【導讀】重慶市金科實業(yè)（集團）有限公司。人事管理規(guī)范化表格。附表27創(chuàng)新與合理化建議提案表、創(chuàng)新與合理化建議提案回執(zhí)表...........134

　　

【正文】 管理干部選拔任用工作暫行辦法 28 面試。由所在公司 人事行政部 組織面試。 人事行政部 綜合分析被提名人的意見，形成書面考察評議材料。報公司領導審定。 公示。對名列前 2位的進行公示，征求意見。 任用。 合格者根據(jù)集團總部和所轄公司關于人事任免 的 管理 權限，分別由集團總部或所轄公司任免。 新任干部實行試用期制度，試用期為三個月。 試用期結束，由 人事行政部 負責組織考核。對試用期不合格的干部，在原崗位空缺的情況下，原則回原崗位工作，若崗位沒有空缺，由 人事行政部 另行安排。 7．集團總部和所轄各公司經理及以上干部實行任期制。 集團總部和所轄各公司經理級員工任期為 2年； 集團總部總監(jiān)、副總監(jiān)、所轄公司副總經理，總監(jiān)員工任期為 3 年。 集團總部副總裁、總裁助理、董事長助理， 所轄公司董事長、總經理原則上任期以項目開發(fā)周期為準 。 任期屆滿需要連任的，應當重新履行任職手續(xù)。 8．輪換 集團總部及所轄公司管理干部在任期內，根據(jù)公司工作需要輪換的，按管理審批權限，并按規(guī)定程序辦理任免手續(xù)。 9．回避 實行管理干部回避制度。任職回避的親屬關系為：夫妻關系、直屬血親關系、三代以內旁系血親以及近姻親關系。 10．免職。 管理干部有下列情形之一的，可以在任期內免去其職務： ； ； ； ，沒有適當?shù)膷徫坏模? 。 在任期內免去職務的管理干部，按管理權限和規(guī)定程序進行。 管理干部在任期內因個人原因或其他原因主動辭去職務的，須寫出書面申請，報集團總部或所在公司領導審批。 11．集團總部總裁、副總裁、所轄公司總經理、集團總部董事辦、財務管理、資金計劃、審計監(jiān)察部負責人由集團董事會任免。 三、附則 管理干部選拔任用工作暫行辦法 29 1. 本辦法由集團總部 人事行政部 負責解釋。 2．本辦法自下達之日起執(zhí)行。原 2021 年 11 月 22 日下發(fā)的《管理干部選拔任用工作暫行辦法》廢止。 員工異動管理辦 法 30 員工異動管理辦法 一、總則 規(guī)范員工流動秩序，通過對員工調動的管理，達到人力資源合理配置，推動集團事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)步健康發(fā)展，特擬訂本管理辦法。 本著 “ 擇優(yōu)上崗，優(yōu)化集團人力資源組合 ” 的原則。 本辦法適用于集團總部及所轄公司全體員工； 員工異動主要指員工崗位變動，具體包括員工的調動、職位升降和離職等三方面的內容。 管理權限 本辦法歸口管理部門為集團總部 人事行政部 。管理權限按集團總部對所轄公司管理原則規(guī)定和各公司人事管理權限。 二、分則 調動形式 外派 根據(jù)集團總部有關規(guī)定和所轄公司的業(yè)務發(fā)展需要，由集團總部派出人選到所轄公司擔任相關職務。 調崗 因集團業(yè)務需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調崗。 借調 因集團總部和所轄公司的業(yè)務發(fā)展需要，可把員工借調到其他公司或其他部門工作。 待崗 當員工被認為績效考核不合格及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經過培訓仍無法達到要求時，集團總部員工和所轄公司副經理級及以上員工可退回集團總部 人事行政部 ，由 人事行政部 另行安排。 調動程序 外派 （ 1） 所轄公司因業(yè)務發(fā)展需要，由該公司 人事行政部 按程序向集團總部申請調派人員支援或協(xié)助其開展工作； （ 2）集團總部 人事行政部 或派出部門根據(jù)任職要求選派適當人選，填制《員工調動審批表》，并附《職務說明書》，報 人事行政部 審核。 員工異動管理辦 法 31 （ 3） 人事行政部 根據(jù)《職務說明書》的要求，進行審核并提出意見，按人員聘任權限及程序報集團總部相關領導批準。 （ 4）審批通過后， 人事行政部 與派出部門、派往的單位（含 人事行政部 ）和員工進行充分的溝通 ,達成一致意見 。 （ 5）外派人員按規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，并持集團 總部 人事行政部 出具的 《 調職通知 單 》 ，如期到派往單位的 人事行政部 報到。 （ 6）派出部門根據(jù)本部門的工作需要，可向 人事行政部 提出新增人員或暫不增員的意見。 調崗 （ 1） 調崗 是指同崗位等級、不同崗位員工流動 。 （ 2）當集團內部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。集團有關單位、部門及員工本人均可提出調崗。 （ 3）集團總部或所轄公司提出調崗的，由 人事行政部 負責協(xié)調，取得調出與調入部門負責人及分管領導的同意后，填制《人員調動審批表》；員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，并報所在部 門負責人、分管領導同意后，填寫《人員調動審批表》，送 人事行政部 ， 人事行政部 根據(jù)員工所提供信息進行審核，并與空缺部門相關領導進行溝通同意后，按審批權限及程序逐級簽批。 （ 4） 調動 審批 通過 后 ， 人事行政部 向員工和有關單位、部門進行充分的溝通，辦理工作交接手續(xù)。 （ 5） 工作交接手續(xù)： 員工 在原部門和相關部門辦理完工作交接手續(xù)后，持《 調職通知 單 》可到新 單位 人事行政部 報到 。員工調動交接手續(xù)須在 5 個工作日內完成。 （ 6） 工作交接手續(xù)包括： ? 原工作的內容、進度以及角色； ? 原崗位工作中的文件、 資料、 崗位信息； ? 原崗位工作中的辦 公用品 及辦公設施 ； （ 7） 員工如不符合調動崗位條件，未被批準， 人事行政部 要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。 借調 （ 1）集團總部因工作需要，需向其他部門或單位借調員工； （ 2）由擬借調部門或單位提出并填寫《員工調動申請表》，經相關分管領導簽字后送交集團總部 人事行政部 ， 人事行政部 根據(jù)借調要求與調出單位及相關領導進行充分協(xié)調溝通并征得員工本人同意后填寫《人員調動審批表》。并按規(guī)定程序報批。 （ 3） 報批通過后， 人事行政部 向相關部門 或單位進行充分溝通，并作好相關交接事宜 。 （ 4）移交完成，由 人事行政部 向 被借調員工出具 《 調職 通知 單 》 ，并如期前往借調 員工異動管理辦 法 32 部門或單位 人事行政部 報到。 待崗 當員工被認為績效考核不合格及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經過培訓仍無法達到要求時，由用人部門以書面形式提出，并充分說明其理由（最好有事實依據(jù)），交 人事行政部 ，由 人事行政部 進行調查。若調查屬實，經審批后由原用人部門和 人事行政部 共同協(xié)調其工作安排，調查周期不超過兩個星期，調查期間視為待崗，待崗期間只發(fā)放崗位保底工資 500 元；在調查期滿后內仍未能上崗的，進入離職工作流程。若調查不屬實，將追究相關人員責任。 審批權限 基層員工在 集團 內的調動 原則上由 員工提出，部門經理、 分管領導 同意后，人事行政部 負責人 審核并上報 分管領導 簽批； 原則上由 上級領導提出，由 人事行政部 負責人審核，分管領導復核，報 總裁 或總經理 批準； 高層管理人員在集團內的調動須經總裁 審核， 報董事會審議 ，由董事長簽字確認 ； 檔案管理 人員調動手續(xù)作為人員檔案的重要組成部分，附加在人員檔案袋里保存。 調動過程中如有需要轉移員工檔案，根據(jù)情況予以轉出或轉入 ，并作好相應記錄 。 員工調動的 薪酬及福利 員工調動的薪酬及福利一律采用“崗變薪變”的原則，并嚴格執(zhí)行集團總部和所轄公司的薪酬管理制度及薪酬管理體系； 集團 總部、所轄公司 內部流動，本著 “ 誰使用、誰負責 ” 的原則，在內部流動的員工其薪資福利及各類保險費用一律由用人單位支付 。 （降）職管理 員工晉升 晉升形式 （ 1）直接晉升 因員工工作業(yè)績突出（個人業(yè)績達到或超過崗位要求的標準），成績卓越，專業(yè)能力強或按公司相關制度規(guī)定有晉升資格的優(yōu)秀員工，將直接晉升。 （ 2）競聘晉升（含選聘晉升） 員 工的綜合素質達到一定的水準，通過參加公司內部競聘系列活動后，優(yōu)勝者將得到晉升。 