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erp實施全過程-資料下載頁

2024-11-15 12:03本頁面
  

【正文】 定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作,聽取指示;3)參加ERP實施項目顧問組織的有關(guān)ERP技術(shù)的培訓(xùn);4)組織并參加現(xiàn)場業(yè)務(wù)調(diào)查和分析工作;5)參加現(xiàn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查、描述、分析和憂化工作;6)參與“ERP建議方案”的設(shè)計和報告的編寫工作;7)承擔(dān)計算機硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工作;8)配合ERP軟件供應(yīng)商進行應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試及維護工作,并在調(diào)試過程中學(xué)習(xí)和掌握軟件的原理、操作維護方法和簡單的二次開發(fā)方法;9)在實施顧問的指導(dǎo)下,組織整個系統(tǒng)的編碼工作和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,確定編碼方案,指導(dǎo)各管理部門的應(yīng)用小組人員進行編碼和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作;10)在實施顧問的指導(dǎo)下,組織各應(yīng)用部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員充分了解ERP軟件系統(tǒng)方案,對比實際需求進行分析,提出對軟件系統(tǒng)的用戶化修改意見,經(jīng)過有關(guān)方面人員充分討論后最后確定用戶化修改方案,并組織方案的實施;11)負責(zé)對最終用戶的操作培訓(xùn)工作;12)在實施顧問的指導(dǎo)下,協(xié)同企業(yè)管理部門制定對ERP系統(tǒng)實施項目的管理規(guī)章制度和參加實施人員的獎懲辦法;13)負責(zé)組織ERP系統(tǒng)實施各階段的成果驗收;14)遵照“ERP項目實施進度計劃大綱”,編制各實施小組的月、周工作計劃,并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報;15)組織ERP系統(tǒng)的最終測試和驗收;16)負責(zé)ERP軟件系統(tǒng)正式運行后的維護工作和簡單的修改、開發(fā) 工作。D、對ERP實施項目小組負責(zé)人的要求:1)實施項目小組負責(zé)人直接負責(zé)項目的實施工作,要求其全部時間投入此項工作;2)由ERP實施工作工作涉及企業(yè)管理模式的改造和軟件在各管理部門的應(yīng)用,因此要求項目小組負責(zé)人不但要熟悉計算機技術(shù)、ERP軟件技術(shù),還必須有較深的企業(yè)管理知識,要對企業(yè)現(xiàn)行管理較為熟悉;3)為了便于組織各部門人員參加ERP系統(tǒng)的實施工作,項目小組負責(zé)人應(yīng)具有較高的職位和威望,對上能與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進行較好的溝通,對各部門之間又具有很好的協(xié)調(diào)能力;4)實施項目小組負責(zé)人應(yīng)有較強的管理才能,有序地安排工作和協(xié)調(diào)資源的使用,在項目執(zhí)行的過程中能有效地控制時間進度、項目的質(zhì)量和成本;5)實施項目小組負責(zé)人要協(xié)調(diào)ERP軟件供應(yīng)商實施顧問和項目小組其他成員之間的關(guān)系,在工作中發(fā)生矛盾時,要善于進行調(diào)節(jié),妥善處理矛盾,使整個團隊團結(jié)協(xié)作、思想統(tǒng)一,才能保證項目的順利完成;6)管理咨詢項目小組負責(zé)人要有極強的應(yīng)變能力和堅忍不拔的精神。只有這樣,才能在項目發(fā)生變化時,領(lǐng)導(dǎo)團隊不迷失方向;7)實施項目小組負責(zé)人要有改革和創(chuàng)新的精神,能夠接受新鮮事務(wù),在ERP建設(shè)中引進先進管理模式和現(xiàn)行管理改造中,起到積極的推動作用。