部門(mén)職責(zé)(人事部)-資料下載頁(yè)
2024-11-16 23:27本頁(yè)面
【正文】 卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。三、會(huì)議管理：會(huì)議準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。會(huì)議時(shí)間變更要提前并及時(shí)通知與會(huì)人員。記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。監(jiān)督跟進(jìn)會(huì)議中涉及待完成和將要完成的工作，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)保持溝通。四、接待工作：及時(shí)接聽(tīng)電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶，及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理：對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。公司工程車(chē)輛為公司的固定財(cái)產(chǎn)，行政部要做好對(duì)車(chē)輛使用管理。做好車(chē)輛的使用登記，保管好車(chē)鑰匙，保證公司業(yè)務(wù)順暢。六、培訓(xùn)機(jī)制：負(fù)責(zé)建立并保持公司培訓(xùn)管理體系，并制定培訓(xùn)計(jì)劃表，簽到，培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查等表格。負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織和實(shí)施；負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)課程體系；負(fù)責(zé)組織對(duì)公司培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋。負(fù)責(zé)建立保持公司人才培養(yǎng)體系；負(fù)責(zé)提出人才培養(yǎng)計(jì)劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè)；1負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)和選拔。七、績(jī)效管理：負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理，考評(píng)體系建立和實(shí)施，建立績(jī)效考核體系，公司績(jī)效考核每一季度進(jìn)行一次，各部門(mén)實(shí)施，行政部監(jiān)督落實(shí)。指導(dǎo)各部門(mén)建立績(jī)效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。組織實(shí)施績(jī)效考核體系，員工的績(jī)效考核由部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)施完成，評(píng)分，主管以上職員的績(jī)效考核由總經(jīng)理，副總經(jīng)理評(píng)分。行政部將所有職員的評(píng)核結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理辦公室審批，并報(bào)知財(cái)務(wù)部備案。八、薪酬與福利管理：負(fù)責(zé)組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。負(fù)責(zé)公司工資總額預(yù)算并控制。負(fù)責(zé)公司福利總額預(yù)算并控制。負(fù)責(zé)員工工資審核、報(bào)批與造冊(cè)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析人力資源成本并報(bào)告。負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用。定期組織員工月度生日會(huì)，視公司運(yùn)營(yíng)需求不定期組織員工開(kāi)展生活?yuàn)蕵?lè)，體育等健康活動(dòng)。豐富職員的業(yè)余生活樂(lè)趣，為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。
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