【正文】 ；監(jiān)事長3%；共計(jì)30% 二類：（有主管層級） 經(jīng)辦人8%；直接主管6%；部門經(jīng)理5%；財(cái)務(wù)審批人3%；公司負(fù)責(zé)人5%；監(jiān)事長3%；共計(jì)30%責(zé)任關(guān)系： 實(shí)行連帶責(zé)任制，“第一責(zé)任人”指事項(xiàng)的主辦人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；“第二責(zé)任人”指第一責(zé)任人的直接上級，其懲罰按“第一責(zé)任人”降低一個(gè)檔次（如是最低檔則不必再降）；“第三責(zé)任人”指第二責(zé)任人的直接上級或最后審批人，其懲罰按“第二責(zé)任人”降低一個(gè)檔次（如是最低檔則不必再降）。獎(jiǎng)懲關(guān)系： 嘉獎(jiǎng)2次等于記小功1次；記小功2次等于記大功1次；通報(bào)批評2次給予警告1次，警告2次等于記小過1次；記小過2次等于記大過1次；記大過2次作降職或辭退處理。五、操作細(xì)則 獎(jiǎng)懲事實(shí)由公司行政人事部負(fù)責(zé)提議，由員工本人填寫《情況報(bào)告》，經(jīng)行政人事經(jīng)理、總裁、監(jiān)事長商討確定后由行政人事部以發(fā)文形式于公司內(nèi)部通報(bào)，發(fā)文后生效； 公司行政人事部負(fù)責(zé)記錄并存檔各員工的獎(jiǎng)懲事實(shí)及相關(guān)通報(bào)文件，每年12月初收集匯總。獎(jiǎng)懲記錄將對員工的年終評估、晉升、降級及個(gè)人職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響； 行政人事部作為本制度的管理單位，負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲制度的擬定、審核、培訓(xùn)、推廣、解釋，并負(fù)責(zé)日常信息的收集、反饋和研究修改； 原則上，所有獎(jiǎng)懲均以通報(bào)形式公布，特殊情況可由公司負(fù)責(zé)人酌情靈活處理。六、其他實(shí)際工作中，遇到無依據(jù)的獎(jiǎng)懲條例，則以公司董事長批復(fù)為準(zhǔn)，并予執(zhí)行。第四章　　辦公管理制度第一節(jié)　　出差管理一、員工出差依下列程序辦理：（一）出差審批流程出差前須填寫《出差申請表》，寫明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、隨行人員、路線安排、工作內(nèi)容及目的、預(yù)計(jì)交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用等報(bào)直接上級審批，監(jiān)事長監(jiān)查后執(zhí)行，報(bào)行政人事部備案。（二）出差期間每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況；為了確保安全，嚴(yán)格要求出差人員每到一地，下榻酒店后，電話通知其直接領(lǐng)導(dǎo)所下榻的酒店房間及酒店電話號碼等。（三）出差結(jié)束員工出差返回公司上班后一周內(nèi)撰寫“出差報(bào)告”提交直接上級。出差報(bào)告須寫明此次出差預(yù)期目的是否達(dá)到、分析原因、主要成績與收獲等，并認(rèn)真填寫訪問企業(yè)名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等；員工出差返回公司應(yīng)于一周內(nèi)辦理出差報(bào)銷手續(xù)，及時(shí)歸還或沖抵借支，否則財(cái)務(wù)有權(quán)于工資中全額抵扣借支款。二、差旅費(fèi)的報(bào)銷執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)級別 交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/間/天）伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/餐）飛機(jī)火車輪船一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)董事長—————實(shí)報(bào)實(shí)銷——————總裁、副總裁、監(jiān)事長、副監(jiān)事長普通倉硬臥三等艙450350300早20中35晚35早20中30晚30早15中25晚25總裁助理、副總裁助理、總監(jiān)、副總監(jiān)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、監(jiān)事、總經(jīng)理助理普通倉硬臥三等艙400300250早20中30晚30早15中25晚25早15中20晚20經(jīng)理、副經(jīng)理普通倉硬臥三等艙350250200早15中25晚25早15中20晚20早10中20晚20主管及普通員工普通倉硬臥三等艙300200150早15中25晚25早15中20晚20早10中20晚20注：一類城市：北京、上海、廣州、深圳二類城市：天津、重慶、各省會(huì)城市與直轄市 三類城市：其他城市三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷：凡屬公司指定陪客前往外地，或陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受住宿標(biāo)準(zhǔn)及伙食補(bǔ)助。