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正文內(nèi)容

美容院員工管理運營標準手冊-資料下載頁

2025-05-14 03:50本頁面

【導讀】手冊,使之對本美容院的基本政策和管理模式有一個認識。員工手冊作為新人職員工的工作指南,在新員工人職培訓時會按人手一冊發(fā)給員工,為7個章節(jié),主要包括:、勞動條例、員工守則等,職員就職后,認真遵守。人員,經(jīng)過自愿報名,美容院測試、考核合格者,均有錄用機會。凡報名應聘人員,均應提供本人身份證件,學歷證書及從業(yè)證,由人事部審核無誤。的專業(yè)技術(shù)資格證明,美容院會通過一定人事方式對員工的資歷狀況進行核實。員工人職后,美容院每年會對員工安排一次體檢,對于患有傳染性疾病的員工,可給予一次補考機會,經(jīng)補考還不合格者,即取消聘用資格。限最多不超過2個月。見習期滿,合格的員工,美容院將與其簽訂正式勞動合同,從勞動合同簽訂之日起,末經(jīng)部門主管批準的缺勤、遲到、早退等都將受到美容院的處分。

  

【正文】 最常見的問題有紋理不清晰,色澤不均勻,部分客人有粉刺、血管外露。根據(jù)顧客的皮膚表現(xiàn)給予解釋(了解顧客的月經(jīng)、腸胃情況和顧客的美容 意識); 試鼻側(cè):最常見的問題是油膩,毛孔粗大、粉刺、血管外露; 測試額頭:最常見的問題是紋理較粗,卻水表現(xiàn),有皺紋,暗瘡表現(xiàn); 測試眼部:最常見的問題是松弛、皺紋、眼袋、紋理成條狀。 三、要點 講解的時候,讓顧客邊看皮膚放大圖,一邊講解皮膚診斷分析,讓她對自己的皮膚充分的了解,最后讓她講出希望自己對皮膚的要求,了解顧客的需求,并告訴顧客肌膚每個部位護理的重要性和護理要點。 美容師服務標準禮儀流程 一、店長咨詢完畢 美容師向顧客點頭打招呼:“小姐,您好!我是,你叫我就行了, 很高興今天的護膚由我來幫您操作完成,在護膚的過程中如有什么不滿意,不舒服的地方,請您告訴我好嗎?謝謝!” 二、帶入美容區(qū) 美容師手拿資料卡面帶微笑,帶客人進入美容區(qū),上前兩步推門后,讓客人走在前面,先問客人: “ 您需要上洗手間嗎? ” (如需要幫助顧客拿手中物品在門口等候)再說: “ 這邊請,這是我們的更衣室,您把隨身物品放在這個柜子里。請您先換上這雙拖鞋,好嗎? ”一邊說,一邊蹲下來將拖鞋放在顧客腳邊,待顧客換好拖鞋,把客人的鞋放于鞋柜; 美容師從更衣柜內(nèi)拿出美容袍,雙手捧給顧客說: “ 小姐,您先換一下衣服 ,先把內(nèi)衣脫掉,然后把美容袍穿在腋下就可以了,待會做護理時會幫您做到身體,您全身心放松后,肌膚吸收會更好,請問,要我?guī)湍鷵Q嗎? ” (如不需要,美容師在門口等待說: “ 如果你有需要,請隨時叫我。 ” ),客人換好衣后幫顧客把衣服掛在衣柜內(nèi)。 待顧客換好美容袍時,美容師手上應拿著一條大浴巾,幫顧客披上,說: “ 小姐,您會不會覺得凍,幫你披上浴巾,不要凍著了。 ” (在天氣較冷或室內(nèi)溫度較底時) 提醒客人: “ 小姐,請您把身上貴重的飾品放入包內(nèi),把柜子鎖上保管好鑰匙。 ”待顧客鎖好后,幫客人拉一下柜門,檢查一下是否 鎖好。 三、帶入美容服務區(qū) “ 小姐,這邊請,您躺這張床 ” ,邊講邊雙手輕扶顧客后背躺在美容床上; 蹲下來放好顧客脫下的拖鞋; 將披在客人背上的浴巾拿開,把浴巾及被子蓋在客人身上; 美容師坐下,帶上一次性口罩,給客人做一下頭部放松,說: “ 小姐,由于您今天是第一次來我們店做護理,所以待會我會將公司的產(chǎn)品及技術(shù)用途向您作一一的介紹,便于您的了解,但是如果您特別疲勞想休息的話,也麻煩您告訴我,待會做完后再告訴您我今天幫您做過的所有項目及功效。