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正文內(nèi)容

全過程跟蹤審計(jì)計(jì)劃-資料下載頁

2024-10-20 22:59本頁面
  

【正文】 額大于10萬元的甲方直接分包(或委托)合同。③主要審核:合同主體的合法性,合同內(nèi)容的完整性,結(jié)算及價款調(diào)整條款的內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確、完整。④總價或單價包干合同的包干總價或包干單價須事前審計(jì)。⑤對現(xiàn)場設(shè)計(jì)變更及簽證進(jìn)行造價咨詢。⑥工程進(jìn)度款審批的造價咨詢 ⑦竣工驗(yàn)收及工程索賠咨詢二、施工組織設(shè)計(jì)的造價管理施工組織設(shè)計(jì)的造價管理,就是對施工過程中各種生產(chǎn)要素的合理安排和有效配置的一種咨詢管理。施工組織設(shè)計(jì)是正確處理人與物、時間與空間、質(zhì)量與數(shù)量、工藝與設(shè)備、供應(yīng)與消耗、生產(chǎn)與管理的各種矛盾。科學(xué)合理、計(jì)劃有序、周密均衡地組織施工生產(chǎn)的一種技術(shù)組織措施。施工組織設(shè)計(jì)造價管理的主要內(nèi)容(1)施工部署審查施工部署是否能按業(yè)主的總體進(jìn)度要求完成施工任務(wù),各主要施工節(jié)點(diǎn)是否銜接,工序的交叉是否合理。施工組織中勞動力組織和施工機(jī)械的配置是否能滿足施工的要求。(2)施工準(zhǔn)備施工準(zhǔn)備中是否分項(xiàng)分部編制實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì)方案,針對重點(diǎn)關(guān)鍵工序是否組織專項(xiàng)技術(shù)攻關(guān)措施。施工機(jī)械準(zhǔn)備是否已經(jīng)完成,設(shè)備型號規(guī)格、數(shù)量、時間上能否滿足施工計(jì)劃要求,是否有易損件配置。勞動力準(zhǔn)備,勞動力后備資源是否充分,各工種能否滿足施工技術(shù)要求。物資準(zhǔn)備,物資部分是否編制材料需用量計(jì)劃,對各種材料是否進(jìn)行供應(yīng)商考察。(3)新技術(shù)推廣應(yīng)用新技術(shù)推廣應(yīng)用是否采用建筑業(yè)推廣應(yīng)用的新技術(shù)、新工藝、新材料,已往項(xiàng)目作業(yè)中對縮短工期、降低成本、節(jié)能、環(huán)保、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程方面應(yīng)用效果如何。三、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的審核與管理設(shè)計(jì)變更的審核工作程序由施工方提出申請估價和提交變更價款預(yù)算單,由業(yè)主經(jīng)營部門委托造價公司進(jìn)行核查并與承包商協(xié)商后確定價款,填寫《核查記錄》,同時按分項(xiàng)工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對于通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的,要看是否有原審批部門的批準(zhǔn);運(yùn)用價值工程理論,對變更的技術(shù)可行性,經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行必要的論證與綜合評價后再決定進(jìn)行變更。①設(shè)計(jì)變更的合規(guī)性審核:審核設(shè)計(jì)變更手續(xù)是否合理合規(guī),是否符合甲乙雙方的事前約定。根據(jù)變更引起造價變更的數(shù)額實(shí)行分級審批制,明確審批權(quán)限,加速變更工作的進(jìn)展。同一原因引起的、數(shù)額較大的變更項(xiàng)目不能肢解為多個變更項(xiàng)目申報而逃避審批。A、必要的變更應(yīng)先作工程量和造價的增減分析,經(jīng)業(yè)主同意,設(shè)計(jì)單位審查簽章,出具相應(yīng)的圖紙和說明方可發(fā)變更通知。