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【正文】 崗位名稱，在科目列表中將授權(quán)的科目打“√”。 2. 如對末級科目授權(quán)，其父級科目會被自動勾選，勾選框為灰色且允許編輯 3. 如對非末級科目授權(quán)，則系統(tǒng)自動勾選所有子級科目，且允許編輯。 4. 完成 “ 崗位→科目 ” 的授權(quán)后，點擊〖保存〗按鈕。 科目→崗位。 1. 在科目列表中選擇要授權(quán)的科目，在崗位列表中將授權(quán)的崗位打“√”。 2. 選擇末級科目，只對此科目進(jìn)行授權(quán)，選擇非末級 科目，是對其所有子級科目進(jìn)行授權(quán) 3. 在崗位列表中對授權(quán)的崗位打“√”。如對某一具體崗位授權(quán)，如：成本專員授權(quán)，其所屬部門也會自動勾選，勾選框為灰色且允許編輯 4. 如對某一部門授權(quán)，如勾選成本部，成本部下的所有崗位均被勾選且允許編輯 5. 完成“科目→崗位”的授權(quán)后，點擊〖保存〗按鈕。 明源 POM 成本管理系統(tǒng) SP5 操作手冊 23 提示： ? “項目科目授權(quán)”操作同“公司科目授權(quán)”。 ? 在項目概況模塊新增子級項目時， 同時 將一級項目的科目、授權(quán)復(fù)制到新增加的子級項目，在該模塊中，子級項目可根據(jù)需要對授權(quán)進(jìn)行調(diào)整，但科目必須與一級項目保持一致。 ? 目前新增加一個崗位，不會 默認(rèn)部分的權(quán)限，必須做以下授權(quán)操作： （可引用通用崗位）； ； ； ； 合約規(guī)劃模板 合約規(guī)劃模板是指在預(yù)計每個 控制 科目下所需要簽 訂 合同的大類。在編制合約規(guī)劃時，可直接引入此模板。 公司下的合約規(guī)劃模板， 是在公司控制科目下建立。 【操作 步驟 】 1. 在項目下拉列表中選擇公司，界面顯示“合約規(guī)劃模板”標(biāo)簽頁。如圖所示： 2. 選擇最末級科目，點擊【編輯】按鈕， 錄入合約規(guī)劃名稱，保存即可。 圖 212 公司 核算科目 公司核算科目可引入集團核算科目，也可引入其它公司的核 算科目。同時允許手工新增核算科目。點擊 〖 引入 〗按鈕 ，在“引入核算科目”對話框中選擇 “標(biāo)準(zhǔn)科目”或“公司”，選擇后，點擊〖確定〗即可。 明源 POM 成本管理系統(tǒng) SP5 操作手冊 24 項目核算科目 一級項目的成本核算科目可引入標(biāo)準(zhǔn)科目和其它項目的核算科目。二級項目自動繼承一級項目的成本科目。 新增、編輯、刪除相關(guān)操作同 “公司核算科目” 。 注意： 如果項目或子級項目的科目存在合同拆分，不允許新增和引入！ 合同類別設(shè)置 在項目執(zhí)行的過程中往往會簽訂大量的合同， 對合同進(jìn)行分類管理 . 以方后便對合同進(jìn)行查詢。 合同登記之前必須先設(shè)置合同類別， 在簽訂合同時， 可以直接選擇合同的 所屬分類 。 建議 用戶 設(shè)置合同 類別時與成本科目的大類保持一致。 ? 新增 合同類別 【操作 步驟 】 1. 選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下的【合同類別設(shè)置】模塊， 選擇合同類別， 2. 如果新增一級合同類別，選 中 “所有類別”， 點擊〖新增〗按鈕 ； 3. 在 “ 新增合同類別 ” 界面 錄入本級代碼、合同類別簡稱等信息 。詳見 【字段說明】 4. 錄入后， 點擊〖保存〗或〖保存 amp。關(guān)閉〗按鈕即可。 5. 合同分類最多支持五級 (不包括所有類別 ). 圖 213 明源 POM 成本管理系統(tǒng) SP5 操作手冊 25 【 字段 說明 】 字 段 說 明 本級代碼 手工錄入，在公司內(nèi)不允許重復(fù)。 