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電廠人事工作流程指引-資料下載頁(yè)

2024-11-19 02:15本頁(yè)面
  

【正文】 訓(xùn)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施 ,并組織實(shí)施,協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,建立和諧的勞資關(guān)系、任免、調(diào)動(dòng)、晉升、辭退 ,做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃、分析、匯總,及時(shí)報(bào)提相關(guān)部門 、項(xiàng)目部進(jìn)行規(guī)范人力資源管理 ,并推動(dòng)執(zhí)行 第五篇:人事工作流程明發(fā)集團(tuán)(長(zhǎng)沙)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司人事工作流程一、人力資源規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,每年12月31日前編制全年的人力資源計(jì)劃,并報(bào)總經(jīng)辦和集團(tuán)行政中心審批。根據(jù)人力資源計(jì)劃,擬定招聘方案。根據(jù)招聘方案,選擇合作單位,并擬定招聘流程。二、招聘與配置流程部門因工作需要必須增加人員時(shí),需由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請(qǐng)表》,報(bào)總經(jīng)理審批,由人事專員報(bào)集團(tuán)行政中心批準(zhǔn)后,納入招聘計(jì)劃。收集、篩選與招聘崗位匹配的簡(jiǎn)歷并通知人員面試。核對(duì)個(gè)人資料(身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書)進(jìn)行初步篩選與評(píng)估(填寫應(yīng)聘人員登記表和面試評(píng)估表)。初試合格人員,通知與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試。將復(fù)試合格人員相關(guān)資料交部門分管副總審核,并根據(jù)分管副總指示安排面談。副經(jīng)理級(jí)以下員工入職,由總經(jīng)理行使決定權(quán),任命后將《應(yīng)聘人員登記表》、《面試評(píng)估表》和《工資通知單》傳真至集團(tuán)人力資源部備案。副經(jīng)理級(jí)以上(含副經(jīng)理)和財(cái)務(wù)部員工入職前,需將《應(yīng)聘人員登記表》和《面試評(píng)估表》傳真至集團(tuán),由集團(tuán)決定是否聘用;決定聘用后,發(fā)入職通知書通知員工入職;新員工入職需交個(gè)人相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書)復(fù)印件和寸照兩張至行政部,并于5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》。制作《新員工簡(jiǎn)介》公司內(nèi)部傳閱,并帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境。1向新員工介紹工作環(huán)境、工作職責(zé)和各部門同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色。三、培訓(xùn)流程日常培訓(xùn)流程:(1)、每年12月31日前,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,制度培訓(xùn)計(jì)劃表,并報(bào)總經(jīng)辦和集團(tuán)人力資源部審批。(2)、各部門員工如有外出培訓(xùn)需求,由部門經(jīng)理統(tǒng)一填報(bào)《外出培訓(xùn)審批表》交行政部,根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用的額度,報(bào)總經(jīng)辦或集團(tuán)行政中心審批。(3)、經(jīng)審核通過(guò)后,受訓(xùn)人與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》后,方可外派進(jìn)行培訓(xùn)。(4)、員工完成外出培訓(xùn)后,由受訓(xùn)人配合行政部填寫《培訓(xùn)效果調(diào)查表》。新入職員工培訓(xùn)流程:(1)、新員工入職后,發(fā)放《員工手冊(cè)》,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),解說(shuō)公司制度,介紹工作范疇和工作性質(zhì);然后將新員工帶到崗位上由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn)。(2)、完成新員工入職培訓(xùn)后,應(yīng)填寫《新員工崗前培訓(xùn)確認(rèn)單》,并建立《員工培訓(xùn)檔案》。四、薪酬福利管理流程員工加班應(yīng)填寫《臨時(shí)加班申報(bào)表》,審批流程通過(guò)后交人事專員存檔。如因工作需要,部門或整個(gè)公司集體加班,應(yīng)填寫《統(tǒng)一加班計(jì)劃申請(qǐng)表》,審批流程通過(guò)后交人事專員存檔。根據(jù)員工考勤、加班及績(jī)效考核情況,人事專員應(yīng)在每月15日核算上月工資和應(yīng)發(fā)福利金額。工資核算完成后,與每個(gè)員工單獨(dú)溝通,核對(duì)工資,于每月10日前報(bào)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)辦審批后由財(cái)務(wù)部發(fā)放。五、績(jī)效管理與考核流程員工轉(zhuǎn)正考核:(1)、根據(jù)職級(jí)的不同,公司員工試用期原則上為36個(gè)月。試用內(nèi),每滿一個(gè)月對(duì)新員工工作進(jìn)行評(píng)估,指導(dǎo)新入職員工與部門負(fù)責(zé)人溝通,填寫《試用期員工月度考核評(píng)價(jià)表》,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。(2)、如連續(xù)兩個(gè)月考核結(jié)果為優(yōu)秀,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。(3)、員工轉(zhuǎn)正需要提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,交部門負(fù)責(zé)人和行政部審核通過(guò)后,由總經(jīng)辦或集團(tuán)行政中心批示是否正式錄用。(4)、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)應(yīng)在員工試用期滿五天之內(nèi)辦理,并將人事資料報(bào)集團(tuán)備案。