B、對不符合程序的口頭變更、便條變更的工程量不予認(rèn)可。C、監(jiān)理公司發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖中的問題,需要進(jìn)行變更時,必須征求業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的意見。對監(jiān)理公司和施工單位擅自更改設(shè)計(jì)圖的,不予認(rèn)可。②設(shè)計(jì)變更的真實(shí)性審核:A、審核設(shè)計(jì)變更是否真實(shí)存在。為分析變更的原因,明確責(zé)任,應(yīng)對變更進(jìn)行分類管理,一般可以分為施工類、設(shè)計(jì)類、業(yè)主管理類,并制定相應(yīng)的獎罰措施。a由于施工不當(dāng),或施工錯誤造成的變更,監(jiān)理工程師應(yīng)注明原因,此變更費(fèi)用不予處理,由施工單位自負(fù),若對工期、質(zhì)量、投資效益造成影響的,還應(yīng)進(jìn)行反索賠。b由設(shè)計(jì)部門的錯誤或缺陷造成的變更費(fèi)用,以及采取的補(bǔ)救措施,如返修、加固、拆除所生的費(fèi)用,這部分費(fèi)用按c類變更處理后由監(jiān)理單位協(xié)助業(yè)主與設(shè)計(jì)部門協(xié)商是否對設(shè)計(jì)部門索賠。c由于監(jiān)理部門責(zé)任造成損失的,該部分費(fèi)用按c類變更處理后應(yīng)扣減監(jiān)理費(fèi)用。B、審核變更中涉及的其數(shù)量及計(jì)價的真實(shí)性。a審核設(shè)計(jì)變更部位的工程量增減是否正確,是否得到了如實(shí)反映。b審核變更部位的定額套用是否合理。設(shè)計(jì)變更應(yīng)視作原施工圖紙的一部分內(nèi)容,所發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算應(yīng)保持一致,并根據(jù)合同條款按國家有關(guān)政策進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。材料的供應(yīng)及自購范圍也應(yīng)同原合同內(nèi)容相一致。c審核設(shè)計(jì)變更計(jì)算過程是否規(guī)范。審核工程量的計(jì)算是否按合同中約定的計(jì)量規(guī)則進(jìn)行計(jì)算,有無高估冒算。洽商簽證的審核與管理(1)洽商簽證的必要性①簽證對造價的影響程度,洽商簽證于設(shè)計(jì)變更相同,按其對造價的影響程度,亦分為a、b、c三類。a類簽證:這類簽證不涉及設(shè)計(jì)原則的變化,不影響質(zhì)量和安全運(yùn)行,且不增加或減少工程費(fèi)用(或合同價款)。b類簽證:這類簽證涉及工程內(nèi)容,造價有增減,但變更價款在合同規(guī)定的包干費(fèi)用范圍之內(nèi)。c類簽證:這類變更涉及合同約定的工程內(nèi)容變化,或?qū)俸贤s定的范圍之外的工程內(nèi)容,且變更價款在合同約定的追加或減少費(fèi)用范圍之內(nèi)。②各類簽證的處理方法以上a、b、c各類簽證的處理方面同各類工程變更的處理方法,見第7頁,不在此重復(fù)。(2)審核洽商簽證的真實(shí)性①審查洽商簽證的程序是否規(guī)范。審查程序是否符合甲乙雙方事先約定的簽證程序。審查洽商簽證手續(xù)是否齊全。洽商簽證必須分別由監(jiān)理公司、業(yè)主單位、施工單位共同簽字確認(rèn),如果只有一方簽字或缺少某一方簽字,說明洽商簽證的手續(xù)不全,也必然影響洽商簽證的真實(shí)性。②審核材料簽證的市場調(diào)查。涉及材料價格的簽證應(yīng)在業(yè)主組織下,造價公司會同承包方赴市場,確定本工程所監(jiān)控主要建筑材料的品種、規(guī)格和單價。③審查洽商簽證內(nèi)容與竣工圖、隱蔽工程記錄和完工項(xiàng)目的內(nèi)容是否一致。如果不一致,說明洽商簽證的內(nèi)容存在虛假情況,必須糾正。(3)審查洽商簽證的有效性①審查開始后,必須封存施工單位移交的所有資料,包括洽商簽證,不允許施工單位補(bǔ)辦任何洽商簽證,特別是隱蔽工程項(xiàng)目的洽商簽證,凡是審查開始后補(bǔ)辦的洽商簽證一律無效。