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某房地產(chǎn)集團公司管理手冊-在線瀏覽

2025-07-16 19:46本頁面
  

【正文】 預決算部職能 向工程管理中心負責。 參與工程施工合同的編寫工作。 參與工程驗收,并對工程適時進行預決算工作。 負責對公司項目的立項、申報。 負責辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。 協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。 編寫制定公司人事行政管理制度。 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。 協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。 制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。 1做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。 1整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式 1對外協(xié)調(diào)好政 府勞動管理部門的關(guān)系。 十五、 培訓部職能 據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結(jié)工作。 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓及考評工作。 組織管理、業(yè)務短訓班、研討班、講座等培訓活動。 組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。 管理和控制 外派學習的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學習的學費。 十六、 公關(guān)部職能 責樹立公司良好的形象。 參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。 接待重要業(yè)務單位來訪。 負責辦理公司所需的各種政府批文。 遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。 負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定 按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作 執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工 工資、獎金。 編制記帳憑證。 十八、 物業(yè)管理部職能 向總經(jīng)辦負責。 協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。 協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。 協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。 協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。 遵守財務紀律, 建立和健全各項財務管理制度。 負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定 按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作 執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工 工資、獎金。 編制記帳憑證。 三、崗位圖 高 管層 總經(jīng)理 董事長 營銷策劃副 總經(jīng)理 工程管理副總經(jīng)理企業(yè)管理副總經(jīng)理 部門層 主管層 員工層 四、雄森時代房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位說明書匯編 崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個部件,管理樹上的每個空格都表示職務名稱,針對每一個崗位都必須有一份崗位描述。 總經(jīng)理對董事長負責,行使下列職權(quán): ? 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議; ? 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案; ? 審訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案; ? 審訂公司的基本管理制度; ? 制定公司的具體規(guī)章; ? 提請或者解聘公司副總經(jīng)理; ? 公司章程和董事會授予的其它職權(quán); ? 總經(jīng)理列席董事會會議。 直接責任: 草擬公司年度經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準。 根據(jù)以上計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。 1 主持、組織策劃工作,擬定招商、招租及租售方案,確保完成租售指標。 1 負責公司及本中心的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。 1 積極完成上級臨時交辦的各項工作。 1 編制并實施完成工程管理中心的月、季、年度工作計劃,按時上報月度工作計劃、資金計劃和工作總結(jié),及時編制、上報、跟 進落實生產(chǎn)、辦公用品計劃、材料采購計劃,根據(jù)工程預結(jié)算書填制工程請款表等事項。 1 提名本中心主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,經(jīng)人事行政部考核,綜合管理副總審核,報總經(jīng)理審批。 2 主持做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修跟進工作。 2 完成公司領(lǐng)導的交給的各項臨時性工作。 直接責任: 2 草擬公司年度經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準。 2 根據(jù)以上計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。 2 負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準, 并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門 工作的順利開展。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名 公司及本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。 3 負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。 (五) 崗位描述 策劃部經(jīng)理 職務名稱:策劃部經(jīng)理 直接上級:營銷策劃中心副總經(jīng)理 直接下屬:策劃助理 本職工作;策劃方案的撰寫及實施。 3 負責有關(guān)市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有效地組織實施與監(jiān)控。 3 為公司提供市場及租售策劃方案,并協(xié)助實施與監(jiān)控。 3 編制市場推廣 費用的計劃,并加以監(jiān)控與及時呈報。 協(xié)助人事行政部做好本部門人員招聘、考核、培訓工作。 4 組織完成本公司的 CI、 VI 策劃工作。 (六) 崗位描述 策劃助理 職務名稱:策劃助理 直接上級:策劃部經(jīng)理 直接下屬:策劃文案 工作責任: 4 負責有關(guān)市場策劃方案、廣告策劃案的撰寫。 4 搜集有關(guān)鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場信息,并分類整理成檔。 4 負責相關(guān)市場推廣資金計劃,監(jiān)督并作總結(jié)分析。 50、 完成經(jīng)理交待的臨時任務。 工作責任: 5 協(xié)助策劃助理撰寫相關(guān)市場策劃、廣告策劃方案,并有效地組織實施和監(jiān)督。 