【導讀】員工著裝管理規(guī)定。關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定。公司警衛(wèi)人員值勤準則。總臺值班管理規(guī)定。企業(yè)總機管理制度。員工姓名牌管理辦法。員工識別證使用準則。公司來賓參觀接待辦法。其不對外單位的部門章可。(一)文件需用印時，應先填寫“用印申請單”(附表1)，經(jīng)主管核。(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加。第五條各種印信由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)。第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，第八條員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個。第九條各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)。20%的，該負責人亦應罰100元。第六條輔導員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工。第十二條假日加班人員或因事需進廠者，應憑廠務單位所送之名

　　

【正文】 出至急先以電話通知后 ：由各部經(jīng)理核準，并于參觀前一日將參觀通知單填送工地，以利接待，但參觀涉及兩個部以上者，應比照團體參觀辦理。 ：由各部經(jīng) (副 )理核定，并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待，如參觀涉及兩個部以上者，應商請管理部 ，一律拒絕參觀，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，得 按泄露商業(yè)機密論。 ，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說 (五 ) (六 )本辦法呈報公司核準后公布施行。 二十七、公司圖書管理辦法 □ 總則 第一條 本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。 第二條 本公司圖書由總務科負責管理，并于每年 5月 12 月下旬各清點一次。 第三條 新購圖書除按順序編號外，應新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末 頁。 第四條 本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。 第五條 借書人以本公司員工為限。 第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當天歸還，其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。 第七條 一般書報雜志得隨意閱覽，惟閱畢應歸回原外，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。 第八條 員工所借之圖書，如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。 第九條 員工的借書分個別借書與科別借書兩種，科 別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。 □ 借書時間、借閱期間與冊數(shù) 第十條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午 10 點 30 分至 11 點，下午 3點至 3 點 30分，其他時間概不受理。 第十一條 借書期間一律為三星期，到期應即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。 第十二條 借書冊數(shù)以四冊為限。 第十三條 科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制，惟遇調(diào) (離 )職應將借用圖書全部歸還。 □ 借還書手續(xù) 第十四條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單持向管理員取書，管理員將圖 書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。 第十五條 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡歸放書內(nèi)。 □ 罰則 第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。 第十七條 員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前得停止其借書權(quán)外，必要時并得簽報議處。 □ 附則 第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。 第十九條 本辦法呈奉董事長核準后實施，修改時亦同。 二十八、辦公室布置要點 第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。 第二條 經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。 第三條 各部廠所屬單位座位應采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。 第四條 接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。 第五條 辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。 第六條 接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。 第七條 因工作性質(zhì)需獨立 設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。 第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 第九條 (一 )大辦公室及獨立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當位 (二 )大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當位置。 (三 )銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。 第十條 大辦公室內(nèi)如場地允許，可劃出一角為更衣室。 第十一條 箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。 第十 二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務部庶務科于本要點公布后 30天內(nèi)派員實地繪制呈報。 第十三條 本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。 二十九、辦公室主任工作責任制度 (一 ) 、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠 、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動 做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向 ，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工 廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為 (對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核 )，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸 、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā) 7. 8. 9. ，及時編制本室方針目標展開，并組織 品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文 。 (二 ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. ，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒 9. ，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。 (三 ) ，未能及時向廠長反映，以致 ，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負 ，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞 、 函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象， 5. 6. 7. ，編制好本室方針目標未及時檢 ，并對主任布置的工作負責。 三十、中小型企業(yè)行政事務管理制度 (一 )總 第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率， 特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 (二 )檔案管理 第三條 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、 第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 第五條 、副總經(jīng)理、總經(jīng)理 辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔 ，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借 ，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。 第六條 1. ，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔 。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單， (三 ) 第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。 第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng) 理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使 用的必須交回。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 (四 )公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。 第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。 第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 (五 )辦公及勞保用品的管理 第十五條 ，各部、室負責人將該部門所需要的辦公 用品制定計 ；經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分 ，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公 ，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名 、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好； 品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。 第十六條 勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng) (六 )庫房管理 第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建 立帳卡。 第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包 清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。 第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。 第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。 第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。 第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。 第二十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 (七 )報刊及郵發(fā)管理 第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。 (八 )附則 第二十七條 (一 )私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵 (二 )所有 公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口， (三 )控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。 第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。