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【正文】 倉庫管理的明確標(biāo)識(shí)原則： 公司所有的倉庫和庫區(qū)都應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明倉庫的名稱和存放的主要 物料以及相應(yīng)的責(zé)任人；公司所有倉庫中的物料都應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、品質(zhì)狀態(tài)和使用狀態(tài)。 倉庫管理的定點(diǎn)集中定置原則 倉庫中的物料按照類別實(shí)行定點(diǎn)放置，以便于物料的保管和保護(hù)工作，避免因物料在倉庫中的混放而產(chǎn)生帳、物不清。 物料的先進(jìn)先出原則 倉庫物料在發(fā)放使用過程中嚴(yán)格實(shí)行物料的先進(jìn)先出原則，防止因物料在庫時(shí)間過長(zhǎng)而產(chǎn)生品質(zhì)改變。 倉庫管理的實(shí)物和臺(tái)帳一致原則： 倉庫的倉管員、統(tǒng)計(jì)員要密切關(guān)注倉庫的出入料情況， 對(duì)物料進(jìn)出倉庫及時(shí)登記管理臺(tái)帳并統(tǒng)計(jì)員及時(shí)輸入電子帳 物料入庫，倉管員要親自同送貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物料是否一致，按物料入庫單上簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。物料入庫，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入庫位，更不準(zhǔn)投入使用。 材料合格，倉管員憑 《檢驗(yàn) /入庫單》 所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等驗(yàn)收就位；入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。 不合格品（特采除外），應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，倉管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。 物料的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工；吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放；落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)。 物料堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。 倉庫員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料，以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物料如有損失，貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告課長(zhǎng)， 分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。 倉庫員保管物料要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施， 務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失；同類物料堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。 倉庫員保管的物料，未經(jīng)倉庫主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出；特殊情況應(yīng)經(jīng)倉庫 課長(zhǎng) 批準(zhǔn)。 倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。特殊情形必須由倉管員陪同進(jìn)入；倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)生產(chǎn)安全課批準(zhǔn)。倉管員要懂得使用消防器 材和必要的防火知識(shí)。 對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)按有關(guān)程序由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。 倉管員離職，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要 列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，課領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報(bào) PMC 存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)。對(duì)失職造成的虧損，視情況給予相應(yīng)處罰，還要經(jīng)紀(jì)律處分。 倉 管員 需遵守公司規(guī)章制度。 8. PR 編號(hào)流程 目的 為了規(guī)范 PMC 部所接收的訂單物料，臨時(shí)件和技術(shù)更改增加件的采購，方便入庫物料的收發(fā)和查詢。 適用范圍 PMC 本部門人員 定義 訂 單 物 料 ： 是指有銷售 部 發(fā)送的銷售訂單或預(yù)投訂單所需訂購的物料。 臨 時(shí) 件 ： 是指為了解決裝配現(xiàn)場(chǎng)在裝配過程中產(chǎn)生的問題，由技術(shù)中心或者生技科委托 PMC 部臨時(shí)采購的加急物料。 技術(shù)更改增加件 ：是指技術(shù)中心為了更改好的完善本公司產(chǎn)品的性能，對(duì) 產(chǎn)品 進(jìn)行整改時(shí)通過技術(shù)更改通知單的形式發(fā)放給 PMC 部要求增加的 物料 。 職責(zé)和權(quán)限 采購員： 在接到由技術(shù)中心或者生 技科委托采購的臨時(shí) 物料 （以工作聯(lián)系單的形式）后，自行在 PMCNCD 上 12 年 PR 臺(tái)帳文件中的臨時(shí) PR（ LPR）臺(tái)帳中進(jìn)行編號(hào)，按要求填寫好所有內(nèi)容。 (注意需有訂單號(hào) ) 物控員 : 在接到銷售 部門 下發(fā)訂單后，自行在 PMCNCD 上 12 年 PR 臺(tái)帳文件中的PR 臺(tái)帳中進(jìn)行編號(hào)，按要求填寫好所有內(nèi)容。 臨時(shí) PR編號(hào)的編寫程序 在接到工作聯(lián)系單后，制作訂單 訂單編制完成后，在 PMCNCD 上的采購文件夾中 12 年文件夾下的 12 PR 臺(tái)帳中臨時(shí) PR 文件上按要求填寫好訂單號(hào)，采購員，下單日期 內(nèi)容 編號(hào)格式： L PR 1202101，按順序編號(hào) 正式訂單 PR 編號(hào)的編寫程序 在接到訂單后根據(jù)配置要求，制作 PR PR 編制完成后，在 PMCNCD 上的采購文件夾中 12 年文件夾下的 12 年 PR 臺(tái)帳中 PR 文件上按要求填寫好客戶名稱，機(jī)床編號(hào)，下單日期等內(nèi)容。 編號(hào)格式： PR 1202101，按順序編號(hào) 備注：文件路徑 電腦 — PMCNCD— 采購 — 12 年 — 12 年 PR 臺(tái)帳 電子數(shù)據(jù)存放要項(xiàng)： PMC 所建立的電子數(shù)據(jù)按 PMC 內(nèi)部崗位職責(zé)進(jìn)行歸項(xiàng)， PMC 按各自職責(zé)在相應(yīng)的目錄下進(jìn)行工作。 此目錄便于查詢各時(shí)期 PMC 的工作內(nèi)容，便于于快捷查詢并跟蹤每一個(gè)定單的從評(píng)審到出運(yùn)的整個(gè)過程 . 計(jì)劃 目錄：可清楚查詢每一月份的生產(chǎn)計(jì)劃，變動(dòng)的定單臺(tái)帳。 采購單目錄：提供了定單的物料情況， PO 與 PR， PR 與所接銷售通知單皆為一對(duì)一關(guān)系。 對(duì)于權(quán)限設(shè)置， PMC 內(nèi)部人員為完全訪問，外部人員實(shí)行只讀設(shè)置。 以下為 PMC 整個(gè)電子數(shù)據(jù)存放項(xiàng)圖示 : PMC PR PMCNCD 臺(tái)賬 工作聯(lián)系單模板 工作聯(lián)系單 PMCCD 采購單 PR臺(tái)賬 PR模板 12年 PR 12 年工作聯(lián)系單臺(tái)賬 工作聯(lián)系單 計(jì)劃