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某工廠物業(yè)管理制度匯總-wenkub

2023-05-03 22:03:32 本頁(yè)面
 

【正文】 修前的原貌原樣,如有改動(dòng),應(yīng)征求業(yè)主的同意后方可進(jìn)行。N100% ?。希溅瞃=Y(jié)1+Y2+Y3+……+YN ?。耍剑?47。 回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,做好回訪記錄。 對(duì)存在的問(wèn)題,管理處主任提出整改意見(jiàn),責(zé)成有關(guān)人員限期解決。 客戶(hù)服務(wù)中心應(yīng)通過(guò)電話(huà)或采用其它形式跟蹤投訴處理結(jié)果,未解決的,責(zé)成有關(guān)部門(mén)/管理處迅速處理。 管理處接到投訴后,在預(yù)約時(shí)間內(nèi)向業(yè)主答復(fù)采取何種補(bǔ)救處理措施,答復(fù)時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一天。 臨時(shí)用水管理1) 施工前,施工單位或業(yè)主單位根據(jù)施工項(xiàng)目和用水量,向管理處預(yù)先申請(qǐng)臨時(shí)用水。 管理處管理權(quán)限1) 有權(quán)勸阻或制止違章操作。3) 噪音很大的電動(dòng)工具,嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行操作,不影響業(yè)主的正常作息和生活。2) 在管理處技術(shù)人員指定的地點(diǎn)接線,并安裝漏電保護(hù)開(kāi)關(guān)、用電計(jì)量表、施工配電盤(pán)(箱)。3) 管理處派技術(shù)人員對(duì)其機(jī)械電氣設(shè)備進(jìn)行檢查核實(shí)。 市政公用設(shè)施、設(shè)備如發(fā)生損壞,立即通知市屬有關(guān)部門(mén)維修或更換。二、 公共設(shè)施維護(hù)管理制度 管理處負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)公用設(shè)施、設(shè)備的日常管理、檢查維護(hù),確保設(shè)施、設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。 驗(yàn)收后不合格的處理工作對(duì)在驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的設(shè)施、設(shè)備,管理處制訂整改落實(shí)措施,并報(bào)項(xiàng)目招標(biāo)組和光彩物業(yè)審核。 驗(yàn)收后的處理工作驗(yàn)收小組專(zhuān)業(yè)人員根據(jù)分工寫(xiě)出單項(xiàng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,寫(xiě)出物業(yè)的綜合性驗(yàn)收評(píng)定意見(jiàn)書(shū),呈交項(xiàng)目組。第二章 公共事務(wù)管理制度一、 物業(yè)接管驗(yàn)收管理制度 驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作本驗(yàn)收管理制度是指由艾默生網(wǎng)絡(luò)能源有限公司新廠房項(xiàng)目招標(biāo)組向深圳市光彩物業(yè)管理有限公司進(jìn)行的物業(yè)驗(yàn)收和移交工作。六、 綠化管理規(guī)定 綠化帶(指廠區(qū)范圍內(nèi)花草、樹(shù)木、園林建筑等),屬樓宇公共設(shè)施組成部分,由園林公司具體實(shí)施養(yǎng)護(hù),光彩物業(yè)進(jìn)行管理。1 管理處應(yīng)積極配合當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)做好消防安全工作。1 樓梯、過(guò)道和安全出口等部位應(yīng)保持暢通無(wú)阻,不得擅自封閉或堆放雜物。 嚴(yán)格控制裝有危險(xiǎn)物品的車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)車(chē)場(chǎng)停放,如屬必須要做好防范措施。 管理處在進(jìn)行公共消防設(shè)施檢查、試驗(yàn)、維修、保養(yǎng)前將提前通知業(yè)主加強(qiáng)防范。 管理處應(yīng)加強(qiáng)宣傳消防法律、法規(guī)和防火安全知識(shí)工作,所有物業(yè)管理人員必須培訓(xùn)上崗,并對(duì)業(yè)主進(jìn)行經(jīng)常性的防火安全宣傳活動(dòng)。 發(fā)生火警或地震時(shí),切勿搭乘電梯。 用電梯搬運(yùn)非常規(guī)物件時(shí),事先申請(qǐng),不得超重,防止造成事故,并注意不得損壞電梯。 加強(qiáng)治安防范管理,確保廠區(qū)秩序良好。 外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)須憑有效證件登記進(jìn)入。 嚴(yán)禁攜帶易燃易爆危險(xiǎn)物品、易污染環(huán)境的物品、動(dòng)物等物品進(jìn)入廠區(qū)。