【正文】 的管理辦法:1） 凡各管理處安排的員工宿舍均由本管理處負(fù)責(zé)管理，各管理處要把對(duì)安管員宿舍的管理納入本管理處的內(nèi)部管理工作；安管人員的宿舍管理要參與公司的安管員宿舍競(jìng)賽活動(dòng)，公司設(shè)一面“優(yōu)秀宿舍”流動(dòng)紅旗，按季流動(dòng)，競(jìng)賽結(jié)果進(jìn)入管理處年終考核成績(jī)；2） 凡管理處的管理及維修人員宿舍由管理處管理，并配合行政與人力資源部按季檢查或抽查；3） 公司統(tǒng)一租用的宿舍由該宿舍所在小區(qū)配合行政與人力資源部統(tǒng)一管理，每季檢查或抽查一次；4） 員工住宿憑行政與人力資源部開出的員工宿舍入住通知單，到指定的宿舍入住。 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):1） 按照員工宿舍實(shí)行有償使用的原則：2） 安管人員每人每月承擔(dān)房租費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為50元，從工資中扣除；3） 維修及其他管理人員按公司規(guī)定的使用面積及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)費(fèi)用，從工資中扣除。 相關(guān)規(guī)定:1） 員工宿舍的管理部門為公司行政與人力資源部。2） 任何員工未經(jīng)公司行政與人力資源部的同意，不得擅自調(diào)房、換房，更不允許有霸房的行為。3） 各管理處住宿人員若有變動(dòng)，須將變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表連同考勤按月報(bào)到行政與人力資源部，如有瞞報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)，由管理處主任負(fù)責(zé)。4） 保持宿舍室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟垃圾。5） 講文明、講禮貌，同宿舍人要相互關(guān)心、相互幫助。6） 嚴(yán)禁在宿舍區(qū)內(nèi)聚眾賭博，更不允許有聚眾斗毆。7） 宿舍內(nèi)不準(zhǔn)留宿客人，如有特殊情況，必須事先取得管理處主任或行政與人力資源部的同意；否則，后果自負(fù)。8） 愛(ài)護(hù)公司所配備的舍內(nèi)各類物品，不得損壞，如有損壞，照價(jià)賠償。9） 宿舍內(nèi)不得使用電爐等較大功率的電器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。10） 講究社會(huì)公德，嚴(yán)禁從窗口向外倒水、丟雜物。11） 嚴(yán)禁在宿舍墻上亂涂、亂畫。12） 安管人員宿舍的各種生活用品的擺放、管理、清潔衛(wèi)生制度等具體規(guī)定由品質(zhì)管理部制定，并納入管理處績(jī)效考評(píng)中考核。13） 調(diào)離、辭（退）職人員必須在三日之內(nèi)辦理好退房手續(xù)，方可到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算，超過(guò)三日的其超出的天數(shù)按市場(chǎng)價(jià)格支付房租水電費(fèi)用；超過(guò)半月的，公司將強(qiáng)行責(zé)令其搬出員工宿舍。十三、 員工服裝管理規(guī)定為了加強(qiáng)企業(yè)管理，樹立企業(yè)良好形象，體現(xiàn)員工的精神面貌，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，就員工工作服裝管理做如下補(bǔ)充規(guī)定： 員工工作服裝由公司行政與人力資源部和經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)訂做與管理。行政與人力資源部負(fù)責(zé)工服的調(diào)配與統(tǒng)計(jì)工作，經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)工服的訂做、回收、保管、發(fā)放工作。 工服按管理層、維修工、安管員分類。 著裝要求：工作時(shí)間內(nèi)所有員工必須按公司要求統(tǒng)一著裝。（相關(guān)規(guī)定見(jiàn)員工著裝管理規(guī)定） 工作服裝的折舊：管理人員的西裝、維修工及安管人員的秋冬套裝折舊期為3年，襯衣折舊期為2年。1） 管理人員及維修工服裝：管理人員及維修工的服裝原則上歸個(gè)人所有。