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【正文】 任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。 （四十一） 崗位描述 總經(jīng)理秘書 職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書 直接上級(jí)：總經(jīng)理 直接責(zé)任： 36 協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的運(yùn)作，協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司屬下各職能部門的運(yùn)作狀態(tài)。 370、 協(xié)助總經(jīng)理根據(jù) 公司運(yùn)作狀態(tài)，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議，做好參謀。 37 協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營(yíng)管理方案。 37 檢查、監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展情況，協(xié)助處理違規(guī)事件和重大問題，并跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及時(shí)上報(bào)。 37 受總經(jīng)理委派，代表出席有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。 37 忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。 37 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪、記錄及禮儀服務(wù)。 37 負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。 37 負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯 總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。 37 負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。 37 負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。 380、 負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。 38 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。 38 完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。 五、 xxx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位編制一覽表 NO： YRG002 部門 職 位 定編 人數(shù) 學(xué)歷性別年齡 專業(yè)年限專業(yè) 備注 總經(jīng)理 1 營(yíng)銷策劃中心副總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 4050 歲 10 年 工商管理 工程管理中心副總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 3550 歲 10 年 工民建 綜合管理中心總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 3545 歲 10 年以上工商管理 總經(jīng)理秘書 1 大學(xué) 女 2535 歲 2 年以上中文、外語(yǔ) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 1 大專 男 / 女 2845 歲 5 年以上財(cái)經(jīng)、會(huì)計(jì) 會(huì) 計(jì) 1 大專 男 / 女 2535 歲 2 年以上 會(huì)計(jì) 總 經(jīng) 辦 出 納 1 大專 女 2535 歲 2 年以上會(huì)計(jì) 策劃部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 3045 歲 5 年以上營(yíng)銷、策劃 策劃助理 2 大學(xué) 男 / 女 2540 歲 3 年以上營(yíng) 銷、策劃 策 劃 部 文 案 3 大學(xué) 男 / 女 2535 歲 2 年以上營(yíng)銷、策劃 銷售部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 2835 歲 4 年以上營(yíng)銷 銷售部主任 3 大專 男 / 女 2535 歲 3 年以上營(yíng)銷 銷售員 10 大學(xué) 男 / 女 2030 歲 1 年以上營(yíng)銷 售后服務(wù)主任 1 大專 男 / 女 2540 歲 3 年以上營(yíng)銷 營(yíng) 銷 策 劃 中 心 銷 售 部 服務(wù)員 