【正文】 目 錄第一章 公眾制度………………………………………………………………………04精神文明公約…………………………………………………………………04治安管理規(guī)定…………………………………………………………………04電梯管理規(guī)定…………………………………………………………………05消防管理規(guī)定…………………………………………………………………05清潔衛(wèi)生公約…………………………………………………………………07綠化管理規(guī)定…………………………………………………………………07第二章 公共事務(wù)管理制度……………………………………………………………08物業(yè)接管驗(yàn)收管理制度………………………………………………………08公共設(shè)施維護(hù)管理制度………………………………………………………09 臨時(shí)用電、用水管理規(guī)定……………………………………………………09 投訴處理和分析制度…………………………………………………………11 意見(jiàn)調(diào)查和回訪制度…………………………………………………………11 維修管理制度…………………………………………………………………13 垃圾收集與處理管理制度……………………………………………………14 衛(wèi)生消殺管理制度……………………………………………………………15 受傷/急癥等緊急救援措施 …………………………………………………16 火警應(yīng)急措施…………………………………………………………………16 停水/停電的應(yīng)急措施 ………………………………………………………16第三章 行政性管理制度………………………………………………………………18 公司訓(xùn)導(dǎo)………………………………………………………………………18 公司管理理念…………………………………………………………………18員工行為準(zhǔn)則…………………………………………………………………18員工守則………………………………………………………………………18員工服務(wù)禮議要求……………………………………………………………19員工獎(jiǎng)勵(lì)條件及獎(jiǎng)勵(lì)方式……………………………………………………29員工過(guò)失行為種類及處罰方式………………………………………………30招聘及辭退規(guī)定………………………………………………………………32 員工績(jī)效考核辦法(試行)……………………………………………………35培訓(xùn)制度………………………………………………………………………47保密制度………………………………………………………………………48 員工宿舍管理規(guī)定……………………………………………………………49 員工服裝管理規(guī)定……………………………………………………………51 辦公物品管理規(guī)定……………………………………………………………53 檔案管理規(guī)定…………………………………………………………………53 管理處會(huì)議室/洽談室/培訓(xùn)室管理制度……………………………………55第四章 物業(yè)本體維護(hù)及動(dòng)力設(shè)備管理制度…………………………………………56物業(yè)本體維護(hù)管理制度………………………………………………………56 供電管理制度…………………………………………………………………57 配電房管理制度………………………………………………………………58 發(fā)電機(jī)房管理制度……………………………………………………………59 給排水管理制度………………………………………………………………59 水泵房管理制度………………………………………………………………60 電梯機(jī)房管理制度……………………………………………………………61 電梯緊急救援程序……………………………………………………………61 電梯應(yīng)急方案…………………………………………………………………62 消防設(shè)施監(jiān)督檢查制度………………………………………………………63 消防設(shè)施停用管理制度………………………………………………………63 巡視制度………………………………………………………………………64第五章 消防及治安管理制度…………………………………………………………65 消防安全管理制度……………………………………………………………65 消防值班制度…………………………………………………………………65 重點(diǎn)部位臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)安全規(guī)定……………………………………………66 消防器材管理制度……………………………………………………………66 