【正文】 案與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。第二十二條 交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。第二十條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。第十八條 單位合并后原子分公司（單位）解散或一方存續(xù)其他方解散的，原子分公司（單位）的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原子分公司（單位）仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原子分公司（單位）保管。QG/PG0097—2016 第十七條 單位分立原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交公司檔案館代管。銷毀清冊(cè)要?dú)w檔保存；（八）監(jiān)銷人員在會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，必須在現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)密監(jiān)護(hù)，撿凈銷盡，不得遺漏；（九）嚴(yán)禁子分公司（單位）向廢品收購單位出售到期會(huì)計(jì)檔案。第四章 鑒定銷毀第十五條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿，通過鑒定小組鑒定需要銷毀的，應(yīng)按如下銷毀程序和要求進(jìn)行：（一）子分公司（單位）檔案管理部門會(huì)同本單位審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)管理部門提出會(huì)計(jì)檔案銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、保管號(hào)、案卷標(biāo)題、卷數(shù)、應(yīng)保管期限、已保管期限、鑒定人簽字等內(nèi)容；QG/PG0097—2016（二）單位負(fù)責(zé)人、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見后，報(bào)上級(jí)主管部門審查，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀；（三）對(duì)于其中保管期限已滿但涉及產(chǎn)權(quán)、未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了結(jié)事項(xiàng)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)或失去保管價(jià)值時(shí)為止，同時(shí)應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明；（四）正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，會(huì)計(jì)檔案不得銷毀；（五）銷毀會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由本單位檔案管理部門、財(cái)務(wù)管理部門及公司檔案管理部門、財(cái)務(wù)管理部門、審計(jì)部門共同派員監(jiān)銷；（六）子分公司（單位）信息化管理部門負(fù)責(zé)與檔案部門、會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷電子會(huì)計(jì)檔案。第十四條 移交檔案管理部門的會(huì)計(jì)檔案（一）借閱時(shí)必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。（三）查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)會(huì)計(jì)檔案形成部門的會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)。第十三條 暫由財(cái)務(wù)部門保管的會(huì)計(jì)檔案 QG/PG0097—2016（一）暫由子分公司（單位）財(cái)務(wù)部門保管的會(huì)計(jì)檔案不得借出。第三章 利用第十二條 子分公司（單位）應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，貫徹落實(shí)相關(guān)管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案真實(shí)、完整、可用、安全。第十條 同時(shí)滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案：（一）形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；QG/PG0097—2016（二）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；（四）采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；（五）建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；（六）形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。保管號(hào)分別填入案卷目錄“保管號(hào)”欄和案卷封面、卷脊的固定位臵。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。第七條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類（見附件11）。對(duì)長期和永久保存的案卷要編張?zhí)?。第六條 每個(gè)案卷必須確定保管期限，寫好案卷標(biāo)題，進(jìn)行卷內(nèi)排列，填寫卷內(nèi)文件目錄，臵放卷內(nèi)文件備考表。檔案管理部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。第二章 整理 QG/PG0097—2016 第四條 會(huì)計(jì)檔案分類編號(hào)辦法按《檔案分類編號(hào)細(xì)則》執(zhí)行。第三條 歸檔時(shí)間會(huì)計(jì)檔案保管一年期滿之后，由財(cái)務(wù)管理部門編制清冊(cè)移交檔案管理部門歸檔保管，不得自行封包保存。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。（三）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期在維護(hù)單位和公司財(cái)務(wù)管理部門雙備份，并定期更換備份介質(zhì)（磁盤1年、光盤5年、移動(dòng)硬盤10年更換一次），以防止數(shù)據(jù)丟失。子分公司（單位）財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)將應(yīng)歸檔全部會(huì)計(jì)檔案整理立卷、裝訂成冊(cè),妥善保管，做到存放有序，查找方便，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。