2） 在發(fā)放服裝時(shí)，收取服裝總費(fèi)用的20%；3） 試用期內(nèi)辭職（退）的，再收取服裝總費(fèi)用的50%；4） 試用期滿后，工作時(shí)間不滿一年辭職（退）的，再收取服裝總費(fèi)用的30%；5） 試用期滿后工作滿一年的，不收取任何費(fèi)用。折舊期內(nèi)損壞或丟失，由員工本人承擔(dān)重新制作的費(fèi)用。 安管員服裝自2003年6月份以后新領(lǐng)服裝的安管員，原則上是購(gòu)買制，服裝歸個(gè)人所有。服裝歸個(gè)人所有后，帽子、肩章、領(lǐng)帶一律收回。1） 試用期內(nèi)辭職（退）的，收取服裝總費(fèi)用的50%，服裝歸個(gè)人所有； 2） 試用期滿后辭職（退）的，服裝在完好無(wú)損的情況下（無(wú)破洞、無(wú)瑕疵、領(lǐng)、袖口、衣扣完好），本人提出交回服裝的，公司根據(jù)服裝新舊程度進(jìn)行折舊，折舊費(fèi)用從結(jié)算工資中扣除；3） 在工作中，所穿服裝若有明顯瑕疵或破洞，嚴(yán)重有損公司形象的，管理處主任應(yīng)督促其到公司購(gòu)買相同的服裝。折舊期內(nèi)損壞或丟失，由員工本人承擔(dān)重新制作的費(fèi)用；4） 棉大衣折舊期為三年，由安管班長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管。雨衣、雨鞋按崗位訂購(gòu)，折舊期為一年，由管理處主任負(fù)責(zé)。 本補(bǔ)充規(guī)定自公布之日起，與公司“深光物發(fā)[2002]5號(hào)”文件《關(guān)于員工著裝及工服管理規(guī)定》共同執(zhí)行。 本補(bǔ)充規(guī)定解釋權(quán)屬于行政與人力資源部。十四、 辦公物品管理規(guī)定 辦公物品分辦公室設(shè)備設(shè)施和辦公用品兩大類。辦公設(shè)備設(shè)施包括電腦、打印機(jī)、電話、辦公桌椅、保險(xiǎn)柜、文件柜、等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計(jì)算器、直尺、文件夾、文件筐等。 辦公設(shè)備設(shè)施由行政與人力資源部及財(cái)務(wù)登記為固定資產(chǎn)或低值易耗品，建立明細(xì)帳。所有辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在單位的主要負(fù)責(zé)人。如該部門負(fù)責(zé)人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。 各單位要愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，如有遺失或損壞，根據(jù)情節(jié)或?qū)嶋H情況，由該負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)按折價(jià)賠償。 單位辦公用品的采購(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序。 個(gè)人使用的辦公用品按公司《個(gè)人使用辦公用品費(fèi)用包干管理規(guī)定》執(zhí)行。 嚴(yán)禁因私打電話閑聊，禁止撥打“聲訊”服務(wù)臺(tái)。十五、 檔案管理制度 檔案資料的歸檔管理1） 文件的歸檔范圍① 文件檔案歸檔范圍，各單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的公文。② 技術(shù)檔案的歸檔范圍，管理員、維修員在工作中形成的圖紙、說(shuō)明書等內(nèi)容。③ 專項(xiàng)檔案的歸檔范圍，包括各單位在專門業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種檔案，如：會(huì)議檔案、聲像檔案、紀(jì)檢檔案、審計(jì)檔案等。2） 歸檔要求① 歸檔的文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合公文要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水筆等書寫材料。② 歸檔的文件材料要完整齊全。③ 各類建設(shè)工程竣工必須有兼職檔案管理員參加，對(duì)其文件材料（含有關(guān)圖紙）完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行鑒定和驗(yàn)收。④ 歸檔的文件必須是原件。⑤ 保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目號(hào)。⑥ 案卷題名應(yīng)確切反映文件內(nèi)容，并區(qū)分保管期限。