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正文內(nèi)容

山河郡物業(yè)管理方案-資料下載頁

2025-05-13 18:22本頁面

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【正文】 礎(chǔ)上,建議提供如下服務(wù)項(xiàng)目: 室內(nèi)清潔服務(wù); 洗衣服務(wù); 叫車服務(wù)、叫醒服務(wù); 商務(wù)服務(wù); 訂報(bào)服務(wù); 代找傭工服務(wù); 24 小時(shí)醫(yī)療急救服務(wù); 室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備維修,室內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù); 代 繳水、電、煤、電話費(fèi)等公用事業(yè)費(fèi)用; 代訂機(jī)票服務(wù),代訂客房服務(wù); 代購物品服務(wù); 設(shè)立大堂投幣電話; 會(huì)所服務(wù); 失物招領(lǐng); 提供小型會(huì)議室服務(wù); 縫紉服務(wù); 擦鞋服務(wù); 觀光旅游指導(dǎo)服務(wù); 行李服務(wù); 飲用水送水服務(wù); 家居用品 /電器租賃 /咨詢服務(wù); 送餐服務(wù); 鮮花送遞 /室內(nèi)植物擺放; 提供大廈電視節(jié)目表服務(wù); 提供室內(nèi)家電使用說明服務(wù); 客戶意見征詢書; 預(yù) 訂包車服務(wù); 泊車服務(wù); 洗車服務(wù); 搬遷服務(wù); 門衛(wèi)應(yīng)接服務(wù); 留言服務(wù); 尋人服務(wù); 為殘廢人提供特殊服務(wù); 總臺(tái)區(qū)域提供宣傳品服務(wù); 客戶生日服務(wù); 入住及收樓服務(wù); 免費(fèi)送報(bào)服務(wù); 代客照顧兒童服務(wù); 室內(nèi)清潔服務(wù) 此項(xiàng)服務(wù)主要出于解決住戶日常繁重瑣碎的家務(wù)清潔勞動(dòng),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)每周需要服務(wù)次數(shù)及范圍而定,服務(wù)內(nèi)容可涉及到: 整理臥室臥具; 清除家具灰塵; 清潔地板; 水洗衣服; 清潔廚房用品、餐具等 ; 清潔衛(wèi)生潔具; 清倒生活垃圾; 清潔玻璃門窗( 1 次 /周) ; 部分幕墻玻璃由大廈管理處定期安排清洗; 洗滌床上用品( 1 次 /周) ; 燙衣; 家具上臘及大理石拋光 建議聘用有家政培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)之員工(臨時(shí)工)從事此項(xiàng)服務(wù),編制上可歸入外判清潔公司。員工制服可考慮采用中式斜襟衫配圍裙為主,力圖突出家的氣氛。服務(wù)內(nèi)容中部分項(xiàng)目,將會(huì)安排清潔、洗滌公司落實(shí)配合。 根據(jù)住戶的一般要求,建議在大廈一處設(shè)置并外判洗滌公司承接服務(wù),由管理處之客戶部跟進(jìn)監(jiān)督其正常運(yùn)行。另外對(duì)外判承包商可要求解決管理處員工制 服清潔及會(huì)所用布草之清潔任務(wù)。 叫車服務(wù)、叫醒服務(wù) 建議提供此項(xiàng)免費(fèi)服務(wù)以方便住戶早起和外出,以使管理處與住戶關(guān)系更為融洽,有依存關(guān)系。 商務(wù)服務(wù) 建議管理處為大廈住戶提供商務(wù)服務(wù),應(yīng)函蓋中英文,收發(fā)傳真、復(fù)印、代找快遞,郵寄及秘書服務(wù)等,有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有明碼標(biāo)價(jià)。 訂報(bào)服務(wù) 住戶如需訂閱國內(nèi)外報(bào)刊,管理處可在每月規(guī)定日期里承接代訂服務(wù)。住戶通過查閱管理處準(zhǔn)備的報(bào)刊目錄及價(jià)目表并填妥訂單,只要交納部分手續(xù)費(fèi),便會(huì)由管理處落實(shí)此事。境外報(bào)刊的申請(qǐng),需由住戶提供護(hù)照等復(fù)印件證明。 代找傭工服務(wù) 管理處可根據(jù)住 戶的要求代為推薦傭工,主要源于國家勞務(wù)市場(chǎng)。薪金標(biāo)準(zhǔn)視服務(wù)內(nèi)容而定。 24 小時(shí)醫(yī)療急救服務(wù) 醫(yī)療服務(wù)分兩部分內(nèi)容: . 住戶可直接撥打 120 急救電話,或通知總臺(tái)當(dāng)值接待員代為聯(lián)系,并由 管理處當(dāng)值員工協(xié)助跟進(jìn)急救事宜; . 建議管理處自備常用救護(hù)藥箱,提供常用救護(hù)藥品。 