您放心休息好了,謝謝! ” (邊講邊用毛巾幫客人將露出的 肩頸部位蓋住,并摺好,毛巾要折成三角形) “ 小姐,您覺得現(xiàn)在燈光可以嗎?要不要關暗一點,(如太亮幫顧客關暗)我現(xiàn)在開始幫您做頭部刮痧 ??” (訴求省略) 用毛巾將顧客的頭包好(如果頭發(fā)長,一定要把它卷起來壓在頭下)說: “ 小姐,我去洗手消毒,并幫您拿店長搭配好的產(chǎn)品幫您做。我們?yōu)榱朔奖隳牟僮?,將把所有產(chǎn)品放到調(diào)料碟里,這樣便于操作(可節(jié)約您的時間)同時對產(chǎn)品的質(zhì)量也是一種保障,可能時間會稍長一些,您稍稍休息一下。 ” 備注: 美容師要將整套流程中使用的全部產(chǎn)品及使用輔助品準備好,如噴霧機、 超聲波、暗瘡針、灑精棉、棉片等,并安程序依次排好; 操作過程是除換水,敷膜,向店長匯報 5分鐘外,中途不可離開客人半步; 另外:如遇到?jīng)]有預約的會員在開始操作后,美容師做完頭部刮痧后一定要出來找出該顧客的資料卡了解會員,如對操作會員不熟可找店長幫助做有計劃的訴求; 護理中途顧客如有事(如上洗手間),美容師一定要陪同顧客; 新客重于服務,老客重于溝通。 附表一: 員工考核表 姓名 部門 時間 年 月 考評內(nèi)容 得 分 勞動紀律 出勤率 規(guī)章制度 工作態(tài)度 合作心態(tài) 工作主動性 完成工作目標 投訴(工作失誤) 專業(yè)技能考核 產(chǎn)品知識 美容專業(yè)知識 其他(電腦) 評語: 部門主管簽章: 經(jīng)理意見: 說明: 滿分 100分,其中: 勞動紀律 10分(出勤率 5分,規(guī)章制度 5分); 工作態(tài)度 10分(合作心態(tài) 5分,工作主動性 5分); 完成工作目標 70分; 投訴(工作失誤) 5分; 專業(yè)技能考核 5分。 人事手冊 一、公司簡介: 歡迎加入 國際連鎖機構(gòu)。 是專門為顧客提供專業(yè)的化妝品護理及身體護理服務場所,也是一個專門的化妝品零售終端,同時它還是一個傳播企業(yè)文化、普及美容知識、培育顧客消費意識的集聚點。 通過快速、有效、安全、消費適中的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,提升品牌的形象、更新產(chǎn)品的專業(yè)品質(zhì),最終實現(xiàn)產(chǎn)品的最大銷售及培育忠實消費者群體。 美容院的人事架構(gòu) 經(jīng) 理 院 長 院長助理 前 美 后 臺 容 勤 接 師 待 領 咨 班 詢 美容師 實習生 二、你的報酬、訓練 每位美容師及其他人員都為店鋪的成功起著重大作用,作為你貢獻的回報,本美容院將為你提供具有競爭性的工資和其他福利、待遇,以及完善的訓練及晉升機會。 2. 1發(fā)薪日期: 2. 2獎懲勵制度和晉升制度: 《加班及補假條》、《請假條》報 主管批準。 (一) 事假注明請假原因,病假需醫(yī)生證明,三天以上報總經(jīng)理批,如有緊急需請假或延長假期,應當面或電話告知,事后即時補交假條,否則以曠工論處。 (二) 美容院每日上班考勤由主管按《美容師紀律考核標準》進行管理,一百他為滿分,扣完為止,并停發(fā)當月獎金。 (三) 無故曠工兩日以上者即時開除,并停發(fā)所有工資及獎金。 附《美容師紀律考核標準》。 3. 1辭退通知: 如果要辭職,必須提早 30天向院長提出書面報告。 