直接晉升程序 （ 1）直接晉升由部門負責人或其上級領導推薦或提名，填寫《員工升（降）職 / 員工異動管理辦 法 33 級申請表》，就該員工工作表現(xiàn)及晉升理由闡述部門意見； （ 2） 人事行政部 對部門晉升請求進行資格審核，考察該員工工作表現(xiàn)情況，查閱該員工績效檔案后簽署意見； （ 3）集團總部或所轄公司成立員工晉升考核小組（指薪酬與績效考評小組），對該員工進行綜合評估，并在《員工升（降）職 /級申請表》簽署意見； （ 4）晉升評估通過后， 人事行政部 安排面談，并發(fā) 放職位晉升決定，同時辦理移交手續(xù)； （ 5）員工職位晉升后的 薪資福利及各類保險費用 將按該公司規(guī)定執(zhí)行。 直接晉升可參照集團總部《管理干部選拔任用工作暫行辦法》的相關規(guī)定執(zhí)行。 競聘晉升程序詳見《集體總部內部競聘管理辦法》（略） 員工降職（級） 降職的原因 有下列情形的公司將對員工進行降職處理： （ 1）由于組織機構調整而精簡工作人員； （ 2）員工不能勝任本職工作，績效考評不合格，但又不構成辭退條件的，在無其他合適工作崗位可供調動情況考慮降職處理： （ 3）員工因身體健康狀況欠佳不能承 擔繁重工作，公司在與員工充分溝通的基礎上，征得員工同意，可考慮進行降職處理： （ 4）依公司獎懲條例對違反紀律的員工進行降職處理。 操作程序 （ 1）部門負責人向所在公司 人事行政部 提出對該部門某個員工的降職 /級申請，填寫《員工升（降）職 /級申請表》，中層人員的降職申請由上級領導提出。部門負責人或分管領導根據(jù)部門的實際情況，結合該員工個人能力、業(yè)績情況和工作態(tài)度等方面，所列舉的應有事實依據(jù)（實例）； （ 2） 人事行政部 根據(jù)公司有關規(guī)定對部門負責人或分管領導提出降職申請進行調查審核，并將調查結果按程序 報相關領導審核簽署意見； （ 3）經總裁（總經理）批準后， 人事行政部 應提前十天以書面形式通知本人，并發(fā)放“降（免）職 /級文件”決定； （ 4）主管級員工應七日內辦理好工作交接手續(xù)，經理級員工應十日內辦理好工作交接手續(xù)，總監(jiān)級員工應十五日內辦理好工作交接手續(xù)，總監(jiān)級以上員工應二十日內辦理好工作交接手續(xù)； （ 5）員工本人應在指定日期履任新職，如果被降（免）職的員工對降（免）職處理不滿，可向 人事行政部 提出復審申請，申請未批準前不得擅自離開現(xiàn)職或怠工； （ 6）相關資料作好記錄并存檔備查。 離職管理 員工異動管理辦 法 34 離職 申請 （ 1）辭職 員工辭職提前 30 天向部門提出辭職請求；同時向所在公司 人事行政部 提交書面辭職報告，報告批準后，再填寫《員工離職 、異動會簽 表》經部門負責人和分管領導簽署意見后，送相關部門和 人事行政部 簽署意見，分管領導審核，報總裁（總經理）審批。 （ 2）辭退 部門負責人根據(jù)公司規(guī)定實事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實，提出辭退建議，經分管領導簽署意見后，送 人事行政部 核實并簽署意見，分管領導審核，報總裁（總經理）審批。 離職溝通 人事行政部 與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工 作環(huán)境、條件和待遇的可能性； 離職審批 離職申請或辭退建議被批準后，由部門負責人通知員工辦理崗位 工作 移交手續(xù) ， 人事行政部 辦理合同解除 和社會保險減員手續(xù) 。 工作交接 員工離職申請獲準，填寫《員工工作移交表》，辦理移交手續(xù)。員工離職時，人事主管和直接主管應與辭職人進行相應的工作交接并作記錄。 結算費用 (1)員 工離職手續(xù)辦妥后， 人事行政部 辦理其費用結算。 （ 2）離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。 （ 3）離職員工結算款項見相關制度。 開具證明 （ 1） 員工離職手 續(xù)辦理結束，由 人事行政部 出具 《 解除（終止）勞動 協(xié)議通知書》 。 （ 2）公司可出具辭職人員的工作履歷和績效證明。 檔案管理： 轉調人事關系、檔案、黨團關系、保險關系。 注意事項 （ 1） 員工離職未按公司要求辦理完離職手續(xù)而離司者，公司可暫停辦理其工資結算和其它相關手續(xù)。 （ 2） 員工離職不辦手續(xù)，攜款或攜帶公司財產、資料離開公司者，公司追究其責任，并要求其賠償對公司造成的損失。 三、附則 執(zhí)行過程中，根據(jù)集團總部不同階段發(fā)展要求， 人事行政部 及時予以修改和完善。 件： 員工