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正文內(nèi)容

外貿(mào)流程全過(guò)程六-資料下載頁(yè)

2025-04-17 08:35本頁(yè)面
  

【正文】 沒(méi)有付款取得單證之前(行話(huà)叫贖單)無(wú)法提貨。“提單徑交買(mǎi)方”之類(lèi)的顯然就是軟條款了;二是確?!爸茊尾磺笕恕?,確切地說(shuō)是“不求客戶(hù)”,也就是信用證中不要規(guī)定由買(mǎi)方簽署出具什么單證,所有的單證,都有咱們出口商自己繕制,或由官方機(jī)構(gòu),或貨運(yùn)公司出具。凡是違反這一點(diǎn)的,均可視為軟條款,比如“買(mǎi)方檢驗(yàn)報(bào)告”、“買(mǎi)方裝運(yùn)通知”等等。   識(shí)破了軟條款,就要據(jù)理力爭(zhēng),或采取變通手段,讓客戶(hù)取消該條款。比如上面提及的“正本提單徑交客戶(hù)”,就可以改為副本提單交客戶(hù),讓客戶(hù)屆時(shí)以銀行擔(dān)保的形式先行提貨,而一旦如此操作,基本上就等同于無(wú)條件承諾付款了,兩全其美。   當(dāng)然,也不是說(shuō)見(jiàn)到“軟條款”一概槍斃———事實(shí)上也做不到。特別是一些國(guó)際知名的大買(mǎi)家,在其信用證中多見(jiàn)軟條款,其目的一則牽制出口商,二則便于自身管理。這些軟條款往往也是不容更改磋商的“霸王條款”,咱們?yōu)榍蟀l(fā)展也多半會(huì)忍氣吞聲。不過(guò)既然是大買(mǎi)家,好歹也講些信用,風(fēng)險(xiǎn)比雜牌買(mǎi)家略微小一點(diǎn)。其中的進(jìn)退取舍,就靠各位同行自己掂量了。但只要出現(xiàn)軟條款,都要格外謹(jǐn)慎。   客戶(hù)同意采用信用證結(jié)算了,咱們就把銀行資料給客戶(hù)??蛻?hù)就會(huì)通過(guò)他的銀行開(kāi)出信用證,傳遞到咱們的銀行。咱們的銀行接到信用證以后,會(huì)通知咱們,讓咱們審核信用證條款。有異議的,通過(guò)銀行把信用證退回去修改;無(wú)異議的,接受信用證并按時(shí)履行。所以,審核信用證的環(huán)節(jié)很重要,也是個(gè)硬功夫。前面咱們破費(fèi)周章地扎實(shí)了解信用證知識(shí)就是個(gè)鋪墊。下一節(jié),我們將專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)如何看懂信用證以及審核信用證的快速入門(mén)法。第九節(jié) 信用證(下)——看懂a(chǎn)mp。amp。審核  信用證的模樣,就是A4紙大小,洋洋灑灑五六頁(yè)甚至十幾頁(yè)不等的一份英文文件,傳真過(guò)來(lái)的話(huà)長(zhǎng)得跟 藏族哈達(dá)似的?! ±锩娴膬?nèi)容繁雜,既有與咱們直接相關(guān)的交貨及制單要求指示,也有銀行間協(xié)作的條款等。對(duì)于咱們這些初入行的新手而言,也沒(méi)有必要逐條考證其含義。這就跟用鈔票一樣,咱們只需要懂得辨認(rèn)鈔票上的金額,識(shí)別鈔票真?zhèn)渭纯桑劣阝n票上的編碼規(guī)律、圖案含義、行長(zhǎng)印鑒等等,有興趣再去慢慢琢磨吧?! ∪绻阕约褐苯映隹?,國(guó)外的信用證開(kāi)到你自己的名下,那么你的開(kāi)戶(hù)銀行收到信用證后會(huì)直接通知你,并把正本或復(fù)印件(一般是復(fù)印件,如無(wú)必要,正本建議留在銀行保存)交給你。如果你是通過(guò)代理出口,信用證開(kāi)到代理名下,那么就要及時(shí)敦促代理去查詢(xún),收到后讓代理傳真給你。在實(shí)務(wù)中,因?yàn)榇聿皇煜つ愕目蛻?hù),所以交接上容易出現(xiàn)問(wèn)題。代理接到信用證卻不知道是誰(shuí)的,導(dǎo)致耽誤,所以,一旦得知你的客戶(hù)開(kāi)證了,就要把名稱(chēng)、金額告訴出口代理,盯緊進(jìn)度?! ∫话阏f(shuō)來(lái),從客戶(hù)開(kāi)證,到咱們這邊收到信用證,快則1周,慢則10天。