房地產(chǎn)開發(fā)公司各項(xiàng)管理制度-資料下載頁
2025-02-10 10:03本頁面
【導(dǎo)讀】善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保實(shí)現(xiàn)董事會下達(dá)的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)；準(zhǔn)，履行職責(zé)賦予實(shí)施。部門經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲；顧問、工程技術(shù)顧問，并決定報酬；工的處分，直至辭退；擔(dān)保的可行性報告；工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值；養(yǎng)人才，努力為公司發(fā)展需要儲備人才，以應(yīng)對激烈的市場競爭。督促、及時報告執(zhí)行情況和處理日常工作；等相關(guān)文件的起草、發(fā)布；向，市場調(diào)研的資料進(jìn)行分析，及時組織調(diào)整營銷策劃的計劃；結(jié)果報常務(wù)副總經(jīng)理審核，呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施；法規(guī)的動態(tài)和執(zhí)行力度，協(xié)助總經(jīng)理處理與其相關(guān)部門的關(guān)系；管理工作，做好人員任職、離職的交接工作；
【正文】 流言蜚語，團(tuán)結(jié)互助，不斷學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)。 自覺維護(hù)一個上級，垂直領(lǐng)導(dǎo)，分工協(xié)作的管理制度。 倡導(dǎo)顧大局，識 大體；同心協(xié)力，共同奮斗的團(tuán)隊精神，發(fā)現(xiàn)問題或有意見，多做自我批評，及時與高管或部門溝通、協(xié)商，研究解決，不得存有個人意識，擴(kuò)大矛盾，更不能盛氣凌人，應(yīng)明理服人；工作上有上下級；但人格上大家人人平等，應(yīng)互相尊重，互相幫助。 牢記我們是來為公司服務(wù)的，珍惜公司給我們提供的機(jī)會、條件，只有用努力工作來回報公司，回報社會；工作不分份內(nèi)份外，只要對公司有利，就努力去做，在不斷地實(shí)踐中提高豐富自我，提高認(rèn)識問題、解決問題的能力，來適應(yīng)工作需要，而決不是工作適應(yīng)我。 五、 行政管理制度 (二 )檔案管理制 度 檔案種類 工程檔案：項(xiàng)目工程的設(shè)計、施工、竣工，所有相關(guān)的文件、方案、圖紙、合同、變更、整改、預(yù)決算、計劃、統(tǒng)計等整個工程中發(fā)生的一切資料，由工程部收集整理，由行政人事部分類歸檔管理。 文書檔案：公司的股東會文件、董事會文件、決議、年度計劃、年度預(yù)算、來往函件、政府及相關(guān)管理部門的文件由行政人事部分類歸檔管理。 財務(wù)檔案、財務(wù)計劃、預(yù)算、憑證、帳冊、報告、分析報表、審計資料等由財務(wù)部分類歸檔管理。 人事檔案：管理制度、工資福利、人事檔案、考核評定、獎罰記錄、學(xué)習(xí)培訓(xùn) 等資料由行政人事部分類歸檔管理。 財產(chǎn)檔案：財產(chǎn)目錄清單、其他財產(chǎn)檔案等，由財務(wù)部整理，行政人事部分別分類保管。 歸檔要求 上述歸檔材料原則上要以原件或材料正本歸檔，常用上述材料部門可以保留材料的復(fù)印件或副本。因特殊情況不能將原件或正本存在公司檔案的，必須將復(fù)印件或副本歸檔，并注明原件和正本存在何處便于查找。 1. 2 歸檔時間要求 ：各部門的文書資料應(yīng)及時呈送歸檔立卷。 財務(wù)檔案：按財務(wù)規(guī)定分月裝訂憑證，財務(wù)報表、審計資料應(yīng)及時登記編號歸檔。 工程檔案：工程項(xiàng)目前期手續(xù)辦完后將有關(guān)證書、材料及時歸檔。工程設(shè)計、施工階段的有關(guān)材料在工程竣工驗(yàn)收后兩個月內(nèi)整理歸檔。 證書、重要文件：在取得后即時歸檔。 3 、檔案保存 檔案的分類、立卷、造冊登記及存放應(yīng)按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理，并充分利用公司電腦網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)手段，重要的資料應(yīng)做文本，磁盤雙份存檔。 對重要檔案資料應(yīng)重點(diǎn)保管，嚴(yán)防丟失損壞，相關(guān)公司的重要資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶外出。 各部部門的檔案應(yīng)由專人管理，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。 