【正文】 帳；會計人員不得經管現金。（如預收服裝費、房租、水電費等）的收入必須及時送存銀行，不得“坐支”；非經營性（如退回差旅費）以及零星的現金收入，可以補充庫存現金。（部門）的一切收入都應上交財務，不準保留帳外公款私設“小金庫”。，必須嚴格遵守，庫存現金不足時，可向銀行提取，超過限額時，須當日送存銀行。，必須取得或填制原始憑證，出納人員根據手續(xù)齊備的憑證辦理現金收付。 現金日記帳應按審核后的合法憑證序時順號登記，做到日清月結。 現金的保管，出納人員應清點庫存現金，并同現金日記帳余額核對，做到帳款相符。若不相符除認真查其原因外，并應及時向領導報告，不得隨意“少墊”、“多取”。，出納員清點庫存現金后，應編制“現金盤點報告表”，經財務負責人核實簽章，出納員妥善保管。，現金一律存放于保險柜內，并密碼上鎖，不得放于辦公桌抽屜或其他不安全的地方。個人現金、物品不得存放于保險柜內?！鞍讞l”抵庫或挪用現金。各部門如因業(yè)務關系需要周轉現金時，可提出申請，經批準后財務部撥給周轉金。，必須二人或以上人同往，數額較大的，應派保安人員專車接送。取送現金的人員，不準在途中或公共場所逗留，不準將公款帶回家中。，對收到的現金均應用驗鈔機認真點驗，防止假幣。凡收進未驗出的假幣，其損失由個人負責。，應如數賠償。 庫存現金的核查 為加強對現金、備用金的管理和監(jiān)督，財務核算中心負責人應對本部門和 各單位（部門）的庫存現金、備用金進行不定期的檢查、抽查。 銀行存款管理 凡實行獨立核算的單位，可在當地銀行開立“銀行存款”帳戶，辦理有關款項的收付結算業(yè)務。 凡在銀行開立帳戶的單位，必須設置銀行存款日記帳，出納人員根據審核后的合法憑證，序時順號登記，做到日清月結。 出納人員必須在月終后七日內（年終后十日內）以銀行對帳單同銀行存款日記帳逐筆核對，如有不符，應及時查明原因，并編制“銀行存款余額調節(jié)表”。 “銀行存款調節(jié)表”必須真實，如有掩飾真相或弄虛作假，視情節(jié)給予一定處分。 “銀行存款調節(jié)表”須經會計人員、財務負責人審閱簽章，附在當月記帳憑證的最后一頁。 支票的管理 出納人員對支票和支票存根，要嚴加保管，不得丟失，如有丟失要及時向領導報告，采取補救措施。 簽發(fā)支票必須憑用款購物審批單及領導簽批的原始憑證。 簽發(fā)支票必須將日期、用途、金額（大寫及小寫）填寫清楚。如金額不能確定時，必須將日期、用途填寫清楚，并規(guī)定限額，嚴禁簽發(fā)空白支票。 支票領取人應于支票存根及支票領用登記薄上簽章。 嚴禁“出租出借”銀行帳戶，不簽發(fā)空頭支票。 收費員的貨幣資金管理 對收入的現金、支票應同收款憑證所列金額相符，并于當日送存銀行或解交財務部。 收費員應建立收入日記帳，根據收款憑證逐筆登記，并同實收款項（現金、支票）核對，保持帳款一致。 其他事項按本章有關規(guī)定執(zhí)行。報銷管理制度 為了規(guī)范公司內部報銷，付款程序，嚴格有關手續(xù)，根據財務制度有關規(guī)定，特制定本制度。 公司所有財務結算，由財務部統(tǒng)一進行，集中管理。財務部根據總經理審批后的采購計劃單，對各部門的開支情況進行總體控制，并在總經理的授權范圍內辦理公司內部往來結算、公司與其他單位的財務收支事項。 報銷手續(xù) 原始憑證、有效的憑 據，經稅務部門監(jiān)章的正式發(fā)票，經物價、財政部門監(jiān)章的正式收據，公司與業(yè)務往來單位簽定的合同（協議）。，須由經辦人填寫無證報銷單，注明原因，經證明人證實，部門負責人簽字，財務負責人審核，總經理批準簽字，方可作為報銷憑據。 原始憑證的種類：、貨運統(tǒng)一發(fā)票；、娛樂業(yè)定額發(fā)票；；。 原始憑證必須具備以下主要內容：、收據應有：品名（收費項目），數量、單價（收費標準），金額，收款人簽章（簽字）。：有效數量、價款（酬金）、付款期限。 原始憑證不得涂改、偽造，不得索取空白發(fā)票、收據自己填制。 各種原始憑證必須是原件，復印件無效。、收據在報銷時，經辦人必須在其背面簽字，注明時間、物品用途、證明人證實簽字。 經辦人應在取得發(fā)票、收據等有效憑證后的三天內，及時到財務部報銷。