【正文】 個責任，環(huán)環(huán)相扣，若影響生產的話容易產生考核糾紛。經我與廠長的溝通,領導發(fā)話: ERP去適應企業(yè)？接下來重新修改工作計劃和工作流程:為了實現取消手工上下賬,進貨時做采購單，倉庫保管員審核，已實現自動上賬，通過車間查詢BOM(BOM的維護由車間工藝員完成)錄入領料單（或根據滾動計劃完成制令單，或根據繳庫單自動生產領料單），在ERP系統(tǒng)里實現自動下賬，那么到月底，庫存盤點在系統(tǒng)里調增減核對庫存。物耗室做庫存盤點審核輸出就可以。由于沒有市場計劃和穩(wěn)定的生產計劃的預測計劃,所以生產儲備和采購周期等無法確定。****廠有庫存管理上是零庫存,需要一件采購一件,造成的庫存積壓由保管員負責,這邊保管員剛通知完送貨,一會有用戶要求再采購,一天甚至通知四五次送同一個貨。但他們認為存儲風險低但卻大大增加采購成本,經過與他們部長溝通進讓他們確定經濟采購批量(采購費用和儲存費用總和最小的采購批量)采購方針。當時****廠的ERP系統(tǒng)只有可以進銷存運用起來,為保證ERP系統(tǒng)數據的完全準確性,手工賬沒有完全丟掉,每個月底數據對比修正。由于BOM的不完全準確性,因為生產成本還需要車間調度核算員根據領料單與實際消耗逐個核對。第五篇：ERP系統(tǒng)項目實施計劃ERP系統(tǒng)項目實施計劃ERP系統(tǒng)項目計劃需要讓老板明白：實施ERP系統(tǒng)會遇到的主要問題，包括費用、時間以及對現有工作的影響。讓老板做到心中有數！一、公司簡介這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。二、該項目的許可說明。由公司什么機構在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負責。做事之前先正名。三、項目的實施規(guī)劃總綱公司計劃通過ERP加強哪幾個方面的工作，加強這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯了可就……(我會為你默哀！)。項目實施的范圍公司計劃在哪些部門的哪些模塊進行實施。如工程部門的BOM管理、生產物料部門的MRP等等，在這里需要詳細列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件，再結合你們的具體工作)。項目的費用計劃公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機和紙張的問題：手寫通過復寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯紙和針式打印機，這也是一筆投資。公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達到什么樣的要求：硬盤、內存、網路速度)、軟件多少(服務器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調研費用計劃多少(按10%計算)、服務費用多少(每年的服務費用另收，約軟件費用的10%~15%)，另外有一個極容易忽視的費用：系統(tǒng)內部的維護費用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。進度計劃公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標志(里程碑/報告是什么)。該步驟由誰統(tǒng)籌負責，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應商等等)。A、項目選型階段a、初步選型階段(十數家)在該階段需要進行的準備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)該步驟完成的標志是：尋找XX家軟件供應商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務條款等等，并將其編制成冊。b、精細選型階段(三至四家)精選的公司ERP系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細的實施進度及進度控制方法。在這里要提出：考慮到公司已實施了RFMIS，在挑選軟件供應商的時候應該如何保障公司的利益，軟件供應商必須提供接口程序保障現有資源不會浪費等等(這也屬于風險計劃的一部份)。c、項目確認階段(一至兩家)確認的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。B、項目調研階段承接項目確認階段，主要是由已初步確認的軟件供應商來進行市場調研。在這里應該規(guī)定調研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統(tǒng)達到加強管理的目標等等)C、合同談判期需要就合同細節(jié)進行談判，談判的時間應該予以計算(一般為一周時間)合同談判需要由誰負責，由誰批核，付款條件(項目調研付百分比、預付百分比、項目培訓過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式需要保障老板的權益)D、項目培訓期計劃ERP實施培訓需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓兩周。應該由部門什么人參加，培訓的內容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是部門主管為KEY USER)、培訓的結果是什么、如何考評結果。這里也可以提一下：由于顧問人員的流動，常導致項目實施的混亂，故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協(xié)議，由其個人保證項目的順利進行，系統(tǒng)實施完成后再給予獎勵(預算外費用)。培訓完畢需要參與培訓的人員對教師的培訓結果予以評價，并作為支付培訓費用的依據。E、項目試用期項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(一人)，試用期過短用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題肯定會有的，也難以習慣系統(tǒng)的運作方式。試用期每個月需要對倉庫庫存進行盤點，盤點數據的準確率要按50%、75%、90%的準確率遞增(還有生產率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高！！)。該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(*作手冊)，同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進行具體驗收。F、正常使用期目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。a、一次性切換。b、并行后逐步切換項目計劃中應該明確兩種切換方式的優(yōu)點和缺點，并建議采用哪種方式切換。從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天，否則……)合計：從選型到系統(tǒng)正常運行需要XXX天，預計總費用XXX萬。四、項目的風險規(guī)避和質量保證目前公司的運作狀況如何(哪個部門負責什么工作)，實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體*作時應該如何避免。實施ERP系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)對于進度的控制應該達到一個什么樣的程度，在這里需要將數據量化：實施前倉務部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務部需要提供什么樣的參考數據(財務管理的數據)、采購部需要提供什么資料(平均應收貨物數量，總價格、交貨準時率、料件的采購提前期)。有兩點需要注意：這里我提的數據適用于未實施ERP系統(tǒng)的公司，由手工向電腦化的轉變，對你們不一定適用。貴公司需要提及的主要是現有MIS系統(tǒng)存在的問題，以及如何通過新的ERP對這些這些問題進行改進。五、人力資源安排除開始項目規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式體現：人員 職務 階段 職責魏治 項目經理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應商，并整理XXX報告。項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應商，并完成……工作這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協(xié)助?。×?、實施ERP系統(tǒng)需要注意的問題這里添寫實施ERP系統(tǒng)需要注意哪些，以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求比較理性客觀的評價ERP系統(tǒng)。部份內容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統(tǒng)的評價。同時也應該申明對ERP系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達到會有困難的。把丑話說在前面，有利于以后的進度控制。老板如果把ERP系統(tǒng)想得太美好反倒對ERP系統(tǒng)實施不利！六、附件實施目前比較流行服務器系統(tǒng)需要達到的配置(給老板建議)。服務器(型號、規(guī)格、功能)如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫了?？傊?，整份文件需要讓老板明白：實施ERP系統(tǒng)會遇到的主要問題，包括費用、時間以及對現有工作的影響。讓老板做到心中有數！這里也講一句廢話：計劃與實際的總有些差別！在計劃書中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。