室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備維修,室內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù) 住戶如有需要對(duì)其單元個(gè)人物品維修,可與管理處聯(lián)系。室內(nèi)維修屬有償服務(wù)內(nèi)容,需按標(biāo)價(jià)收費(fèi)。如果維修項(xiàng)目或綠化養(yǎng)護(hù)要求超過管理處能力范圍,管理處可代為聯(lián)系推薦服務(wù)較好的承判商供選擇。 代繳水、電、煤、電話費(fèi)等公 用事業(yè)費(fèi)用 管理處將定期對(duì)租戶單元的水、電、煤等公用事業(yè)費(fèi)進(jìn)行抄錄,并發(fā)單,為客戶代為收繳,可考慮適當(dāng)收取部分服務(wù)費(fèi)。 、代訂客房服務(wù) 管理處可選擇信譽(yù)較好服務(wù)上乘的承判商為住戶方便出走提供此項(xiàng)服務(wù)。屆時(shí)現(xiàn)場(chǎng)需準(zhǔn)備有關(guān)航班時(shí)刻表及收費(fèi)價(jià)目等資料以備客戶查閱選擇。 為方便住戶各種日用品(如飲用水等)的選擇,管理處可聯(lián)系有關(guān)供應(yīng)商建立送貨服務(wù),這樣既可讓利給住戶,又可確實(shí)解除住戶的后顧之憂,有利于大廈進(jìn)出物品的管理,如有條件,還可擴(kuò)展到日用小商品代購服務(wù)。 日常運(yùn)作服務(wù)項(xiàng)目如下: 24 小時(shí)安保服務(wù); 清潔服務(wù); 設(shè)施、設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù); 園藝保養(yǎng)及節(jié)日布置; 公共關(guān)系處理; 處理用戶投訴; 用戶聯(lián)系; 24 小時(shí)安保服務(wù) 對(duì)公寓的正常使用提供治安管理,消防管理及交通管理等服務(wù)。 . 安保崗位的設(shè)置 ? 根據(jù)具體情況,在大堂及其它出入口,消防監(jiān)控中心、車庫、外圍車道等區(qū)域設(shè)立固定安保崗位,并安排巡邏人員以及時(shí)發(fā)現(xiàn)大樓各處可能出現(xiàn)的異常情況。 ? 采用固定崗位、流動(dòng)模式,通過定時(shí)的換崗流動(dòng),盡可能使當(dāng)值人員在有效時(shí)間內(nèi)達(dá)到最佳的工作效果。 . 專業(yè)硬件的支持 ? 電子巡更儀系統(tǒng),以確保巡視工作有效運(yùn)作。 . 保安 制度、程序之制定 ? 在規(guī)定員工手冊(cè)的同時(shí),尚需設(shè)定安保服務(wù)的工作程序、編制保安制度等。 ? 設(shè)計(jì)大廈在煤氣泄漏、火警應(yīng)急、水浸爆管、電梯困人、高空擲物、罪案發(fā)生等突發(fā)情況下的應(yīng)急處理方案。 ? 定期召開各級(jí)會(huì)議,檢討大廈保安問題,以確保保安服務(wù)能達(dá)到預(yù)定的效果。 清潔服務(wù) 清潔保障是大廈管理處應(yīng)提供的基本服務(wù),它的作用是為業(yè)主和用戶提供一個(gè)衛(wèi)生、舒適、潔凈的環(huán)境。 . 擬定物業(yè)清潔服務(wù)之基準(zhǔn) ? 確定保潔服務(wù)的位置、范圍、清潔的次數(shù)或保潔程度,以及每年度的外墻清洗等其它任務(wù)。 ? 擬定清潔服務(wù)條款,通過每年進(jìn)行有關(guān)清潔招標(biāo)會(huì)獲得 較有競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格的承判商,使業(yè)主能以合理費(fèi)用而達(dá)到理想成效。 . 根據(jù)合約的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),制定完善清潔監(jiān)督的日常報(bào)表,監(jiān)查保潔公司日 常運(yùn)作,如查核清潔員工資力、人數(shù),監(jiān)察清潔服務(wù)的品質(zhì)等。定期審核厘定清潔費(fèi)用之基準(zhǔn)。 . 適時(shí)推薦保潔公司對(duì)有需要進(jìn)行清潔之用戶提供服務(wù),如此既可減少物 業(yè)內(nèi)保安及管理運(yùn)作的問題,又可補(bǔ)貼保潔費(fèi)用,節(jié)省物業(yè)營運(yùn)開支。 維修保養(yǎng)服務(wù) 維修保養(yǎng)服務(wù)即運(yùn)用管理處工程專業(yè)服務(wù),全面控制大廈能源供應(yīng),落實(shí)大廈的設(shè)備設(shè)施的 維修保養(yǎng),并適時(shí)完成其增速、更新和改造工程,確保業(yè)主之投資能有保障增值。 . 