②審查施工日記、監(jiān)理日記、值班日記與洽商簽證的時間是否一致。如果不一致,說明洽商簽證的時效性存在問題,必須進(jìn)一步查清。③審查洽商簽證的內(nèi)容有無重復(fù),尤其要注意工程項(xiàng)目整體辦理洽商簽證后,是否又以單項(xiàng)辦理洽商簽證。預(yù)算中包含的項(xiàng)目不得進(jìn)行簽證,已簽證的工程量,應(yīng)予扣除;(4)審核洽商簽證的正確性①審查洽商簽證的數(shù)量,包括個數(shù)、面積、體積、重量的計(jì)算是否正確。②審查洽商簽證的單價、金額計(jì)算是否正確。③結(jié)合業(yè)主與施工單位簽訂施工合同的內(nèi)容,特別是洽商簽證的一些優(yōu)惠條款,查洽商簽證是否可以列入工程結(jié)算。工程變更與工程現(xiàn)場簽證審核的依據(jù)應(yīng)充分,設(shè)計(jì)變更手續(xù)、簽證程序應(yīng)齊全,內(nèi)容與實(shí)際情況應(yīng)相符,所選用的計(jì)價方式應(yīng)合理并符合施工合同規(guī)定。工程設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證價格的審核與確定應(yīng)由相關(guān)的專業(yè)造價工程師簽發(fā)。工程量簽證的造價審核程序與內(nèi)容簽證審核的步驟分三步:真實(shí)性審核、合理性審核、實(shí)質(zhì)性審核。(1)真實(shí)性審核①一般簽證書面材料中應(yīng)有甲方現(xiàn)場代表、乙方、監(jiān)理工程師的簽字蓋章。②簽證有無雙方單位蓋章,印章是否偽造,復(fù)印件與原件是否一致等是真實(shí)性審核的重要內(nèi)容。③簽證是甲方與乙方之間在工程實(shí)施過程中對已訂合同的一種彌補(bǔ)或動態(tài)調(diào)整,與主體合同具有同等法律效力,因而在形式上應(yīng)該是雙方簽章齊全真實(shí)。④審核時復(fù)印件應(yīng)與原件核對,簽證的印章應(yīng)與投標(biāo)書中印章相比對,以保證簽證形式合法、內(nèi)容翔實(shí)合理。以防止簽證上虛增材料數(shù)量、工程量、費(fèi)用等。簽證真實(shí)性的審核要重點(diǎn)審查簽證單所附的原始資料。⑤對簽證中的數(shù)量一定要現(xiàn)場核實(shí)?,F(xiàn)場核實(shí)工作量要求甲方、乙方、中介方三方同時到場,咨詢單位審核人員一般安排二人以上參加,認(rèn)真測量并做好勘測記錄??睖y記錄由甲、乙方和審核人員簽字認(rèn)可,作為調(diào)整結(jié)算的依據(jù),并與結(jié)算書等一并歸檔備查。(2)合理性審核:一些乙方為了中標(biāo),在招標(biāo)時采取壓低造價,在施工中又以各種理由,采取洽商簽證的方法想盡辦法補(bǔ)回經(jīng)濟(jì)損失。所以對乙方簽證的合理性必須認(rèn)真審核。(3)實(shí)質(zhì)性審核:對于工程量的簽證,審核時必須到現(xiàn)場逐項(xiàng)丈量、計(jì)算,逐筆核實(shí)。特別是對裝飾工程和附屬工程的隱蔽部分應(yīng)作為審核的重點(diǎn)。因?yàn)檫@兩部分往往沒有圖紙或者圖紙不很明確,而事后勘察又比較困難。在必要的情況下,審核人員在征得甲方和乙方雙方同意的情況下,進(jìn)行破壞性檢查,以核準(zhǔn)工程量。材料價格簽證的審核程序與內(nèi)容一般來說,設(shè)計(jì)圖紙對一些主材、裝飾材料只能指定規(guī)格與品種,而不能指定生產(chǎn)廠家。目前市場上偽劣產(chǎn)品較多,即使是正規(guī)廠家,不同的廠家和品牌,價格差異比較大,特別是一些高級裝飾材料,施工方以劣充優(yōu),以國產(chǎn)品牌冒充進(jìn)口品牌,若業(yè)主簽字確認(rèn)之后會給結(jié)算審核造成麻煩。材料簽證的造價跟蹤主要注意以下幾個方面:(1)注意簽證的時間市場經(jīng)濟(jì)條件下,價格信息是時時刻刻變化的,掌握價格變動規(guī)律,審核中關(guān)注簽證材料的購買時間,是一個很重要又容易忽視的問題。(2)材料價格簽證確認(rèn)的方法相對于其他簽證來說,材料價格簽證的確認(rèn)是比較難的??