【正文】 ，方可實(shí)施。第十六條 非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時(shí)，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，需連同存儲(chǔ)載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。QG/PG0097—2016 附件8：工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則第一章 術(shù)語(yǔ)、定義及縮略語(yǔ)第一條 工程竣工技術(shù)資料指工程項(xiàng)目在其建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和交、竣工驗(yàn)收等階段形成的集中保存起來(lái)以備查考的直接記述和反映工程實(shí)際情況的圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其他各種方式和載體的歷史記錄材料。第二條 建設(shè)工程項(xiàng)目指經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。第三條 監(jiān)理資料指監(jiān)理單位在工程施工監(jiān)理過(guò)程中形成的資料。第四條 施工資料指施工單位在工程施工過(guò)程中形成的資料。第五條 竣工圖指工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。第六條 竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)QG/PG0097—2016 第七條 工程施工單位負(fù)責(zé)編制、整理和交付工程竣工技術(shù)資料。第八條 工程質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)審查施工單位提交的工程質(zhì)保資料，并出具工程質(zhì)量評(píng)定證書。第九條 工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制、整理和交付工程監(jiān)理資料，并審查施工單位提交的工程竣工技術(shù)資料，在“工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書”上簽字認(rèn)可。第十條 工程使用單位（包括使用單位的工程管理部門和檔案管理部門）負(fù)責(zé)初審施工和監(jiān)理單位提交的工程竣工技術(shù)資料（含光盤），并在“工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書”上簽字認(rèn)可。同時(shí)，使用單位的工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)施工單位施工合同項(xiàng)目的圖號(hào)進(jìn)行清理、核實(shí)，并在施工單位的資料移交清單（見(jiàn)附件17）上簽字蓋章。第十一條 公司及子分公司（單位）的檔案管理部門負(fù)責(zé)復(fù)審施工和監(jiān)理單位提交的工程竣工技術(shù)資料，并在工程結(jié)算單和工程監(jiān)理結(jié)算材料上簽字蓋章。第十二條 財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)工程竣工資料保證金的核算和管理，并為已辦理完工程竣工技術(shù)資料驗(yàn)收認(rèn)可手續(xù)的施工和監(jiān)理單位辦理工程結(jié)算。第三章 工程竣工技術(shù)資料的組成第十三條 工程竣工圖 第十四條隨機(jī)技術(shù)資料QG/PG0097—2016 隨機(jī)技術(shù)資料包括引進(jìn)設(shè)備及國(guó)內(nèi)設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說(shuō)明書、操作規(guī)程（手冊(cè)）、參數(shù)值表、設(shè)備圖紙（含設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)處理資料）等。第十五條 監(jiān)理資料(詳見(jiàn)附件11)第十六條 工程建設(shè)過(guò)程中形成的全部技術(shù)文字材料（以下簡(jiǎn)稱文字材料）（一）一類文字材料：主要由設(shè)計(jì)變更材料（統(tǒng)稱變更材料，后同）組成。具體包括：圖紙會(huì)審紀(jì)要；變更通知單（包括變更設(shè)計(jì)的電傳等在內(nèi)，后同）及除代替圖、新增圖以外的附圖；業(yè)務(wù)聯(lián)系單、工程洽商單及除代替圖、新增圖以外的附圖； 材料代用單；設(shè)備處理委托單（含設(shè)備制造單位派駐工程現(xiàn)場(chǎng)代表現(xiàn)場(chǎng)處理單）；其它形式的變更材料。（二）二類文字材料：指除一類和三類以外的施工過(guò)程資料（詳見(jiàn)附件11)。（三）三類文字材料：主要指測(cè)量成果。