工程 經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)業(yè)內(nèi)所有機(jī)電設(shè)備之運(yùn)作及保養(yǎng)服務(wù), 各級(jí)駐場(chǎng)物業(yè)技工將由其監(jiān)督下處理各項(xiàng)操作,維護(hù)及定期保養(yǎng)工序。 . 建議編制短期及長(zhǎng)期修繕計(jì)劃,建議機(jī)電維護(hù)之基準(zhǔn)及品質(zhì)定位,并準(zhǔn) 備有各類保養(yǎng)報(bào)表達(dá)至特定之效果。 . 選擇適當(dāng)之保養(yǎng)承包商處理定期及大型之維修保養(yǎng)計(jì)劃,此項(xiàng)計(jì)劃將通 過招標(biāo)形式,由業(yè)主核準(zhǔn)選定合適廠商。 園藝保養(yǎng)及節(jié)日布置 . 安排園藝保養(yǎng)承判商處理日常園藝景觀之設(shè)計(jì)維護(hù)工作,并挑選供應(yīng)適 時(shí)之盆栽,以改善物業(yè)環(huán)境。 . 于特定節(jié)日,如中秋節(jié)、春節(jié)等期間安排物業(yè)之不同布置,以渲染節(jié)日 氣氛。 處理租戶投 訴 . 物業(yè)管理處各級(jí)員工都需認(rèn)真聽取記錄所有業(yè)戶之建議或投訴,并以最 短時(shí)間內(nèi)跟進(jìn)處理。 . 物業(yè)管理部主管人員將陪同物業(yè)經(jīng)理定期友善訪問各業(yè)戶,作適當(dāng)溝 通。 . 所有業(yè)戶之建議及投訴記錄將予認(rèn)真匯報(bào)分析,以便管理處查核及檢 討。 用戶聯(lián)絡(luò) . 管理處定期發(fā)出通告,報(bào)道有關(guān)物業(yè)內(nèi)資訊及其他事項(xiàng),定期召開業(yè)戶 特別會(huì)議,商討其他有關(guān)管理問題 。 . 管理處主管以上人員定期拜訪主要用戶,以收集有關(guān)改善管理運(yùn)作之意 見及建議。 備注:以上服務(wù)項(xiàng)目的開展,物業(yè)管理處需設(shè)立機(jī)動(dòng)人員負(fù)責(zé)一切外出服務(wù)工作,以保證服務(wù)項(xiàng)目的正常運(yùn)作。 服務(wù)管理的建立: 建立以服務(wù)為核心的管理系統(tǒng) 建議建立以指揮、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋為主體的管理系統(tǒng),從組織結(jié)構(gòu)完成對(duì)實(shí)施服務(wù)與管理控制。 指 揮 執(zhí) 行 監(jiān) 督 反 饋 設(shè)計(jì)、修改各種服務(wù)項(xiàng)目的工作流程、崗位要求。 根據(jù)不同的崗位要求,招聘并完成對(duì)員工崗位態(tài)度、崗位知識(shí)、崗位技術(shù)、崗位習(xí)慣的培訓(xùn)。 接受者 設(shè)計(jì)、完成大廈住戶對(duì)服務(wù)設(shè)置的信息溝通。 二、 星級(jí)物業(yè)管理服務(wù)指標(biāo)要求 本公司在綜合國際酒店業(yè)對(duì)服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)的要求和本公司在國內(nèi)大 城市及東南亞豪華住宅公寓之管理經(jīng)驗(yàn),就如下方面具體說明星級(jí)物業(yè)管理服務(wù)指標(biāo)之要求。這包括: 大堂與總服務(wù)臺(tái)區(qū)域; 會(huì)所區(qū)域 其他公共區(qū)域; 行政管理要求; 大堂與總服務(wù)臺(tái)區(qū)域服務(wù)指標(biāo)的要求 客人一步入,迎面而來的必須是熱情、親切的氣氛,使賓客立即產(chǎn)生受歡迎和舒適的感覺??偡?wù)臺(tái)的人員,要以他們的禮貌和儀表,反映出高度專業(yè)化的、非常良好的工作狀態(tài)。 提供優(yōu)良服務(wù),就意味著以禮貌友好的方式,對(duì)客人的要求做出敏捷的、關(guān)心的和滿意的答復(fù)。 為了銷售特有的服務(wù)項(xiàng)目,管理處的全體人員都必須接受全面的培訓(xùn), 包括熟悉本大廈各類型單元、會(huì)所設(shè)施、開放時(shí)間、特點(diǎn)等,以及了解本市交通、游覽點(diǎn)乃至教堂等??偡?wù)臺(tái)的人員必須對(duì)客人可能產(chǎn)生的問題提供迅速、有效的解答。 為了突出合適形象,此區(qū)域擺放之書畫和其他印刷品必須和大堂的裝飾協(xié)調(diào)一致,在整個(gè)區(qū)域內(nèi)始終如一。所有的推廣資料,或是情況介紹,均須限制在總服務(wù)臺(tái)或大堂的某一個(gè)區(qū)域內(nèi)。所有的資料應(yīng)當(dāng)雅致得體,無論何時(shí),都應(yīng)反映出質(zhì)量形象。 大堂氣氛 通過良好的大堂和接待區(qū)的環(huán)境和氛圍,大堂應(yīng)立即給客人留下一個(gè)良好的印象。
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