3)各處(科)室、車間項目實施小組A、組成組長: 由各處(科)室、車間第一把手擔(dān)任組長成員: 所涉及崗位的管理人員B、職責(zé)1)負責(zé)本部門涉及的子系統(tǒng)、各功能模塊的實施工作;2)負責(zé)本部門子系統(tǒng)實施中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入;3)負責(zé)本部門子系統(tǒng)的試運行和系統(tǒng)維護工作;4)負責(zé)用戶化修改方案的提出、需求調(diào)查和設(shè)計的配合工作、實施和驗收等;5)制定本部門項目實施“月、周工作計劃,并向”領(lǐng)導(dǎo)小組做月度工作匯報。C、對人員的基本要求參加項目實施小組的人員必須是對企業(yè)信息化建設(shè)積極熱情,能全身心地投入這項工作。ERP是一項新技術(shù),因此小組人員必須對新知識有學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)的能力。小組人員要精明強干、吃苦耐勞、善于團結(jié)別人。精通本部門的管理業(yè)務(wù)。ERP實施的組織工作的核心是要做到以人為本,充分調(diào)動企業(yè)全體人員的熱情和積極性,包括領(lǐng)導(dǎo)的積極性和職工的積極性。為此,在ERP整個的實施過程中都要抓好教育和培訓(xùn)工作。這樣整個企業(yè)才能統(tǒng)一思想、團結(jié)一致,使ERP系統(tǒng)的實施工作成功。第三篇:ERP實施工作總結(jié)ERP實施工作總結(jié)ERP是由美國Garter Group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國際上一個 最先進的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時,、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。一、設(shè)備管理組(PM)實施過程設(shè)備管理組(PM)實施過程大致分為以下幾個階段:前期準(zhǔn)備階段:成立了ERP建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及項目辦,組建七大專業(yè)組:設(shè)備組、項目組、人資組、財務(wù)組、物資組、轉(zhuǎn)變組、技術(shù)組,并根據(jù)省公司要求時間節(jié)點排出ERP建設(shè)工作計劃。設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集階段(2009年7月底至10月底):設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集對象包括維護工作中心、功能位置、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理等。其中又以設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集為重點。設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集又分為兩部分:一是設(shè)備數(shù)據(jù)收集,由各個設(shè)備管理部門完成;二是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對收集,由設(shè)備管理部門配合財務(wù)部門完成。設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集的實施過程,是一個逐步調(diào)整數(shù)據(jù)、修正數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的過程,也是各個相關(guān)部門逐步熟悉系統(tǒng)與改變看法的過程。尤其設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查工作,涉及公司各個部門,時間長,任務(wù)重。為此,渦陽公司項目辦專門成立了ERP設(shè)備數(shù)據(jù)清理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對工作小組,制定了清理的詳細計劃(工作量具體到每天)及質(zhì)量管理辦法,明確了數(shù)據(jù)收集涉及部門以及收集的范圍,分階段向相關(guān)設(shè)備管理部門及班組布置了設(shè)備收資任務(wù),對重點工作進行強調(diào),并組織各單位相關(guān)人員共35人參加了市公司組織的數(shù)據(jù)清理培訓(xùn),確保了設(shè)備資產(chǎn)清理工作的有序開展。