3. 2輪班制度。 美容師每兩周例假一天,實行輪休。 ( 1) 服務接待須以客人意愿為主,賓客至上。 ( 2) 美容師輪號程度須由接待員統(tǒng)籌安 排,美容師有服從工作指令,不搞小動作。 ( 3) 接待員必須嚴守職責,公平待人,上班時須與美容師核對順序,避免差錯。 ( 4) 美容師遵守公德,同心協(xié)力提高營業(yè)額,不互相拆臺,不“爬頭”接客,不偷工減料,不巧立目收費。 3. 3輪號細節(jié): A.公休價來輪號,但如果早班無客,中班回來后有客,以早班順序輪號。 B.一個美容師不可以同時做三間客人,必須在第一位顧客服務結(jié)束后,才能開第三間房。 C.當一個美容師去吃飯,只有另一個美容師在崗位時,有二位客人到,應安排做一位,留一位稍等,接待員做好解釋工作。 D.美容師已到下班時間,但還有客 人,在這種情況下,美容師應向客人建議能否由他人服務,由客人決定。 E.客人在接受服務時,接待員應先征求意見,如果客人沒指定,則按順序輪號。 F.美容師 A正在做兩個面部護理,美容師 B做的化妝已完,第四位客人進來,輪到 A,A暫時出不來,在這種情況下,應以客人的時間為重,不能因為輪號造成客人空等,而 B又無活干的現(xiàn)象,此時接待員應先征求 A的意見,如果 5分鐘出不來,則安排B做。 G.當一位客人正在服務臺考慮做什么時,另一位客人到,哪一位客人先決定,則頭號。 H.當一位客人說了要做美容,但想閑一會兒,或挑點化妝品,又一 位客人到,先者頭號。 I. 客人同時來做面部護理,由輪頭號美容師先。 J.幾位客人雖已更衣,但又不想做,這時有客人,接待員先請后到客人稍等,馬上決定前到客做否,再確定輪號。 三、信息交流。 周會: 每個星期一院長,經(jīng)理將會跟你一起討論本美容院的服務,目標等有關問題: 好建議: 在工作中你會想到一種改進工作的設想或建設性批評,我們歡迎,因為這對我們的成功的未來非常重要,請務必告知院長、經(jīng)理。 四、你的責任、義務 你的儀表: 為使你經(jīng)常保持容貌最佳,你必須做到: 每天沐浴及除臭; 口腔衛(wèi)生; 吸上人及實用的整潔發(fā) 型; 著干凈、洗燙的工作服; 淡妝上崗; 手部保養(yǎng)、指修剪; 避免過份夸張首飾; 低跟黑色皮鞋及肉色絲襪。 你的職責: 總經(jīng)理 整體監(jiān)控各職能部門的工作,負責公司對外公關、接待事務,掌控公司的整體發(fā)展。 院 長 1. 主理美容院的日常工作,保證美容院每日政黨對外營業(yè); 2. 建立健全美容院的各種管理制度,尤其是財務制度和產(chǎn)品管理制度、建立美容院各種臺帳,并督促實施; 3. 每日盤點美容院產(chǎn)品、用品的消耗情況,盤點貨倉、核對帳目,及時補充產(chǎn)品、用品; 4. 負責客源組織、維系客源; 5. 建立美容師統(tǒng)一形象,規(guī)范美容服務項目的操作 程序及美容師接待客人程序,形成規(guī)范化、統(tǒng)一化、標準化的服務操作流程; 6. 負責美容院的再培訓工作,不斷提高美容師的專業(yè)技能; 7. 定期走訪其它美容院,吸收同行先進經(jīng)驗和技術(shù),規(guī)化美容院的發(fā)展計劃; 8. 每月分析總結(jié)本月工作,做好下月工作計劃; 9. 積極配合總部下達的各項政策和促銷活動; 10. 不斷總結(jié)日常工作經(jīng)驗,形成一套完善的經(jīng)營管理模式,為美容院的發(fā)展提供依據(jù)。 