【正文】 定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。會刊每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。場地廣告除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。技術講座部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。舉辦活動及租用會議設備為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產(chǎn)品講座，技術講座，有獎活動，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出?？傊瑧谟邢薜臅r間、場地和經(jīng)費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。參展人員的選用選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術有較深入的專業(yè)知識；自信、適應能力強；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗；身體健康，樂于出差。著裝除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產(chǎn)品促銷活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會不同凡響。食宿如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應。展覽資料的準備參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。會后的聯(lián)系展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：一、展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富；二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。第五篇：展會策劃展前策劃2016年6月廣州國際照明展覽會（光亞展）策劃書第一，展會基本情況參展名稱：2016廣州國際照明展覽會展出地點：中國進出口商品交易會（琶洲展館）參展時間：2016/6/9至2016/6/12 上午九點到下午六點第二，參展的背景及目標參展背景：2016年是充滿機遇與挑戰(zhàn)的一年，照明業(yè)正經(jīng)歷著前所未有的變革。公司以創(chuàng)新思維，從技術、市場和設計的角度重新思索照明未來的發(fā)展方向，從而應對急劇變化的市場環(huán)境。參展目標：樹立品牌，開拓市場，贏取客戶，創(chuàng)造業(yè)績 第三，參展方案（一）樹立品牌形象宣傳活動1，所有宣傳紙張中都要包含公司英文商標“LED HIPOWER”2，附贈客戶的紙袋上需印上公司商標，公司名稱，地址等信息，紙袋內包含宣傳手冊，產(chǎn)品報價表，客戶回饋表，小禮品（二）宣傳公司文化和產(chǎn)品1，公司宣傳手冊印制，宣傳手冊30業(yè)以上，內容包括公司簡介，新產(chǎn)品和經(jīng)典產(chǎn)品主推，產(chǎn)品圖片勾選，關鍵詞突出，三中檔次價位，美工制圖制作精美手冊。2，公司展會專用海報，折頁制作 3，公司展會名片制作 4，公司展會宣傳片制作（三）參展物料準備1，能讓展方提供的由展方提供2，展方不能提供的自己準備，如展示的樣品，接待客人的桌椅等 3，布展參展人員所需日用品，工具等四，參展安排（一）參展物料準備1，宣傳手冊，折頁，名片，紙袋在五月份開始準備，六月初完成，由美工負責 2，參展所需樣品五月份定出名單，六月初樣品準備好，由研發(fā)部負責 3，參展所用文具，桌椅，攝像機，紙筆等物品由行政部負責展會前三天準備完畢（二）人員準備 1，參展負責人1位2，參展業(yè)務人員12人，其中2人當禮儀 3，監(jiān)督員1位4，產(chǎn)品講解人員2人/天 五，參展具體工作安排 展前：4月，決定參展并通過公司領導審批，與展方協(xié)商好相關事宜，預定展位。5月，準備宣傳冊等印刷制品，業(yè)務人員和工程師擬定，確定所需樣品并開始制作。6月，落實各類工作準備情況，查漏補缺。參展：6月68日，研發(fā)工程師和技術員布置會展，領導到場檢查并強調注意事項。6月912日，早上八點公司集合，九點前參展人員到場開展工作，業(yè)務人員發(fā)放宣傳手冊，一位工程師為客戶講解產(chǎn)品，另一位工程師參觀其他展位產(chǎn)品以了解行業(yè)情況，兩人輪流換崗。撤展：6月12日下午兩點，工程師和技術人員拆掉布置好的會場，業(yè)務人員收集剩下的宣傳冊跟車一起帶回。六，人員和物品統(tǒng)計 1，領導人員： 2，業(yè)務人員： 3，其他人員：4，物品：宣傳冊：3000冊，折頁3000冊，紙袋3000個，產(chǎn)品樣品，小禮品，筆兩盒，筆記本一臺，音響 兩個，攝像機一個等 七．注意事項1，展期關注參展物品，防止丟失，如筆記本演示。2，關注被邀客戶的行程，是否已經(jīng)到達會場，給予關心。3，參展人員服裝統(tǒng)一使用公司套裝，待人熱情。4，閉館后及時整理衛(wèi)生，垃圾帶出，總結一天的工作，有問題及時解決。5，司機每天做好接送工作，撤展清理所有物品和人員，防止遺漏。展后宣傳：巨能光電閃耀光亞展第21屆廣州國際照明展覽會(以下簡稱“光亞展”)于2016年6月9日至12日在中國進出口商品交易會廣州琶洲展館盛大舉行。作為國內知名LED生產(chǎn)企業(yè)深圳市巨能光電有限公司在本次光亞展上展出最新的產(chǎn)品和一系列照明應用解決方案。產(chǎn)品涵蓋建筑照明、景觀照明、酒店照明、商業(yè)照明、辦公照明多各個應用領域。，展臺通過場景化展臺設計與燈光演繹，成功實現(xiàn)了技術、設計與人文的和完美統(tǒng)一。從上面的展位效果圖上看到，展位外觀時尚大氣，極富現(xiàn)代感。內部以”簡約卓越“為展示主題設置辦公室、會議室、客廳、等幾個現(xiàn)場照明實景展示廳。作為LED戶外照明產(chǎn)品知名企業(yè)，此次展示“簡約?卓越”的理念，推出了感應照明產(chǎn)品與多款新款LED燈具、庭院燈與亮化產(chǎn)品、同時展示主題文化特色定制燈具，彰顯文化定制、專業(yè)配光、精端研發(fā)的核心概念。按照產(chǎn)品特色，打造出不同風格的體驗館。讓感應照明、主題燈具、亮化光影展示出變幻莫測的燈光效果，讓參觀者領略智慧照明的巨大魅力。展會體驗館公司從展會主題到各個展示廳的材料，從接待策略到應急預案，每個細節(jié)都考慮地十分周全。公司從幾個月前就開始籌備光亞展，產(chǎn)品手冊、宣傳資料、展會道具都已經(jīng)準備妥當，為這次光亞展做了充分的準備。店內陳列光亞展作為全球最大的照明行業(yè)盛會，為LED業(yè)界人士提供全方位一站式展示、采購與交流平臺，成為照明暨LED行業(yè)的晴雨表和風向標。同時光亞展也是各個公司展示自身實力的舞臺，縱觀公司展會的亮點，本次展廳的主題是“簡約?卓越”，采用開放式空間，人們在行進間能夠更好的體驗燈光的魅力。展廳的主體主要是以墻面為主，所有燈具都會掩藏在墻體里，能夠更好的體現(xiàn)簡約，相互相應，相互交融，讓顧客們感受到自然、舒適、溫馨燈光體驗。展館內部有熱情的業(yè)務人員和專業(yè)的技術工程師提供咨詢和幫助?？蛻糇稍?br />