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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)營(yíng)銷部管理制度及職責(zé)-資料下載頁(yè)

2024-12-15 23:17本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】堅(jiān)韌內(nèi)省,超越自我。營(yíng)銷部設(shè)營(yíng)銷總監(jiān)1名、營(yíng)銷經(jīng)理3名、營(yíng)銷主管12名,營(yíng)銷秘書1名,客服部4名,共21人。接待營(yíng)銷中心現(xiàn)場(chǎng)及展銷點(diǎn)客戶。統(tǒng)計(jì),并匯總報(bào)到策劃部及分管副總經(jīng)理。配合財(cái)務(wù)部、合同部督促客戶及時(shí)辦理相關(guān)法律手續(xù)及繳交余款工作。管理好認(rèn)購(gòu)書、尾數(shù)紙、銷控表、銷控本等各類營(yíng)銷文件。公司簽訂的除認(rèn)購(gòu)書、正式買賣合同之外的其他協(xié)議文件。工作概要負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)本營(yíng)銷部正常工作的展開。工作權(quán)限對(duì)部門有直接管理權(quán),對(duì)公司決策有建議權(quán)。作計(jì)劃、營(yíng)銷部工作開展情況、營(yíng)銷部任務(wù)完成情況、營(yíng)銷部人員表現(xiàn)情況;位相關(guān)工作的展開,定期進(jìn)行總結(jié)并向總經(jīng)理匯報(bào);

  

【正文】 項(xiàng)目無(wú)關(guān)的資料、書籍、報(bào)刊。 o、 賣場(chǎng)內(nèi)隨地吐痰、吸煙、亂丟果皮、雜物者 。 p、 上班時(shí)間精神狀態(tài)不佳者,工作不積極者。 q、 上班時(shí)間說(shuō)臟話,或聚集閑聊與工作無(wú)關(guān)的事。 2. 黃單警告 第 22 頁(yè) 共 26 頁(yè) 執(zhí)行人:營(yíng)銷經(jīng)理或其他被授權(quán)人。 方式:簽發(fā)黃色警告單,罰金 50元,營(yíng)銷秘書處備案,銷售中心通報(bào)。 對(duì)象:全體銷售成員。 適用條款: a、 無(wú)故早退或于工作時(shí)間內(nèi)擅自外出者 。 b、 工作時(shí)間內(nèi)吃早餐、零食及未經(jīng)批準(zhǔn) 中午擅自外出用餐者 。 c、 工作中出現(xiàn)差錯(cuò)導(dǎo)致不良后果者 。 d、 不服從上級(jí)安排,討價(jià)還價(jià)者 。 e、 未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自補(bǔ)休、調(diào)休 。 f、 違反操作規(guī)程造成不良影響者 。 g、 消極怠工,不聽勸告者。 h、 不能按上級(jí)要求,按時(shí)按量完成工作任務(wù)者 。 i、 工作馬虎,不認(rèn)真負(fù)責(zé),屢教不改者 。 j、 工作期間,同事之間發(fā)生爭(zhēng)吵者 。 k、 包庇、縱容違規(guī)違紀(jì)行為者 。 l、 無(wú)故曠工者 。 m、 制造消極情緒和散步謠言者 。 n、 累計(jì)三次口頭警告 。 3. 書面警告 執(zhí)行人:銷售經(jīng)理級(jí)并報(bào)營(yíng)銷部秘書處確認(rèn) 。 方式:以書面方式銷售部通報(bào),罰金 100元,并作行政降級(jí)處理 。 對(duì)象:全體 營(yíng)銷 部成員。 適用條款 : a、 搬弄是非,挑撥離間,搞不團(tuán)結(jié)。 b、 利用職權(quán)給親友以特殊優(yōu)惠。 c、 被客戶或公司董事領(lǐng)導(dǎo)層投訴者 。 d、 不服管教,頂撞領(lǐng)導(dǎo)者 。 e、 制造消極情緒,散步謠言者 ,造成公司內(nèi)部嚴(yán)重的影響。 