跟隨信用證一起交給你的,通常還有一頁(yè)《信用證通知書(shū)》,這是你的銀行出具的,主要列明了此份信用證的基本情況如信用證編號(hào)、開(kāi)證行、金額、有效期等等,同時(shí)蓋章。除了銀行公章外,還會(huì)有個(gè)“印鑒相符”章或“印鑒不符,出貨前請(qǐng)洽我行”一類(lèi)的章。什么意思呢?因?yàn)槟壳靶庞米C一般是通過(guò)電報(bào)傳遞的(通行的是SAIFT電傳,一個(gè)銀行專(zhuān)業(yè)的電訊服務(wù)機(jī)構(gòu),有特定的編碼格式),理論上有偽造的風(fēng)險(xiǎn),冒充銀行名義開(kāi)信用證。因此銀行間會(huì)預(yù)留密碼和印鑒,以茲核對(duì)。不過(guò)現(xiàn)實(shí)生活中這種現(xiàn)象很少見(jiàn),因?yàn)樾庞米C能通過(guò)SWIFT開(kāi)立,基本就是真實(shí)的,印鑒不符的原因恐怕多為交接操作問(wèn)題。所以,碰到“印鑒不符”的情況,也不必緊張,必要時(shí)咨詢(xún)一下銀行即可。  巧妙看懂信用證?! 〗酉聛?lái)就是信用證本身的審核了,條款密密麻麻,但有個(gè)簡(jiǎn)便竅門(mén)?! ∪缜八?,信用證是通過(guò)SWIFT開(kāi)立的,而SWIFT對(duì)信用證有專(zhuān)門(mén)格式,這個(gè)格式按照信用證條款的內(nèi)容性質(zhì)分門(mén)別類(lèi),給予固定的編號(hào)。也就是說(shuō),每個(gè)條款在頂頭位置都有一個(gè)編號(hào),根據(jù)此編號(hào)就可以知道這個(gè)條款是說(shuō)什么的了。固定格式為:編號(hào),條款屬性:條款內(nèi)容。例如:31DDATEANDPLACEOFEXPIRY:25/11/2005CHINA?!?1D”就是編號(hào),屬性是“信用證有效期和有效地點(diǎn)”,知道這一點(diǎn),我們就很容易理解“25/11/2005CHINA”相應(yīng)的意思就是這份信用證的有效期是2005年11月25日,以中國(guó)為有效期地點(diǎn),即在中國(guó)范圍內(nèi),這份信用證在11月25日前(含本日)有效。有些條款內(nèi)容很長(zhǎng),中間還分好幾部分 ,但只要是在一個(gè)編號(hào)下,都同屬一個(gè)性質(zhì)內(nèi)容。  至于其中的幾部分,信用證通常會(huì)用“+”或“”來(lái)分割。所以,閱讀的時(shí)候特別要注意,先看編號(hào)歸大類(lèi),再看“+”或“”分小類(lèi),免得混淆遺漏。這一點(diǎn)在單據(jù)要求條款(編號(hào)46A)以及特別指示條款(編號(hào)47A)中尤為明顯。知道原理,咱們拿到信用證就不再犯暈啦。首先,咱們先用笨辦法,把常見(jiàn)條款編號(hào)查詢(xún)記錄下來(lái)。常見(jiàn)條款編號(hào)在網(wǎng)上很好查的,Google中輸入“信用證常見(jiàn)項(xiàng)目表示方式”,可以查到大量鏈接內(nèi)容,比如:://china.=重復(fù)廣告被屏蔽網(wǎng)站=/munity/?id=885然后,根據(jù)編號(hào)看信用證,一目了然。  這里還有個(gè)前輩業(yè)務(wù)員的小方法,就是用辦公用品文具店常見(jiàn)的那種綠色熒光筆,把重要部分,比如日期、金額、單證項(xiàng)目等涂抹出來(lái),這樣平時(shí)備貨制單的時(shí)候,隨時(shí)拿出來(lái),一眼即見(jiàn)。通過(guò)“編號(hào)看證”法,用不了幾次就熟悉信用證了。以后拿到新證,輕車(chē)熟路地直撲40A條款看信用證類(lèi)型,50條款看客戶(hù)名,59條款看受益人,45A條款看貨物品名,32B條款看金額對(duì)否,31D條款看“大限”(效期),44C或44D條款看交貨期,46A看單證,47A看要求,48看交單期限(即貨物裝船后什么時(shí)限內(nèi)要備齊所有單證交給銀行,這一點(diǎn)非常重要)等等。一份信用證的核心內(nèi)容基本如此。應(yīng)聘外貿(mào)業(yè)務(wù)員的時(shí)候,看信用證常常是面試項(xiàng)目之一,”編號(hào)看證”大派用場(chǎng)。信用證條款還有些特別的表達(dá)方式。