2 大專 男 / 女 2540 歲 1 年以上營(yíng)銷 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 1 大專 男 / 女 2535 歲 4 年以上裝修設(shè)計(jì) 設(shè) 計(jì) 部 設(shè)計(jì)師 2 大專 男 / 女 2330 歲 1 年以上裝修設(shè)計(jì) 工程部經(jīng)理 1 大專 男 3045 歲 5 年以上工民建 工 程 部 施工主管 3 大專男 2540 歲 3 年以上工民建 總工程師 1 大專 男 3550 歲 10 年以上工民建、水電 工 程 管 理 中 心 總 工 質(zhì)檢工程師 2 大專 男 2535 歲 3 年以上工民建、水電 室 安檢工程師 2 高中 男 2535 歲 3 年以上工民建、水電 裝修部經(jīng)理 1 大專 男 2535 歲 5 年以上工民建 裝 修 部 施 工主管 3 高中 男 / 女 2540 歲 3 年以上工民建、水電 預(yù)決算部經(jīng)理 1 高中 男 / 女 2035 歲 5 年以上有預(yù)算員證 預(yù)決 算部 預(yù)決算員 2 高中 男 2035 歲 3 年以上有預(yù)算員證 開發(fā)部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 2535 5 年以上房地產(chǎn)管理 項(xiàng)目 拓展 部 開發(fā)助理 2 大學(xué) 男 / 女 2330 2 年以上房地產(chǎn)管理 部門 職 位 定編 人數(shù) 學(xué)歷性別年齡 專業(yè)年限專業(yè) 備注 公關(guān) 部 公關(guān)部經(jīng)理 1 大專女 2235 歲 2 年以上文秘 人事行政部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 3045 歲 5 年以上人力資源管 理 /工商管理 人事助理 1 大學(xué) 男 / 女 2535 歲 3 年以上人力資源管 理 /工商管理 行政秘書 1 大學(xué) 女 2535 歲 3 年以上中文 培訓(xùn)經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 2535 歲 3 年以上人力資源管 理 /工商管理 培訓(xùn)主任 1 大學(xué) 男 / 女 2535 歲 2 年以上人力資源管 理 /工商管理 企 業(yè) 管 理 中 心 人 事 行 政 部 文員 2 大專 女 2030 歲 1 年以上中文 /英文 車隊(duì)長(zhǎng) 1 高中 男 3045 歲 5 年以上 A 牌駕照 司機(jī) 1 高中 男 2540 歲 3 年以上 B 牌駕照 物業(yè)管理部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 3045 歲 5 年以上持有物業(yè)管 理上崗證 說(shuō)明：以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要，逐步逐批增設(shè)崗位及增加人員。 第二部份 文化系統(tǒng) 管理不只是一門學(xué)問，還應(yīng)是一種“文化”，它有自己的價(jià)值觀、信仰、工會(huì)和語(yǔ)言。 —— 管理學(xué)家 德魯克 組織的目的，本來(lái)是要激發(fā)人的能力，因此，動(dòng)員人的能力，發(fā)揮人的績(jī)效才是組織結(jié)構(gòu)的目的。 —— 組織理論之父 韋伯 一、 公司文化系統(tǒng)簡(jiǎn)介 有風(fēng)格和特色才能 競(jìng)爭(zhēng)。 ? 區(qū)別的原則 ? 長(zhǎng)期連續(xù)的原則 二、 公司文化的功能 公司文化具有多種功能： 導(dǎo)向功能： 公司的各部和公司每一個(gè)員工既有相同的目標(biāo)，也存在不同的目標(biāo)，公司 文化就是在一面旗幟下統(tǒng)一整個(gè)公司和全體人員的行動(dòng)方向， 約束功能： 通過建立共同的價(jià)值體系，形成統(tǒng)一的思想和行為，對(duì)公司中每一員工的思 想和行為都具有約束和規(guī)范作用。使公司員工達(dá)到協(xié)調(diào)行為，自我控制。 凝聚功能： 使公司各方面的力量凝聚起來(lái)，同舟共濟(jì)。 公司的成員，既有共同的利益，也有不同的利益，但公司文化會(huì)使大家認(rèn)清 共同的 利益大于各自的一已利益。公司的利益，是共榮共存的根本利益。 統(tǒng)一語(yǔ)言： 有沒有共同語(yǔ)言是人與人能否結(jié)合在一起的關(guān)鍵因素之一，有利益而無(wú)共同 語(yǔ)言，結(jié)合不會(huì)緊密。 公司文化所形成的共同語(yǔ)言，為全體員工創(chuàng)造了和諧的工作環(huán)境。 許多人就是為了這個(gè)共同語(yǔ)言放棄了其它不熟悉的公司更高的職位和機(jī)會(huì)。 輻射功能： 樹立良好的公司形象，對(duì)社會(huì)公眾產(chǎn)生巨大影響，構(gòu)成社會(huì)文化的一部分。 三、 公司文化的基本內(nèi)容 （一）公司的理念系統(tǒng) 公司環(huán)境： 包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。 