目 錄第一章 公眾制度………………………………………………………………………04精神文明公約…………………………………………………………………04治安管理規(guī)定…………………………………………………………………04電梯管理規(guī)定…………………………………………………………………05消防管理規(guī)定…………………………………………………………………05清潔衛(wèi)生公約…………………………………………………………………07綠化管理規(guī)定…………………………………………………………………07第二章 公共事務(wù)管理制度……………………………………………………………08物業(yè)接管驗(yàn)收管理制度………………………………………………………08公共設(shè)施維護(hù)管理制度………………………………………………………09 臨時(shí)用電、用水管理規(guī)定……………………………………………………09 投訴處理和分析制度…………………………………………………………11 意見(jiàn)調(diào)查和回訪制度…………………………………………………………11 維修管理制度…………………………………………………………………13 垃圾收集與處理管理制度……………………………………………………14 衛(wèi)生消殺管理制度……………………………………………………………15 受傷/急癥等緊急救援措施 …………………………………………………16 火警應(yīng)急措施…………………………………………………………………16 停水/停電的應(yīng)急措施 ………………………………………………………16第三章 行政性管理制度………………………………………………………………18 公司訓(xùn)導(dǎo)………………………………………………………………………18 公司管理理念…………………………………………………………………18員工行為準(zhǔn)則…………………………………………………………………18員工守則………………………………………………………………………18員工服務(wù)禮議要求……………………………………………………………19員工獎(jiǎng)勵(lì)條件及獎(jiǎng)勵(lì)方式……………………………………………………29員工過(guò)失行為種類(lèi)及處罰方式………………………………………………30招聘及辭退規(guī)定………………………………………………………………32 員工績(jī)效考核辦法(試行)……………………………………………………35培訓(xùn)制度………………………………………………………………………47保密制度………………………………………………………………………48 員工宿舍管理規(guī)定……………………………………………………………49 員工服裝管理規(guī)定……………………………………………………………51 辦公物品管理規(guī)定……………………………………………………………53 檔案管理規(guī)定…………………………………………………………………53 管理處會(huì)議室/洽談室/培訓(xùn)室管理制度……………………………………55第四章 物業(yè)本體維護(hù)及動(dòng)力設(shè)備管理制度…………………………………………56物業(yè)本體維護(hù)管理制度………………………………………………………56 供電管理制度…………………………………………………………………57 配電房管理制度………………………………………………………………58 發(fā)電機(jī)房管理制度……………………………………………………………59 給排水管理制度………………………………………………………………59 水泵房管理制度………………………………………………………………60 電梯機(jī)房管理制度……………………………………………………………61 電梯緊急救援程序……………………………………………………………61 電梯應(yīng)急方案…………………………………………………………………62 消防設(shè)施監(jiān)督檢查制度………………………………………………………63 消防設(shè)施停用管理制度………………………………………………………63 巡視制度………………………………………………………………………64第五章 消防及治安管理制度…………………………………………………………65 消防安全管理制度……………………………………………………………65 消防值班制度…………………………………………………………………65 重點(diǎn)部位臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)安全規(guī)定……………………………………………66 消防器材管理制度……………………………………………………………66 安管人員行為規(guī)范……………………………………………………………67 安管員內(nèi)務(wù)管理規(guī)定…………………………………………………………68 安管員交接班制度……………………………………………………………68 治安巡邏制度…………………………………………………………………69 監(jiān)控中心工作制度……………………………………………………………69 突發(fā)事件防范措施……………………………………………………………70第六章 崗位職責(zé)………………………………………………………………………71 管理處主任崗位職責(zé)…………………………………………………………71 前臺(tái)文員崗位職責(zé)……………………………………………………………72綜合服務(wù)員崗位職責(zé)…………………………………………………………72 維修工崗位職責(zé)………………………………………………………………73 安管班長(zhǎng)崗位職責(zé)……………………………………………………………74 監(jiān)控中心值班員崗位職責(zé)……………………………………………………75 門(mén)崗安管員崗位職責(zé)…………………………………………………………76 巡邏員安管員崗位職責(zé)………………………………………………………77 義務(wù)消防隊(duì)崗位職責(zé)…………………………………………………………78第七章 財(cái)務(wù)管理制度…………………………………………………………………79 現(xiàn)金使用規(guī)章制度……………………………………………………………79 職工借款制度…………………………………………………………………80 報(bào)銷(xiāo)審批管理制度……………………………………………………………80 資金拔付管理制度……………………………………………………………81 會(huì)計(jì)檔案資料管理制度………………………………………………………82第一章 公眾制度一、 精神文明公約 自覺(jué)遵守艾默生福永廠區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定,共同維護(hù)廠區(qū)的良好生活和工作秩序。 來(lái)訪者進(jìn)入廠區(qū),應(yīng)主動(dòng)出示證件,報(bào)出受訪業(yè)主的姓名、所在部門(mén),并在保安崗?fù)さ怯浐蠓竭M(jìn)入廠區(qū)。 