【導(dǎo)讀】員工著裝管理規(guī)定。關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定。公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則?？偱_(tái)值班管理規(guī)定。企業(yè)總機(jī)管理制度。員工姓名牌管理辦法。員工識(shí)別證使用準(zhǔn)則。公司來賓參觀接待辦法。其不對(duì)外單位的部門章可。(一)文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(附表1)，經(jīng)主管核。(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加。第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)。第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。第一條為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，第八條員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款50元；一個(gè)。第九條各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)。20%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。第六條輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工。第十二條假日加班人員或因事需進(jìn)廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名

　　

【正文】 出至急先以電話通知后 ：由各部經(jīng)理核準(zhǔn)，并于參觀前一日將參觀通知單填送工地，以利接待，但參觀涉及兩個(gè)部以上者，應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。 ：由各部經(jīng) (副 )理核定，并于參觀前一小時(shí)以電話通知各工地管理部辦理接待，如參觀涉及兩個(gè)部以上者，應(yīng)商請(qǐng)管理部 ，一律拒絕參觀，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，得 按泄露商業(yè)機(jī)密論。 ，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說 (五 ) (六 )本辦法呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。 二十七、公司圖書管理辦法 □ 總則 第一條 本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。 第二條 本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理，并于每年 5月 12 月下旬各清點(diǎn)一次。 第三條 新購圖書除按順序編號(hào)外，應(yīng)新書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末 頁。 第四條 本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。 第五條 借書人以本公司員工為限。 第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還，其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。 第七條 一般書報(bào)雜志得隨意閱覽，惟閱畢應(yīng)歸回原外，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。 第八條 員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。 第九條 員工的借書分個(gè)別借書與科別借書兩種，科 別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。 □ 借書時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù) 第十條 借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午 10 點(diǎn) 30 分至 11 點(diǎn)，下午 3點(diǎn)至 3 點(diǎn) 30分，其他時(shí)間概不受理。 第十一條 借書期間一律為三星期，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。 第十二條 借書冊(cè)數(shù)以四冊(cè)為限。 第十三條 科別借書期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制，惟遇調(diào) (離 )職應(yīng)將借用圖書全部歸還。 □ 借還書手續(xù) 第十四條 員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單持向管理員取書，管理員將圖 書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。 第十五條 員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。 □ 罰則 第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)加倍賠價(jià)。 第十七條 員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期而仍不還者，除未還書前得停止其借書權(quán)外，必要時(shí)并得簽報(bào)議處。 □ 附則 第十八條 本辦法未盡事宜附時(shí)呈請(qǐng)董事長裁決之。 第十九條 本辦法呈奉董事長核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 二十八、辦公室布置要點(diǎn) 第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。 第二條 經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。 第三條 各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。 第四條 接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺(tái)邊為原則。 第五條 辦公桌以單獨(dú)排列為原則，如因場(chǎng)地或事實(shí)需要，得二桌并排。 第六條 接洽外客以在柜臺(tái)外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。 第七條 因工作性質(zhì)需獨(dú)立 設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。 第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 第九條 (一 )大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當(dāng)位 (二 )大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。 (三 )銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。 第十條 大辦公室內(nèi)如場(chǎng)地允許，可劃出一角為更衣室。 第十一條 箱櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。 第十 二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后 30天內(nèi)派員實(shí)地繪制呈報(bào)。 第十三條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。 二十九、辦公室主任工作責(zé)任制度 (一 ) 、檢查行政部門對(duì)黨和國家的方針政策、上級(jí)指示和廠 、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng) 做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向廠長匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向 ，負(fù)責(zé)組織廠長主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工 廠長授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為 (對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核 )，做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸 、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā) 7. 8. 9. ，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開，并組織 品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文 。 (二 ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. ，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒 9. ，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 (三 ) ，未能及時(shí)向廠長反映，以致 ，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù) ，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞 、 函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象， 5. 6. 7. ，編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢 ，并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。 三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度 (一 )總 第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率， 特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 (二 )檔案管理 第三條 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、 第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 第五條 、副總經(jīng)理、總經(jīng)理 辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔 ，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借 ，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第六條 1. ，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔 。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單， (三 ) 第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。 第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng) 理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使 用的必須交回。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 (四 )公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。 第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 (五 )辦公及勞保用品的管理 第十五條 ，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公 用品制定計(jì) ；經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分 ，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公 ，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名 、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好； 品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。 第十六條 勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng) (六 )庫房管理 第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建 立帳卡。 第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包 清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。 第十九條 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。 第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。 第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。 第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。 第二十三條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 (七 )報(bào)刊及郵發(fā)管理 第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦 第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。 (八 )附則 第二十七條 (一 )私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵 (二 )所有 公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口， (三 )控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。 第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。