ERP是一把手工程,領(lǐng)導(dǎo)的支持是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)順利完成收集工作的重要因素。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)非常重視數(shù)據(jù)收集,總經(jīng)理張繼新和生產(chǎn)副總王健親自組織協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)收集方面的工作。各部門均指定一名設(shè)備資產(chǎn)清理責(zé)任人,及時與設(shè)備資產(chǎn)清理小組溝通,明確收集中遇到問題的提報流程,定期開會追蹤數(shù)據(jù)收集進展以及收集過程中遇到的問題,保證了設(shè)備資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。各部門齊心協(xié)力,加班加點,體現(xiàn)出了良好的團對精神,確保了每個時間節(jié)點工作的完成。8月23日完成第一階段設(shè)備數(shù)據(jù)模板的錄入?yún)R總工作。并根據(jù)設(shè)備數(shù)據(jù)清理情況排出了詳細的資產(chǎn)核對清理計劃,項目辦對照資產(chǎn)核對清理計劃和質(zhì)量管理辦法進行督促,專人全程監(jiān)督,確保進度及質(zhì)量。雖然資產(chǎn)價值拆分與合并工作量大、問題多,在實際清理時遇到了很多難題,通過公司各單位積極配合,至上線前共收集功能位置數(shù)據(jù)377條,設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)4985條。有力地保障了系統(tǒng)的成功上線。關(guān)鍵用戶培訓(xùn)階段(2009年8月10至9月12日)關(guān)鍵用戶到合肥接受設(shè)備管理組(PM)管理模式、現(xiàn)狀分析、流程框架、線內(nèi)操作等相關(guān)培訓(xùn),并對系統(tǒng)中本公司的各項權(quán)限進行了配置、測試及系統(tǒng)模擬運行等。保障了后期最終用戶模擬運行及系統(tǒng)正式上線后的系統(tǒng)順利運行。最終用戶培訓(xùn)階段(2009年9月18日30日,10月26日30日)因最終用戶培訓(xùn)統(tǒng)一在亳州市公司集中進行,培訓(xùn)之前項目辦對ERP終端用戶的培訓(xùn)進行了充分準(zhǔn)備,詳細列出培訓(xùn)人員名單,統(tǒng)籌安排最終用戶的學(xué)習(xí)與工作時間,做到生產(chǎn)與學(xué)習(xí)兩不誤。并于9月17日召開了ERP培訓(xùn)動員會,強調(diào)了培訓(xùn)紀(jì)律,對培訓(xùn)質(zhì)量也提出要求。培訓(xùn)期間項目辦專門派人負責(zé)協(xié)調(diào)車輛協(xié)調(diào)、最終用戶的飲食起居等工作。公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、項目辦的細心安排,使參加系統(tǒng)操作培訓(xùn)的設(shè)備組41位最終用戶(共分4批),全數(shù)通過考試,并有15位被評為優(yōu)秀學(xué)員,取得了極好的效果,為ERP成功上線奠定了堅實的基礎(chǔ)。最終用戶模擬運行及強化培訓(xùn)階段(2009年10月12日12月9日):最終用戶模擬運行及強化培訓(xùn)依然是在亳州市公司集中進行的。參加模擬運行及強化培訓(xùn)的人員基本上為渦陽公司最終用戶中各部門的核心人員。模擬運行是在ERP模擬400系統(tǒng)中對我們實際業(yè)務(wù)流程的一個全真模擬,同時也是帶權(quán)限模擬運行,即運行人員400模擬系統(tǒng)的權(quán)限與ERP正式上線800系統(tǒng)中的權(quán)限是一樣的,這樣就是要大家在全真模擬的情況下發(fā)現(xiàn)問題,進而解決問題。參加模擬運行的人員基本上為最終用戶中各部門的核心人員。學(xué)會ERP系統(tǒng)操作技術(shù)才僅僅是個開始——就好比僅僅學(xué)會了使用繡花針,但真正要繡出像樣的花出來,還有很長的路要走。模擬運行就是把設(shè)備、物資、項目、財務(wù)、人資五個模塊的成員聚在一起共同完成集成測試案例,一是使模擬運行人員熟悉操作過程;二是在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時,及時和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通;三是加深模擬運行人員對相應(yīng)業(yè)務(wù)流程的理解,把系統(tǒng)操作和實際業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來,提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。