房地產(chǎn)公司規(guī)劃設(shè)計部檔案管理制度-資料下載頁
2025-05-14 06:23本頁面
【導(dǎo)讀】第一條為加強規(guī)劃設(shè)計部資料檔案管理工作，特制定本制度。的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時交資料員歸檔。材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。紙及變更應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人驗收后交資料員統(tǒng)一管理。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。第八條部門接收的設(shè)計文本、圖紙、變更等。第十一條本部門對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第十二條本部門的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。錄、統(tǒng)計報表及簡報。第十九條部門內(nèi)要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件。數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。第三十五條本制度自印發(fā)之日起實施。部門資料員是專職檔案管理人。同時歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時間。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失；、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件；
【正文】 字說明的編寫 、時間、地點、人物、背景、 記錄者 等。 ： (1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項目正確齊全； (2)按資料 的自然張編寫文字說明。 (3)文字簡潔、語言通順； (4)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 (四 )電子 檔案的保管 第十 四 條 電子 檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。 第十 五 條 保管條件 磁盤、光盤應(yīng)在室溫下存放保管，并避免存放在潮濕的環(huán)境中 。 磁盤庫必須避開 30 奧斯特以上的磁場，磁盤盒與盒的間距不小于 3mm；存放磁盤最好不用鐵皮柜。磁盤及光盤應(yīng)立放存放。 第 十六 條 對庫存的 電子 檔案，要兩年檢查 一次。 第 十七 條 歸檔保存的 電子 檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀 電子 檔案必須經(jīng)過鑒定， 須經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊。 第 十八 條 建立健全 電子 檔案統(tǒng)計制度，做好 電子 檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。 (五 )電子 檔案的開發(fā)利用 第 十九 條 編制 電子 檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。 第二十條 建立 電子 檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù) 電子 檔案的機密程度，確定利用范圍。 第二十 一 條 具有專利的 電子 檔案，外單位利用時，應(yīng)按《中華人民共和國專利法》的有關(guān) 規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費。 第二十 二 條 電子 檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的 電子 檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制 電子 檔案，由檔案室負責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責(zé)賠償。 第二十 三 條 在不影響保密的前提下，各單位可利用 電子 檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的 電子 檔案。
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