【導(dǎo)讀】其中午餐時(shí)間：12：00—13：00，晚餐時(shí)間。打卡時(shí)嚴(yán)禁代人打卡，違者雙方各扣一天考勤；如出現(xiàn)涂改考。勤卡行為，一次扣2天考勤。在內(nèi)勤主任處辦理相應(yīng)手續(xù)。應(yīng)先開(kāi)單，后外出，事后補(bǔ)辦無(wú)效，單據(jù)在。各部門(mén)工作人員開(kāi)具的《外出單》和《下店單》須由部門(mén)經(jīng)理審批；部門(mén)經(jīng)理由主管副。提前24小時(shí)申請(qǐng)，申請(qǐng)程序同請(qǐng)假。給總經(jīng)理批準(zhǔn)后將《請(qǐng)假條》內(nèi)勤主任。發(fā)生爭(zhēng)吵事件，根據(jù)情節(jié)輕重當(dāng)事人。人應(yīng)作好記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)人員。

　　

【正文】 及時(shí)到資料室的電腦前認(rèn)真校對(duì)。 發(fā)件人確認(rèn)無(wú)誤后方可打印輸出正稿。 （五）、重復(fù)打印費(fèi)用： 重復(fù)打印的概念： （ 1）凡已經(jīng)輸出過(guò)的文件，再一次輸出的一律為重復(fù)打印。 （ 2）發(fā)件人如有特殊原因，出正稿后確需改動(dòng)文件內(nèi)容，需部門(mén)經(jīng)理簽字，并承擔(dān)打印費(fèi)用。 打印費(fèi)用： （ 1）、第一次重復(fù)輸出文件每頁(yè)按 5元計(jì)算； （ 2）、第二次重復(fù)輸出文件每頁(yè)按市價(jià) 10元計(jì)算； （ 3）、第三次重復(fù)輸出文件每頁(yè)按 20元計(jì)算； （ 4）、三次以上重復(fù)輸出文件每頁(yè)按 50 元計(jì)算。 四、復(fù)印要求： 復(fù)印前作好校對(duì)工作，確定無(wú)誤后再進(jìn)行復(fù)印。 復(fù)印文件前，先統(tǒng)計(jì)好數(shù)量；需復(fù)印多份的文件，應(yīng)先復(fù)印一份確認(rèn)復(fù)印效果；如無(wú)特殊需要，盡量正反面復(fù)印，以避免浪費(fèi)。 非正式打印文件，用量三張以下的，自行用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。 不準(zhǔn)復(fù)印私人物件（發(fā)現(xiàn)一次罰 50元）。 復(fù)印批量文件時(shí)（如菜譜、試卷、臺(tái)卡等）需提前 24 小時(shí)提交資料室，以便其作好原料（紙、 墨）準(zhǔn)備。 不遵守以上規(guī)定，造成復(fù)印浪費(fèi)者，每張罰款 5元。 五、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理： 如不遵守以上打字、打印、復(fù)印規(guī)定，資料室有權(quán)拒絕受理。 非資料室指定人員不得私自動(dòng)用打印機(jī)輸出文件或復(fù)印機(jī)復(fù)印文件（發(fā)現(xiàn)一次罰 50元），如造成損 壞，照價(jià)賠償。 發(fā)現(xiàn)資料室人員不嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定雙倍處罰。 希望各部門(mén)注意節(jié)約，打字、打印、復(fù)印數(shù)量將納入月底各部門(mén)辦公費(fèi)用核算。 北京市 xxxx酒店管理有限責(zé)任公司 xxxx 年4月 1日 報(bào)紙、書(shū)刊、照片管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 012）號(hào) 為加強(qiáng)對(duì)公司 所訂報(bào)紙、書(shū)刊、照片的管理，特做如下規(guī)定： 一、報(bào)紙： 放置： 在接待室設(shè)置報(bào)架，報(bào)紙統(tǒng)一放在接待室，每日?qǐng)?bào)紙送到后內(nèi)勤主管應(yīng)馬上將報(bào)紙分類(lèi)按順 序夾好。 閱讀： （ 1）不得將自行購(gòu)買(mǎi)的報(bào)紙帶入接待室或辦公室。 （ 2）工作人員在休息時(shí)間可到接待室閱覽各類(lèi)報(bào)刊，將報(bào)紙借入辦公室需內(nèi)勤主管批準(zhǔn)，并在 當(dāng)天下班前將報(bào)紙歸還接待室。 （ 3）不能擅自從報(bào)夾取下報(bào)紙閱讀，以免丟失或打亂次序。 （ 4）上班時(shí)間不準(zhǔn)借 閱與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙。 剪報(bào)： 半月之內(nèi)的報(bào)紙不能進(jìn)行剪輯。 資料收集： 各部門(mén)在閱讀報(bào)紙時(shí)，要對(duì)與本部門(mén)工作相關(guān)的信息進(jìn)行摘抄或復(fù)印，設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集整理資料，建立專(zhuān)門(mén)報(bào)刊信息冊(cè)。公司資料室定期進(jìn)行抽查及匯總工作。 收管分發(fā)： 每月的報(bào)紙，各部門(mén)進(jìn)行剪報(bào)后，內(nèi)勤主任應(yīng)把剩余的報(bào)紙整理好，交給內(nèi)務(wù)專(zhuān)員分發(fā)到各分店宿舍。 二、書(shū)刊： 公司及各部門(mén)因工作需要，購(gòu)買(mǎi)和訂閱刊物應(yīng)先到資料室登記、入庫(kù)后統(tǒng)一保管， 各工作人員 可到資料室借閱。 借閱書(shū)刊應(yīng)先辦理借閱卡，付保證金 50元（退卡時(shí)退還）。 借閱時(shí)間：雜志為 3天，書(shū)籍為 7天，包括借閱當(dāng)天。 超時(shí)借閱，不主動(dòng)歸還每延遲 3天罰 50元。 借閱者應(yīng)愛(ài)惜借閱的書(shū)籍、雜志，若有損壞根據(jù)損壞程度，需半價(jià)或全價(jià)賠償。 （ 1）保持書(shū)本完整，不得有撕破或掉頁(yè)情況，不得撕掉標(biāo)貼、編號(hào)和包皮。 （ 2）保持書(shū)本干凈整潔，不得打濕，弄臟、不得有水跡、油跡等污跡，不得磨損、折皺。 （ 3）不得在書(shū)刊上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂折，不得留任 何記號(hào)。 三、照片： 公司及各部門(mén)人員因工作需要，需用照片時(shí)應(yīng)先查閱照片檔案，檔案中確無(wú)所需內(nèi)容的照片，方可申請(qǐng)拍攝（若發(fā)現(xiàn)拍攝內(nèi)容與存檔照片重復(fù)，每張罰 5元）。 需拍攝照片時(shí)應(yīng)指定專(zhuān)人拍攝，拍攝人應(yīng)持部門(mén)經(jīng)理批示的《申領(lǐng)單》向內(nèi)勤主任領(lǐng)取膠卷、電池，在資料室借用（自動(dòng)）照相機(jī)。專(zhuān)業(yè)相機(jī)必須專(zhuān)業(yè)人員使用，其他人不得借用。 拍攝要求： （ 1）要求照片畫(huà)面清晰明亮。每卷膠卷合格照片不少于 30 張，少于 30張膠卷、沖印成本自付。 （ 2）公司及分店舉辦的各類(lèi)節(jié)慶活動(dòng)、大型會(huì)議、比賽等，一次活 動(dòng)拍攝一卷；拍攝店面、燈箱、 營(yíng)銷(xiāo)、發(fā)展、資料等，同一內(nèi)容、角度不得超過(guò) 2張；已經(jīng)拍攝過(guò)的菜肴，無(wú)充足理由不得再拍 攝第二次；拍攝同一菜肴不得超過(guò) 2張；非優(yōu)秀獲獎(jiǎng)?wù)卟坏门臄z人像特寫(xiě)。 拍攝人拍攝完畢后，自行沖印，憑膠卷《申領(lǐng)單》將照片及底片（彩擴(kuò)時(shí)贈(zèng)送的放大優(yōu)惠票或其 它贈(zèng)品）交資料室驗(yàn)收（驗(yàn)收人按上述要求進(jìn)行驗(yàn)收）、入庫(kù)、統(tǒng)一存檔保管，菜肴照片由資料 室清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)量后轉(zhuǎn)生產(chǎn)研發(fā)中心存檔保管。 每月底內(nèi)勤主任與資料室核對(duì)膠卷領(lǐng)用數(shù)量與照片數(shù)量是否相符。 需領(lǐng)取、借用照片時(shí)，持 部門(mén)經(jīng)理批示的借條或領(lǐng)條，到資料室或研發(fā)中心辦理借閱登記手續(xù)， 借出時(shí)間不得超過(guò)一周；若為永久領(lǐng)用不能歸還，資料室應(yīng)再?zèng)_洗一份照片補(bǔ)齊存檔。 借閱者應(yīng)愛(ài)惜照片，若有損壞、污染或丟失每張賠償 5— 10元。 