房地產(chǎn)開發(fā)檔案管理制度-資料下載頁
2025-02-10 01:21本頁面
【導讀】合集團公司實際制定本管理制度。種載體的文件資料。存量房產(chǎn)指集團公司通過購入或自建形成的房屋類固。對集團公司各類檔案實行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一提出各類檔案管理的標準和要求。檢索、安全等設(shè)備設(shè)施，分管集團公司房地產(chǎn)開發(fā)類檔案和存量房產(chǎn)檔案。項目部向城建檔案館以及房屋使用單位或物業(yè)管理公司移交有。本公司擇優(yōu)選擇供方的采購情況說明、經(jīng)濟合同等；產(chǎn)租售過程中形成的記錄表單；落實安全管理工作過程形成的記錄表單等。商品房銷售結(jié)束后《天津市商品房買賣合同》房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)留存聯(lián)；時整理送交兼職檔案管理人員，達到隨辦畢隨收集。凡上交城建檔案館的檔。裝訂前要求拆除文件上原有。作廢失效的工程項目文件和圖紙必須由發(fā)放部門收回銷毀。原因必須保留時，應(yīng)在文件加蓋紅色“作廢”印章。應(yīng)保持和發(fā)揮檔案資料的完整性、系統(tǒng)性和。顧客、項目開發(fā)建設(shè)和日常經(jīng)營管理提供及時可靠的檔案信息資源。
【正文】 實施。 項目部向城建檔案館移交房地產(chǎn)開發(fā)檔案資料： 項目部于房地產(chǎn)開發(fā)工程項目竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案館移交有關(guān)檔案資料 。移交檔案的內(nèi)容按 城建檔案館要求辦理。 集團公司在市內(nèi)建設(shè)的房地產(chǎn)開發(fā)工程項目檔案資料向天津市城建檔案館移交；在開發(fā)區(qū)內(nèi)建設(shè)的房地產(chǎn)開發(fā)工程項目檔案資料向天津開發(fā)區(qū)城建檔案館移交。 向城建檔案館移交有關(guān)檔案資料時，必須取得城建檔案館的簽收手續(xù)并將該手續(xù)作為項目部的存檔資料由房地產(chǎn)事業(yè)部登 記保存。必要的檔案資料，集團公司應(yīng)留備份。 集團公司自建自用房屋類固定資產(chǎn)形成的工程檔案資料需要向城建檔案館移交的，比照前述房地產(chǎn)開發(fā)工程項目情況辦理。 向房屋使用單位或物業(yè)管理公司移交房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)檔案資料： 項目部于房地產(chǎn)開發(fā)工程項目竣工驗收后向房屋使用單位或物業(yè)管理公司移交房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)檔案資料 。移交檔案的內(nèi)容按 房屋使用單位或物業(yè)管理公司要求辦理。 向房屋使用單位或物業(yè)管理公司移交有關(guān)檔案資料時，必須取得房屋使用單位或物業(yè)管理公司的簽收手續(xù)并將該手續(xù)作為項目部的存檔 資料由房地產(chǎn)事業(yè)部登記保存。必要的檔案資料，集團公司應(yīng)留備份。 6 相關(guān)文件 《中華人民共和國檔案法》 《天津市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》 《天津經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定》 《體系管理性文件控制程序》（泰達 /程序－ 01） 《工程項目文件控制程序》（泰達 /程序－ 02） 《記錄控制程序》（泰達 /程序－ 03） 《質(zhì)量記錄一覽表》（泰達 /作業(yè) 03－ 01） 7 質(zhì)量記錄 《受控文件一覽表》（泰達 /記錄 01－ 01） 《文件發(fā)放表》（泰達 /記錄 01－ 02） 《文件修改單》（泰達 /記錄 01－ 03）
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