為加強培訓(xùn)效果,設(shè)備管理組分別于11月12日和12月9日進行了2輪的強化培訓(xùn)。第一輪主要培訓(xùn)了反操作、報表查詢、工作流處理、上線支持體系(上線范圍、上線切換方案、上線補單處理等)以及特殊業(yè)務(wù)處理(工區(qū)備品、外委服務(wù)采購組以及外委服務(wù)的選擇、直接報銷業(yè)務(wù)等問題的處理方法);第二輪強化培訓(xùn)主要為大家講解了設(shè)備新增業(yè)務(wù)(如何創(chuàng)建子設(shè)備)、典型業(yè)務(wù)處理(配電變壓器更換問題、備品備件問題)、退役報廢轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)操作、各種單據(jù)如何流轉(zhuǎn)(報銷單、臨時領(lǐng)料單、備品備件申請單、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護表等),并請物資組顧問講解了創(chuàng)建工單時物料如何正確選取。二輪的強化培訓(xùn)有力地保障了ERP系統(tǒng)上線后的正常運行。ERP正式上線至2009年年結(jié)階段(2009年11月10日12月25日)上線初期,由于剛剛使用800正式系統(tǒng),許多最終用戶不能把系統(tǒng)操作與實際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,為此,我們下發(fā)了簡易的業(yè)務(wù)流程以及系統(tǒng)操作手冊供最終用戶參照,同時制定了問題處理以及提報的流程,即最終用戶有問題向本單位核心用戶請教,本單位核心用戶解決不了的問題向公司關(guān)鍵用戶請教,關(guān)鍵用戶解決不了的問題向現(xiàn)場支持組請教。這樣一來各相關(guān)部門遇到問題得到了及時的解決及提報。在此期間,設(shè)備組長及關(guān)鍵用戶又對每個設(shè)備管理涉及到的部門到現(xiàn)場進行有針對性的指導(dǎo),并且和各部門核心用戶商討本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的處理方法,極大地促進了系統(tǒng)操作與實際業(yè)務(wù)相聯(lián)系的進度。另外上線初期,一些同時學(xué)過設(shè)備管理(PM)與工程項目(PS)兩個專業(yè)的最終用戶,容易把設(shè)備(PM)的大修項目與項目(PS)的項目相混淆,為此,關(guān)鍵用戶通過現(xiàn)場指導(dǎo)、OA郵件等形式對最終用戶進行相關(guān)培訓(xùn)和輔導(dǎo)。至年底月結(jié)前,渦陽公司成功完成訂單116個,18個大修項目也已全部關(guān)閉,至此各相關(guān)部門對ERP設(shè)備組的操作流程已相當(dāng)熟悉,并結(jié)合實際業(yè)務(wù)流程對ERP有了更深層次的認(rèn)識。目前ERP設(shè)備組系統(tǒng)成為各部門設(shè)備修理維護的依據(jù),實現(xiàn)了設(shè)備管理與物資、財務(wù)、項目管理的緊密集成,并為公司決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。二、設(shè)備管理組(PM)經(jīng)驗總結(jié)ERP設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集工作是保證ERP順利上線運行的必備條件,也是工作中的難點,因而在數(shù)據(jù)收集階段需注意以下幾點:要從公司整體的角度認(rèn)清數(shù)據(jù)收集工作的重要性,明確數(shù)據(jù)收集涉及部門以及項目范圍,數(shù)據(jù)收集工作各部門責(zé)任落實到人。數(shù)據(jù)收集前,相關(guān)人員一定要把省公司下發(fā)的設(shè)備資產(chǎn)清理實施規(guī)范、設(shè)備與資產(chǎn)對應(yīng)目錄及建卡原則讀懂吃透,知道哪些設(shè)備需要收集哪些不需要收集,收集的設(shè)備哪些可以打包哪些需建立子設(shè)備等細節(jié)問題,否則會增加很多無謂的工作量。在數(shù)據(jù)收集期間,要及時組織項目與財務(wù)、物資數(shù)據(jù)比對工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。