大件物品外出憑艾默生網(wǎng)絡(luò)能源有限公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《放行條》,登記后放行。三、 電梯管理規(guī)定 電梯機(jī)房除電梯維修人員、消防人員外,其他人員不得擅自進(jìn)入。 在電梯使用高鋒期,應(yīng)嚴(yán)格控制大件物品或數(shù)量較多的物品搬運(yùn)。 小孩搭乘電梯,應(yīng)有大人看護(hù),以免發(fā)生意外。 管理處制訂防火管理制度,定期組織防火安全檢查,及時(shí)掌握廠區(qū)物業(yè)的防火情況,協(xié)調(diào)有關(guān)方面采取相應(yīng)措施,并監(jiān)督實(shí)施。 任何情況下消防設(shè)施停水、停電不得過(guò)夜。1 管理處員工及廠區(qū)內(nèi)所有人員有責(zé)任發(fā)現(xiàn)初期火災(zāi)按程序進(jìn)行處理,對(duì)情況嚴(yán)重難以撲滅的,應(yīng)及時(shí)打“119”電話(huà)求救,并協(xié)助維持火場(chǎng)秩序,配合事故處理。1 消防設(shè)施、器材不得挪作他用,嚴(yán)防損壞和丟失。五、 清潔衛(wèi)生公約 環(huán)境衛(wèi)生由本公司按照國(guó)家和省市頒布的有關(guān)法令具體實(shí)施管理,并密切配合環(huán)衛(wèi)、環(huán)保和衛(wèi)生防疫部門(mén)協(xié)同工作。 行人和車(chē)輛按規(guī)定道路通行,不得損壞綠化植物。光彩物業(yè)組織項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)人員組成驗(yàn)收小組參加驗(yàn)收工作。對(duì)存在問(wèn)題的設(shè)備、設(shè)施寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,上報(bào)項(xiàng)目組。 設(shè)備驗(yàn)收驗(yàn)收的條件是設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量符合;主要設(shè)備、設(shè)施安裝位置與安裝質(zhì)量符合;設(shè)備或系統(tǒng)的技術(shù)性能應(yīng)與設(shè)計(jì)要求符合,檢查結(jié)果記錄在《驗(yàn)收交接記錄表》中。 公用設(shè)施、設(shè)備標(biāo)識(shí)系統(tǒng)規(guī)范完整、準(zhǔn)確無(wú)誤。 任何部位和個(gè)人不得損壞或挪用公用 設(shè)施、設(shè)備。4) 申請(qǐng)人或單位必須提供操作人員的上崗證復(fù)印件,每人一證。3) 電動(dòng)工具、臨時(shí)照明線路應(yīng)使用合格插頭、插座。 禁止以下行為:1) 亂拉亂接電線。2) 有權(quán)對(duì)業(yè)主單位進(jìn)行巡視檢查。2) 使用人需安裝水表,并接入管理處指定的用水接口。 管理處按照業(yè)主投訴的內(nèi)容,安排相應(yīng)人員解決問(wèn)題,并將結(jié)果反饋給客戶(hù)服務(wù)中心。 對(duì)業(yè)主的投訴,應(yīng)即時(shí)作出分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生類(lèi)似問(wèn)題。 對(duì)業(yè)主的誤解,應(yīng)進(jìn)行必要的耐心解釋。 回訪中,對(duì)業(yè)主單位的詢(xún)問(wèn)、意見(jiàn),不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間答復(fù)。XN100%六、 維修管理制度 管理處接到的業(yè)主維修的訴求后,必須在5分鐘內(nèi)安排相關(guān)維修技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施維修。 維修工進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí),應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)檢測(cè),判斷出發(fā)生故障的原因。 維修工作完成后,維修工應(yīng)及時(shí)清掃工作場(chǎng)地:小的工作垃圾裝入塑料袋內(nèi),大的工作垃圾(如泥沙、磚頭、紙箱等)要搬到附近的垃圾桶邊。 確認(rèn)一切正常后,維修工應(yīng)禮貌地請(qǐng)業(yè)主在《維修單》上簽名確認(rèn)。七、 垃圾收集與處理管理制度 垃圾的分類(lèi)處理1) 工程垃圾:瓦礫、碎磚、灰渣等堅(jiān)硬的工程垃圾應(yīng)用斗車(chē)或其它裝運(yùn)工具運(yùn)送到指定地點(diǎn)倒放,禁止倒在垃圾中轉(zhuǎn)站內(nèi)。 垃圾中轉(zhuǎn)站的垃圾應(yīng)日產(chǎn)日清,如垃圾較多影響垃圾存放時(shí),可增加清運(yùn)次數(shù)。2) 每天應(yīng)對(duì)垃圾中轉(zhuǎn)站進(jìn)行一次消殺工作。八、 衛(wèi)生消殺管理制度 綜合管理員應(yīng)根據(jù)季節(jié)的變化制定出衛(wèi)生消殺工作的管理。 投放鼠藥必須在保證安全的前提下進(jìn)行,必要時(shí)掛上明顯的標(biāo)識(shí)。3) 檢查樓內(nèi)和污水井、無(wú)害蟲(chóng)出現(xiàn)。3) 綜合管理員現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查,確保操作正確。 管理處應(yīng)派護(hù)管員到廠區(qū)門(mén)口等待醫(yī)務(wù)人員的到來(lái)。 擊破安裝在樓道里的報(bào)警按鈕。十一、 停水/停電的應(yīng)急措施 當(dāng)接到相關(guān)部門(mén)停水/停電通知時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式提前通知業(yè)主,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。 思想健康向上始終與公司保持一致。
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