f、 違反公司的保密規(guī)定者 。 g、 弄虛作假,虛報(bào)業(yè)績(jī)者 。 h、 每?jī)蓚€(gè)月累計(jì)兩次黃單警告者 。 第 23 頁(yè) 共 26 頁(yè) 轉(zhuǎn)正后的營(yíng)銷主管降級(jí)處理,降為試用期,為期一個(gè)月。試用期的營(yíng)銷主管降級(jí)處理,延長(zhǎng)試用期 1 個(gè)月。 4. 除名 執(zhí)行人:營(yíng)銷總監(jiān)及以上管理人員 。 方式:全公司通報(bào),罰金不低于結(jié)算總金額(含所有未發(fā)放的工資、傭金、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼)的 50%。 對(duì)象:全體營(yíng)銷部的全體成員 。 適用條 款: a、 參與公司所開發(fā)的樓房 炒作,與客戶有個(gè)人交易行為。 b、 私人以各種形式向客戶索取回扣,或要顧客請(qǐng)客送禮。 c、 由于個(gè)人行為不檢導(dǎo)致公司信譽(yù)、形象、利益嚴(yán)重受到損害。 d、 在售樓現(xiàn)場(chǎng)與客戶或同事發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或打架斗毆。 e、 私自向公司外人員泄露客戶資料,及公司機(jī)密造成不良后果 。 f、 拒不執(zhí)行公司的工作安排,嚴(yán)重違反公司紀(jì)律 。 g、 違反國(guó)家法律,受到刑事處分者 。 h、 工作嚴(yán)重失責(zé),違反操作流程,造成嚴(yán)重后果。 i、 貪污、盜竊、營(yíng)私舞弊者 。 j、 惡意破壞公司物品者 。 k、 每月累計(jì)兩次書面警告者。 (四 ) 各 銷售報(bào)表的編制及管理 須知 報(bào)表種類 : (如有其他新增表格 ,均按實(shí)際填寫要求填寫及遞交) 接待客戶排序表、客戶來(lái)訪登記表、客戶需求登記表、客戶需求變更表、外出登記表、客戶跟蹤記錄表、外出拜訪表、 每周總結(jié)表。 具體要求: 《接待客戶排序表》 是以每天早上簽到的時(shí)間,在排序表上簽名,按照排序的順序接待客戶,前一個(gè)同事接待了客戶,緊跟的同事就在該接客的同事后面打“√” 作好接待客戶的準(zhǔn)備。 《客戶來(lái)訪登記表》 接待了客戶的同事必須及時(shí)填寫好來(lái)訪登記,是作為日后客戶鑒定的重要證明。于次日早上 9點(diǎn)半前必須把前天來(lái)訪的客戶做好登記,由客戶做好前天來(lái)訪客戶統(tǒng)計(jì),過(guò)期沒能及時(shí)填寫 的同事,該客戶將上交公司,作為公共客戶處理,由公司再分配給其他同事跟進(jìn)。 《客戶需求登記表》 第 24 頁(yè) 共 26 頁(yè) 是一份一式三聯(lián)的表格,各同事將客戶的意向需求按公司規(guī)定的形式做好記錄,每個(gè)客戶都必須三天內(nèi)提交卡片和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。如沒有執(zhí)照的客戶必須在意向書上備注??ㄆ鸵庀驎仨毎垂疽?guī)定的形式填寫好,按時(shí)上繳。做好以上程序才能視為有效的客戶意向登記,才能獲得傭金。 《客戶需求變更表》 主要用于已經(jīng)簽訂意向書的客戶后來(lái)變更需求而填寫的。請(qǐng)同事將自收到客戶變更通知后當(dāng)天補(bǔ)上需求變更。 《外出登記表》 用于各營(yíng)銷主管外出拜訪時(shí)簽出和簽 回的時(shí)間記錄。 《 工作日志 》 用于每一臺(tái)跟進(jìn)客戶的資料記錄, 每天將《 工作日志 》交到 由直屬經(jīng)理簽名確認(rèn) ,次日交回同事 。每位離職的同事都必須補(bǔ)交回《 工作日志 》 。 《外出拜訪表》 用于營(yíng)銷主管外出拜訪客戶時(shí)用,用于對(duì)潛在客戶摸底所用。每個(gè)外出拜訪的同事必須完成拜訪表 80%的內(nèi)容, 其余 20%未完成的部分必須有合理解釋,銷售 才能視為完成一臺(tái)客戶的拜訪工作,才能收取拜訪的傭金。 