展會參展策劃方案-資料下載頁
2024-10-24 23:05本頁面
【正文】 、產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品單頁、三折頁（已有）D、宣傳海報(bào)、易拉寶；（待定）E、現(xiàn)場影像設(shè)備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）F、贈品；（待定）洽談資料：（專人負(fù)責(zé)）A、名片（已有）B、相關(guān)合同書（待定）服務(wù)資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表；（待定）B、嘉賓簽到簿；（待定）C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）D、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）E、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）F、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè)；（待定）九、效果預(yù)測：1．市場渠道將首次大范圍開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入全國甚至國際市場，渠道框架的初步構(gòu)成；2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。十、參展預(yù)算參展費(fèi)用：展位******元展示廳的搭建費(fèi)：******元宣傳物品的制作費(fèi)用：******元相關(guān)禮品的準(zhǔn)備：******元招待費(fèi)用：******元參展人員的飲食費(fèi)用：******元費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：******元十一、注意事項(xiàng)：展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負(fù)責(zé)）關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待；(專人負(fù)責(zé))在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔；每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見；參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求；去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。第五篇：展會參展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)北京展會參展總結(jié)第三屆中國國際投資理財(cái)博覽會已在4月6日落下帷幕。作為公關(guān)部的一員，對此次博覽會的參展活動有些許看法。一、前期的準(zhǔn)備工作。公司對此次博覽會的重視程度一目了然，無論是人力、物力還是財(cái)力方面，都是卯足了勁。這次的展會主辦方提供了一條龍服務(wù)，舞臺搭建、宣傳冊、紙袋等等的準(zhǔn)備都是由主辦方負(fù)責(zé)，在減輕公司任務(wù)量的同時(shí)公司也承擔(dān)了一定的風(fēng)險(xiǎn)，就是物品準(zhǔn)備不能有效的起到監(jiān)督作用。單純的電話聯(lián)系與網(wǎng)絡(luò)溝通，存在不足。二、中期的展示活動?；顒拥那捌跍?zhǔn)備都是為了更好的為活動服務(wù)，中期的活動執(zhí)行以及取得的效果是整場展會的核心。在這一階段，人員的任務(wù)分配、物資位置就位、突發(fā)狀況的應(yīng)急等都是需要特別重視的。三、展會后期事宜。展會后期在展位需要對物資進(jìn)行整理；對整體的展會做小結(jié)以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會中，有些物品通過快遞速運(yùn)，有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中，會由于各種各樣的原因而導(dǎo)致一些重要物品遺漏。其中，一人多帶的情況會更容易造成遺漏。以上所述內(nèi)容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。一、物資方面在展會開始前，最重要的就是安排好展會所需的一切物品，保質(zhì)保量。在核對物資時(shí)，需要對每一類物品進(jìn)行數(shù)量上的清點(diǎn)確認(rèn)。如果是主辦方提供的物資需要提前12天交接確認(rèn)；遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認(rèn)，以免印刷出現(xiàn)錯誤沒有時(shí)間修改重印。在展會中會使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話筒等設(shè)備，試音環(huán)節(jié)就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會當(dāng)天的使用狀況良好，所以現(xiàn)場需要有技術(shù)人員隨時(shí)待命。二、人員安排展會規(guī)模越大，任務(wù)量越多，對每一位工作人員的考驗(yàn)也就越大。為了避免工作人員職責(zé)不清，在展會前需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)每一個(gè)人的職責(zé)，堅(jiān)守自己的崗位。但是在執(zhí)行中，往往會出現(xiàn)人員漏空現(xiàn)象，這不僅需要策劃前細(xì)心考慮，更要在會場中安置若干名機(jī)動人員。某崗位出現(xiàn)人員短缺時(shí)能及時(shí)填補(bǔ)而不是調(diào)動固有崗位的工作人員。三、現(xiàn)場情況應(yīng)急在展會中會出現(xiàn)許多突發(fā)狀況或者和事先預(yù)想情況不一致，這需要根據(jù)現(xiàn)場已有的資源、條件進(jìn)行及時(shí)的人員調(diào)配、物資派送等。面對展內(nèi)觀眾不足的情況，就需要開拓展外潛在客戶；當(dāng)其他展位工作人員出現(xiàn)搶拉客戶高潮，我們則需主動出擊，憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引顧客。四、會后物品整理在展會后期不方便快遞速運(yùn)的物品，需要針對物品及個(gè)人情況分配攜帶。在攜帶過程中，沒有特殊情況，不要隨意交換或者代拿，否則會容易出現(xiàn)遺漏的狀況。返回途中，每一個(gè)人除了留意自己攜帶的物品以外，還要整體稍作留意。2014年4月8日
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