【導讀】其中午餐時間：12：00—13：00，晚餐時間。打卡時嚴禁代人打卡，違者雙方各扣一天考勤；如出現(xiàn)涂改考。勤卡行為，一次扣2天考勤。在內(nèi)勤主任處辦理相應手續(xù)。應先開單，后外出，事后補辦無效，單據(jù)在。各部門工作人員開具的《外出單》和《下店單》須由部門經(jīng)理審批；部門經(jīng)理由主管副。提前24小時申請，申請程序同請假。給總經(jīng)理批準后將《請假條》內(nèi)勤主任。發(fā)生爭吵事件，根據(jù)情節(jié)輕重當事人。人應作好記錄并及時轉(zhuǎn)告有關(guān)人員。

　　

【正文】 及時到資料室的電腦前認真校對。 發(fā)件人確認無誤后方可打印輸出正稿。 （五）、重復打印費用： 重復打印的概念： （ 1）凡已經(jīng)輸出過的文件，再一次輸出的一律為重復打印。 （ 2）發(fā)件人如有特殊原因，出正稿后確需改動文件內(nèi)容，需部門經(jīng)理簽字，并承擔打印費用。 打印費用： （ 1）、第一次重復輸出文件每頁按 5元計算； （ 2）、第二次重復輸出文件每頁按市價 10元計算； （ 3）、第三次重復輸出文件每頁按 20元計算； （ 4）、三次以上重復輸出文件每頁按 50 元計算。 四、復印要求： 復印前作好校對工作，確定無誤后再進行復印。 復印文件前，先統(tǒng)計好數(shù)量；需復印多份的文件，應先復印一份確認復印效果；如無特殊需要，盡量正反面復印，以避免浪費。 非正式打印文件，用量三張以下的，自行用復寫紙復寫。 不準復印私人物件（發(fā)現(xiàn)一次罰 50元）。 復印批量文件時（如菜譜、試卷、臺卡等）需提前 24 小時提交資料室，以便其作好原料（紙、 墨）準備。 不遵守以上規(guī)定，造成復印浪費者，每張罰款 5元。 五、打印機、復印機管理： 如不遵守以上打字、打印、復印規(guī)定，資料室有權(quán)拒絕受理。 非資料室指定人員不得私自動用打印機輸出文件或復印機復印文件（發(fā)現(xiàn)一次罰 50元），如造成損 壞，照價賠償。 發(fā)現(xiàn)資料室人員不嚴格執(zhí)行上述規(guī)定雙倍處罰。 希望各部門注意節(jié)約，打字、打印、復印數(shù)量將納入月底各部門辦公費用核算。 北京市 xxxx酒店管理有限責任公司 xxxx 年4月 1日 報紙、書刊、照片管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 012）號 為加強對公司 所訂報紙、書刊、照片的管理，特做如下規(guī)定： 一、報紙： 放置： 在接待室設置報架，報紙統(tǒng)一放在接待室，每日報紙送到后內(nèi)勤主管應馬上將報紙分類按順 序夾好。 閱讀： （ 1）不得將自行購買的報紙帶入接待室或辦公室。 （ 2）工作人員在休息時間可到接待室閱覽各類報刊，將報紙借入辦公室需內(nèi)勤主管批準，并在 當天下班前將報紙歸還接待室。 （ 3）不能擅自從報夾取下報紙閱讀，以免丟失或打亂次序。 （ 4）上班時間不準借 閱與工作無關(guān)的報紙。 剪報： 半月之內(nèi)的報紙不能進行剪輯。 資料收集： 各部門在閱讀報紙時，要對與本部門工作相關(guān)的信息進行摘抄或復印，設專人負責收集整理資料，建立專門報刊信息冊。公司資料室定期進行抽查及匯總工作。 收管分發(fā)： 每月的報紙，各部門進行剪報后，內(nèi)勤主任應把剩余的報紙整理好，交給內(nèi)務專員分發(fā)到各分店宿舍。 二、書刊： 公司及各部門因工作需要，購買和訂閱刊物應先到資料室登記、入庫后統(tǒng)一保管， 各工作人員 可到資料室借閱。 借閱書刊應先辦理借閱卡，付保證金 50元（退卡時退還）。 借閱時間：雜志為 3天，書籍為 7天，包括借閱當天。 超時借閱，不主動歸還每延遲 3天罰 50元。 借閱者應愛惜借閱的書籍、雜志，若有損壞根據(jù)損壞程度，需半價或全價賠償。 （ 1）保持書本完整，不得有撕破或掉頁情況，不得撕掉標貼、編號和包皮。 （ 2）保持書本干凈整潔，不得打濕，弄臟、不得有水跡、油跡等污跡，不得磨損、折皺。 （ 3）不得在書刊上亂寫、亂畫、亂折，不得留任 何記號。 三、照片： 公司及各部門人員因工作需要，需用照片時應先查閱照片檔案，檔案中確無所需內(nèi)容的照片，方可申請拍攝（若發(fā)現(xiàn)拍攝內(nèi)容與存檔照片重復，每張罰 5元）。 需拍攝照片時應指定專人拍攝，拍攝人應持部門經(jīng)理批示的《申領單》向內(nèi)勤主任領取膠卷、電池，在資料室借用（自動）照相機。專業(yè)相機必須專業(yè)人員使用，其他人不得借用。 拍攝要求： （ 1）要求照片畫面清晰明亮。每卷膠卷合格照片不少于 30 張，少于 30張膠卷、沖印成本自付。 （ 2）公司及分店舉辦的各類節(jié)慶活動、大型會議、比賽等，一次活 動拍攝一卷；拍攝店面、燈箱、 營銷、發(fā)展、資料等，同一內(nèi)容、角度不得超過 2張；已經(jīng)拍攝過的菜肴，無充足理由不得再拍 攝第二次；拍攝同一菜肴不得超過 2張；非優(yōu)秀獲獎者不得拍攝人像特寫。 拍攝人拍攝完畢后，自行沖印，憑膠卷《申領單》將照片及底片（彩擴時贈送的放大優(yōu)惠票或其 它贈品）交資料室驗收（驗收人按上述要求進行驗收）、入庫、統(tǒng)一存檔保管，菜肴照片由資料 室清點統(tǒng)計數(shù)量后轉(zhuǎn)生產(chǎn)研發(fā)中心存檔保管。 每月底內(nèi)勤主任與資料室核對膠卷領用數(shù)量與照片數(shù)量是否相符。 需領取、借用照片時，持 部門經(jīng)理批示的借條或領條，到資料室或研發(fā)中心辦理借閱登記手續(xù)， 借出時間不得超過一周；若為永久領用不能歸還，資料室應再沖洗一份照片補齊存檔。 借閱者應愛惜照片，若有損壞、污染或丟失每張賠償 5— 10元。 四、攝像： 因大型活動或相關(guān)部門（菜肴制作、培訓講座、營銷廣告）需要攝像的，由公司指定人員（目前指定人員為：李明、馬波、王瑋或其他總經(jīng)理書面指定人員）持《申領（借）單》提前 24小時申請，活動前 12小時來資料室借用攝像帶和攝像機（以便有足夠的時間為電池充電）。 攝像機由以上指定的專人進行攝像，不得交非 專業(yè)人員動用。 攝像器材的使用維護： （ 1）攝像前要先把電池充電，檢查攝像機與其配套設備是否完好。 （ 2）攝像帶關(guān)窗時不要用手動，而是讓其自動上下。 （ 3）鏡頭模糊時，不能用手去擦摸鏡頭，而是用專用的鏡頭布輕輕擦拭。 拍攝要求： （ 1）攝像時不能將鏡頭對天花板和地面，角度、尺寸一定要準確、避免出現(xiàn)空白鏡頭或模糊不穩(wěn)定的畫面，造成不必要的浪費。 （ 2）無內(nèi)容時或無重要內(nèi)容時要關(guān)閉鏡頭，不得讓攝像機自動運轉(zhuǎn)。 （ 3）攝像人員隨時注意電池及攝像帶的耗費，用完要及時更換，以免漏攝重要內(nèi)容。 歸還與保存： （ 1）拍攝完畢及時將攝像機歸還資料室，讓文秘檢查確認完好后存檔。 （ 2）攝像帶需用口曲紙寫上拍攝內(nèi)容和日期，交網(wǎng)絡總監(jiān)刻錄成永久性保存的 VCD 讓文秘入庫存檔。 北京市 xxxx酒店管理有限責任公司 xxxx年 4月 1日 xxxx 年 4 月 1 日 制定規(guī)定目錄 編 號說明： 公司制定的規(guī)定統(tǒng)一由 （ XX）九（總）部（規(guī)）字第（ XXX）號表示，如：“ 01”代表 xxxx 年，“九”代表 xxxx，“總”代表總公司，“規(guī)”代表規(guī)定，“ 001”號代表本規(guī)定的編號。 一、 xxxx 年 4 月份《員工手冊》 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 001）號 二、考勤制度補充規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 002）號 三、辦公室管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 003）號 四、辦公用品管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 004）號 五、車輛及交通費管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 005）號 六、通訊工具管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 006）號 七、會議管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 007）號 八、文檔管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 008）號 九、印章管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 009）號 十、辦公自 動化設備管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 010）號 十一、打印復印管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 011）號 十二、報紙、書刊、照片管理規(guī)定 xxxx 九（總）部（規(guī)）字第（ 012）號 以上規(guī)定從下發(fā)張貼之日起執(zhí)行。 北京市 xxxx酒店管理有限責任公司 xxxx 年 4 月 1 日