《每周總結(jié)表》 用于營(yíng)銷主管每周的跟蹤客戶的工作總結(jié)。 (五 ) 營(yíng)銷 制度的定期檢查和修正制度 1. 定期檢查、修正各項(xiàng)制度在實(shí)際工作中的適應(yīng)性、規(guī)范性,使制 度更有利于 營(yíng)銷 部各項(xiàng)工作向規(guī)范化管理發(fā)展。 2. 定人定期對(duì) 營(yíng)銷 部制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、反思。 3. 對(duì) 營(yíng)銷 部出現(xiàn)了問(wèn)題或有好的想法和建議,應(yīng)寫出書面陳述,遞交 營(yíng)銷 部 經(jīng)理 。 (六 ) 營(yíng)銷部 員工工作績(jī)效考核辦法 1. 銷售績(jī)效考核的目的: a. 建立營(yíng)銷部的績(jī)效考核,目的不是為了獎(jiǎng)罰,獎(jiǎng)罰只是強(qiáng)化考核功能的手段 b. 考核的目的不是為了調(diào)整待遇,調(diào)整待遇是對(duì)員工價(jià)值不斷開發(fā)的再確認(rèn) c. 考核的根本目的是改進(jìn)工作的績(jī)效,提高工作執(zhí)行的主動(dòng)性和有效性‘ d. 考核不僅僅是針對(duì)員工,而更主要是針對(duì)管理者本身 e. 通過(guò)銷售績(jī)效的考核,有利于提高管理水平 f. 通過(guò)考核銷售 績(jī)效,有利于目標(biāo)控制的推行 g. 通過(guò)考核銷售績(jī)效,還有利于目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn) 第 25 頁(yè) 共 26 頁(yè) h. 通過(guò)考核銷售績(jī)效,更有利于銷售團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勝劣汰,建立更優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。 2. 績(jī)效 考核的內(nèi)容: a. 績(jī)效 考核的內(nèi)容: 拜訪與簽訂意向書期 :主要考核拜訪量和簽訂意向書的 合計(jì)總 量 出租出售期 :主要考核 出租出售的 成交量 b. 績(jī)效考核時(shí)間: 試用考核 期:營(yíng)銷部的績(jī)效考核采取末位淘汰的方式, 把每連續(xù)兩個(gè)考核周期最末的兩位,采取除名的方法處理??己似趶?6月 21日至 7月 15日, 其中 6月 21日至 7月 5日為第一個(gè)考核期,7月 6日至 7月 15日為第 二 個(gè)考核期。 第一個(gè)周期最末的兩位 ,以書面形式發(fā)出提醒單,如果連續(xù)兩個(gè)周期還是最末的兩位,采取除名的方法處理。 出租出售期:營(yíng)銷部的績(jī)效考核采取末位淘汰的方式,把每連續(xù)兩個(gè)考核周期最末的兩位,采取除名的方法處理。在正式開賣后,考核的時(shí)間以 15天為一個(gè)周期,第一個(gè)周期最末的兩位以書面形式發(fā)出提醒單,如果連續(xù)兩個(gè)周期還是最末的兩位,采取除名的方法處理。 ※ 備注: 從 7月 16日至開售前期間,不作末位淘汰的績(jī)效考核處理。 c. 營(yíng)銷部的績(jī)效考核采取末位淘汰的方式 ,如果出現(xiàn)多位同排名的同事,屆時(shí)會(huì)根據(jù)績(jī)效考核的A 類和 B 類的 綜合得分 作為一個(gè)衡量的標(biāo)準(zhǔn)。例如:名 次最末的有 3 位,衡量的標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)根據(jù)AB類中綜合得分最差的兩位作為最末兩位。 3. 營(yíng)銷部績(jī)效的獎(jiǎng)勵(lì) a、 簽訂意向書期 : 1) 每周獎(jiǎng)勵(lì) 業(yè)績(jī)前三名營(yíng)銷主管 分別 是 300元、 200元、 100元 。 