在看懂基本內(nèi)容的基礎(chǔ)上,通過(guò)積累經(jīng)驗(yàn)可以逐漸熟悉這些信用證習(xí)慣用語(yǔ)。比如不少外貿(mào)單證都有一式若干份,有正本(original)和副本(copy)之分。談到提單的時(shí)候,用“Fullsetof”(全套),意思是要遞交提單上所顯示的全部正本和副本。其它的則常用“induplicate”、“quadruplicate”等方式表示副本數(shù)量。又如在一些大公司開(kāi)出的信用證中,對(duì)單證類(lèi)型的表述往往有“/”間隔號(hào),比如“CERTIFICATEOFORIGIN/GSPFORMA”,意為“或”,因大公司的信用證格式相對(duì)固定,喜歡籠統(tǒng)規(guī)定單證類(lèi)別,至于具體選用哪一個(gè),雙方另行確定,在這一串由“/”連成的單證中,選擇其一即可。  怎樣審核信用證?  拿到信用證后第一步是要看懂,第二步就是要審核了,看看是否能順利執(zhí)行。有做不到的條款,及時(shí)通過(guò)銀行拒絕接受信用證,并通知客戶(hù)更改(不過(guò)現(xiàn)在的人比較懶,常常省去了拒絕接受這一步,直接讓客戶(hù)通過(guò)開(kāi)證行發(fā)信用證修改書(shū)了事)?! ?6A和47A條款要逐字審核,最好把所需單證的類(lèi)別、份數(shù)和要求專(zhuān)門(mén)列表以便操作。此外信用證中容易被忽視和常出問(wèn)題的幾個(gè)地方要特別注 意:  1.先看受益人(也就是你)的名稱(chēng)地址是否完整無(wú)誤,這可不能有錯(cuò)別字,否則付款到帳有麻煩,而且因?yàn)榕c你的印鑒不符合,無(wú)法制作出口單證。  2.看貨物品名描述是否過(guò)于簡(jiǎn)單??蛻?hù)常常在信用證中簡(jiǎn)略品名,有時(shí)候過(guò)于籠統(tǒng),會(huì)影響到相關(guān)商檢單證的出具?! ?.核對(duì)貨物數(shù)量和總金額是否相符。實(shí)務(wù)中常有部分預(yù)付款、部分信用證結(jié)算的操作,這時(shí)候往往出現(xiàn)貨物足額可只顯示部分金額的情況?! ?.交貨期是否趕得上,交單期是否合理。常見(jiàn)的交單期一般給15天以上,不過(guò)香港或日韓東南亞國(guó)家的信用證有時(shí)候只給12天甚至更短,要考慮清楚。特別是客戶(hù)指定貨代或貨代與你不在同一城市的情形,提單容易延誤,要預(yù)留時(shí)間。此外,有時(shí)候信用證會(huì)規(guī)定“境外到期”,這一點(diǎn)盡量不要接受,因?yàn)槲覀兒茈y控制文件傳遞到國(guó)外的時(shí)間。還有一個(gè)特別容易犯的錯(cuò)誤,就是要求客戶(hù)修改交貨期或交單期的時(shí)候,一定要相應(yīng)修改信用證有效期。比如規(guī)定10月10日船期,12天交單期,信用證有效期是10月22日?,F(xiàn)在更改交單期為15天,卻忘記相應(yīng)更改信用證有效期的話(huà),就會(huì)導(dǎo)致“雖然在交單期內(nèi)交單,卻仍逾過(guò)信用證有效期”的后果?! ?.費(fèi)用分?jǐn)偸欠窈侠怼?1B條款是專(zhuān)門(mén)規(guī)定信用證操作手續(xù)費(fèi)用分?jǐn)偟?。一般公平些的做法是“申?qǐng)人境外的費(fèi)用由受益人承擔(dān)”,但目前有些苛刻的客戶(hù)會(huì)要求“除開(kāi)證費(fèi)外所有費(fèi)用均由受益人承擔(dān)”。這將給咱們帶來(lái)幾十甚至兩三百美元的額外支出。要事先跟客戶(hù)約定這一點(diǎn),或者可能的話(huà)在售價(jià)中悄悄加上一些。根據(jù)信用證制單,寧愿與實(shí)際情況略有出入,也要保證單據(jù)字面上與信用證的完全一致?!⌒庞米C一旦確認(rèn)以后,就要完全依照?qǐng)?zhí)行,即使其中有錯(cuò)別字(信用證中錯(cuò)別字的現(xiàn)象比你想象的要多),也不得不硬著頭皮將錯(cuò)就錯(cuò),以期單證相符。說(shuō)白了,你偽造單證,銀行不管(那是警察的事),只要字句吻合即可;可就算是真實(shí)無(wú)誤的單證,只要不符合信用證的填制要求,一樣算不符點(diǎn),輕者罰款,重則拒付。