5 協(xié)助經(jīng)理完成本公司 CI、 VI 的策劃工作。 5 統(tǒng)籌組織相關(guān)廣告活動并監(jiān)控。 (八) 崗位描述 銷售部經(jīng)理 職務名稱:銷售部經(jīng)理 直接上級:營銷策劃中心副總經(jīng)理 直接下屬:銷售主任,租后服務主任 本職工作:本公司所有物業(yè)的銷售工作 直接責任: 5 負責本部門人員的崗位培訓,提高銷售人員的營銷技巧。 5 了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的租售策略和租售方案。 6 負責主動尋求各部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關(guān)部門。 6 妥善處理客戶投訴。 6 搜集和整理客戶的租售資料,并妥善分類、保管和存檔,每月編寫統(tǒng)計及分析報表,呈送有關(guān)部門。 6 協(xié)助人事行政部做好租售部員工聘任、考核、培訓等工作。 6 協(xié)助公司其他部門的工作。 (九) 崗位描述 銷售主任 職務名稱:銷售主任 直接上級:銷售部經(jīng)理 直接下屬:銷售員 本職工作:本公司所有物業(yè)的銷售工作 直接責任: 7 協(xié)助經(jīng)理完成本部門銷售業(yè)務及管理工作。 7 負責召集部門的銷售會議及業(yè)務培訓工作 ,可在經(jīng)理授權(quán)下主持業(yè)務會議及 其它重要工作會議。 7 協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作。 (十) 崗位描述 售后服務主任 職務名稱:售后服務主任 直接上級:銷售部經(jīng)理 直接下屬:服務員 本職工作:售后服務及銷售手續(xù)的辦理 直接責任: 7 負責部門售后的后勤事務管理及對部門文員的行政監(jiān)督工作。 7 負責 部門物品和示范樣板房物品的登記保管事務。 8 負責辦理租售簽約手續(xù)。 8 協(xié)助經(jīng)理處理好與有關(guān)部門的溝通協(xié)作工作。 (十一) 崗位描述 售樓員 職務名稱:售樓員 直接上級:銷售主任 本職工作:協(xié)助主任做好銷售工作 工作責任: 8 主動、自覺完成本職租售任務及上級安排的各項工作。 8 協(xié)助市場調(diào)查,及時上交 工作計劃及總結(jié)。 8 積極完成上司臨時安排的工作。 9 協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。 9 在與客戶聯(lián)系中,要有禮有節(jié),不違背公司利益,又使客戶滿意。 9 做好對外公關(guān)工作。 9 對本部門所、有文件進行歸類整理、立檔、歸檔。 10 每月各售樓處貸款情況的審核、檢查、督促。 10 協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。 10 經(jīng)理交代的其他工作。 10 協(xié)助公司做好工程項目的投資策劃,可行性分析工作,上報有關(guān)領(lǐng)導部門審核、批準。保證圖紙的完 整性和經(jīng)濟性,保證各專業(yè)圖紙準時提供給施工單位,不影響施工進度。 11 協(xié)助工程部做好鋼盤隱蔽工程及其他施工現(xiàn)場跟進服務工作。 11 做好營銷策劃部、售樓部、人事行政部辦公室、物業(yè)管理服務公司的各項橫向配合工作。 11 完成上級領(lǐng)導安排的各項臨時工作。 11 跟蹤各項設計的修改、定稿工作。 11 配合經(jīng)理搞好相關(guān)規(guī)劃部門及設計院的關(guān)系。 (十六) 崗位描述 工程部經(jīng)理 職務名稱:工程部經(jīng)理 直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:施工主管 本職工作:負責工程部的工作 工作責任 : 12 認真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達的工作任務。 12 負責加強施工隊伍的管理,確保按照圖紙施工,施工組織設計和國家的規(guī)定標準施工。 12 負責及時編制各分部分項工程的施工預算,報預決算師核準以保證資金計劃的落實實施。 12 負責定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動,及時總結(jié)上報。 12 認真參加圖紙會審工作,并及時將設計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。判斷確無能力完成施工任務的施工隊應及時向主管領(lǐng)導匯報解決。 13 負責收集整理各種資料,并接 受質(zhì)監(jiān)小組對資料的審查。 (十七) 崗位描述 施工主管 職務名稱:施工主管 直接上級:工程部經(jīng)理 本職工作:協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作 工作責任: 13 協(xié)助經(jīng)理認真做好開工前的準備,指導督促施工隊編制施工組織設計及施工進度計劃并跟蹤落實。 13 負責認真核對建筑物的定位、標高和布局等方面是否符合圖紙設計和公司合同要求。 13 負責作好分部分項的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。 1 負責分部分項的驗收工作,把好工程質(zhì)量關(guān)。 14 負責整理各項工程(土建、水電、園林綠化)的竣工資料及交接工作。 (十八) 崗位描述 總工程師 職務名稱:總工程師 直接上級 :工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:質(zhì)檢工程師、安檢工程師 本職工作: 14 負責工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導和參與工程預算,并承擔責任。 14 負責審核、控制工程項目建設成本。 14 主持審批權(quán)承建單位提出的組織設計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃。 150、 負責督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技 術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量。 15 負責驗收各工程項目所使用的材料、構(gòu)件及設備的質(zhì)量情況,嚴格把關(guān)。 15 負責組織設計單位(部門)和承建單位(施工隊)進行工程竣工初步驗收,向有關(guān)部門提出竣工驗收報告。 15 負責定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結(jié)并及時上交。 (十九) 崗位描述 質(zhì)檢工程師 、安檢工程師 職務名稱:質(zhì)檢工程師、安檢工程師 直接上級:總工程師 本職工作:協(xié)助總工程師做好工程方面的各項工作 工作責任: 15 認真貫徹執(zhí)行“萬年大計、質(zhì)量第一、安全生產(chǎn)、預防為主”的方針和各項施工安全制度。 160、 負責督促施工隊做好原材料送檢、試驗及工程資料的整理。 16 負責對不符合工程質(zhì)量評定標準要分部分項工程必須作出書面處理 意見,通知施工隊進行整改,并通知工程部跟蹤處理。 16 負責組織設計質(zhì)量保證措施,建立各級質(zhì)量監(jiān)督體系。 16 深入施工現(xiàn)場每道工序,掌握安全重點部位情況,檢查各種防護設施,糾正違章指揮。 ( 二十) 崗位描述 裝修部經(jīng)理 職務名稱:裝修部經(jīng)理 直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:施工主管 本職工作:負責裝修部的全面工作 工作責任: 16 認真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達的工作任務。 170、 負責加強施工隊伍的管理,確保按照圖紙施工,施工組織設計和國家的規(guī)定標準施工。 17 負責及時編制各分部分項工程的施工預算,報預決算師核準以保證資金計劃的落實實施。 17 負責定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動,及時總結(jié)上報。 17 認真參加圖紙會審工作,并及時將設計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。 判斷確無能力完成施工任務的施工隊應及時
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