⑦ 文件材料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。3） 歸檔時(shí)間① 文書檔案在第二年上半年內(nèi)歸檔。② 建設(shè)項(xiàng)目在接管驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)歸檔。③ 各項(xiàng)管理工作形成的文件材料，在翌年上半年內(nèi)，要將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料組織保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向歸檔部門歸檔。4） 歸檔分?jǐn)?shù)① 各類文件材料一般歸檔一式一份。② 重要和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔分?jǐn)?shù)。③ 各單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)管理部文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 歸檔資料的保管1） 所有檔案資料均由行政與人力資源部管理。2） 存放檔案必須有專用的柜架，在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列，以便管理和查找。3） 每年進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)和保管自量檢查工作，作到帳冊(cè)相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)檔案，要即使進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)檔案發(fā)霉或蟲害定期消殺。 檔案資料室做好防盜等設(shè)施。1） 檔案資料借閱管理① 相關(guān)工作人員查閱檔案需經(jīng)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，定期歸還。要愛(ài)護(hù)檔案，不得丟失。② 所借檔案不得隨意折疊和拆散，不得對(duì)檔案隨意更改、涂寫。③ 借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。④ 檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。⑤ 借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫檔案利用效果記錄。⑥ 調(diào)離管理處的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。十六、 管理處會(huì)議室/洽談室/培訓(xùn)室管理制度 管理處指定專人每天對(duì)管理處的會(huì)議室、洽談室、培訓(xùn)室進(jìn)行管理。 管理的內(nèi)容包括：1） 地板、墻面等2） 桌椅3） 茶具4） 設(shè)備（電腦、音響等）5） 門窗、飾物（燈具、花卉等） 必須做到室內(nèi)地板、燈具明亮，桌椅、茶具飾物等擺放整齊。 會(huì)議室等花卉的選擇或擺放應(yīng)根據(jù)業(yè)主不同需要而擺放。第四章 物業(yè)本體維護(hù)及機(jī)電設(shè)備管理制度一、 物業(yè)本體維護(hù)管理制度 管理處負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)物業(yè)進(jìn)行巡視檢查、日常維護(hù)、廠區(qū)大、中修維護(hù)管理。 管理處主任指定專人負(fù)責(zé)并組織管理員、安管員、維修員對(duì)所管樓宇的外觀、公共門窗、設(shè)備等情況進(jìn)行巡視檢查，將檢查情況記錄在相關(guān)記錄表內(nèi)。 巡視檢查負(fù)責(zé)人要根據(jù)職責(zé)及相關(guān)工作規(guī)程定期巡視檢查，確保每周對(duì)所管理物業(yè)全面巡視檢查一遍。 巡視檢查負(fù)責(zé)人對(duì)違章裝修、亂搭建、占用公共部位、損壞房屋結(jié)構(gòu)、改變建筑物外觀、亂拉線、亂張貼等行為采取果斷措施進(jìn)行制止，并要求恢復(fù)原狀。 巡視檢查負(fù)責(zé)人對(duì)需要維修的公共部位向管理處主任報(bào)告后，填寫《維修單》交維修工進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度和檢查驗(yàn)收。 