安管人員行為規(guī)范……………………………………………………………67 安管員內(nèi)務(wù)管理規(guī)定…………………………………………………………68 安管員交接班制度……………………………………………………………68 治安巡邏制度…………………………………………………………………69 監(jiān)控中心工作制度……………………………………………………………69 突發(fā)事件防范措施……………………………………………………………70第六章 崗位職責(zé)………………………………………………………………………71 管理處主任崗位職責(zé)…………………………………………………………71 前臺(tái)文員崗位職責(zé)……………………………………………………………72綜合服務(wù)員崗位職責(zé)…………………………………………………………72 維修工崗位職責(zé)………………………………………………………………73 安管班長(zhǎng)崗位職責(zé)……………………………………………………………74 監(jiān)控中心值班員崗位職責(zé)……………………………………………………75 門(mén)崗安管員崗位職責(zé)…………………………………………………………76 巡邏員安管員崗位職責(zé)………………………………………………………77 義務(wù)消防隊(duì)崗位職責(zé)…………………………………………………………78第七章 財(cái)務(wù)管理制度…………………………………………………………………79 現(xiàn)金使用規(guī)章制度……………………………………………………………79 職工借款制度…………………………………………………………………80 報(bào)銷審批管理制度……………………………………………………………80 資金拔付管理制度……………………………………………………………81 會(huì)計(jì)檔案資料管理制度………………………………………………………82第一章 公眾制度一、 精神文明公約 自覺(jué)遵守艾默生福永廠區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定，共同維護(hù)廠區(qū)的良好生活和工作秩序。不損壞公物、不破壞綠化、不隨地吐痰、不說(shuō)臟話、不在公共場(chǎng)所打鬧喧嘩、不在公共場(chǎng)所吸煙、不亂扔垃圾、不高空拋物。 公共場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋，優(yōu)質(zhì)衣冠整潔，舉止端莊，談吐文雅，文明禮貌。 嚴(yán)禁攜帶易燃易爆危險(xiǎn)物品、易污染環(huán)境的物品、動(dòng)物等物品進(jìn)入廠區(qū)。 來(lái)訪者進(jìn)入廠區(qū)，應(yīng)主動(dòng)出示證件，報(bào)出受訪業(yè)主的姓名、所在部門(mén)，并在保安崗?fù)さ怯浐蠓竭M(jìn)入廠區(qū)。 愛(ài)護(hù)廠區(qū)財(cái)物，維護(hù)公共設(shè)施，保持廠區(qū)公共建筑物的整潔美觀，共同創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境優(yōu)美、秩序良好、安全舒適的文化環(huán)境。二、 治安管理規(guī)定 管理處積極與當(dāng)?shù)毓驳葓?zhí)法部門(mén)配合，加強(qiáng)安管員與公安局人員的協(xié)調(diào)與溝通，在職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)格把好安全關(guān)。 外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)須憑有效證件登記進(jìn)入。 大件物品外出憑艾默生網(wǎng)絡(luò)能源有限公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《放行條》，登記后放行。 裝修施工人員憑管理處發(fā)放的出入證進(jìn)出廠區(qū)。 在廠區(qū)內(nèi)如遇緊急情況或發(fā)現(xiàn)可疑人員，請(qǐng)與管理處聯(lián)系或直接告知當(dāng)值安管員處理。 加強(qiáng)治安防范管理，確保廠區(qū)秩序良好。三、 電梯管理規(guī)定 電梯機(jī)房除電梯維修人員、消防人員外，其他人員不得擅自進(jìn)入。 運(yùn)行中電梯若出現(xiàn)突然故障，乘客不必驚慌，更不應(yīng)私自違章操作、開(kāi)啟或敲打梯門(mén)，應(yīng)馬上按響緊急對(duì)講開(kāi)關(guān)，通知有關(guān)人員，等候解救。 