其中的罰款,指的是不符點(diǎn)扣款。一般每一個(gè)不符點(diǎn)扣罰50美元最為常見(jiàn)。不過(guò)現(xiàn)在不少歐洲銀行的罰金越來(lái)越重,最高見(jiàn)過(guò)有將近120歐元的。不符點(diǎn)扣款不是客戶(hù)扣而是銀行扣,金額沒(méi)得商量。而且只要出現(xiàn)不符點(diǎn),即使客戶(hù)自己不介意,痛快接受,銀行也照扣不誤。所以制單工作雖然普通,責(zé)任卻很重大,一點(diǎn)小疏忽有時(shí)候可以照成令老板跳腳心痛的損失?! ≠M(fèi)了不少勁,咱們總算是徹底弄清楚信用證了?;仡櫼幌拢骸 ? 來(lái)的,保證客戶(hù)付款的文件,文件中詳細(xì)規(guī)定了交貨的要求及相關(guān)的單據(jù)?! 。讶讍螕?jù)連同信用證交給銀行,就能取得貨款?! ?,可以迅速看懂信用證的內(nèi)容?! 。瑫?huì)被罰款,嚴(yán)重的可能導(dǎo)致信用證“失效”———此時(shí)只能直接與客戶(hù)協(xié)商以取得貨款,銀行不再承擔(dān)付款責(zé)任。第十節(jié) 國(guó)際貨運(yùn)  貨物的國(guó)際運(yùn)輸,是咱們外貿(mào)中最重要的一環(huán),它決定了客戶(hù)是否能安全穩(wěn)妥地收到咱們的貨。國(guó)際貨運(yùn)咱們不能自己干,得委托專(zhuān)門(mén)的國(guó)際貨運(yùn)公司來(lái)運(yùn)。這樣一來(lái)咱們就得把貨物交給他們,很多事情就不是咱們自己能控制的了。因此也是外貿(mào)中容易出問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)較大的環(huán)節(jié)。了解國(guó)際貨運(yùn)知識(shí),選擇合適的貨運(yùn)公司,雙方協(xié)作,才能最大程度降低風(fēng)險(xiǎn),順利交貨。下面幾節(jié)我們將專(zhuān)題討論這個(gè)問(wèn)題。很快就會(huì)發(fā)現(xiàn),貨運(yùn)公司能幫咱們做的事情,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止運(yùn)送貨物那么簡(jiǎn)單。   提單的基本常識(shí)  “提單”就是提貨單,咱們把貨物交給貨運(yùn)公司以后,貨運(yùn)公司出具給咱們的文件。拿著這份文件就可以提貨了。提單一般是自動(dòng)復(fù)寫(xiě)的一式六份,三份是正本(上面有original字樣),三份副本(標(biāo)明copy字樣)。除了“正本/副本”字樣外,其它字句完全一樣。正本一般是鮮艷彩色,而副本多半是黑白,一眼就可以分辨?! ∪魏我环菡咎釂味伎梢蕴嶝?,一旦提貨,其余的正本就失效了。副本只作留擋、記錄、證明、核對(duì)等用處,不能用來(lái)提貨。   提單的樣式大同小異。通常A4大小(也就是普通雜志大?。?,除了貨運(yùn)公司的名稱(chēng)、落款簽名蓋章外,分好幾個(gè)欄目?jī)?nèi)容。最基本的有:  ———通常就是咱們,出口商。   ———可以填寫(xiě)具體的收貨人,比如外商,也可以填“TOORDER”,憑指示,意思是誰(shuí)提貨還沒(méi)確定,到時(shí)候憑轉(zhuǎn)讓批示來(lái)定。   ———就是貨到碼頭后,貨運(yùn)公司該通知誰(shuí)“貨到啦來(lái)提貨吧”。注意,這個(gè)通知方只是起個(gè)傳遞消息的作用,并不具備提貨的效力(除非他本身就是提單上注明的收貨人)。所以,通知方寫(xiě)誰(shuí)都無(wú)所謂,一般就依照外商的要求填寫(xiě),寫(xiě)一個(gè)或兩三個(gè)都行。   amp。amp。Voy鄄age———遠(yuǎn)洋貨輪有個(gè)有趣的地方就是都有自己的名字,比如“遠(yuǎn)東之星”,“昆士蘭皇后”什么的。此外每次航行都會(huì)指定一個(gè)航次號(hào),比如“”,組合起來(lái)就類(lèi)似于“”。遠(yuǎn)洋運(yùn)輸在公海上長(zhǎng)途跋涉,風(fēng)險(xiǎn)大,必須組織嚴(yán)密,因此知道船名航50 /
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