具體包括： 各種地形測(cè)量（包括水下）和施工控制測(cè)量成果；QG/PG0097—2016 一般土建工程的施工定位（含水下）測(cè)量成果和竣工測(cè)量成果（包括打樁工程的樁位實(shí)測(cè)記錄及最后測(cè)量和水下建筑物的竣工測(cè)量成果）；管線安裝工程測(cè)量成果（包括管線的起點(diǎn)、中點(diǎn)、拐點(diǎn)、終點(diǎn)和管線交叉點(diǎn)的坐標(biāo)、標(biāo)高、坡度）；各類機(jī)器設(shè)備安裝工程的復(fù)測(cè)記錄、測(cè)量成果；道路工程的測(cè)量成果（包括路面、結(jié)構(gòu)層、橋臺(tái)、橋墩基礎(chǔ)及頂部的測(cè)量，隧洞工程施工中在地面上建立的平面與高程控制網(wǎng)，將地面上的坐標(biāo)、方向和高程傳遞到地下后在地下建立的平面與高程控制網(wǎng)，工程施工中的施工定位測(cè)量和竣工測(cè)量，隧洞開挖后的洞底高程、貫通情況、襯砌后的洞底高程、每10米處的洞寬、洞高的測(cè)量和橫斷面圖等）；沉陷觀察、位移、變形記錄等。（四）工程建設(shè)前期資料。主要包括：立項(xiàng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、可行性研究評(píng)估、批復(fù)、初步設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、審查、批復(fù)、工程地質(zhì)及地震資料、地形測(cè)量、水文及氣象資料、征地搬遷、人員安臵、施工準(zhǔn)備、施工設(shè)計(jì)圖紙及其說(shuō)明、招投標(biāo)、機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人員分工、管理辦法等。（五）外事活動(dòng)資料。主要包括：技術(shù)交流、出國(guó)考察、商務(wù)談判、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、簽訂協(xié)議、合同、出國(guó)培訓(xùn)、監(jiān)制、裝箱運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、商檢、開箱檢查、索賠、外國(guó)專家現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、質(zhì)量事故處理、費(fèi)用支付、設(shè)備調(diào)試、技術(shù)總結(jié)等。（六）外部配套建設(shè)或協(xié)作的有關(guān)資料，包括原、燃材料、輔助供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、動(dòng)力供應(yīng)等方面的協(xié)議、合同、會(huì)議紀(jì)要、與44QG/PG0097—2016 此有關(guān)的上級(jí)和地區(qū)有關(guān)文件、指示、建設(shè)條件、進(jìn)度、資源情況、資金來(lái)源等。（七）工程項(xiàng)目建設(shè)期間上級(jí)或當(dāng)?shù)嘏c工程有關(guān)的各項(xiàng)文件、講話、指示，召開的各種專題會(huì)議文件（紀(jì)要、總結(jié)、會(huì)議資料），預(yù)算審批、資金安排、項(xiàng)目調(diào)整、進(jìn)度安排、計(jì)劃調(diào)整等。第四章 工程竣工技術(shù)資料的編制第十七條 工程竣工技術(shù)資料的編制原則和編制責(zé)任工程竣工資料編制應(yīng)滿足《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 503282014）及《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 282002）要求。（一）工程竣工技術(shù)資料原則上按工程施工和監(jiān)理合同進(jìn)行編制。（二）實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目，由總承包單位全面負(fù)責(zé)整理交付竣工技術(shù)資料。（三）對(duì)于一個(gè)整體圖號(hào)由兩個(gè)或兩個(gè)以上施工單位施工形成的竣工資料，由主體施工單位負(fù)責(zé)匯總，但其他施工單位應(yīng)在所施工范圍內(nèi)的竣工圖及變更材料上加蓋竣工章，其共用圖紙及變更材料應(yīng)由各方同時(shí)加蓋竣工章，技術(shù)文字材料由主體施工單位將各方的合并成冊(cè)（一冊(cè)或多冊(cè)，），封面上應(yīng)反映各相關(guān)施工單位的內(nèi)容并加蓋公章，對(duì)變更材料在相應(yīng)的竣工圖上進(jìn)行標(biāo)注，然后與相應(yīng)的竣工圖配套移交。第十八條 工程竣工技術(shù)資料的質(zhì)量要求QG/PG0097—2016（一）工程竣工技術(shù)資料應(yīng)為原件，所使用的表格和填寫的內(nèi)容以及簽字、蓋章均須為原件，且內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面（210mm297mm），并且字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，無(wú)任何破損，簽字蓋章手續(xù)完備。文字材料用紙應(yīng)采用具有一定厚度、便于長(zhǎng)期和永久保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，并應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆（包括黑色圓珠筆）、復(fù)寫紙和鉛筆等，資料中不得使用涂改液。