一定要把握時間節(jié)點,定期或提前完成數(shù)據(jù)收集工作。在最終用戶培訓(xùn)階段需注意:因設(shè)備管理組(PM)涉及部門廣、人員多且人員素質(zhì)良莠不齊,一方面有些人員工作量大,一方面有些人員不能提高認(rèn)識,操作水平差,這些都得引起足夠的重視。因為在系統(tǒng)運行的過程中,操作人員對系統(tǒng)還不夠熟悉,、應(yīng)建立長期培訓(xùn)機制,可以有效解決由于新進人員、崗位調(diào)整、人員變遷等原因帶來的問題,也為最終用戶能長期保持對系統(tǒng)的熟練掌握提供了一個長期有效的平臺。模擬運行和強化培訓(xùn)階段需注意:,協(xié)調(diào)好模擬運行、培訓(xùn)和工作的時間,在整個流程操作過程中,應(yīng)杜絕“代做”現(xiàn)象。被挑選的最終用戶一定要是各部門中實際業(yè)務(wù)流程中所涉及到的崗位對應(yīng)的人,這樣才能和實際業(yè)務(wù)流程相符合,模擬運行才能起到真正的作用。ERP正式上線運行后要讓最終用戶明確問題處理以及提報的流程,這樣當(dāng)他們遇到問題時才知道解決問題的途徑和方法。各相關(guān)部門遇到問題需要及時提報。最終用戶在800系統(tǒng)內(nèi)操作時一定要小心謹(jǐn)慎,三思而后行,不可過于自信,否則系統(tǒng)就會留下錯誤操作記錄,難以更改;在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時,及時和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通。另外應(yīng)盡早準(zhǔn)備好各類ERP實施的前提條件和基礎(chǔ)工作,不可臨時抱佛腳。最重要的是要確保關(guān)鍵用戶的積極主動并全程的參與,真正起到公司與現(xiàn)場支持組顧問之間的橋梁紐帶作用。存在的問題:ERP的實施雖然初見成效,但就目前的實施進度而言,還存在一些的問題。數(shù)據(jù)維護不明確不及時。系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護部門牽涉比較廣,ERP系統(tǒng)中雖然有指定了最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,但是在實施過程中,沒有得到充分的體現(xiàn)。一些數(shù)據(jù)實際發(fā)生改變之后,在系統(tǒng)中不能得到及時有效的維護。公司將進一步明確設(shè)備組最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,那么數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性將會大大提高,同時相關(guān)人員如要查詢信息也可直接查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)即可,提高數(shù)據(jù)的共享性,、有些人員對ERP認(rèn)識不夠。一些員工對ERP的認(rèn)識還是一知半解,沒有理解ERP對公司的重要程度,致使ERP的實施沒有達到想象中的效果。ERP的實施是涉及整個公司的系統(tǒng)工程,遠不是一個人或者幾個人就能做好的事情,需要全民總動員,大家齊動手。有時需要更改原先的工作流程,有時需要經(jīng)過一系列調(diào)整修正,甚至波及到一部分人的實際利益。所以,ERP的實現(xiàn)需要強有力的實施。沒有規(guī)矩不成方圓。必須明確公開相關(guān)人員及其權(quán)責(zé)范圍,明確相關(guān)考核及獎懲制度。這次總結(jié)不是ERP工作的結(jié)束,而是一個新的起點新的開始?!翱偨Y(jié)經(jīng)驗,不斷提高,提高管理水平?!边@是我們的口號。第四篇:erp實施經(jīng)驗如何盤活失敗的erp項目一個投入上千萬的大型ERP項目上線延期了。上至董事長,下至業(yè)務(wù)主管,所有的怨氣都要撒在ERP項目主管鐘劍的身上。問題出在哪里?天時、地利與人和,到底是哪一方失利?面對ERP亂局,唯有逐條分析原因,才可以對癥下藥,解開難題。在逐條捋清問題后,鐘劍使出了他的撒手锏,問題迎刃而解。案例篇ERP失敗算不得稀罕事,但是找到敗因,力挽敗局,就不是一般CIO都能順順當(dāng)當(dāng)做下來的了。面對即將或者已經(jīng)失敗的ERP項目,很多CIO會選擇遮掩下來,畢竟從選型到實施自
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