搭乘電梯人數(shù)過(guò)多時(shí)，應(yīng)分批搭乘，避免超載發(fā)生危險(xiǎn)。 用電梯搬運(yùn)非常規(guī)物件時(shí)，事先申請(qǐng)，不得超重，防止造成事故，并注意不得損壞電梯。 在電梯使用高鋒期，應(yīng)嚴(yán)格控制大件物品或數(shù)量較多的物品搬運(yùn)。 嚴(yán)禁在電梯內(nèi)打鬧、刻劃、張貼及私自撕揭電梯年檢合格證。 注意電梯內(nèi)部清潔衛(wèi)生，勿將雜物丟棄在電梯門(mén)導(dǎo)軌槽內(nèi)。 發(fā)生火警或地震時(shí)，切勿搭乘電梯。 小孩搭乘電梯，應(yīng)有大人看護(hù)，以免發(fā)生意外。四、 消防管理規(guī)定 廠區(qū)的防火工作依據(jù)“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，本著自救的原則，依靠樓內(nèi)業(yè)主實(shí)行綜合治理，并接受市公安消防局的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。 防火管理責(zé)任人由廠區(qū)管理處主任直接負(fù)責(zé)。 管理處應(yīng)加強(qiáng)宣傳消防法律、法規(guī)和防火安全知識(shí)工作，所有物業(yè)管理人員必須培訓(xùn)上崗，并對(duì)業(yè)主進(jìn)行經(jīng)常性的防火安全宣傳活動(dòng)。 管理處制訂防火管理制度，定期組織防火安全檢查，及時(shí)掌握廠區(qū)物業(yè)的防火情況，協(xié)調(diào)有關(guān)方面采取相應(yīng)措施，并監(jiān)督實(shí)施。 管理處負(fù)責(zé)組織業(yè)主開(kāi)展防火自查，督促整改火險(xiǎn)隱患。 管理處定期對(duì)廠區(qū)的公共消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)，使其經(jīng)常于良好備用狀態(tài)。 管理處在進(jìn)行公共消防設(shè)施檢查、試驗(yàn)、維修、保養(yǎng)前將提前通知業(yè)主加強(qiáng)防范。 任何情況下消防設(shè)施停水、停電不得過(guò)夜。特殊原因需過(guò)夜，必須經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)同意，管理處及時(shí)通知業(yè)主加強(qiáng)防范。 業(yè)主應(yīng)支持和配合管理處組織的初期火災(zāi)撲救和安全疏散演練。 嚴(yán)格控制裝有危險(xiǎn)物品的車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)車(chē)場(chǎng)停放，如屬必須要做好防范措施。1 管理處員工及廠區(qū)內(nèi)所有人員有責(zé)任發(fā)現(xiàn)初期火災(zāi)按程序進(jìn)行處理，對(duì)情況嚴(yán)重難以撲滅的，應(yīng)及時(shí)打“119”電話求救，并協(xié)助維持火場(chǎng)秩序，配合事故處理。1 廠區(qū)內(nèi)業(yè)主應(yīng)自覺(jué)遵守電器安全使用規(guī)定，嚴(yán)禁亂拉電氣線路，嚴(yán)禁擅自拆、改、裝電氣設(shè)施和用具。1 業(yè)主進(jìn)行室內(nèi)裝修、改造，必須嚴(yán)格遵守裝修管理規(guī)定，防止發(fā)生火災(zāi)事故。1 樓梯、過(guò)道和安全出口等部位應(yīng)保持暢通無(wú)阻，不得擅自封閉或堆放雜物。1 消防設(shè)施、器材不得挪作他用，嚴(yán)防損壞和丟失。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)有關(guān)責(zé)任人作出嚴(yán)肅處理。1 管理處對(duì)違章用火、用電、電氣焊或損壞消防設(shè)施器材的行為，將制止或向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。1 管理處應(yīng)積極配合當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)做好消防安全工作。五、 清潔衛(wèi)生公約 環(huán)境衛(wèi)生由本公司按照國(guó)家和省市頒布的有關(guān)法令具體實(shí)施管理，并密切配合環(huán)衛(wèi)、環(huán)保和衛(wèi)生防疫部門(mén)協(xié)同工作。 垃圾請(qǐng)投入指定的垃圾桶內(nèi)，不得亂擲、遺落或擺放在其它地方。 嚴(yán)禁有以下行為：1） 隨地吐痰，隨地丟果皮、雜物，隨地傾倒垃圾；2） 亂堆亂放建筑材料和建筑垃圾及其它物品；3） 在墻壁上亂涂亂劃；4） 損壞清潔設(shè)施。