陀^上,各地區(qū)《價格信息》對普及性材料有明確指導(dǎo)價,而對裝飾材料的價格沒有明確指導(dǎo),由于其品種、質(zhì)量、產(chǎn)地的不同,導(dǎo)致了價格的千差萬別,甲方也不能清晰、具體地提供材料的詳細(xì)資料。比較可行的辦法是:組織雙方人員,走向市場,尋求最接近實(shí)際情況的價格,以有力的事實(shí)證據(jù)取得雙方的一致認(rèn)可。①調(diào)查材料價格信息的方法 A、市場調(diào)查。B、電話調(diào)查。C、上網(wǎng)查詢。D、當(dāng)事人調(diào)查。②取定材料價格的方法。調(diào)查取得價格信息資料后,就要對這些資料進(jìn)行綜合分析、平衡、過濾,從而取定最接近客觀實(shí)際并符合審價要求的價格。A、應(yīng)考慮調(diào)查價格與實(shí)際購買價格的差異。B、參考其他價格信息。取定材料價格時還應(yīng)綜合考慮下面幾種價格資料:a參考信息價。b參考發(fā)票價。參考乙方的購貨發(fā)票,雖然可能存在假、虛、空等問題,但在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,可作為參考的依據(jù)之一。c參考口頭價。這里的水分可能更大一些,更應(yīng)慎重取舍。d參考定額價。定額價格是加權(quán)平均價,具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用,一般來說土建材料與市場差異不大,但許多裝飾材料則可能出入較大,應(yīng)分別對待。e其他工程中同類建材價格。在同期建設(shè)的工程中,已審定工程中所取定的材料價格,可作為在審工程材料價格取定參照,甚至可以直接采用。綜合單價簽證的管理與審核(1)清單計(jì)價方法下,單價的使用原則。一般,在工程設(shè)計(jì)變更和工程外項(xiàng)目確定后7天內(nèi),設(shè)計(jì)變更、簽證涉及工程價款增加的,由乙方向甲方提出,涉及工程價款減少的,由甲方向乙方提出,經(jīng)對方確認(rèn)后調(diào)整合同價款。變更合同價款按下列方法進(jìn)行:①當(dāng)投標(biāo)報價中已有適用于調(diào)整的工程量的單價時,按投標(biāo)報價中已有的單價確定。②當(dāng)投標(biāo)報價中只有類似于調(diào)整的工程量的單價時,可參照該單價確定。③當(dāng)投標(biāo)報價中沒有適用和類似于調(diào)整的工程量的單價時,由乙方提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)與甲方或其委托的代理人(甲方代表、監(jiān)理工程師)協(xié)商確定單價;協(xié)商不成,報工程造價管理機(jī)構(gòu)審核確定。(2)清單計(jì)價方式下,單價的報審程序。換算項(xiàng)目。在工程實(shí)施中,難免出現(xiàn)材料調(diào)整,如面磚的規(guī)格調(diào)整,在定額計(jì)價模式下,只要進(jìn)行子目變更或換算即可,但在清單模式下,特別是固定單價合同,單價的換算必須經(jīng)過報批。四、主要隱蔽工程及工程驗(yàn)收的審核與管理內(nèi)容(1)主要隱蔽工程一般包括:①預(yù)埋工程,包括鐵件、管線預(yù)埋等,審核其是否與施工圖紙、規(guī)范要求一致;②屋面工程,主要審核屋面基層處理、防水、保溫隔熱做法是否符合規(guī)范,與所采用的圖集是否相符;③裝飾工程,主要跟蹤其基層做法是否與圖集、清單項(xiàng)目一致,實(shí)際消耗量如何。(2)主要隱蔽工程驗(yàn)收內(nèi)容主要包括:①地基驗(yàn)槽記錄,指基槽土方開挖完成后的驗(yàn)收,主要核查基槽的幾何尺寸、土質(zhì)類別、老墻腳開挖、排水類型(結(jié)構(gòu)排水、地表排水、雨季排水)、土方的運(yùn)輸方式、運(yùn)距及各種引起索賠的書面證明材料;②基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,指正負(fù)零以下結(jié)構(gòu)完成后的驗(yàn)收,主要核查砼墊層、砼基礎(chǔ)、磚基礎(chǔ)以及回填土的實(shí)際尺寸。正負(fù)零標(biāo)高的確定和回填土的運(yùn)距。