(5)、如員工試用期考核不合格,應(yīng)及時(shí)與被考核人和部門負(fù)責(zé)人溝通,決定是否繼續(xù)使用或者解除勞動(dòng)關(guān)系。人員異動(dòng)管理:調(diào)職:(1)、員工因工作需要或?qū)ΜF(xiàn)有崗位不適應(yīng)的,由個(gè)人或用人部門提出調(diào)職申請(qǐng),并征求調(diào)入調(diào)出單位主管意見(jiàn);(2)行政部予以核查后,填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》,由相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽;(3)經(jīng)審核通過(guò)后,將《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》傳真至集團(tuán)人力資源部備案,行政部安排工作交接。晉升:(1)、員工的晉升應(yīng)按照同類別職務(wù)的序列順序升,不得越級(jí)晉升;(2)原則上在每年的12月份統(tǒng)一辦理,特殊情況以專案的方式提報(bào);(3)、辦理人員晉升時(shí),由行政部依集團(tuán)之晉升政策于規(guī)定期間內(nèi)提報(bào)部門人員晉升申請(qǐng),填寫《人事異動(dòng)審批表》,并提報(bào)員工工作績(jī)效和職能評(píng)估報(bào)告;員工同時(shí)需填寫個(gè)人工作業(yè)績(jī)報(bào)告單交集團(tuán)行政中心審核;(4)、晉升需求通過(guò)后,公司以公告方式公布生效。降職:(1)、如員工有違反公司規(guī)章制度,工作出現(xiàn)較嚴(yán)重錯(cuò)誤或績(jī)效考核評(píng)定為不合格者的行為,根據(jù)考核結(jié)果,由行政部或員工上級(jí)填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》;(2)、由相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽意見(jiàn),確認(rèn)降職后,將《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》傳真至集團(tuán)備案;(3)、與被降職員工進(jìn)行績(jī)效溝通,督促其改進(jìn)。辭職:(1)、辭職人員填寫《離職申請(qǐng)表》,經(jīng)權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);(2)、由所在部門填寫《員工離職工作移交清單》,相關(guān)人員和主管人員簽字;(3)、所在部門將離職申請(qǐng)表和工作移交手續(xù)轉(zhuǎn)行政部審查,副經(jīng)理(含)以上人員需報(bào)集團(tuán)人力資源部審查;(4)由行政部通知財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù)。辭退(含開(kāi)除、除名)離職:(1)、由行政部填制《辭退員工申請(qǐng)表》,權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);(2)、行政部應(yīng)提前一個(gè)月發(fā)出《辭退通知單》,被辭退員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥工作移交和辦公設(shè)備移交。勞動(dòng)合同到期:(1)、員工《勞動(dòng)合同》到期前一個(gè)月內(nèi),與員工溝通是否續(xù)簽《勞動(dòng)合同》;(2)、如公司不予續(xù)簽,則按照《勞動(dòng)法》規(guī)定,核算勞動(dòng)補(bǔ)償報(bào)財(cái)務(wù)部發(fā)放,并辦理離職手續(xù);(3)、如員工不愿意續(xù)簽,則參照辭職流程辦理離職手續(xù)。考勤管理(1)、員工考勤記錄由指紋打卡機(jī)錄入。(2)、如員工因公外出,應(yīng)填寫《員工外出登記表》和《因公未打卡證明》。(3)、行政部每月1號(hào)調(diào)出考勤記錄,對(duì)員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對(duì)。(4)、員工請(qǐng)假1天以上需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假單》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部備案。(5)、員工請(qǐng)假3天(含)以上的,需提前一個(gè)禮拜向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核并交總經(jīng)辦批示,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,交行政部備案。目標(biāo)考核管理(1)、部門經(jīng)理對(duì)所屬部門員工進(jìn)行績(jī)效溝通后,部門員工于每月25日填寫《目標(biāo)管理考核表(員工)》交部門經(jīng)理。(2)、各部門經(jīng)理根據(jù)《目標(biāo)管理考核表(員工)》于每月28日填寫《目標(biāo)管理考核表(部門)》,交分管副總審核。(3)、績(jī)效考核結(jié)果在每月例會(huì)予以評(píng)估,并指導(dǎo)下個(gè)月工作。(4)、評(píng)估通過(guò)后,將評(píng)估結(jié)果交行政部存檔,作為人事異動(dòng)和獎(jiǎng)懲依據(jù)。六、員工勞動(dòng)關(guān)系管理新員工入職后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》,老員工續(xù)簽應(yīng)在《勞動(dòng)合同》到期后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂。員工如在15號(hào)之前(含15號(hào))入職,則在入職當(dāng)月購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),如在15之后入職,則在入職次月補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)。員工如在每月20號(hào)之前(含20號(hào))入職,則在入職當(dāng)月購(gòu)買住房公積金,如在20號(hào)以后入職,則在入職次月進(jìn)行補(bǔ)繳。如員工在每月25日之前(含25號(hào))離職,則離職當(dāng)月申請(qǐng)停繳社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。如員工在每月25日以后離職,則離職次月申請(qǐng)停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。黎詩(shī)卉201171
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