六、 綠化管理規(guī)定 綠化帶（指廠區(qū)范圍內(nèi)花草、樹(shù)木、園林建筑等），屬樓宇公共設(shè)施組成部分，由園林公司具體實(shí)施養(yǎng)護(hù)，光彩物業(yè)進(jìn)行管理。 行人和車(chē)輛按規(guī)定道路通行，不得損壞綠化植物。 人人有責(zé)任維護(hù)綠化設(shè)施的完整，不破壞花臺(tái)及花木護(hù)欄。 廠區(qū)范圍內(nèi)禁止下列破壞生態(tài)環(huán)境、妨礙綠化的行為：1） 占用綠化區(qū)/攀折花木，毀壞涂抹園林；2） 在綠化區(qū)內(nèi)堆放物品；3） 在綠化地上傾倒垃圾、拋灑雜物；4） 在綠化帶內(nèi)騎車(chē)、踢球等活動(dòng)。第二章 公共事務(wù)管理制度一、 物業(yè)接管驗(yàn)收管理制度 驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作本驗(yàn)收管理制度是指由艾默生網(wǎng)絡(luò)能源有限公司新廠房項(xiàng)目招標(biāo)組向深圳市光彩物業(yè)管理有限公司進(jìn)行的物業(yè)驗(yàn)收和移交工作。光彩物業(yè)組織項(xiàng)目專業(yè)人員組成驗(yàn)收小組參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收小組根據(jù)提供的圖紙，按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)要點(diǎn)、竣工圖、設(shè)施清單、所有設(shè)施設(shè)備出廠合格證書(shū)、設(shè)備調(diào)試運(yùn)行記錄、試驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行驗(yàn)收。 驗(yàn)收的實(shí)施 驗(yàn)收小組在驗(yàn)收過(guò)程中，可先按專業(yè)分工及標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、設(shè)備清單進(jìn)行單項(xiàng)驗(yàn)收，然后再進(jìn)行綜合驗(yàn)收；實(shí)物的驗(yàn)收，主要應(yīng)核查設(shè)備和主要部件的規(guī)格、型號(hào)、制造廠，并清點(diǎn)數(shù)量、安裝位置等。 驗(yàn)收后的處理工作驗(yàn)收小組專業(yè)人員根據(jù)分工寫(xiě)出單項(xiàng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，寫(xiě)出物業(yè)的綜合性驗(yàn)收評(píng)定意見(jiàn)書(shū)，呈交項(xiàng)目組。對(duì)存在問(wèn)題的設(shè)備、設(shè)施寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，上報(bào)項(xiàng)目組。管理處負(fù)責(zé)人代表物業(yè)管理接收單位同物業(yè)的交接單位進(jìn)行正式移交，并辦理有關(guān)手續(xù)。驗(yàn)收小組要會(huì)同項(xiàng)目招標(biāo)組簽字生效，將全部、檔案資料移交給管理處存檔。 驗(yàn)收后不合格的處理工作對(duì)在驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的設(shè)施、設(shè)備，管理處制訂整改落實(shí)措施，并報(bào)項(xiàng)目招標(biāo)組和光彩物業(yè)審核。 設(shè)備驗(yàn)收驗(yàn)收的條件是設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量符合；主要設(shè)備、設(shè)施安裝位置與安裝質(zhì)量符合；設(shè)備或系統(tǒng)的技術(shù)性能應(yīng)與設(shè)計(jì)要求符合，檢查結(jié)果記錄在《驗(yàn)收交接記錄表》中。對(duì)移交的竣工圖，在《驗(yàn)收交接記錄》中記錄。對(duì)物業(yè)的其它配套系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果也記錄在《驗(yàn)收交接記錄表》中。二、 公共設(shè)施維護(hù)管理制度 管理處負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)公用設(shè)施、設(shè)備的日常管理、檢查維護(hù)，確保設(shè)施、設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。 公用設(shè)施、設(shè)備標(biāo)