【正文】 可調(diào)閱。第十一章 附則第三十三條 本辦法由xx公司經(jīng)理辦公會審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第三十四條 本辦法由xx公司xx部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第四篇：檔案管理辦法檔 案 管 理 辦 法 目 的為了規(guī)范國網(wǎng)*******公司負(fù)責(zé)管理建設(shè)的電力基建工程的檔案管理，本著有利于工程建設(shè)、明確職責(zé)、規(guī)范工作程序、明確服務(wù)范圍的原則特制定本辦法，從而保證建設(shè)工程項目檔案管理的產(chǎn)品滿足質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。2 適用范圍本程序規(guī)定了工程建設(shè)檔案管理的整個流程,適用于******工程建設(shè)有限公司各部門及工程建設(shè)部。編制依據(jù)《 中華人民共和國檔案法》 《 中華人民共和國檔案法實施辦法》 DA/T 282002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 GB/T 118222000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《建設(shè)項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》 （1991）231號《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》 職責(zé)； ：a)貫徹執(zhí)行《檔案法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，負(fù)責(zé)制定公司工程檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；b)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位編制項目竣工文件和整理項目文件；c)及時了解工程建設(shè)計劃與進度，做到工程檔案歸檔與工程建設(shè)同步；d)建設(shè)項目立項后，按公司下達的工程名稱和項目代號，負(fù)責(zé)組織各部門完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項目文件整理、歸檔工作；e)負(fù)責(zé)建設(shè)項目前期文件、招投評標(biāo)文件、試運行文件及竣工驗收文件的收集、整理、歸檔工作。對建設(shè)公司各管理職能處室檔案資料的形成、積累進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查；f)參加公司主持的工程竣工預(yù)驗收工作，對工程竣工預(yù)驗收文件和竣工圖是否符合歸檔要求進行檢查驗收，并布置竣工資料和竣工圖的編制工作；g)參加國家電網(wǎng)公司建設(shè)運行部主持的工程竣工驗收工作；h)對工程建設(shè)部實施業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)工程檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程建設(shè)部檔案室建立工程檔案全引目錄，并對工程建設(shè)全過程的檔案資料實行統(tǒng)一管理；i)負(fù)責(zé)工程檔案管理的統(tǒng)計工作，按時填報上級要求報送的各類統(tǒng)計報表。、換流站管理部、線路管理部各部門在擬定施工合同時，應(yīng)明確歸檔內(nèi)容、歸檔要求、歸檔時間、歸檔數(shù)量并實行歸檔保證金制度；負(fù)責(zé)做好各自職責(zé)范圍內(nèi)，按《檔案實施細則》和合同規(guī)定本部門負(fù)責(zé)管理的工程項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、物資供應(yīng)及竣工驗收全過程中形成的應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)文件預(yù)立卷工作，并填寫單項工程歸檔清單，按規(guī)定時間向檔案室移交，按工程建設(shè)階段分期分批向檔案室辦理移交手續(xù)；合同結(jié)算前審核工程檔案是否驗收合格；，確保歸檔文件的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各參建單位編制項目竣工文件和整理項目文件；參加工程初驗和竣工預(yù)驗收工作；負(fù)責(zé)保管和提供利用工程施工記錄和竣工圖；對各參建單位工程檔案目錄進行合并整理，并移交公司檔案室。5 內(nèi)容與要求： 前期可研結(jié)果；發(fā)改委批復(fù)文件； 初步設(shè)計結(jié)果；初步設(shè)計報批文件； 主設(shè)備供應(yīng)合同；監(jiān)理、施工招標(biāo)流程文件；監(jiān)理、施工合同；征地的相關(guān)文件； 施工階段安全、質(zhì)量、進度、物資、信息管理會議記錄、相關(guān)文件；轉(zhuǎn)序驗收資料；圖紙現(xiàn)場交底、會審記錄；設(shè)計修改、設(shè)計變更記錄；質(zhì)量驗評記錄；物資設(shè)備到貨及開箱記錄；網(wǎng)絡(luò)進度計劃報批及實施記錄；施工方案報批及實施記錄；安全文明規(guī)劃、二次策劃報批及實施記錄；施工記錄； 、試運行階段啟委會工作紀(jì)要及文件；站系統(tǒng)、系統(tǒng)調(diào)試、試運行方案、試驗記錄；工程預(yù)驗收相關(guān)文件；設(shè)備單體及分系統(tǒng)調(diào)試記錄；工程初步驗收相關(guān)文件；設(shè)備帶電簽證；向生產(chǎn)移交相關(guān)文件；廠家資料； 工程驗收相關(guān)文件；竣工決算相關(guān)文件；備品備件移交記錄； 、達標(biāo)投產(chǎn)階段達標(biāo)投產(chǎn)檢查相關(guān)文件；各單位工程總結(jié)、聲像資料； 工程后評估相關(guān)資料 a)所有需要存檔的文件按照《檔案管理細則》的要求進行編制；b)合同、竣工簽證書、評標(biāo)文件等應(yīng)制作規(guī)范。實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。各項內(nèi)容填寫齊全、完整。c)提高文件題名的編寫質(zhì)量，文件題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確表達文件的主要內(nèi)容，不能抽象。如協(xié)議書，應(yīng)明確關(guān)于什么問題的協(xié)議書。各種文件應(yīng)標(biāo)明編制日期，各種表格應(yīng)注明制表日期。d)進口設(shè)備資料編制中英文對照目錄。e)凡是需要審簽的文件，原稿必須用黑色碳素筆手簽。f)打捆招標(biāo)的文件要按單項工程移交。g)單項工程資料預(yù)立卷時做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時；資料移交不能缺頁、缺卷、簽字手續(xù)完備，自產(chǎn)文件必須原件歸檔，批復(fù)文件要有原文、附件，簽報附件要齊全；評標(biāo)打分表要齊全完整；歸檔資料（包括合同）按規(guī)定在一個月內(nèi)移交。第五篇：檔案管理辦法關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理要求各施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位：為進一步做好工程項目檔案管理工作，省交通廳下發(fā)了豫交辦【2011】39號關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知。對工程項目檔案的驗收提出了明確要求，為貫徹落實好該通知精神，切實做好檔案管理工作，對于S236平郟快速通道的工程技術(shù)檔案工作特做以下要求：一、各有關(guān)單位必須加強檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工、監(jiān)理單位應(yīng)建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，明確有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管項目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗收前突擊整卷。設(shè)計、監(jiān)理及施工單位注意收集在工程建設(shè)過程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性，應(yīng)加強對施工工地檔案資料管理人員的培訓(xùn)和教育，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內(nèi)容。對日常工程檔案的收集整理工作，有關(guān)部門要不定期的進行現(xiàn)場抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。二、做好平時工作的監(jiān)督檢查，經(jīng)常性地督促、檢查、指導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)要對工程項目檔案管理工作引起高度重視。三、竣工資料的整理方法嚴(yán)格按照省廳印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項目文件材料歸檔整理規(guī)范》附件中的各項規(guī)定進行整理。四、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知，各個項目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號等系統(tǒng)化整理工作必須利用計算機檔案管理軟件完成（該軟件是由國家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）。五、各項目辦對項目檔案的形成以及利用計算機檔案管理軟件對項目檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、光盤的整理制作及移交等工作應(yīng)做統(tǒng)一安排。六、各單位在合同段交工驗收前將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。案卷的編制說明內(nèi)容包括本合同段項目建設(shè)內(nèi)容，檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項目檔案整理情況及組卷數(shù)量，竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說明的問題。七、檔號的統(tǒng)一編寫部分為：S236PJL/….二〇一四年二月十三日