，在首次付款時，應將合同交財務部備查。今后分次支付的款項，由財務審核并報總經理審批后，方可開支。 報銷憑證：：，如停車費等，應粘貼在“報銷單據粘貼單”的綠色方框內；，粘貼在報銷單的左邊（左齊報銷單邊框，上齊報銷單邊沿）。將有關空白結算憑證粘貼在上面（如“較大票據”粘貼法），并準確、完整、清晰地填制。 報銷原則及過失責任，嚴禁代報。、審批人分權原則，財務人員必須拒絕報銷審批人和報銷人同為一人的費用。，不能使用鉛筆和圓珠筆，否則可視為無效單據，出納員不予辦理付款。、虛報費用、虛構業(yè)務報銷費用等行為者，一經查實，除收繳所報費用金額外，按虛報金額的2倍給予罰款，并給予行政處分，情節(jié)嚴重者追究法律責任；對于審批簽字同意報銷的各部門及管理處經理給予同等處罰。，審核不嚴，給公司造成損失的，應承擔連帶責任，處以不低于錯報總額20%的罰款。 報帳流程：經辦人→ 部門負責人審查簽字→ 會計審核簽字→ 財務負責人審核簽字→ 總經理審批簽字→ 出納員支付款項。差旅費報銷制度 程序　因公出差的員工在出差前須填寫《出差申請表》（見附表4）。 申請表須經部門經理簽字同意、總經理簽字審批后，由辦公室備案。 員工持經批準的申請單到財務借差旅費?！〕霾罘祷睾?日內按規(guī)定報銷差旅費，結清借款。如一月內借款未能結清，該款項將從其本月工資中扣除?！藴? 出差人員乘座的交通工具由總經理批準，未經批準越級乘座者，超標　　部分自理；未達到標準的，節(jié)約部分的30%返還（見附表1）。 因公出差人員在目的地費用（住宿費、市內交通費、伙食補貼費）均實行包干（其標準見附表附表3）。 凡帶車到省內城市出差的，按同等城市的交通費、伙食補貼包干費用減半執(zhí)行；出差當日返回的，只享受20元誤餐補助?！〕霾钐鞌蛋闯霾钊罩练祷厝掌陂g天數扣減一天計算，即“算頭不算尾”。 在報銷時，可享受包干標準費。凡提供住宿發(fā)票的（須注明住宿人與住　宿時間），如住宿發(fā)票金額為包干標準的，則按全額報銷；未達到包干標準的，則按包干標準給予結余部分80%的補貼；未提供住宿發(fā)票或住親友家未發(fā)生住宿開支的，按住宿包干標準的50%補貼給個人。 凡出差人員超出包干標準范圍支出的，超出費用自理。（特殊情況由總　　經理批示的除外） 到外地學習、參加會議，憑會議通知報銷，組織單位已收取含食宿的會議費或組織單位提供免費食宿的，不再報銷生活補助費；費用中未含食宿費用或組織單位未提供的按公司規(guī)定包干標準報銷。 外出學習人員住宿費按承辦單位標準報銷。 其它 因公出差人員，順道（或繞道）探親的，應向辦公室提出申請，探親期間不再給予補助，且發(fā)生的車船費、住宿自理。返程路費按從出差地直線返回的票價報銷。 出差期間發(fā)生的業(yè)務招待等各種費用，必須同差旅費同時報銷，由總經理簽字據實報銷；凡單獨報銷者一律不予報銷。 出差歸來后，據經辦公室核實出差天數的出差申請單報銷有關費用。 本制度由財務部負責解釋。 附表附表附表附表4。附表2 住 宿 費 包 干 標 準 單位：元 級別地區(qū)部門主管物業(yè)公司部門經理部門經理副總經理總經理備 注沿海地區(qū)城市200250300350400含：北京、上海、廣州、深圳、廈門、青島、大連、汕頭、北海、海南省外城市150180200250300省內地市、區(qū)110130150180200含：重慶省內各縣8090110130150含：重慶各縣附表1出 差 交 通 工 具 標準 標準職務火車輪船飛機硬臥軟臥二等艙三等艙經濟艙總經理√√√副總經理√√√部門經理√√√物業(yè)公司部門經理√√√部門主管√√附表3 交通費、伙食補貼包干標準 單位：元 級別地區(qū)部門主管物業(yè)公司部門經理部門經理副總經理總經理備 注沿海地區(qū)城市708090100120含：北京、上海、廣州、深圳、廈門、青島、大連、汕頭、北海、海南省外城市50607080100省內地市、區(qū)2030405070含：重慶省內各縣1520253050含：重慶各縣附表4員工出差申請單出差人職 位工 作代理人工作是否交接好差 期年 月 日至 年 月 日出差地點交通工具 出差事由預借旅費核實天數（返回后填寫）辦公室簽字 總經理財務負責人辦公室主任 部門經理申請人注：此單填寫一份，原件送辦公室財務做借款憑證，復印件二份送辦公室存檔一份，報銷時附一份。 