美容師 美容師的職能和工作程序 崗位責任制: ( 1) 遵守美容院的職業(yè)道德、培養(yǎng)斯文有禮的性格、尊重客人、盡責盡職、給客人以信任感; ( 2) 接受院方的專業(yè)技術(shù)訓練,嚴格程序向客 人提供服務,堅持一流的國際美容標準。 ( 3) 保持一雙溫柔、靈活的手,對色彩及其搭配效果有一定的認識,對人保健部位有深入的了解,有獨特風格的審美觀,能為客人創(chuàng)造出美的形象。 ( 4) 負責解答客人有關美容護膚方面的內(nèi)容咨詢,根據(jù)客人不同皮膚性質(zhì)提供相應的護理程序,向客人推銷產(chǎn)品。 ( 5) 負責化妝品、護膚品、美容工具的補充、清潔、消毒等工作,并根據(jù)實際情況對房間設備、用品擺設提出維修保養(yǎng)方面的建議。 ( 6) 服從咨詢接待員的工作指令,自學遵守《輪號規(guī)定》。 ( 7) 個人儀表必須與職業(yè)需要相符合,臉部化妝、制服整潔、燙平,不留長指甲和涂指甲油,頭發(fā)須 三日洗一次工作鞋為白色無高跟類,絲襪為肉色。 ( 8) 遵守紀律、不能遲到早退,調(diào)班補時須經(jīng)主管批準方可生效。 ( 9) 中班下班時負責檢查門窗、關電源,符合安全要求方可離去。 工作程序: ( 1) 每天營業(yè)前,檢查客人預約登記情況,根據(jù)預約時間,得前 10分鐘打開蒸汽機。 ( 2) 補充房間用品、護理品、化妝品、毛巾、頭巾、頭帶、脖頭紙等,打開電子瓦煲加熱爐融化護理臘。 ( 3) 打掃負責范圍衛(wèi)生臺面要干凈,護理品按系列擺放整放整齊抹干凈瓶蓋,柜類化妝品按類擺放并抹去浮塵(根據(jù)情況,眉掃、唇掃、胭脂掃等用具要定期用酒精浸泡清洗消毒)。 ( 4) 聽到接待咨詢員有客人 通知后,即到服務臺微笑迎客,向客人推薦服務項目,給客人正確的美容指導,耐心解答有關美容項目的問題。 ( 5) 在服務過程中,嚴格按照護膚操作程序工作,動作要輕柔,語氣要溫和,要使客人感到安逸、舒服,不偷工減料弄虛作假,邊做邊要向客人介紹所用的產(chǎn)品的種類的功能及作用效果。 ( 6) 多與接待員溝通,如果客超過或增減,要及時通知服務臺,在給客人做到面膜,及時填寫結(jié)算單,讓接待員做結(jié)算準備。 ( 7) 按工輪號,遵守安排,有異議不當客人面爭執(zhí)。 ( 8) 勤查房間用品,及時告訴有關人員補充用品。 柜管員崗位責任制 貨柜每天必須保持整潔; 貨柜 中的產(chǎn)品擺放要美觀,間距要有尺度; 所有上柜產(chǎn)品,必需都要明碼標價; 將要上柜產(chǎn)品,都有嚴格審核:出廠日期及許可證等; 每日將進出產(chǎn)品明細登記,以免出現(xiàn)誤差; 貨柜中缺乏的產(chǎn)品要及時補齊,以保證正常供應; 每月將“不動”產(chǎn)品及時上報經(jīng)理,以免造成積壓; 每逢月底,要盤庫做報表并及時匯報。 文刺師崗位責任制 保持本崗位范圍的清潔衛(wèi)生,做好本崗位使用工具的保養(yǎng),嚴格執(zhí)行衛(wèi)生操作要求,避免顧客間的交叉感染; ( )工作前后清洗雙手,并用 75%的酒精棉球擦拭雙手消毒; ( )使用消 毒后的工具拿取美容用品; ( ) 操作中使用過的工具,必須進行消毒,切忌反復使用。 嚴格按照操作程序工作為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務; ( )一絲不茍的工作態(tài)度是安全與質(zhì)量的保證; ( )要有因人而異的造型意識; ( )嚴格的衛(wèi)生消毒程序; ( )親切溫和的態(tài)度給人以安撫感;
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