【正文】 案卷的編制說明內容包括本合同段項目建設內容，檔案整理執(zhí)行的標準、項目檔案整理情況及組卷數量，竣工圖編制質量及其他需要說明的問題。三、竣工資料的整理方法嚴格按照省廳印發(fā)的《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規(guī)范》附件中的各項規(guī)定進行整理。設計、監(jiān)理及施工單位注意收集在工程建設過程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完整性、準確性及系統(tǒng)性，應加強對施工工地檔案資料管理人員的培訓和教育，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內容。f)打捆招標的文件要按單項工程移交。如協(xié)議書，應明確關于什么問題的協(xié)議書。5 內容與要求： 前期可研結果；發(fā)改委批復文件； 初步設計結果；初步設計報批文件； 主設備供應合同；監(jiān)理、施工招標流程文件；監(jiān)理、施工合同；征地的相關文件； 施工階段安全、質量、進度、物資、信息管理會議記錄、相關文件；轉序驗收資料；圖紙現(xiàn)場交底、會審記錄；設計修改、設計變更記錄；質量驗評記錄；物資設備到貨及開箱記錄；網絡進度計劃報批及實施記錄；施工方案報批及實施記錄；安全文明規(guī)劃、二次策劃報批及實施記錄；施工記錄； 、試運行階段啟委會工作紀要及文件；站系統(tǒng)、系統(tǒng)調試、試運行方案、試驗記錄；工程預驗收相關文件；設備單體及分系統(tǒng)調試記錄；工程初步驗收相關文件；設備帶電簽證；向生產移交相關文件；廠家資料； 工程驗收相關文件；竣工決算相關文件；備品備件移交記錄； 、達標投產階段達標投產檢查相關文件；各單位工程總結、聲像資料； 工程后評估相關資料 a)所有需要存檔的文件按照《檔案管理細則》的要求進行編制；b)合同、竣工簽證書、評標文件等應制作規(guī)范。對建設公司各管理職能處室檔案資料的形成、積累進行指導、監(jiān)督、檢查；f)參加公司主持的工程竣工預驗收工作，對工程竣工預驗收文件和竣工圖是否符合歸檔要求進行檢查驗收，并布置竣工資料和竣工圖的編制工作；g)參加國家電網公司建設運行部主持的工程竣工驗收工作；h)對工程建設部實施業(yè)務指導，負責工程檔案管理業(yè)務的培訓。第三十四條 本辦法由xx公司xx部門負責解釋和修訂。歸檔部門應填寫檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點清楚后，由移交人、移交人所在公司經理共同簽字后，進行移交；，所移交檔案的目錄必須經集團總經理或被授權人的批準后方可對外移交，并辦理移交手續(xù)。第三十一條 歸檔時間、內容與要求（一）歸檔時間清算、轉讓、撤銷程序全部完成后，應歸檔的文件要在三個月內完成向上一級公司檔案管理部門的移交歸檔工作。（二）系統(tǒng)所屬被清算企業(yè)、轉出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)應指定專（兼）職檔案人員負責本公司形成的應歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔以及檔案數字化的交接實施工作。（二）對于企業(yè)章程、股東會、董事會、黨委會、公司級各種會議紀要（記錄）、工作總結、財務分析報告以及公司各種戰(zhàn)略研究報告、各種投資決策、各種經濟分析報告、公司大事記、公司志等重要文件，只可借閱紙質文件，有文件綱要的只提供文件綱要。第九章 審批過程中文件的管理第二十五條 審批過程中的文件管理由該文件起草部門的兼職檔案員負責。第二十二條 集團信息技術部負責檔案信息系統(tǒng)的數據備份、技術支持與安全運行維護。銷毀會計檔案須經區(qū)財政局批準并備案。鑒定工作由鑒定小組負責，鑒定小組由各檔案形成單位的主管經理、專業(yè)技術人員和檔案人員共同組成，對鑒定結果寫出書面報告。（六）電子檔案按權限檢索、查詢，無權限查閱文件的用戶，在網上填寫借閱申請，通過審核批準后查閱。（三）外部董事、公司監(jiān)事會成員因履職需借閱公司檔案，由公司董秘負責協(xié)助辦理相關手續(xù)。超過三個月時，文件將完成電子檔案錄入，原則上不再查詢文件原件，只可通過檔案系統(tǒng)查閱電子檔案。第六章檔案的借閱、開發(fā)和利用第十七條 檔案的借閱（一）集團本部人員可直接借閱本部門業(yè)務范圍內的檔案資料。聲像、照片或電子檔案等其他載體檔案，應依據《照片檔案整理規(guī)范》、《磁性載體檔案的管理規(guī)范》、《電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的要求執(zhí)行。歸檔部門或個人應填寫檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點清楚后，由移交人、移交人所在部門經理及檔案人員共同簽字后，存檔備查。（六）電子文件的歸檔實行“雙套制”，即紙質檔案與電子文件同時歸檔。集團辦公室將于每年89月對所屬公司上的檔案工作情況進行檢查，并通報結果。（1）蓋章存檔文件一周內歸檔；（2）部門形成的應歸檔文件應在該項目結束后的一個月內歸檔；（3）上級批復、股權類、產權變動及等重要文件隨時歸檔；（4）黨群類文件應于次年三月底前歸檔；（5）因公外出參觀學習、考察及參加各種會議的文件材料，應按照文件歸檔范圍的要求隨時歸檔。系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。不得由經辦部室或個人分散保存，任何個人不得將企業(yè)的檔案材料據為己有。第四條集團本部辦公室配備專職檔案人員，負責集團本部全部檔案、拆遷檔案及清算、撤銷公司檔案的管理工作，并對系統(tǒng)所屬公司的檔案管理工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。第四十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權歸公司行政部。第九節(jié) 檔案銷毀規(guī)定第三十八條 需要銷毀檔案資料時，必須先通過檔案價值鑒定，無保存價值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案，應予以銷毀。離開檔案室時，要注意關閉電源、關鎖門窗。第三十二條 要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。第八節(jié) 檔案室管理規(guī)定第三十條 檔案室實行專人管理，非管理人員未經許可不得入內。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責任。第二十五條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時，需填寫《檔/ 5會簽日期：2016812第 0 次修改案借閱申請表》，寫明用意，經借閱人部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后方可外借。查閱重要檔案資料，需經總經理簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內查閱。第十九條 公司檔案由專人負責管理，非管理人員不得進入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。第十六條 嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。屬于機密文件，其等級劃分為三級。此類型文書屬秘密文件，其等級劃分為二級。等級的劃分：一級為絕密文件；二級為秘密文件；三級為機密文件；四級為普通文件（一）本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料，公司的工藝流程資料和相關圖紙及公司設備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。第十條 對公司有長遠利用價值的檔案須永久保存。第四節(jié) 檔案的利用第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據各類檔案的特點建立相應的檔案數據庫，并進行計算機記錄工作，為利用計算機檢索創(chuàng)造條件。第五條 歸檔要求（一）歸檔的文件、資料必須完整。設備儀器類檔案，在開箱或安裝調試后由購置部門向