四、伙食補(bǔ)貼發(fā)放：按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算，不滿一天的按照實(shí)際誤餐數(shù)計(jì)算，由部門負(fù)責(zé)人證實(shí)，行政人事部、財(cái)務(wù)中心審核，總裁批準(zhǔn)，監(jiān)事長監(jiān)查，方可予以發(fā)放。香港、澳門或國外出差伙食補(bǔ)貼可參考：100元/天，不足一天按每餐30元。第二節(jié)　　辦公用品管理一、權(quán)責(zé)行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品（低值易耗品）的采購及質(zhì)量的控制；行政人事部負(fù)責(zé)審核辦公用品的計(jì)劃用量及辦公用品的總的發(fā)放控制；財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購買與折舊。二、內(nèi)容：類 別內(nèi) 容固定資產(chǎn)類打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌、辦公椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、電腦、電話、碎紙機(jī)、投影儀、低值易耗品類計(jì)算器、碳粉、剪刀、膠水、水彩筆、熒光筆、墨水、磁盤、墨盒、筆筒、美工刀、白板筆、涂改液、大鐵夾、膠卷、直尺、電池、圓珠筆、大頭針、回形針、印泥、橡皮擦、復(fù)寫紙、工資袋、簽字筆、中性筆、筆記本、圓珠筆芯、粉筆、復(fù)印紙、文件袋、中性筆芯、鐵夾、長尾夾（一）辦公用品的分類：（二）辦公用品的管理： （1）由行政人事部根據(jù)各部門上報(bào)的辦公用品申請表，進(jìn)行統(tǒng)一申購與發(fā)放； （2）屬非消耗品的辦公用具由個(gè)人入職時(shí)到行政人事部一次性登記領(lǐng)取，離職時(shí)退回行政人事部,如有損壞，由其照價(jià)賠償； （3）個(gè)人辦公用品的配置結(jié)合其部門、職位以具體工作性質(zhì)由行政人事部統(tǒng)一配發(fā)。 （三）辦公用品的申領(lǐng)程序（參見附件五“辦公用品申購和領(lǐng)用流程”） 各部門根據(jù)工作需要于每月126日提出次月需求計(jì)劃并將填寫好的《辦公用品申請表》報(bào)部門經(jīng)理審核后交行政人事部。 行政人事部統(tǒng)一匯總、整理各部門的領(lǐng)用申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計(jì)劃表》，呈報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人審核同意后采購。各部門若臨時(shí)急需領(lǐng)取辦公用品，應(yīng)填寫《辦公用品申請表》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后由行政人事部負(fù)責(zé)采購。辦公用品采購物品價(jià)格須貨比三家、精打細(xì)算。若購買總額在1000元以上的須有2家以上的報(bào)價(jià)，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審查通過方可。購買方式盡可能采取送貨上門的服務(wù)方式，以提高公司辦公效率，節(jié)約成本。辦公用品的領(lǐng)用程序 （1）各部門于每月10日和20日向行政人事部門領(lǐng)用辦公用品并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。 （2）臨時(shí)急需的辦公用品領(lǐng)用時(shí)間以供貨商的發(fā)貨時(shí)間為準(zhǔn)。第三節(jié)　　辦公環(huán)境管理 公司各部門主管，應(yīng)不定時(shí)要求下屬員工每日做好自己工作場區(qū)內(nèi)的辦公環(huán)境衛(wèi)生；公司員工在工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)盡量避免大聲喧嘩，以不影響及妨礙他人工作為原則，如有必要的討論，應(yīng)在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行；在辦公區(qū)域禁止吸煙；員工在使用會(huì)議室或洽談室完畢后，應(yīng)恢復(fù)原狀并做好清潔工作，以備他人使用；公司總機(jī)前臺人員，每日應(yīng)負(fù)起整個(gè)柜臺區(qū)的管理責(zé)任，總機(jī)柜臺不得有閑雜人員逗留、聊天，并且不得看書報(bào)雜志，吃零食等非職務(wù)上的行為；公司會(huì)議室與洽談區(qū)，為提供內(nèi)部會(huì)議、討論、員工培訓(xùn)與外來客戶的接待場所，員工上班時(shí)間不得私自占用；個(gè)人辦公桌應(yīng)隨時(shí)保持桌面整潔，不得任意在辦公桌椅、墻壁上亂貼亂畫；員工使用電話時(shí)應(yīng)以親切的言語、誠懇的態(tài)度與同事討論或回應(yīng)客戶，嚴(yán)禁大聲喧嘩，影響他人的工作；辦公場所廢紙屑等垃圾應(yīng)投放至個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)廢紙簍，將廢紙簍隱蔽放置，中餐飯盒放在垃圾桶。