QG/PG0097—2016 第二條 歸檔要求（一）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由財(cái)務(wù)管理部門保管一年。（四）電子檔案類：公司統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件，具體包括存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件相配套的各種說明書及使用手冊(cè)的電子文檔。（二）會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、日記賬、各種明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、各種輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿等。未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得復(fù)印帶密級(jí)的檔案。第十五條 出借檔案，借用和退還時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清，借閱人應(yīng)在登記本上簽字。第十三條 要做好文書檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。第十一條 對(duì)已形成的保管單位應(yīng)填寫文書檔案案卷目錄并將案卷標(biāo)題錄入計(jì)算機(jī)管理。第十條 對(duì)整理工作結(jié)束后接收的零星的應(yīng)歸檔文件，量小可插卷，量大宜搞附卷，設(shè)附卷號(hào)。QG/PG0097—2016 第九條 文書檔案以分類方案序列為基礎(chǔ)進(jìn)行案卷排列。對(duì)不能裝訂或暫不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)編件號(hào)。裝訂時(shí)應(yīng)將卷內(nèi)文件的底邊與左邊取齊，大于公文紙的要折疊壓平，未留裝訂線的應(yīng)加邊。第七條 每個(gè)案卷必須確定保管期限，寫好案卷標(biāo)題；進(jìn)行卷內(nèi)排列并編張?zhí)?；填寫卷?nèi)目錄；臵放卷內(nèi)文件備考表。由于沒有分類，每盒不用擬寫案卷標(biāo)題，但為了保持相關(guān)文件之間的聯(lián)系，在組盒時(shí)應(yīng)盡量將同一保管期限下的相同專題文件材料組為一盒或多盒。盒內(nèi)的每份文件須編件號(hào)，按盒流水編號(hào)。第二章 整理第五條文書檔案分類、編號(hào)按《檔案分類編號(hào)細(xì)則》執(zhí)行。（一）歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第三條 歸檔時(shí)間：次年5月底前將上一年管理活動(dòng)中形成的文書材料移交本單位檔案管理部門。QG/PG0097—2016 附件3：文書檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 子分公司（單位）應(yīng)建立健全文書材料的歸檔制度，把文書檔案工作與現(xiàn)行文件管理工作銜接起來，積極做好文書檔案的收集歸檔工作，確保應(yīng)歸檔文書材料的齊全完整。第十五條 借閱人在使用過程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞、失、泄密和轉(zhuǎn)借他人。第四章 提供利用第十三條 借閱科技檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。修改后的底圖與曬印出的藍(lán)圖一并歸檔，并替換出因更改而作廢的圖紙，以保證檔案的準(zhǔn)確、可靠。第十一條 需修改已歸檔的科學(xué)技術(shù)檔案時(shí)，由單位或部門提出申請(qǐng)并說明理由，經(jīng)原歸檔部門的領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。第九條 底圖和藍(lán)圖應(yīng)分開保管。QG/PG0097—2016 第七條 對(duì)形成的保管單位應(yīng)填寫案卷目錄和卡片并將案卷標(biāo)題錄入計(jì)算機(jī)管理。第五條 將科技檔案材料裝入與其厚度相適應(yīng)的檔案盒中（檔案盒規(guī)格為310220mm，厚度可根據(jù)實(shí)際需要在50、60mm中選擇使用），填寫案卷標(biāo)題和檔案號(hào)。第二章 整理第四條 根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案的內(nèi)容進(jìn)行分類，分類編號(hào)詳見《檔案分類編號(hào)細(xì)則》。引進(jìn)國外技術(shù)，隨到隨歸檔。對(duì)其中未取得正式成果者，應(yīng)在暫停試驗(yàn)研究活動(dòng)后及時(shí)歸檔。（七）本單位形成的新產(chǎn)品開發(fā)方面的科技文件材料，凡屬產(chǎn)品研制和試生產(chǎn)階段產(chǎn)生的科學(xué)技術(shù)文件材料，在正式轉(zhuǎn)產(chǎn)后即應(yīng)歸檔。（五）本單位的設(shè)備、儀器、儀表方面的科學(xué)技術(shù)文件材料，凡由設(shè)計(jì)管理部門轉(zhuǎn)發(fā)來的，應(yīng)立即歸檔；凡自行設(shè)計(jì)的，設(shè)計(jì)完成審批曬印后即應(yīng)歸檔；凡設(shè)備制造廠隨設(shè)備來的，開箱驗(yàn)收或接12QG/PG0097—2016 收后即時(shí)歸檔；設(shè)備大、中、小修和設(shè)備改造過程中形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，應(yīng)在一項(xiàng)工作任務(wù)完成后及時(shí)歸檔。（三）工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)形成的文件材料，應(yīng)在招標(biāo)項(xiàng)目完成后的第二年由主管部門向檔案管理部門歸檔。第三條 歸檔時(shí)間（一）工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成果（含可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖方案、施工圖設(shè)計(jì)及變更材料、地質(zhì)勘察、地形測(cè)繪資料等），土地征用資料、安評(píng)和環(huán)評(píng)資料，工程竣工驗(yàn)收階段形成的資料，由主管部門在資料形成并完成相關(guān)手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)向檔案部門移交歸檔。（二）各科學(xué)技術(shù)文件材料形成部門應(yīng)將要?dú)w檔的科學(xué)技術(shù)文件材料，按照其自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，加以系統(tǒng)整理，組成保QG/PG0097—2016 管單位（卷、冊(cè)、袋、盒）；劃分保管期限（見附錄K）；按保密規(guī)定確定密級(jí)；編制好案卷封面；對(duì)卷內(nèi)文件編上張?zhí)?