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，要求圖面無(wú)破損，線條、數(shù)據(jù)清晰無(wú)污點(diǎn)，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609．3—1989）統(tǒng)一折疊成整齊、規(guī)范的A4圖幅（210mm297mm），做到圖面在里，圖標(biāo)欄露在外面，并預(yù)留10～15mm的保護(hù)邊。送交城建檔案館的圖紙須折成手風(fēng)琴形式（非樓梯狀），折疊時(shí)圖紙的左邊留出25mm的裝訂線后的回折需左右對(duì)齊。（二）對(duì)于施工單位自行采購(gòu)的材料，應(yīng)提供材質(zhì)證明書（合格證）的原件。如果同期采購(gòu)的一批材料多處使用，可將原件放在材料使用量最大的圖號(hào)中，其他相關(guān)圖號(hào)可使用復(fù)印件，但須在復(fù)印件上注明原件所在的具體圖號(hào)，并且原件須交公司檔案館保存。合格證若為金屬牌，需在邊角處穿孔系繩裝入信封中，再將信封邊沿與其他合格證裝訂在二類文字材料中。若材料采購(gòu)量太少，供貨46第三篇：公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法（討論稿）為了提高我公司檔案管理水平，加強(qiáng)檔案工作，充分發(fā)揮檔案的作用，使檔案工作達(dá)到規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的水平，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，我公司特制定檔案管理規(guī)定如下：一、管理原則：本公司檔案采用文件材料形成部門立卷的原則，“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”。實(shí)行各部門自行立卷，留存?zhèn)浞莺笠平蝗耸滦姓抗芾?，同時(shí)履行移交手續(xù)。為確保各類檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，各部門定期向檔案室轉(zhuǎn)交存檔文件。公司的立卷歸檔工作由人事行政部負(fù)責(zé)，并對(duì)本公司各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；各部門設(shè)立兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件材料的立卷、歸檔工作。二、歸檔范圍：各部門凡是反映本公司工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)立卷歸檔。三、歸檔要求：歸檔的文件材料必須完整。（1）文字清晰，用碳素墨水或簽字筆書寫。（2）不同內(nèi)容要分卷立案。（3）歸檔文件材料必須為原件。歸檔文件材料必須明確地反映公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的真實(shí)內(nèi)容和具體過(guò)程。四、歸檔時(shí)間：各部門于次年二月前將上一辦理完畢的文件材料由兼職檔案員按立卷要求整理歸檔，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查后，交人事行政部審核，對(duì)不符合質(zhì)量要求的案卷退還立卷部門重新加工整理。五、檔案管理：立卷完畢后，兼職檔案員應(yīng)按照不同的保管期限，內(nèi)容分別填寫一式兩份案卷目錄，其中一份交行政人事部檔案室留存，另一份由立卷部門自己留存。人事行政部檔案室對(duì)所接收的案卷應(yīng)進(jìn)行審核把關(guān)各部門要重視公司的檔案工作，專人（兼職）負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、整理。兼職檔案員如進(jìn)行調(diào)整，需及時(shí)通知人事行政部，并作好本部門檔案的交接記錄。七、各部門收集范圍：（一）人事行政部：行政管理檔案（1）各種會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要；各部門收發(fā)文登記本。（2）公司工作計(jì)劃、總結(jié)；公司半年工作計(jì)劃、總結(jié)；公司各部門工作計(jì)劃、總結(jié)。（3）公司大事記及組織機(jī)構(gòu)變革。（4）公司制定的規(guī)章制度、部門職責(zé)、崗位職責(zé)。（5）本公司的請(qǐng)示及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。（6）反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種合同、協(xié)議及文件。（7）出國(guó)考察、友好往來(lái)、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料。（8）公司開業(yè)、歇業(yè)、撤并材料。（9）上級(jí)機(jī)關(guān)反映本公司活動(dòng)的信息、簡(jiǎn)報(bào)。（10）處理來(lái)信來(lái)訪材料。（11）各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理中形成的文件材料。（12）公司內(nèi)部行文、公司對(duì)外發(fā)文或需要加蓋公章的文件材料。人事管理檔案：由人事部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。