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員工離職管理辦法(試行)精選五篇-資料下載頁(yè)

2024-11-15 12:55本頁(yè)面
  

【正文】 (2)違紀(jì)開除申請(qǐng)由綜合管理部在充分的調(diào)查取證后提起,并出具書面的,違紀(jì)開除申請(qǐng)必須經(jīng)公司法律事務(wù)部書面簽署同意意見,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方生效。(3)違紀(jì)開除申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,公司綜合管理部與法律事務(wù)部共同安排與員工的會(huì)談,并向員工及各部門發(fā)布。員工據(jù)以依離職程序辦理離職。自動(dòng)離職(1)員工連續(xù)三日(含)曠工,或員工自行通知公司后即離職,則視為該員工自動(dòng)離職。(2)員工自動(dòng)離職,應(yīng)由其業(yè)務(wù)主管提起書面的,申請(qǐng)中開明員工自動(dòng)離職情況、離職后工作處理安排等,向綜合管理部提出。綜合管理部接到申請(qǐng)后通知其各級(jí)業(yè)務(wù)主管簽署書面意見,綜合管理部調(diào)查屬實(shí)后,即向相關(guān)部門和員工本人發(fā)送,無(wú)法向本人發(fā)送通知的,向其指定家庭聯(lián)系人發(fā)送,或在公司內(nèi)部公告。(3)各相關(guān)部門依,按離職程序辦理相關(guān)手續(xù)。(4)員工自動(dòng)離職牽涉侵犯公司資產(chǎn)及其他權(quán)益的,轉(zhuǎn)由公司法律事務(wù)部處理。三、離職交接程序員工正式離職前必須依規(guī)定,逐項(xiàng)辦理離職交接事宜。員工離職交接應(yīng)辦理以下項(xiàng)目:(1)工作移交員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:a、員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說(shuō)明,主要工作流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說(shuō)明。其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。b、員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、技術(shù)資料、技術(shù)文檔目錄及移交清單。c、工作相關(guān)文檔電子文件目錄及存放說(shuō)明。員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交割事宜后,由員工直接業(yè)務(wù)主管在其工作移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。(2)資產(chǎn)移交a、員工應(yīng)對(duì)其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦、開發(fā)設(shè)備、通訊設(shè)備、零部件、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料等公司資產(chǎn)編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄。b、員工所屬業(yè)務(wù)部門及公司行政管理部門依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄,逐項(xiàng)盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記。c、員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無(wú)誤,則由行政管理部門和員工業(yè)務(wù)主管共同在資產(chǎn)移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則行政管理部門應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)登記;如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由行政管理部門出具,發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)扣繳。(3)財(cái)務(wù)結(jié)算a、員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷,并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),無(wú)法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說(shuō)明,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理。b、員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)在其財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見。c、擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作項(xiàng)目的員工,應(yīng)公司首席財(cái)務(wù)官要求,可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)無(wú)異議后經(jīng)首席財(cái)務(wù)官簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見。(4)行政安全交接a、員工辦理完畢工作移交、資產(chǎn)移交和財(cái)務(wù)結(jié)算事項(xiàng)后,應(yīng)將保管的公司鑰匙、物業(yè)出入證、停車證等物品移交給公司綜合管理部,并辦理相應(yīng)移交手續(xù)。b、員工辦理完畢行政安全交接手續(xù),應(yīng)由行政管理部門負(fù)責(zé)人在行政安全交接項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見。c、員工辦理完畢行政安全交接后,則應(yīng)將上交綜合管理部,員工保留復(fù)印件,并由綜合管理部負(fù)責(zé)人在復(fù)印件上手簽與原件一致證明意見。綜合管理部人員應(yīng)監(jiān)督員工離開公司辦公區(qū)域,員工不應(yīng)再在公司辦公區(qū)域停留。員工離開公司后,公司綜合管理部應(yīng)向公司全體員工公告。此后,員工如來(lái)公司辦理未了善后事項(xiàng),則應(yīng)按外來(lái)人員進(jìn)入公司履行相應(yīng)的來(lái)訪登記管理手續(xù)。(5)薪資及補(bǔ)償金結(jié)算a、綜合管理部審核上各項(xiàng)交接工作完成無(wú)誤后,向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知。財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法,依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金。b、員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金。員工不得用薪資及補(bǔ)償金其財(cái)務(wù)欠款和資產(chǎn)缺損賠償金,而應(yīng)首先于離職時(shí)結(jié)清其財(cái)務(wù)欠款和賠償金。c、財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后,應(yīng)通知綜合管理部,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在綜合管理部保存的薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見。員工離職時(shí)應(yīng)在上填報(bào)真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。四、其他事項(xiàng)本公司綜合管理部負(fù)責(zé)員工離職事項(xiàng)處理的指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。綜合管理部按本辦法規(guī)定的批準(zhǔn)程序制作并向員工發(fā)放的離職事項(xiàng)處理通知文件,代表公司的正式處理原則和意見。各級(jí)主管在宣布、解釋、處理員工離職事項(xiàng)時(shí),必須遵循公司正式發(fā)出的處理原則,不得與公司正式處理原則相左,也不得未經(jīng)明確授權(quán)代表公司宣布員工離職處理意見。
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