建筑物的綜合檢查和評(píng)定1） 品質(zhì)管理部每年第四季度對(duì)所管建筑物進(jìn)行一次綜合檢查和評(píng)定，并對(duì)檢查和評(píng)定結(jié)果出具在專題報(bào)告內(nèi)。2） 完好：完好房屋是指房屋的結(jié)構(gòu)構(gòu)件完好，裝備完整，設(shè)備完好，齊全，管道暢通，現(xiàn)狀良好，使用正常?；螂m個(gè)別分項(xiàng)有輕微損壞，但一般經(jīng)過(guò)小修就能修復(fù)的。3） 基本完好：基本完好房是指房屋結(jié)構(gòu)基本完好，少量部件部件有輕微損壞，裝修基本完好，油漆缺乏保養(yǎng)，設(shè)備、管道現(xiàn)狀基本良好，能正常使用，經(jīng)過(guò)一般性維修能恢復(fù)的。4） 一般性損壞：一般性損壞房屋是指房屋結(jié)構(gòu)一般性損壞，部分構(gòu)部件有損壞或變形，屋面局部漏雨，裝修局部有破損，油漆老化，設(shè)備管道不暢通，水衛(wèi)、電照管線，器具和零件有部分老化，損壞或殘缺，需要進(jìn)行中修或局部大修更換部件。5） 嚴(yán)重?fù)p壞：嚴(yán)重?fù)p壞房屋是指年久失修，結(jié)構(gòu)有明顯變形或損壞的房屋，屋面嚴(yán)重漏雨，裝修嚴(yán)重變形、破損、油漆老化起塊見(jiàn)底，設(shè)備陳舊不全，管道嚴(yán)重堵塞，水衛(wèi)、電照的管線、器具和零件殘缺及嚴(yán)重?fù)p壞，需進(jìn)行大修或翻修、改建。 品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)所管理物業(yè)大、中修工程項(xiàng)目組織實(shí)施。 品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主委托的大、中修項(xiàng)目組織實(shí)施。 檢查單位會(huì)同管理處對(duì)建筑物存在的問(wèn)題和可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提出下一年度建筑物大、中修項(xiàng)目的建議，向業(yè)主報(bào)告并跟蹤進(jìn)展情況。 管理處主動(dòng)配合經(jīng)批準(zhǔn)的大、中修項(xiàng)目的實(shí)施。1 管理處負(fù)責(zé)向負(fù)責(zé)建筑物大、中修工程的單位收集資料，填寫建筑物維護(hù)記錄表，整理歸檔。二、 供電管理制度 業(yè)主用電設(shè)備的報(bào)裝管理管理處負(fù)責(zé)用電設(shè)備的管理，審查業(yè)主提供的用電設(shè)備電氣平面圖及電氣系統(tǒng)圖。如業(yè)主負(fù)載超過(guò)原設(shè)計(jì)能力，管理處將通知業(yè)主，并協(xié)助業(yè)主與供電部門協(xié)商解決。 停電處理在接到供電部門發(fā)出的停電通知后，管理處應(yīng)提前通知各業(yè)主單位，并在廠區(qū)各顯著位置提示各業(yè)主停電注意事項(xiàng)及做好相應(yīng)的停電記錄。故障停電時(shí)管理處應(yīng)立即通知業(yè)主，同時(shí)與供電部門聯(lián)系，并做好記錄。發(fā)電機(jī)隨時(shí)處于啟動(dòng)狀態(tài) 廠區(qū)公共設(shè)施用電設(shè)備的管理和維護(hù)管理處制訂用電設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，按計(jì)劃實(shí)施檢查并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。 緊急情況處理緊急情況時(shí)，由主管部門負(fù)責(zé)組織力量搶修并采取有效措施，控制、縮小影響面，并與供電部門聯(lián)系，協(xié)助處理并做好記錄。三、 配電房管理制度 配電房?jī)?nèi)高低壓配電柜、變壓器等設(shè)備均由持證上崗人員負(fù)責(zé)管理、操作，送、停電由值班人員負(fù)責(zé)完成，無(wú)關(guān)人員謝絕入內(nèi)。 每次巡查應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并記錄電壓、電流、溫度、電表讀數(shù)；檢查屏上指示燈、儀表運(yùn)行、補(bǔ)償柜運(yùn)行等是否正常。 停、送電的實(shí)施，必須一人監(jiān)護(hù)，一人操作。 停電檢修，嚴(yán)格按程序操作，先停電、驗(yàn)電、懸掛標(biāo)示牌、警告牌。 每天清潔一次，做到地面、設(shè)備表面無(wú)灰塵，墻面清潔干凈，室內(nèi)照明、門窗正常完好。 室內(nèi)照明、通風(fēng)良好。 