第四節(jié)　　車輛管理 一、用車人必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度； 二、用車人應(yīng)愛惜公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)，檢查車輛的主要機(jī)件，保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)； 三、司機(jī)對乘車客人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。駕駛過程中未經(jīng)客人許可不能打開收錄機(jī)，車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)示意，不應(yīng)隨便搭話； 四、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全，用車人要注意休息，不準(zhǔn)疲勞開車，不準(zhǔn)酒后駕車，如果出現(xiàn)異常情況必須及時(shí)告知車管人員； 五、用車人用車歸來應(yīng)于當(dāng)天下班前或第二天早上8：40（周六9：10）前將車鑰匙和行車證等交到車管人員處；車管人員登記行車?yán)锍虜?shù)； 六、各部門因公需用車輛，除特殊情況外，必須提前一天認(rèn)真填寫《用車申請單》，行政人事部車管人員根據(jù)輕重緩急的原則統(tǒng)籌安排，批準(zhǔn)后用車人與出車司機(jī)聯(lián)系安排好行程。未經(jīng)批準(zhǔn)，司機(jī)不得擅自動(dòng)用車輛，司機(jī)用車需提前一天告知行政人事部車管人員；用車人用車歸來時(shí)車管人員登記行車?yán)锍虜?shù)；（參見附件六“申請用車流程”） 七、用車人員必須認(rèn)真填寫《車輛行車日志》上的所有項(xiàng)目，沒有認(rèn)真填寫或虛假填寫者，公司將根據(jù)性質(zhì)程度給以處罰； 八、凡符合下列情況之一者，可優(yōu)先安排用車： 接待重要客人、外賓、上級領(lǐng)導(dǎo)； 涉及數(shù)額較大的現(xiàn)金、貨款的收取或支付； 新產(chǎn)品開發(fā)工作； 催辦呈報(bào)緊急公文，護(hù)送人事檔案或機(jī)密級重要文件等； 汽車保養(yǎng)等； 提取數(shù)量多、重量大的公用物品； 其它特殊情況。 九、下列情況原則不給予安排用車，違反此規(guī)定給予每小時(shí)100元處罰： 下班時(shí)間及周末、節(jié)假日、出差（經(jīng)批準(zhǔn)除外）、請假； 沒有認(rèn)真填寫或虛假填寫《車輛行車日志》者；沒有按時(shí)交車、車鑰匙者；經(jīng)常違章者；沒有及時(shí)反映車輛異常情況者。 十、未經(jīng)批準(zhǔn)員工私自使用車輛，所產(chǎn)生的費(fèi)用按2倍處罰，用車期間發(fā)生交通事故乃至損壞車輛，由當(dāng)事人自負(fù)，并根據(jù)性質(zhì)程度給以處罰； 十一、用車人發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修，不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告車管人員，并提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，否則維修費(fèi)用由用車人承擔(dān)；車輛維修及報(bào)銷參見（附件七“車輛維修流程”）； 十二、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車；司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜，如因用車人責(zé)任車輛被盜，由用車人承擔(dān)全部責(zé)任； 十三、用車人出車，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車管人員，并說明原因； 十四、不論什么時(shí)間，用車人必須保持手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)，保持領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部車管人員能隨時(shí)聯(lián)系得上，因情況特殊確實(shí)不能做到的，事后務(wù)必要說明原因； 十五、用車人在使用車輛的過程中有違反交通法規(guī)造成罰款的,所有費(fèi)用由用車人承擔(dān)； 十六、車輛費(fèi)用 車輛加油：加油點(diǎn)由公司確定，一般情況下只準(zhǔn)在指定加油站加油，特殊情況下路途加油不得超過10公升。