內(nèi)部環(huán)境是公司員工的工作環(huán)境；“公司座落 于郴州市雄森時(shí)代廣場(chǎng)，環(huán)境優(yōu)美、舒適、典雅”。員工在此工作引以為榮。 外部環(huán)境是公司在社會(huì)中的地位、形象和聯(lián)系； “公司與政府有著良好關(guān)系，在社會(huì)上樹立了品牌的形象，與全國(guó)各地的發(fā)展商有著緊密的業(yè)務(wù)往來(lái)”。 公司目標(biāo)： 它確定了公司的發(fā)展方向，也決定了公司成員成長(zhǎng)和發(fā)展的目標(biāo)。 （ 1）未來(lái)的目標(biāo)：立足 xxx 廣場(chǎng)的開發(fā)建設(shè)及經(jīng)營(yíng)管理，致力于多元化物業(yè) 經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展。 （ 2）我們的現(xiàn)狀： A、郴州雄森房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 雄森時(shí)代廣場(chǎng)商用物業(yè)的開發(fā)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、管理是公司當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之一，房地產(chǎn)商用 物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是公司經(jīng)營(yíng)的強(qiáng)項(xiàng)，公 司聚集了眾多專業(yè)人才，為房商用物業(yè)的開發(fā)商提供完善優(yōu)質(zhì)的全程策劃、施工經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，我們將橫向發(fā)展這一方面的業(yè)務(wù)， B、雄森企業(yè)國(guó)際有限公司 雄森企業(yè)（國(guó)際）有限公司成立于八十年代，早期主要經(jīng)營(yíng)食品貿(mào)易，代理美國(guó)的周打湯、冷凍食品，為亞太區(qū)總代理。九十年 代初期主要從事經(jīng)營(yíng)東南亞高星級(jí)酒店用品的供應(yīng)，如：美國(guó)萬(wàn)豪酒店管理連鎖集團(tuán)亞太區(qū)的酒店；假日酒店管理連鎖集團(tuán)亞太區(qū)的 酒店。同時(shí)從事澳大利亞木業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易等。九十年代中期開始涉足房地產(chǎn)開發(fā)，獨(dú)資或合資、合作開發(fā)諸多房地產(chǎn) 項(xiàng)目 我們將做： A、開發(fā)建設(shè)“雄森時(shí)代廣場(chǎng)”并負(fù)責(zé)其物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理 位于湖南省郴州市恒福路，占地面積 平方米，總建筑面積為56520 平方米，擁有 4400 平方米地下車庫(kù) (含人防設(shè)施 )， 地面 14 層裙房商業(yè)中心（自主經(jīng)營(yíng)），共計(jì) 14520 平方米， 2 棟塔樓各 28 層，每層各 8 套商住用房，共 448 套，是郴州最高檔次的 商住、購(gòu)物、休閑廣場(chǎng)，廣場(chǎng)外型別具一格，設(shè)計(jì)理念及水平超前，不僅是郴州標(biāo)志性建筑，還是郴州地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)的典范。 公司將以經(jīng)營(yíng)“雄森時(shí)代廣場(chǎng)”為主導(dǎo)，透過自身經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的發(fā) 展，逐步在國(guó)內(nèi)各大城市開辦建立子公司，向多元化經(jīng)營(yíng)發(fā)展。 B、籌建“雄森物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司” 為使項(xiàng)目達(dá)到如期的目標(biāo)，“雄森物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司”將作為“雄森時(shí)代廣場(chǎng)”專業(yè)的管理公司，其不但肩負(fù)經(jīng)營(yíng)管理“雄森時(shí)代 廣場(chǎng)”，使之完成現(xiàn)定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，同時(shí)肩負(fù)積累一套成功的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)及模式推行到其它城市連鎖展城的重任。 公司的價(jià)值觀： 公司的最大利益和立足于社會(huì)取決于他對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)，我們將通過“雄森時(shí)代廣場(chǎng)” 讓郴州市民享受到現(xiàn)代休閑購(gòu)物，通過營(yíng)造人性化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和為消費(fèi)者提供人性化的休閑購(gòu)物環(huán)境，既使經(jīng)營(yíng)者獲得 較好的經(jīng)濟(jì)收 益，又讓消費(fèi)者獲得現(xiàn)代的購(gòu)物享受，從而獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。 