jīng)理（工程總監(jiān)） 職務(wù)說明書 __________________________________________________________________________ 職位：工程總監(jiān)（副總經(jīng)理） 直接上司：總經(jīng)理 _________________________________________________________________________ 職位描述 基本職責(zé) 1） 協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行管理經(jīng)營工作，擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及管理制度；總經(jīng)理不在時，受總經(jīng)理授權(quán)，代行總經(jīng)理職權(quán)； 2） 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計管理、工程管理，并結(jié)合項目特點運用新技術(shù)、新工藝，保證產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先； 3） 負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計管理，探索既適合項目定位又富有創(chuàng)新的產(chǎn)品風(fēng)格； 4） 負(fù)責(zé)項目工程管理和成本控制，使工程管理走規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的道路； 5） 參與對項目定位評估報告、營銷總案、建筑規(guī)劃、調(diào)整報告等的評估； 6） 考核經(jīng)營成果，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并 報告工作。 資格要求 教育程度和專業(yè)資格 建筑學(xué)、工民建或建筑管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，具有中級以上職稱，具 PMP 證書優(yōu)先 應(yīng)具備的工作經(jīng)驗，包括工作年限、實際工作經(jīng)驗等 5 年以上建筑公司同等職位工作經(jīng)歷， 10 年以上設(shè)計、施工或監(jiān)理管理經(jīng)驗。 應(yīng)具備的基本工作技能，包括專業(yè)知識、能力等 較強(qiáng)的管理能力和組織、溝通、協(xié)調(diào)能力。 三、副總經(jīng)理（營銷總監(jiān)） 職務(wù)說明書 _________________________________________________________________________ 職位：營銷總監(jiān)（副總經(jīng)理） 直接上司：總經(jīng)理 _________________________________________________________________________ 職位描述 基本職責(zé) 1） 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)營銷部的管理工作。 2） 根據(jù)公司的要求，結(jié)合具體情況制訂項目整體營銷策略和營銷目標(biāo)。 3） 根據(jù)整體營銷策略和目標(biāo)，指導(dǎo)部門其他員工制訂階段性銷售推廣策劃方案，并組織實施。 4） 組織進(jìn)行項目理念規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃、投資策劃、創(chuàng)新策略和公司可持 續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的綜合研究和分析，為營銷決策提供可行性方案。 5） 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人事管理及人員調(diào)配。 6） 組織制定銷售策略、推廣策略，并細(xì)化產(chǎn)品策略、渠道策略、價格策略和促銷策略，加以論證。 7） 協(xié)助設(shè)計部門審定設(shè)計、裝修方案。 8） 指導(dǎo)市場研究部建立完整的信息檔案庫，為公司的決策提供依據(jù)。 9） 組織督導(dǎo)銷售代理公司、廣告代理公司制定營銷策劃方案和廣告策劃方案，并 組織實施。 10） 負(fù)責(zé)組織、策劃、執(zhí)行公司重大投資、開發(fā)項目的促銷推廣方案。 11） 組織審定廣告策略、媒體策略和公關(guān)計劃。 12） 組織編寫營銷部年度工作總結(jié)及年度工作計劃。 13） 負(fù)責(zé)營銷部與公司各 部門的協(xié)調(diào)工作。 資格要求 教育程度和專業(yè)資格 大學(xué)本科以上學(xué)歷 應(yīng)具備的工作經(jīng)驗，包括工作年限、實際工作經(jīng)驗等 25～ 40 歲，五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗， 曾組織一級城市大型中高檔樓盤營銷策劃，熟悉項目所在城市房地產(chǎn)的發(fā)展情況，對樓盤的總體策劃、分期建設(shè)與市場營銷、目標(biāo)消費群有深入的認(rèn)識和了解； 能根據(jù)區(qū)域特征、房地產(chǎn)市場的變化走勢、項目特點提出建設(shè)性的營銷策劃方案，整和資源優(yōu)勢、組織制定和實施營銷策略。 