如果該合同類別或者下級合同類別已有合同簽訂則不允許修改合同類別代碼。 合同類別簡稱 簡稱比較符合用戶使用習(xí)慣，但不能保證唯一性。對內(nèi)管理的時候只要簡稱就可以了。 合同類別名稱 全稱可以保證唯一性，在對外報批報建的時候需要用到全稱 變更警戒比例 默認(rèn)取【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】模塊 “ 配置類參數(shù)設(shè)置 ” 的值，允許修改； 不同類型的合同的對變更的控制是有差別的，比如總包合同金額比較大，變更可能會控制在 5%，這里統(tǒng)一根據(jù)不同類的合同設(shè)置一個合 理的比例，如果超過這個預(yù)設(shè)的比例，系統(tǒng)會以紅色字體提醒。 變更比例 = 變更金額合計 247。 合同有效簽約金額 付款警戒比例 默認(rèn)取【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】模塊 “ 配置類參數(shù)設(shè)置 ” 的值，允許修改； 付款警戒比例 是為了 控制整個合同的付款情況。通常合同付款達(dá)到 80%左右，后面都會留一些保修款和工程尾款。 這里統(tǒng)一根據(jù)不同類的合同設(shè)置一個合理的比例，如果超過這個預(yù)設(shè)的比例，系統(tǒng)會以紅色字體提醒。 付款比例 = 實付款金額合計 247。 合同動態(tài)金額 同步更新下級類別的變更比例及付款比例警戒線 勾 選該選項，則修改 變更及付款警戒 比 例值時 ， 會將下級合同類別的對應(yīng)字段同步更新 。 ? 引入合同類別 系統(tǒng)支持引入其它公司合同類別，并可進(jìn)行適當(dāng)修改。從而可以減少工作量。 【操作 步驟 】 1. 在合同類別列表中， 點擊 〖 引入 〗 按鈕， 2. 在“引入對象”中選擇其它公司的合同類別。 3. 點 擊 【確定】 按鈕 。 即完成引入。 4. 引入時，如果當(dāng)前公司已有合同類別， 系統(tǒng)會 提示：引入操作會覆蓋當(dāng)前公司已有合同類別，是否繼續(xù)？，如果選擇是，繼續(xù)后面操作。 明源 POM 成本管理系統(tǒng) SP5 操作手冊 26 提示 ? 合同類別一旦被 合同 使用，就不允許進(jìn)行刪除，如果確實需要刪除，則必須在【合同登記】模塊刪除其對應(yīng)的合同記錄。 ? 合同類別有 子級類別則不允許刪除，確實需要刪除該合同類別，則需要先刪除其子級類別 ? 合同 一旦被 “采購招投標(biāo)”系統(tǒng)中的“采購計劃管理”模塊 使用 ， 必須 先刪除相應(yīng)的采購計劃。才能刪除 ? 合同權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)可針對 不同的 合同類別進(jìn)行授權(quán) 。同時允許 對合同類別進(jìn)行批量授權(quán)。 被授權(quán)的崗位才有權(quán)限查看修改或刪除合同。 【操作 步驟 】 1. 點擊 〖 權(quán)限設(shè)置 〗 按鈕， 打開“合同類別權(quán)限設(shè)置”界面。如下圖所示： 2. 選擇要授權(quán)的合同類別， 3. 在組織 崗位中，將需要授權(quán)的崗位添加到授權(quán)列表中。如下圖所示 4. 完成后，點擊 〖 保存 〗 按鈕。 圖 214 說明： 復(fù)選框“覆蓋子級 合同類別的權(quán)限”與“覆蓋合同類別下單獨授權(quán)合同的權(quán)限”請詳見圖214下方的說明信息。 明源 POM 成本管理系統(tǒng) SP5 操作手冊 27 合作伙伴管理 合作伙伴是廣義的供應(yīng)商的概念，指項目開發(fā)過程中所需要簽訂合約關(guān)系的所有乙方單位，其中包括像施工單位、材料供應(yīng)商、設(shè)計單位、咨詢單位，甚至像政府等也稱之為合作單位。