包括員工二級(jí)檔案、人員調(diào)配、人員工資、人員培訓(xùn)、公務(wù)會(huì)議等工作中形成的各種文件材料。（1）員工獎(jiǎng)懲材料。（2）計(jì)劃生育有關(guān)文件。（3）公司人事任免、變動(dòng)通知及決定。（4）職工崗位、薪資異動(dòng)資料。（5）人員基本情況統(tǒng)計(jì)；員工花名冊(cè)；工資表；年終統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（6）因私出國(guó)人事關(guān)系保留協(xié)議書及相關(guān)材料。（7）先進(jìn)集體、個(gè)人的申報(bào)材料。（二）銷售部：包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。（三）技術(shù)部：由研發(fā)部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。包括質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)研發(fā)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、專利申請(qǐng)審批等檔案管理中形成的各種文件材料。（四）財(cái)務(wù)部：公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面的請(qǐng)求及批復(fù)；財(cái)務(wù)計(jì)劃、總結(jié)；各財(cái)務(wù)分析報(bào)告；清產(chǎn)核資材料；會(huì)計(jì)報(bào)表；會(huì)計(jì)賬簿；會(huì)計(jì)憑證等。（五）商務(wù)部：公司客戶資料，供應(yīng)商資質(zhì)資料、銷售合同、公司宣傳資料、樣卡；設(shè)備、物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。（六）其他方面：都由人事行政部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。七、檔案保管制度公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫(kù)房，根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄?？茖W(xué)地編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。檔案要分類，分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。原則上檔案只在檔案室進(jìn)行查閱，不得借出檔案室，但各部門常用文件可向檔案室提出長(zhǎng)借，但須借閱人及其部門經(jīng)理在借閱單上簽字，如有丟失，部門經(jīng)理受連帶責(zé)任。檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。1凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。九、檔案資料借閱制度：公司為了逐步完善檔案資料的歸檔入案工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用，更好地方便各部的工作，特制定檔案資料借閱制度如下：(一)、借閱各部門凡需短時(shí)間(3—5天)借出的檔案資料，借閱人事先打電話與檔案室聯(lián)系，提供檔案資料名稱，檔案室予以準(zhǔn)備。所借檔案資料，借閱人要妥善保管，不得涂改、亂畫、弄臟、丟失。所借檔案資料，借閱人無(wú)權(quán)復(fù)印、更改，如需復(fù)印長(zhǎng)期使用，由檔案室統(tǒng)一辦理。所借檔案資料，要及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)用。(二)、查閱所需查閱檔案資料由檔案室人員查找提供，不得自取。查閱后的檔案資料折正，放好，由檔案室人員查正后放回原處，以備再用。檔案室保持肅靜，不得大聲喧嘩。十、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時(shí)亦同。十一、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第四篇：公司檔案管理辦法編號(hào)：XG/SB0052010 檔 案 管 理 辦 法 發(fā)布 實(shí)施 西林鋼鐵集團(tuán)有限公司設(shè)備工程部 發(fā)布檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本管理辦法。第二章 檔案管理第二條公司設(shè)備工程部檔案室負(fù)責(zé)全公司科技、財(cái)務(wù)、文書檔案的管理職能。第三條按照歸檔范圍的要求，各單位、部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理工作，按照各種檔案歸檔時(shí)間的要求，定期交檔案室集中管理。第三章 檔案的歸檔范圍及要求 第四條 歸檔的要求一、歸檔的文件材料必須完整；二、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程；三、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第五條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理