【正文】 交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室。（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應(yīng)的材料一同歸檔。（三）電子檔案實行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護(hù)檔案的完整與安全。第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級劃分為一級。屬公司內(nèi)部重要文件，為機密文件，其等級劃分為三級。第十四條 嚴(yán)格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。第七節(jié) 檔案查閱、借閱規(guī)定第二十一條 借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)。如外單位、個人查閱檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。第二十六條 借出檔案應(yīng)在到期前歸還，如需延長借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關(guān)責(zé)任。第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認(rèn)，驗收無誤，及時入庫。做到存放有序，查找有據(jù)。第三十三條 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止存放與檔案無關(guān)的其它物品。第三十六條 案卷歸還后，及時放回原處。第四十條 嚴(yán)禁將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。第二條本辦法適用于集團(tuán)本部及所屬公司。第六條集團(tuán)本部及所屬公司檔案實行統(tǒng)一管理，分級保存。第八條歸檔文件材料的主要來源（一）集團(tuán)及所屬公司各職能部室形成的文件材料；（二）集團(tuán)及所屬公司和派出機構(gòu)上報的文件材料；（三）集團(tuán)及所屬公司投資的全資、控股、參股公司提交的文件材料；（四）集團(tuán)及所屬公司參與的合作項目按要求提交的文件材料；（五）集團(tuán)及所屬公司外購設(shè)備所帶來的文件材料；（六）集團(tuán)及所屬公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料； 第九條集團(tuán)本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門存檔兩部分。系統(tǒng)所屬各檔案部門或?qū)＃妫┞殭n案人員負(fù)責(zé)本公司文件材料的立卷歸檔工作，并對其所屬公司的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。（三）基建工程項目檔案或市政檔案，應(yīng)在項目竣工后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可按工程進(jìn)度分階段歸檔。如因特殊情況歸檔文件為復(fù)印件的，必須注明原因及原件的去向，并有經(jīng)辦人簽字；（三）各類文件材料歸檔份數(shù)一般為一式一份，具有重大意義的文件應(yīng)同時保存歷次修改稿，重要的或利用頻繁的或有專門需要的可復(fù)制若干份歸檔；（四）照片、錄音、錄像帶等檔案可在工作或活動結(jié)束后隨時歸檔，但必須附文字說明，其內(nèi)容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。歸檔的光盤至少一式兩份，一套封存保管，一套可日常使用。系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。第十六條 要定期清理、核對室存檔案，做到賬、物相符。借閱股東會、董事會文件需董事長審批；借閱黨委會紀(jì)要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時需借閱人所在部門主管經(jīng)理審批同意后即可辦理借閱手續(xù)。（二）檔案資料原則上不外借，因特殊情況上級單位、股東單位及其它外單位確需調(diào)閱檔案時，必須持單位介紹信，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門經(jīng)理及經(jīng)辦部門主管經(jīng)理簽署意見并報總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)后，在經(jīng)辦人的陪同下方可調(diào)閱紙質(zhì)復(fù)印件，不得借用電子文件。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。第七章 檔案的鑒定與銷毀第十九條 檔案的保管期限文書檔案保管期限分為永久、30年和10年，其它各門類檔案的保管期限參照各門類檔案的具體規(guī)定執(zhí)行。對應(yīng)銷毀的檔案，要編制《檔案銷毀清冊》一式兩份，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報區(qū)檔案局備案，得到區(qū)檔案局批準(zhǔn)后方可到指定地點進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，銷毀清冊要永久保存。（二）在集團(tuán)信息技術(shù)部的配合下，負(fù)責(zé)系統(tǒng)所屬公司用戶組的設(shè)置與使用權(quán)限的管理；（三）負(fù)責(zé)定期收集各功能模塊的使用意見及改進(jìn)需求，及時反饋并協(xié)調(diào)軟件公司進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)的完善與升級工作；（四）負(fù)責(zé)督促與檢查系統(tǒng)所屬公司檔案數(shù)字化的實施，以及完成后電子數(shù)據(jù)的上報備份工作。（一）借閱審批過程中的股東會、董事會文件需董事長審批；借閱審批過程中的黨委會紀(jì)要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時需履行以下審批手續(xù)：，由借閱人、借閱部門經(jīng)理及借閱部門主管經(jīng)理簽字同意后，經(jīng)存檔部門經(jīng)理同意即可到存檔部門兼職檔案員處辦理借閱手續(xù)。如果需要開發(fā)利用或會議使用，只能使用文件復(fù)印件，文件全文不對外借閱或發(fā)放（會議文件可向主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，會議結(jié)束要收回；研討會只發(fā)文件綱要的紙質(zhì)復(fù)印件）。（二）合并企業(yè)，即一個公司并入另一個公司或幾個公司合并重組為一個新公司的，其檔案材料應(yīng)移交給合并后的公司集中統(tǒng)一管理。（二）歸檔內(nèi)容，歸檔的文件材料應(yīng)按第三十條規(guī)定全部上交；，歸檔的文件材料為紙質(zhì)的歷屆股東會或董事會文件；，被轉(zhuǎn)讓企業(yè)應(yīng)將股東會、董事會、經(jīng)理辦公會紀(jì)要、投資決策、工作總結(jié)、財務(wù)分析報告、歷史變更及重要的財務(wù)文件掃描成電子文件移交上一級公司，檔案原件移交接收企業(yè)。如特殊情況需調(diào)閱時，必須填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)調(diào)閱人及其公司經(jīng)理簽署意見后，報集團(tuán)總經(jīng)理同意，方可調(diào)閱。2 適用范圍本程序規(guī)定了工程建設(shè)檔案管理的整個流程,適用于******工程建設(shè)有限公司各部門及工程建設(shè)部。、換流站管理部、線路管理部各部門在擬定施工合同時，應(yīng)明確歸檔內(nèi)容、歸檔要求、歸檔時間、歸檔數(shù)量并實行歸檔保證金制度；負(fù)責(zé)做好各自職責(zé)范圍內(nèi)，按《檔案實施細(xì)則》和合同規(guī)定本部門負(fù)責(zé)管理的工程項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、物資供應(yīng)及竣工驗收全過程中形成的應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)文件預(yù)立卷工作，并填寫單項工程歸檔清單，按規(guī)定時間向檔案室移交，按工程建設(shè)階段分期分批向檔案室辦理移交手續(xù)；合同結(jié)算前審核工程檔案是否驗收合格；，確保歸檔文件的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。各項內(nèi)容填寫齊全、完整。d)進(jìn)口設(shè)備資料編制中英文對照目錄。第五篇：檔案管理辦法關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理要求各施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位：為進(jìn)一步做好工程項目檔案管理工作，省交通廳下發(fā)了豫交辦【2011】39號關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知。二、做好平時工作的監(jiān)督檢查，經(jīng)常性地督促、檢查、指導(dǎo)。五、各項目辦對項目檔案的形成以及利用計算機檔案管理軟件對項目檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、光盤的整理制作及移交等工作應(yīng)做