建立廣義的合作單位的好處是能統(tǒng)一、規(guī)范化管理合作伙伴。 【 界面 說明】 該模塊用于管理各公司對應(yīng)項目的 所有 合作伙伴資料， 包括合作伙伴的產(chǎn)品報價，員工信息，合同執(zhí)行情況的評估，服務(wù)與資質(zhì)的評價等。 圖 215 a) 合作伙伴類別 數(shù)據(jù)來自“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置” _“基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)設(shè)置” _合作伙伴類別設(shè)置 。 b) 服務(wù)與資質(zhì) 記錄合作伙伴提供的產(chǎn)品的認(rèn)證情況，服務(wù)與資質(zhì)的信息本身來自于市場考察后的結(jié)論，從錄入的角度講，成本和采招均可以錄入。在采購招投標(biāo)的時候，系統(tǒng)是通過“服務(wù)與資質(zhì)”來篩選合格的合作伙伴的。 c) 相關(guān)合同 與合作伙伴簽訂的所有合同。系統(tǒng)按權(quán)限過濾合同 d) 員工資料 主要記錄相關(guān)聯(lián)系人的信息。 明源 POM 成本管理系統(tǒng) SP5 操作手冊 28 e) 產(chǎn)品報價 記錄不同產(chǎn)品的報價，常用有“詢價、投標(biāo)價、中標(biāo)價、網(wǎng)上報價”四種報價類型，當(dāng)對同一個產(chǎn)品有多次報價時，這里 僅 顯示最新的報價，以往的會放在歷史報價里。 f) 履約評估 如果這個合伙簽訂了 合同。對合同的執(zhí)行情況的評估，來自于合同執(zhí)行模塊。 g) 服務(wù)與資質(zhì) 對于合作伙伴均需要指定其“服務(wù)與資質(zhì)”，在采購招投標(biāo)的時候，系統(tǒng)是 通過“服務(wù)與資質(zhì)”來篩選合格的合作伙伴的。 登記 合作伙伴 系統(tǒng)中記錄 的合作伙伴均是通過審核后真實、有效的合作伙伴。新建合作伙伴一般來源兩個方面，一是通過在市場上考察后，將了解到的潛在的合作伙伴信息記錄在系統(tǒng)中；二是通過外部網(wǎng)上注冊的合作伙伴，審核有效后記錄到系統(tǒng)中。 【 操作 步驟 】 在合作伙伴列表 點擊〖新增〗按鈕， 打開合作伙伴向?qū)υ捒?，您只需要按照系統(tǒng)提示的步驟進(jìn)行操作。如下圖所 示： 第一步：錄入合作伙伴名稱 ，點擊 〖 下一步 〗 圖 216 明源 POM 成本管理系統(tǒng) SP5 操作手冊 29 系統(tǒng)自動搜索全集團、公司范圍內(nèi) 與輸入的 合作伙伴信息 相匹配的記錄 ， 以 供當(dāng)前用戶選擇。 第二步： 填寫合作伙伴基本資料， 點擊〖 確定 〗 。 圖 217 第三步： 修改 合作伙伴資料 。 完成后，保存。 圖 218 所屬公司：標(biāo)示該合作伙伴的應(yīng)用范圍，在公司級建立的合作伙伴同屬于“公司”與“集團”級的，比如只選擇深圳公司，那上海公司就沒有權(quán)限查看該合作伙伴。 明源 POM 成本管理系統(tǒng) SP5 操作手冊 30 重名合作伙伴 在實際業(yè)務(wù)中地產(chǎn)公司會有大量的合作伙伴信息，在這些信息中 此模塊用來對重名的合作伙伴進(jìn)行管理，選擇重名合作伙伴后點 〖 合并 〗 按鈕，彈出合并重名合作伙伴界面。 【 操作步驟 】 1. 選擇合并合作伙伴列表中一條記錄作為合并后的合作伙伴記錄，其余記錄將被刪除且所對應(yīng)的業(yè)務(wù)指向合并后的合作伙伴記錄 。 2. 合作伙伴類型不一致的合作伙伴合并時，系統(tǒng)會給出提示，用戶確認(rèn)是否繼續(xù)合并。 提示： ? 在 列表中 雙擊 合作伙伴 記錄， 即可 對 合作伙伴信息進(jìn)行修改。 ? 如果該合作伙伴已簽訂合同，則不允許刪除 。 ? 若該合作伙伴已簽訂合同，則合作伙伴編號以及合作伙伴名稱不允許編輯。 ? 如果該合作伙伴類別或者下級合作伙伴類別中已存在合作伙伴記錄，則不允許修改合作伙伴類別 代碼，合作伙伴類別簡稱。 甲供材料設(shè)置 此模塊主要功能是將項目開發(fā)過程中所有需要用到的服務(wù)、材料、咨詢等全部作為產(chǎn)品統(tǒng)一管理，通過合理的分類，以便在采購、簽約的過程中能夠便捷操作。 【 界面 說明】 圖 219 明源 POM 成本管理系統(tǒng) SP5 操作手冊 31 a 產(chǎn)品分類 此信息來源于“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置” _“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置” _“甲供材類別設(shè)置” 模塊。 b 指標(biāo)屬性 指標(biāo)就是指產(chǎn)品的性能、參數(shù)指標(biāo)，由于指標(biāo)屬性記錄在產(chǎn)品分類上，所以產(chǎn)品分類上的指標(biāo)屬性一般是該類產(chǎn)品通用的指標(biāo)特征。當(dāng)在產(chǎn)品分類下建立了產(chǎn)品，系統(tǒng)允許對該產(chǎn)品重新定義其特有指標(biāo)屬性。也可以引入其它產(chǎn)品的指標(biāo)屬性。 c 產(chǎn)品報價 產(chǎn)品的價格來源三個方面，一是直接在市場上詢價，通過系統(tǒng)記錄下來；二是在招標(biāo)過程中，參與投標(biāo)單位的報價；三是通過審核外部網(wǎng)上注冊供應(yīng)商的報價，獲取市場價格信息。 d 相關(guān)采購計劃 如果您購買了“采購招投標(biāo)”系統(tǒng) ， 則 此處關(guān)聯(lián)了“ 采購招投標(biāo) ”系統(tǒng)的采購 計劃 信息。 ? 如何新增采購產(chǎn)品 【 操作 步驟 】 在采購材料列表中，點擊〖新增〗按鈕， 打開“增加產(chǎn)品向?qū)А睂υ捒颍恍枰凑障到y(tǒng)提示的步驟進(jìn)行操作。 第一步：錄入 產(chǎn)品名稱 ， 點擊〖下一步〗， 第二步：確認(rèn)產(chǎn)品， 點擊〖下一步〗， 圖 220 明源 POM 成本管理系統(tǒng) SP5 操作手冊 32 系統(tǒng)自動列 出 所有與輸入信息相匹配 的產(chǎn)品記錄 ； 選擇相匹配的產(chǎn)品，若沒有相匹配的產(chǎn)品，選擇 〖新增產(chǎn)品〗 。 第三步： 填寫產(chǎn)品資料， 點擊〖 確定 〗 。 圖 221 第四步：修改采購產(chǎn)品，完成后， 點擊 保存。 圖 222 點擊〖產(chǎn)品圖庫〗可上傳產(chǎn)品相關(guān)的圖片 ， 指標(biāo)屬性 產(chǎn)品報價 相關(guān)采購計劃 標(biāo)簽頁功能同 【 界面說明 】。 明源 POM 成本管理系統(tǒng) SP5 操作手冊 33 業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 此模塊主要設(shè)置系統(tǒng)所用到的基礎(chǔ)參數(shù)，以 便于后續(xù)模塊中直接調(diào)用，提高系統(tǒng)的可配置性。 圖 223 配置類參數(shù)說明 選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 】下的【 業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 】模塊， 點 擊 〖 配置類參數(shù) 設(shè)定〗 ， 默認(rèn)顯示 “集團級” 的 配置類參數(shù)， 下 圖所示 為公司級參數(shù) ： 圖 224 明源 POM 成本管理系統(tǒng) SP5 操作手冊 34 配置類參數(shù)說明： 參 數(shù) 參數(shù)