四、攝像： 因大型活動(dòng)或相關(guān)部門(mén)（菜肴制作、培訓(xùn)講座、營(yíng)銷(xiāo)廣告）需要攝像的，由公司指定人員（目前指定人員為：李明、馬波、王瑋或其他總經(jīng)理書(shū)面指定人員）持《申領(lǐng)（借）單》提前 24小時(shí)申請(qǐng)，活動(dòng)前 12小時(shí)來(lái)資料室借用攝像帶和攝像機(jī)（以便有足夠的時(shí)間為電池充電）。 攝像機(jī)由以上指定的專(zhuān)人進(jìn)行攝像，不得交非 專(zhuān)業(yè)人員動(dòng)用。 攝像器材的使用維護(hù)： （ 1）攝像前要先把電池充電，檢查攝像機(jī)與其配套設(shè)備是否完好。 （ 2）攝像帶關(guān)窗時(shí)不要用手動(dòng)，而是讓其自動(dòng)上下。 （ 3）鏡頭模糊時(shí)，不能用手去擦摸鏡頭，而是用專(zhuān)用的鏡頭布輕輕擦拭。 拍攝要求： （ 1）攝像時(shí)不能將鏡頭對(duì)天花板和地面，角度、尺寸一定要準(zhǔn)確、避免出現(xiàn)空白鏡頭或模糊不穩(wěn)定的畫(huà)面，造成不必要的浪費(fèi)。 （ 2）無(wú)內(nèi)容時(shí)或無(wú)重要內(nèi)容時(shí)要關(guān)閉鏡頭，不得讓攝像機(jī)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)。 （ 3）攝像人員隨時(shí)注意電池及攝像帶的耗費(fèi)，用完要及時(shí)更換，以免漏攝重要內(nèi)容。 歸還與保存： （ 1）拍攝完畢及時(shí)將攝像機(jī)歸還資料室，讓文秘檢查確認(rèn)完好后存檔。 （ 2）攝像帶需用口曲紙寫(xiě)上拍攝內(nèi)容和日期，交網(wǎng)絡(luò)總監(jiān)刻錄成永久性保存的 VCD 讓文秘入庫(kù)存檔。 北京市 xxxx酒店管理有限責(zé)任公司 xxxx年 4月 1日 xxxx 年 4 月 1 日 制定規(guī)定目錄 編 號(hào)說(shuō)明： 公司制定的規(guī)定統(tǒng)一由 （ XX）九（總）部（規(guī)）字第（ XXX）號(hào)表示，如：“ 01”代表 xxxx 年，“九”代表 xxxx，“總”代表總公司，“規(guī)”代表規(guī)定，“ 001”號(hào)代表本規(guī)定的編號(hào)。 一、 xxxx 年 4 月份《員工手冊(cè)》 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 001）號(hào) 二、考勤制度補(bǔ)充規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 002）號(hào) 三、辦公室管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 003）號(hào) 四、辦公用品管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 004）號(hào) 五、車(chē)輛及交通費(fèi)管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 005）號(hào) 六、通訊工具管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 006）號(hào) 七、會(huì)議管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 007）號(hào) 八、文檔管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 008）號(hào) 九、印章管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 009）號(hào) 十、辦公自 動(dòng)化設(shè)備管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 010）號(hào) 十一、打印復(fù)印管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 011）號(hào) 十二、報(bào)紙、書(shū)刊、照片管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 012）號(hào) 以上規(guī)定從下發(fā)張貼之日起執(zhí)行。 北京市 xxxx酒店管理有限責(zé)任公司 xxxx 年 4 月 1 日