考核標(biāo)準(zhǔn)分別為: 每周 意向書登記量和外出拜訪客戶合計(jì)總量最多 2) 每月獎(jiǎng)勵(lì) 業(yè)績(jī) 前三名 營(yíng)銷主管 分別 是 500元、 400元、 300元。 考核標(biāo)準(zhǔn): 每月 意向書登記量和外出拜訪客戶合計(jì)總量最多。 3) 每月獎(jiǎng)勵(lì) 業(yè)績(jī)最高組的營(yíng)銷 經(jīng)理 500元,獎(jiǎng)部門激勵(lì)獎(jiǎng)金 500元。 考核標(biāo)準(zhǔn): 每月 意向書登記量和外出拜訪客戶合計(jì)總量最多 組 。 b、 誠(chéng)意金登記期 1) 每周獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)前三名 營(yíng)銷主管分別 是 300元、 200元、 100元。 考核標(biāo)準(zhǔn)分別為: 每周 誠(chéng)意金登記量最多的營(yíng)銷主管 。 2) 每月獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)前三名營(yíng)銷主管分別 是 500元、 400元、 300元。 考核標(biāo)準(zhǔn): 每周 誠(chéng)意金登記量最多的營(yíng)銷主管 。 3) 每月獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)最高組的營(yíng)銷經(jīng)理 500元,獎(jiǎng)部門激勵(lì)獎(jiǎng)金 500元。 第 26 頁(yè) 共 26 頁(yè) 考核標(biāo)準(zhǔn): 每月 誠(chéng)意金登記量最多 組。 c、 開賣期: 1) 開售后設(shè)定出租單項(xiàng)獎(jiǎng):每周獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)前三名營(yíng)銷主管,分別是 300元、 200 元、 100 元;每月獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)前三名營(yíng)銷主管分別是: 500 元、 400 元、 300 元;每月獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)最高組營(yíng)銷經(jīng)理 500元、部門 500元 激勵(lì)獎(jiǎng)金。 2) 開售后設(shè)定出售單項(xiàng)獎(jiǎng):每周獎(jiǎng)勵(lì)前三名,分別是 300元、 200 元、 100 元;每月獎(jiǎng)勵(lì)前三名營(yíng)銷主管分別是: 500 元、 400 元、 300 元;每月獎(jiǎng)勵(lì)最高組營(yíng)銷經(jīng)理 500 元、部門 500元激勵(lì)獎(jiǎng)金。 3) 開售后設(shè)定租、售綜合獎(jiǎng):每周獎(jiǎng)勵(lì)前三名,分別是 300 元、 200元、 100 元;每月獎(jiǎng)勵(lì)前三名營(yíng)銷主管分別是: 1000 元、 800 元、 600 元;每月獎(jiǎng)勵(lì)最高組營(yíng)銷經(jīng)理 1000 元、部門1000元激勵(lì)獎(jiǎng)金。 d、 以上獎(jiǎng)勵(lì)如果出現(xiàn)重名次, 屆時(shí)會(huì)根據(jù)績(jī)效考核的 A類和 B類的 綜合得分 作為一個(gè)衡量的標(biāo)準(zhǔn)。例如:名次重復(fù)的有 3位,衡量 的標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)根據(jù) AB 類中綜合得分最高低進(jìn)行排名。 e、 銷售人員的績(jī)效考核具體事項(xiàng)請(qǐng)參看附表。 此營(yíng)銷制度共 26頁(yè),所有 營(yíng)銷部 人員已詳細(xì)知悉及認(rèn)同所有內(nèi)容,并簽字確認(rèn),自 年 月 日正式執(zhí)行。
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