開關(guān)狀態(tài)與值班記錄一致，不得隨意改變運(yùn)行方式及各種開關(guān)的整定值。 嚴(yán)格遵守交接班制度和安全、防火、清潔衛(wèi)生制度。 嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程和崗位責(zé)任制。 在特殊氣候時(shí)，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的巡視，當(dāng)發(fā)生事故 時(shí)應(yīng)保持冷靜，操作并作好記錄。1 定期檢驗(yàn)絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等安全用具。1 注意機(jī)房及電流溝道防鼠。四、 發(fā)電機(jī)房管理制度1） 發(fā)電機(jī)房平時(shí)應(yīng)上鎖，鑰匙由監(jiān)控中心管理，未經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)，非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。2） 值班人員必須熟悉發(fā)電機(jī)的基本性能和操作方法，發(fā)電機(jī)運(yùn)行時(shí)，應(yīng)巡視檢查。3） 檢查發(fā)電機(jī)的機(jī)油、冷卻水位是否合乎要求，柴油箱中的儲(chǔ)備油量應(yīng)保持能滿足發(fā)電機(jī)帶負(fù)荷運(yùn)行8小時(shí)用油量。4） 發(fā)電機(jī)每星期空載試運(yùn)行一次，運(yùn)行時(shí)間不少于15分鐘，平時(shí)應(yīng)將發(fā)電機(jī)置于備用狀態(tài)。5） 發(fā)電機(jī)一旦起動(dòng)運(yùn)行，值班員應(yīng)立即檢查發(fā)電機(jī)各儀表指示是否正常。6） 嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)電機(jī)定期保養(yǎng)制度，做好發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄和保養(yǎng)記錄。7） 定期清掃發(fā)電房，保證機(jī)房和設(shè)備的整潔。發(fā)現(xiàn)漏油漏水現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)修理。8） 加強(qiáng)防火和消防管理意識(shí)。確保發(fā)電機(jī)消防設(shè)施完好齊備。9） 注意機(jī)房及電纜溝道防鼠。五、 給排水管理制度1） 給排水的申請(qǐng)報(bào)裝業(yè)主應(yīng)向管理處提供所裝修的房屋給排水圖及資料，發(fā)現(xiàn)有給排水設(shè)施不能滿足業(yè)主需求時(shí)，管理處應(yīng)通知業(yè)主，并協(xié)助與給排水部門協(xié)商解決。2） 停水處理在接到供水部門的停水通知后，管理處應(yīng)及時(shí)通知業(yè)主并做好記錄，當(dāng)事故停水時(shí)，管理處應(yīng)及時(shí)搶修并通知業(yè)主，同時(shí)做好記錄。3） 緊急情況處理緊急情況時(shí)，管理處應(yīng)立即采取措施并組織實(shí)施搶修，同時(shí)與給排水部門聯(lián)系，并及時(shí)通知業(yè)主，做好有關(guān)記錄。4） 管理處制訂給排水設(shè)施的日常和定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施。六、 水泵房管理制度 水泵房及地下水池、消防系統(tǒng)等機(jī)電設(shè)備必須由專人持證上崗負(fù)責(zé)監(jiān)控，定期進(jìn)行保養(yǎng)、維修、清潔工作，定時(shí)進(jìn)行巡回檢查，了解設(shè)備運(yùn)行情況，認(rèn)真做好工作記錄。 泵房?jī)?nèi)機(jī)電設(shè)備每日由專人巡視、操作、記錄。 消防泵、生活泵的選擇開關(guān)位置、操作標(biāo)志都應(yīng)標(biāo)示明確。 生活水泵每月至少輪換使用一次，定期檢查泵的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。 消防泵每月試運(yùn)行一次，以保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，每月進(jìn)行一次“自動(dòng)、手動(dòng)”操作檢查，每半年進(jìn)行一次定期檢查保養(yǎng)。 設(shè)備負(fù)責(zé)人及有關(guān)操作規(guī)定應(yīng)掛于明顯