，一卷一?hào)，卷內(nèi)目錄單獨(dú)編號(hào)；填寫卷內(nèi)文件目錄和卷內(nèi)文件備考表；對(duì)能裝訂的材料，裝訂成冊(cè)，需裝訂整齊，厚度一般不宜超過5cm，超過部分應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查合格后向檔案部門移交歸檔?；ê图几墓こ添?xiàng)目交工驗(yàn)收后，施工、監(jiān)理單位必須按照《工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》（見附錄H）的要求交清竣工資料，否則檔案管理部門不蓋竣工資料確認(rèn)章，財(cái)務(wù)管理部門不予辦理結(jié)算。第二條 歸檔要求（一）歸檔文件材料必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。QG/PG0097—2016第十一章 附 則第二十四條 本辦法由攀鋼集團(tuán)有限公司綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 在攀單位每年檢查一次，外埠?jiǎn)挝幻績赡隀z查一次。第二十條 檔案的保密管理根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的相關(guān)規(guī)定，在檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，做好檔案材料的保密工作，嚴(yán)防檔案失、泄密事件的發(fā)生。（二）子分公司（單位）每年12月20日之前按公司的統(tǒng)一要求，向公司檔案管理部門報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)截止日期為當(dāng)年11月20日）。第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置第十七條資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處臵按照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處臵暫行辦法》和《鞍鋼集團(tuán)公司破產(chǎn)、重組、改制企業(yè)檔案處臵規(guī)定》執(zhí)行。銷毀時(shí)應(yīng)同相關(guān)部門取得聯(lián)系，并應(yīng)指派專人監(jiān)銷。（三）鑒定后應(yīng)提出保存和銷毀報(bào)告，并附銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)上級(jí)主管部門備案（其中會(huì)計(jì)檔案須報(bào)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)）后方可組織銷毀。第七章 檔案的鑒定與銷毀QG/PG0097—2016 第十六條 檔案鑒定、銷毀（一）子分公司（單位）要定期組織對(duì)已過保管期限的各類檔案進(jìn)行鑒定。（二）子分公司（單位）應(yīng)執(zhí)行“檔案借閱制度”（見附件9），做到既方便利用，又有利于保密的要求。（八）檔案人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)將所管檔案交接清楚，并辦理交接手續(xù)后，方可離崗。（六）要做到檔案庫房的柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引標(biāo)記清楚。QG/PG0097—2016（四）檔案庫房必須門窗堅(jiān)固，有防火、防塵、防盜、防蟲、防潮、防光、防高（低）溫、防有害氣體（簡(jiǎn)稱“八防”）設(shè)施。（二）子分公司（單位）應(yīng)建立健全檔案保管制度，不斷改善檔案保管條件。凡界于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。第六章 檔案的整理、保管、利用第十三條 檔案整理（一）檔案管理部門在接收檔案材料后，應(yīng)按《檔案分類編號(hào)細(xì)則》進(jìn)行分類、編目，并確定保管期限，方可入庫保管。（十）歸檔的文件材料一般一式一份。（八）交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清單各留一份以備查考。（六）歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。（四）非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文件說明一并歸檔。（二）整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。第十二條 歸檔要求（一）歸檔的文件材料應(yīng)為原件。第五章 文件材料收集 QG/PG0097—2016 第十一條 歸檔范圍（一）各檔案材料形成部門應(yīng)按業(yè)務(wù)范圍指定專人（或兼職人員）做好各種不同載體文件材料的收集積累工作，檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，定期向檔案室（館）移交歸檔。第三章 管理流程第八條 檔案管理流程圖（見附件1）第四章 檔案管理基本原則與檔案分類第九條 公司檔案管理基本原則：統(tǒng)一規(guī)則，分級(jí)管理企業(yè)全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項(xiàng)工作的利用。第六條 子分公司（單位）須按公司的要求組織本單位各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條 公司辦公室按照國家和鞍鋼集團(tuán)公司的要求對(duì)攀鋼檔案管理工作實(shí)行整體掌控和宏觀管理。人事檔案分為干部人事檔案和工人人事檔案。：指單位在各項(xiàng)活動(dòng)中獲得各級(jí)機(jī)關(guān)、組織、社會(huì)團(tuán)體頒發(fā)的有保存和利用價(jià)值的榮譽(yù)實(shí)物。：指單位在各項(xiàng)工作和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有歷史保存價(jià)值的照片、影片、錄音、錄像等以磁性材料或感光材料為載體、以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。：指具有保存價(jià)值的歸檔后的電子文件。：指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。第三條 有關(guān)定義（一）本辦法所稱檔案指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料。第二篇：公司檔案管理辦法(最新)QG/PG0097—2016攀鋼集團(tuán)有限公司管理制度檔案管理辦法2016 –10– 24發(fā)布 2016–11–11 實(shí)施攀鋼集團(tuán)有限公司 發(fā)布 QG/PG0097—2016目 次第一章 總則………………………………………………………………………………………………1 第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)………………………………………………