不在指定加油站加油時(shí)必須由乘車人在發(fā)票背后簽名確認(rèn)，報(bào)行政人事負(fù)責(zé)人審批。公務(wù)用車：汽車費(fèi)用(汽油費(fèi)、保管費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi))實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，憑《車輛行車日志》、《維修申請表》報(bào)銷。公司高層上下班非公務(wù)借用車輛：公司高層員工上下班原則上不安排用車，需要用車者須提前申請，經(jīng)行政人事部審批同意后方可借用。借用期間所有油費(fèi)、路費(fèi)、維修一律由借車人自負(fù)。用車人應(yīng)于早上上班8：40（周六9：10）前將車鑰匙和行車證等交到車管人員處。車管人員應(yīng)嚴(yán)格核查并登記上下班期間的行車?yán)锍虜?shù)，每月5號前將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)中心核算。公車私用：原則上不私用，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可，使用者費(fèi)用自理。私車公用：經(jīng)公司批準(zhǔn)員工的私人車輛在工作中使用，其汽車費(fèi)用按1200元限額憑票報(bào)銷，超標(biāo)部分員工個(gè)人自理。屬于該員工業(yè)務(wù)范疇內(nèi)用車應(yīng)優(yōu)先調(diào)用其車輛，該員工不得拒絕，否則將不再給予該項(xiàng)報(bào)銷。原則上非其業(yè)務(wù)工作不調(diào)用，但特殊情況下（例：車輛緊張）需要用車可調(diào)用，公司將給予2元/公里補(bǔ)貼。車管人員應(yīng)嚴(yán)格核查并登記上下班期間的行車?yán)锍虜?shù)，每月5號前將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)中心核算。車管人員根據(jù)《用車申請單》與《車輛行車日志》統(tǒng)計(jì)《行車日志合算表》。第五節(jié)　　會(huì)議管理一、 公司正式辦公會(huì)議是指討論決定公司及部門管理、研究處理和部門日常工作的各種例會(huì)和會(huì)議；二、會(huì)議要求（一）會(huì)議準(zhǔn)備工作要求 辦公會(huì)議由會(huì)議召集人或其指定的專人提前通知到參加會(huì)議的人員，會(huì)議通知至少應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議題、參加人員、會(huì)議召集人以及與會(huì)者需做的準(zhǔn)備等內(nèi)容； 接到會(huì)議通知的人員做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，非特殊原因不得請假，請假須經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)，無故不參加會(huì)議者，罰款50元/次；（二）會(huì)議組織 會(huì)議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定： （1）主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。 （2）主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。 （3）會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 （4）屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 （三）會(huì)議召開時(shí)要求 參加會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場，遵守會(huì)議紀(jì)律，會(huì)議期間坐姿端正，不得私下交談，將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉手機(jī)，在會(huì)議規(guī)定時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)主持人同意不得隨意出入會(huì)場； 每次會(huì)議應(yīng)根據(jù)上一次會(huì)議紀(jì)要檢查所布置工作的完成情況，會(huì)議主持人應(yīng)注意控制時(shí)間，保證會(huì)議按計(jì)劃、有效率地進(jìn)行。一般情況下，盡量將會(huì)議控制在一個(gè)半小時(shí)以內(nèi)； 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議召集人指定專人負(fù)責(zé)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議題、會(huì)議主持人、出席人員、缺席人員、會(huì)議記錄人員和會(huì)議內(nèi)容等； 會(huì)議期間禁止吸煙，違者罰款50元/次； 無正當(dāng)理由最后兩位遲到者，倒數(shù)第二位處罰2元/分鐘，最后一位處罰5元/分鐘，會(huì)議期間接、打電