代表人物風(fēng)格： 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的人物風(fēng)格 “雷厲風(fēng)行、穩(wěn)重謹(jǐn)慎、求實(shí)認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)可信、靈活多變?！? 經(jīng)營(yíng)理念： “創(chuàng)新是公司的生命力”。 團(tuán)隊(duì)意識(shí)： 公司永遠(yuǎn)不會(huì)只有一個(gè)人，“我們是雄森人”。 公司精神： “團(tuán)結(jié)、勤奮、開拓、進(jìn)取”。 “我們像彈奏鋼琴一樣，創(chuàng)造和諧的美”。 職業(yè)道德： 是某一種職業(yè)在從業(yè)活動(dòng)中所應(yīng)遵循的道德，是同行公司之間、員工之間公 認(rèn)的競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn)。 具體見《員工手冊(cè)》。 公司社會(huì)理念形象 （二）公司視覺識(shí)別系統(tǒng)（待建） CI 是 CORPORATE IDENTITY （企業(yè)識(shí)別）的簡(jiǎn)稱。 CI 設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)表現(xiàn)公司特征，而不是簡(jiǎn)單的標(biāo)志或圖案、設(shè)計(jì)。 CI 設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)，它通過各種視覺設(shè)計(jì)來(lái)塑造和強(qiáng)化公司形象。 CI 系統(tǒng) ? 思想系統(tǒng)：公司宗旨 管理模式 經(jīng)營(yíng)理念 行為規(guī)范 活動(dòng)方式 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 一個(gè)沒有固定的管理模式，隨其領(lǐng)導(dǎo)者改變和個(gè)人情緒變化而變化的公司，可能會(huì)在短時(shí)間內(nèi)讓公眾知道它，但不久就會(huì)忘掉它， 以為又一個(gè)新公司出現(xiàn)了。 ? 識(shí)別系統(tǒng)：公司名稱 品 牌 公司標(biāo)志 公司外形 識(shí)別系統(tǒng)的一個(gè)重要目的就是“塑造優(yōu)秀的、特別的公司形象”。 公司形象是公眾頭腦中的照片，這個(gè)照片存入記憶的檔案，就會(huì)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)起決定作用。 識(shí)別系統(tǒng)的要素； 視覺設(shè)計(jì)要求公司一切對(duì)外宣傳的視覺要素統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化，這些要素可分為 六大類： （ 1）公司名稱與標(biāo)志： 公司名稱： 雄森房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 簡(jiǎn) 稱： 雄森公司 公司標(biāo)志： 公司標(biāo)志圖形釋義： 公司標(biāo)志顏色釋義： 公司名稱和標(biāo)志全釋： “雄森”公司將順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展規(guī)律，以人為本，在嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的管理之下，不斷地向前發(fā)展。 （ 2）公司的人： 它 包括公司的管理人員，全體員工的言行舉止、服裝儀表。這是人們接觸 一個(gè)公司首先遇到的要素。 人的要素中最重要的是公司代表人物：老板、總經(jīng)理或模范人物的形象。 公司重要人物的語(yǔ)言、儀表、講演、辦公室布置都應(yīng)有專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)和培訓(xùn)。 （ 3）環(huán)境和建筑物 包括辦公室、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的外觀及內(nèi)部裝潢。由于這部分要素一旦建成就很難改變， 所以在設(shè)計(jì)中要格外注意。要有長(zhǎng)期計(jì)劃，這里要特別提出大廳、營(yíng)業(yè)室和各部門經(jīng)理辦公室。顧客往往把這種環(huán)境和產(chǎn)品質(zhì)量與公 司信譽(yù)相聯(lián)系。 （ 4）公司印刷品 與公司業(yè)務(wù)有直接關(guān)系的印刷品、文 件、名片等，亦包括信封、信紙、印刷格式等。 除美觀大方的一般要求外，重點(diǎn)是加強(qiáng)個(gè)性。 （ 5）傳媒形象 包括各類廣告電視、報(bào)紙和產(chǎn)品目錄、說(shuō)明書、