展會(huì)活動(dòng)策劃方案-資料下載頁
2025-02-10 17:28本頁面
【正文】 4) 整理有關(guān)資料，做成書面形式備案。 (5) 維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場(chǎng)秩序、人員安 全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語?！ ?6) 對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理。 (7) 協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。 (8)安排停車場(chǎng)停車指揮人員?！ ?. 外聯(lián)小組 組成： 負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)進(jìn)行尋找贊助商合作?！ ?2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞。 (3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成?！ ∈⒑笃诳偨Y(jié) 1. 統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量，做成排名表?！ ?. 整理展銷會(huì)圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為 下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?！ ?. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展?！ ∈?、入駐商家須知、準(zhǔn)備 ，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品。 ，會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次)。 、獎(jiǎng)品?！ ?、桌椅或路演舞臺(tái)車?！ ?服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上)。 ，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)?！ 。逛N會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大?！ ∈?yīng)急處理 (一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案 ，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119)，如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì)?！ ?。 ?！ 。乐雇蹈`事件，促銷人員保管好商家商品?！ ?二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案 、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān)?！ 。Ｗo(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全?！ ?，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)?！ ?。 ，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)?！ ?三)發(fā)生偷盜，被盜等事件 ?！ ?，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失。 ，給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)?！ ?四)惡劣天氣影響使展銷會(huì)無法進(jìn)行 ?！ ！ ∈?、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解 旅居?xùn)|方度假俱樂部 xx國際廣場(chǎng)綜合辦公室 20xx年 06 月 10 日 展會(huì)入駐商家合作須知 展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤點(diǎn))。親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局。抽簽選取場(chǎng)地。 入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品?！ ∩碳翼毺峁┆?jiǎng)品以回饋展客?！ ⊙?qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)?！ ?zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車?！ ?zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上)?！ ∨涮自O(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備?！ ∪腭v商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)?！ ∪绻腭v商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
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