為了控制造價,必須選用合理的運(yùn)輸機(jī)械;③中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,指主體結(jié)構(gòu)完成后在開展室內(nèi)、外裝修之前的驗(yàn)收,主要核查構(gòu)件的運(yùn)距、屋面防水做法、隔熱材料的厚度以及墻砌體使用材料,依據(jù)設(shè)計(jì)圖、變更圖及變更洽商進(jìn)行逐項(xiàng)逐層核對,分析變更產(chǎn)生的原因;④工程竣工驗(yàn)收,指工程完工后交付業(yè)主之前的驗(yàn)收,主要核查設(shè)計(jì)變更、實(shí)際工期、材料認(rèn)證及有關(guān)索賠的書面證明資料。隱蔽工程造價管理的工作程序(1)對隱蔽工程,要隨工程的進(jìn)度及時跟蹤,以檢查綜合單價中的項(xiàng)目特征、工作內(nèi)容是否發(fā)生改變,實(shí)際施工是否與圖紙或變更相一致,作為計(jì)算實(shí)際工程量,調(diào)整綜合單價的依據(jù)。(2)對跟蹤審核過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,提醒和協(xié)助業(yè)主及時辦理相應(yīng)的簽證洽商,以免日后產(chǎn)生糾紛。(3)施工單位在通知工程監(jiān)理公司實(shí)施正常監(jiān)理隱蔽工程驗(yàn)收時,應(yīng)提前通知我公司,并提供驗(yàn)收的部位及內(nèi)容,我公司相關(guān)專業(yè)工程師參與驗(yàn)收。(4)我公司工程師采用多種手段對隱蔽工程及其他工程實(shí)際施工進(jìn)行跟蹤,包括現(xiàn)場進(jìn)行測量,使用數(shù)碼相機(jī)對現(xiàn)場情況直觀記錄,必要時使用儀器對相關(guān)部位進(jìn)行復(fù)核等。(5)我公司工程師對現(xiàn)場實(shí)際所使用的材料在必要時進(jìn)行取樣。(6)我公司工程師對隱蔽工程應(yīng)結(jié)合隱蔽工程審核與管理內(nèi)容詳細(xì)記錄,填制“隱蔽工程跟蹤審核記錄表”。(7)我公司工程師建立項(xiàng)目跟蹤審核日志,對施工中的實(shí)際情況如實(shí)記錄。五、主要材料及設(shè)備價格的審核與管理內(nèi)容(1)招標(biāo)文件中對主要材料和大型設(shè)備沒有明確“廠家、規(guī)格”,但材料單價已明確的,在進(jìn)場使用前由施工單位提供“廠家、規(guī)格、單價”,業(yè)主現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師和我公司共同對“廠家、規(guī)格、單價”進(jìn)行核實(shí),如果實(shí)際價格低于投標(biāo)價格以上的5%,由業(yè)主現(xiàn)場代表、監(jiān)理公司、我公司和施工單位共同定價和洽商確認(rèn)。(2)招標(biāo)文件中沒有確定的材料、設(shè)備以及暫估價,定價方式同第②條。(3)建設(shè)單位供貨或指定材料,由我公司協(xié)助業(yè)主詢價后共同確定。(4)施工單位自行采購的材料和設(shè)備,未經(jīng)確認(rèn)已使用在本工程,業(yè)主現(xiàn)場代表和監(jiān)理工程師有權(quán)要求現(xiàn)場剝離檢查,對剝離所發(fā)生的費(fèi)用由施工單位承擔(dān),價格由四方派代表到市場詢價,按市價的低價結(jié)算。工作程序(1)對符合“主要材料及設(shè)備價格審核與管理”內(nèi)容的材料及設(shè)備,由施工單位提供材料品種、規(guī)格、質(zhì)地、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)單位報價及擬采用的單價等相關(guān)資料。(2)業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位對材料的用量、質(zhì)量、價格與設(shè)計(jì)圖要求進(jìn)行初步確認(rèn)審核,并填寫“材料價格洽商單”,經(jīng)三方簽字后提前7天送我公司進(jìn)行審核;我公司7天內(nèi)將審核(詢價)結(jié)果書面反饋給業(yè)主。(3)實(shí)施公開招標(biāo)的材料,我公司可參與全過程并提供咨詢意見。六、工程進(jìn)度款的審核與管理
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