應(yīng)具備的基本工作技能，包括專業(yè)知識、能力等 具有敏銳的市場觸覺和較強(qiáng)的市場意識、投資意識 和創(chuàng)新意識； 并有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和分析研究能力； 書面及口頭表達(dá)能力強(qiáng)； 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動； 四、人事行政部 人事行政經(jīng)理 職務(wù)說明書 _________________________________________________________________________ 職位：人事行政經(jīng)理 直接上司：總經(jīng)理_________________________________________________________________________ 職位描述 基本職責(zé) 1） 全面主持行政日常工作，制定各時段工作計劃和工作總結(jié)，督導(dǎo)及協(xié)調(diào)部屬職員各項工作； 2） 組織建立各項規(guī)章制度，健全人力資源管理體系，并貫徹執(zhí)行、監(jiān)督實施； 3） 監(jiān)督、審核用工手續(xù)、社保、合同簽定、薪酬、福利發(fā)放等事項； 4） 提請員工任免、升降、薪酬定級及調(diào)整等事項，嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度； 5） 督導(dǎo)組織進(jìn)行人員招聘、入職、培訓(xùn)、考核、獎懲、離職、檔案管理等工作； 6） 建立公開、公平、公正的月度與年度員工績效評估系統(tǒng)，對員工的工作成就進(jìn)行評估，獎優(yōu)罰劣，提高整體員工的工作效率和效益； 7） 分析內(nèi)部培訓(xùn)需求，制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計劃，并對 培訓(xùn)實施效果進(jìn)行評估； 8） 對外建立與發(fā)展良好的人事關(guān)系，及時掌握外部人力資源管理信息的變化； 9） 監(jiān)督、控制公司行政辦公費用支出，樹立成本意識； 10） 監(jiān)督、審核公司營業(yè)執(zhí)照、勞動年審等變更登記工作的辦理情況； 11） 監(jiān)督公司的衛(wèi)生、治安、消防等后勤保障工作； 12） 負(fù)責(zé)處理員工意見、建議和投訴； 13） 協(xié)助有關(guān)部門處理勞動爭議、仲裁、調(diào)解工作； 14） 策劃、組織公司各類文娛活動。 資格要求 教育程度和專業(yè)資格 本科或以上學(xué)歷； 應(yīng)具備的工作經(jīng)驗，包括工作年限、實際工作經(jīng)驗等 3 年以上大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗 應(yīng)具備的基本工作技 能，包括專業(yè)知識、能力等 具備 活動組織和策劃經(jīng)驗，親和力強(qiáng)，能獨立制定公司的行政管理制度 ； 有制定計劃、實施計劃的能力和良好的溝通協(xié)調(diào)以及執(zhí)行能力 ； 較強(qiáng)的成本管理意識和敬業(yè)精神與自律能力； 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力及團(tuán)隊合作意識，能熟練運用電腦辦公軟件。 行政主任 職務(wù)說明書 _________________________________________________________________________ 職位：行政主任 直接上司：人事行政經(jīng)理 _________________________________________________________________________ 職位描述 基本職責(zé) 1） 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的申請、購置、發(fā)放、統(tǒng)計、保養(yǎng)、維護(hù)、報廢工作； 2） 負(fù)責(zé)企業(yè)營業(yè)證照的年審、變更登記工作； 3） 負(fù)責(zé)各類技術(shù)保密資料、電子文檔、合同的存檔管理； 4） 執(zhí)行完善員工管理：包括辦理入職、離職、休假、合同、社保福利； 5） 實施招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲具體方案事宜； 6） 協(xié)助處理勞動爭議、仲裁、調(diào)解工作； 7） 參與公司各項活動和會議，準(zhǔn)備資料及整理會議紀(jì)要； 8） 負(fù)責(zé)管理公司衛(wèi)生、治安、消防等后勤 保障工作； 9） 統(tǒng)計行政管理費用 、 考勤資料，辦理社保增減員手續(xù) ； 10） 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作