個人借款管理制度 為了規(guī)范公司借款管理制度，督促借款人及時歸還，使公司財務報表上反映的費用和利潤精確，避免公司的資金損失和沉淀，特作此規(guī)定 借款條件 公司員工在處理業(yè)務往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務時，經部門負責人—財務—總經理簽批后，可暫時向公司借款 借款原則 實行“前清后借，前不清后不借”原則，特殊情況須經總經理特批方可借款。 借款程序 借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內容； 借款單由借款人、部門負責人、財務負責人、總經理簽字后，出納員方可辦理款項支付； 還款期限 經辦人的結算時間為五天（從借款日算起，如遇休息日可順延）。 借款人處理完業(yè)務回公司后五天內，必須到財務中心報銷，沖抵借款。 差旅費報銷應于出差返回后四日內辦理。 備用金借款結算時間為一月。 沖銷原借款的費用報銷及款項支付，應在填制憑證時注明“沖銷借款”。財務人員應認真核對開支內容與原借款單上注明的用途是否相符，如不符，有權拒絕支付。 財務監(jiān)督 財務每月底應根據員工欠款情況，列出明細，報總經理、部門負責人，并發(fā)出催款通知書，通知借款人限期到財務中心結算，逾期仍未報銷者，則由財務每天按借款總額的1%計算罰息，并在工資中扣繳。會計報表制度 會計報表是以貨幣為單位，利用日常的會計核算資料，全面地、系統(tǒng)地、總括地反映企業(yè)在報告期內經濟活動情況的報告文件； 本公司會計報表種類 月報；利潤及利潤分配表。 年報；利潤及利潤分配表；現金流量表。 內部報表；管理費用表；庫存材料收付表；資金流量表；收費情況統(tǒng)計表。 會計報表的報送時間 月、季報表：在次月8日前編好，10日前報出； 年報表：在次年1月10日前編好報出。 會計報表報送范圍上級單位、公司領導及所屬工商稅務機關。 會計報表的編制要求 內容完整。按規(guī)定的報表種類、內容、項目編報，做到不缺表，不漏項。 數字真實要照帳編表，帳表相符，表與表之間相同數字要一致，嚴禁以計劃數或估計數編表。 編寫財務情況說明書。具體內容按照上級財政部門的規(guī)定編寫。 會計報表須經制表人、財務經理、總經理簽章并加蓋公章。固定資產管理制度 固定資產管理的目的：規(guī)范管理、統(tǒng)一標準、防止混亂、發(fā)揮功能、有效使用、保值增值。其中心任務：強化對“物”的管理。 固定資產管理原則：直線負責、分級管理、各司其職，主動協調。 公司辦公室、財務為固定資產的管理部門，主要負責公司房屋建筑類、車輛類、辦公設備類等固定資產的管理。財務管理金額帳務，辦公室管理實物臺帳。 固定資產標準按下列規(guī)定界定 使用期超過一年，單位價值在2000元以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及與經營有關的設備、器具工具等； 不屬于經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，使用期超過兩年的。 固定資產分類 房屋：指經營管理用房。 機器設備：指用于經營服務的機器設備、供熱設備、通訊設備、洗滌設備、維修設備、電子計算機等。 電器設備：指用于經營服務和管理用的電視機、空調機等。 家具設備：指用于經營服務和管理使用的沙發(fā)、組合家具等。 交通運輸工具：指用于經營服務和管理使用的各種車輛，如貨車、客車、 小轎車等。 其它設備：指不屬于以上各類的其它經營管理、服務使用的固定資產。 固定資產的計價 原始價值：指在購置固定資產時所支付的貨幣總額。包括：買價；運輸費、途中保險費、包裝費；需要安裝的固定資產的安裝費；繳納的增值稅；購置車輛的附加費等； 重置價值：指在目前情況下重新購建該項固定資產所需的全部支出。這種計價方法只限于接收捐贈的固定資產或國家規(guī)定對固定資產重新估價時使用。 固定資產折舊方法 固定資產折舊采取年限法