【正文】 第一篇：審計局檔案管理辦法十二、審計局檔案管理辦法為加強審計檔案管理，充分發(fā)揮審計檔案在審計工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國審計法》，結(jié)合我局實際情況，制定本辦法。審計檔案（一）審計檔案是指在審計活動中直接形成的、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等各種形式的記錄，以實物形態(tài)存在的實物證據(jù)。（二）在審計活動中形成的下列文件和材料，應(yīng)當分類歸入審計檔案。審計通知書、審計意見書、審計決定及部門、單位領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，以及審計建議書和移送處理書等審計公文。審計報告、審計報告征求意見書、被審計單位的書面意見和審計組的書面說明，審定審計報告的記錄、審計證據(jù)、審計工作底稿，及相關(guān)性資料。審計工作方案、檢查審計意見書的落實情況，后續(xù)審計及審計決定執(zhí)行情況的報告、領(lǐng)導(dǎo)批示和記錄。與審計有關(guān)的群眾來信和來訪記錄及群眾舉報材料。以錄音、錄相或計算機儲存的軟件等視聽材料。其他按規(guī)定應(yīng)歸入審計檔案的文件和材料。（三）在審計活動中，禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅筆書寫文件和材料（包括擬稿、領(lǐng)導(dǎo)簽署意見等），以確保檔案字跡清楚，具有耐久性。（四）審計檔案應(yīng)按項目立卷，一個項目可立一個或幾個卷，不得將幾個審計項目合并立卷?？缒甓鹊膶徲嬳椖?，在項目審計終結(jié)的年度中立卷。（五）審計案卷內(nèi)的文件和材料應(yīng)以結(jié)論性文件材料、證明性文件材料、立項性文件材料三個單元為序進行排列。第一單元為結(jié)論性文件材料，采用逆審計程序并結(jié)合文件材料的重要程度進行排列：向上級部門報送的有關(guān)本項目的審計情況報告；審計決定或?qū)徲嬕庖姇?；被審計單位對審計決定或?qū)徲嬕庖姇膱?zhí)行情況；有關(guān)審計處理的請示，審計事項的報告及上級部門或領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)、批示；審計報告及審定報告的會議紀要；被審計單位或人員對審計報告的書面意見；被審單位或人員對審計決定的復(fù)審申請，對審計決定的申訴材料；有關(guān)本項目的通報、處理意見；移送處理意見書。第二單元為證明性文件材料，按與審計報告所列問題和審計評價意見相對應(yīng)的順序，對審計證據(jù)、匯總審計工作底稿、分項目審計工作底稿、審計法規(guī)依據(jù)進行排列：審計證實問題匯總記錄；審計證實問題分項記錄；其他審計工作底稿及審計證據(jù)。第三單元為立項性文件材料，按文件材料形成時間順序并結(jié)合文件材料的重要程序進行排列：上級部門或領(lǐng)導(dǎo)對項目審計任務(wù)的指示和部署意見；與審計項目有關(guān)的群眾來信、來訪記錄；本項目的審計工作方案；審計通知書。（六）審計案卷內(nèi)每份或每組文件材料之間排列規(guī)則應(yīng)當是：正件在前，附件在后。定稿在前，修改在后；批示在前，報告在后；重要材料在前，次要材料在后；匯總性文件材料在前，原始文件材料在后。（七）根據(jù)誰審計誰立卷的原則，建立立卷歸檔工作責(zé)任制。在制訂項目審計計劃時，審計組組長即應(yīng)指定專人負責(zé)審計檔案的立卷歸檔工作；審計項目實施時，審計人員應(yīng)及時收集和整理所分項目的文件及有關(guān)材料；審計終結(jié)時，由審計組組長指定的負責(zé)人對審計項目形成的全部文件和材料進行收集、整理、鑒別、取舍，并按立卷的規(guī)則和方法進行組卷，做到審結(jié)卷成。經(jīng)審計組組長復(fù)查后移交檔案管理人員。其他檔案（一）除審計活動中直接形成的檔案外，下列檔案也由檔案管理人員負責(zé)管理：上級部門及領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的指示、講話、批復(fù)及有關(guān)規(guī)定、辦法、通知及文件；有關(guān)審計工作的規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)、請示、報告等文件；在審計工作會議或?qū)徲媽W(xué)術(shù)交流會議上，本局代表的發(fā)言稿及會議的主要文件；機構(gòu)改革、人事任免文件及干部調(diào)令、行政、工資介紹信，崗位責(zé)任制；黨員登記表、干部登記表；參與中心工作的計劃、總結(jié)、請示、匯報及典型材料；各級黨委政府及工作部門關(guān)于局機關(guān)的表彰文件。重要活動的實施方案、總結(jié)及相關(guān)材料。群眾來信、來訪記錄；綜合大事記。其他與審計工作有關(guān)的檔案。（二）上述檔案的排列順序為：請示與批復(fù)排列在一起；批復(fù)在前，請示在后；正件與附件排列在一起，正件在前，附件在后；正本與定稿（有領(lǐng)導(dǎo)簽批的草稿）排列在一起，正本在前，定稿在后。檔案的移交（一）檔案管理人員應(yīng)對移交的項目審計案卷進行必要的整理，按卷內(nèi)文件材料排列和內(nèi)容編寫目錄并自目錄后第1頁起用號碼機在右上角按順序打印上頁碼。（二）案卷立好并經(jīng)驗收后于次年6月底前移交綜合檔案室，案卷封皮由檔案室根據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制作、填寫。（三）審計檔案應(yīng)為長期保管。存檔案室的審計檔案借用、查閱，一般限定在本部門、本單位審計機構(gòu)內(nèi)部，凡外單位需借閱審計檔案或要出具審計檔案證明的，應(yīng)經(jīng)主要負責(zé)人審批。并根據(jù)檔案室的有關(guān)規(guī)定辦理。（四）上級部門有關(guān)審計工作文件，由檔案管理人員根據(jù)檔案室的規(guī)定進行分類立卷，編者編寫目錄，并于次年6月底前移交檔案室，案卷封皮由檔案室統(tǒng)一制作填寫。（五）所有文件副本由檔案管理人員收集、整理、裝訂成冊，按順序打印頁碼，編寫目錄，加具封面，負責(zé)保管。（六）所有審計檔案及文件副本在送檔案室前，由檔案管理人員負責(zé)檔案的保密工作和移交手續(xù)的登記工作。本辦法由局辦公室（法規(guī)股）負責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二篇：檔案管理辦法會簽日期：2016812第 0 次修改東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司檔案管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為規(guī)范東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。第二節(jié) 管理體制和職責(zé)第二條 公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時，須對檔案裝具、設(shè)備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。具體職責(zé)為：（1）負責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、立卷歸檔等；（2）負責(zé)檔案管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標準的制訂；（3）負責(zé)檔案提供使用服務(wù)；（4）嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實物檔案等。第四條 歸檔時間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負責(zé)人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。（二）項目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項目負責(zé)人審定后，于工程項目竣