4 、檔案借閱 總經(jīng)理、常務(wù)副 總借閱檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提取。 員工借閱檔案須寫借閱登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副總、常務(wù)副總、總經(jīng)理同意方可借閱；借出檔案要如期歸還。 借閱人員對所借裝訂的案卷，不得抽換增減，如必須折開，須報明原因，請檔案管理人員負(fù)責(zé)處理；嚴(yán)禁裁剪、涂改、篡改檔案的違法行為；未經(jīng)管理人員準(zhǔn)許，不得轉(zhuǎn)借，復(fù)印檔案；借閱、調(diào)卷員工應(yīng)負(fù)安全和保密責(zé)任，不得泄密和遺失。 工程檔案一般不得借出資料室，特殊原因借出的，應(yīng)限時歸還。 檔案管理人員應(yīng)跟蹤被調(diào)閱資料，及時監(jiān)督和催還資料。 5 、檔案移交 各項(xiàng)工程檔案在該項(xiàng)目完畢后移交相關(guān)部門，但公司應(yīng)有副本存檔備查。 需向其他單位、部門移交資料必須經(jīng)常務(wù)副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理移交手續(xù)，未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自移交。 6 、檔案銷毀： 任何部門和個人非經(jīng)允許無權(quán)銷毀公司檔案材料，若按規(guī)定需要銷毀時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，管理人員要認(rèn)真編制填寫銷毀清單，加蓋作廢章或由專人監(jiān)督銷毀。 （三）保密制度 1 、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù) ,在對外合作、業(yè)務(wù)、商務(wù)活動中社交交談中，嚴(yán)禁泄漏、出賣公司秘密。 保密事項(xiàng) 尚在計劃、策劃、醞釀、運(yùn)行中的項(xiàng)目和事項(xiàng)。 人事決策、調(diào)整、任免、招聘辭退、獎罰的事項(xiàng)。 公司內(nèi)部掌控的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、分配方案、會議記錄、技術(shù)資料、專利技術(shù)資料，重要的人事組織檔案。 業(yè)務(wù)來往間的信息及相關(guān)重要事項(xiàng)。 公司領(lǐng)導(dǎo)研究尚未實(shí)施事項(xiàng)及公司非向公眾公開的財務(wù)狀況，銀行帳戶、帳號以公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。 3 、屬于保密范圍的文件、資料由專人打印、傳遞、復(fù)印、銷毀；保密文件、資料由行政人事部妥善保管。 4 、保密措施 密級 文件、資料外出確實(shí)需要攜帶的，必須指定專人負(fù)責(zé)，并采取安全措施。 員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能被泄露時，應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)采取補(bǔ)救措施。 公司高管工作日程、行程員工不得過問、干預(yù)。 責(zé)任及處罰：員工同泄露公司秘密，使公司造成損失的，按損失程度給予處理和經(jīng)濟(jì)賠償。 （九）印鑒管理制度 1 、公司印鑒包括：公司法定名稱公章、法人代表名章、合同專用章、財務(wù)專用章、工程專用章、校對章、騎縫章等。 2 、公司印章、項(xiàng)目專用章、校對章、騎縫章由行政人事部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管；財務(wù)專用章、法人名章 由財務(wù)部負(fù)責(zé)人、出納負(fù)責(zé)保管，工程專用章由工程部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，其他印章由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)保管報行政人事部備案；印鑒保管必需安全可靠，公司法定名稱公章、財務(wù)專用章、法人代表名章、工程專用章應(yīng)放在保險柜內(nèi)，印鑒不得委托他人代管；印鑒保管人變更交接時，應(yīng)按印鑒樣本移交，由行政人事部監(jiān)督并備案。 3 、啟用公司法名稱公章、財務(wù)專用章、法人代表名章、工程專用章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理、常務(wù)副總或授權(quán)監(jiān)管人簽字同意后印鑒管理人員加蓋印章。 4 、印鑒管理人在負(fù)責(zé)蓋章的同時，將蓋章內(nèi)文件復(fù)印一份交行政人事部歸類存檔備查。
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