展會策劃方案-資料下載頁
2025-11-05 19:25本頁面
【正文】 宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。第四篇：展會策劃方案展會策劃方案一、參展目的宣傳公司形象、促進產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求深度把握二、參展安排選擇場地考慮人群流動方式，了解整個展會移動的方向，盡量選擇有效攤位，能夠積極展示自己產(chǎn)品的地方展前準備工作安排（接洽、洽談、資料發(fā)放）工作行程（工作時間，輪班安排）展位準備參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、樣品的分類及編號、擺放展位布置：展臺總體設(shè)計和材料準備（樣品、易拉寶、禮品等）若展會沒有規(guī)定，則盡可能的多擺放畫報等宣傳資料 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片三、展中產(chǎn)品促銷活動：促銷活動，當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或禮品 主動拜訪一下同行，向他們索取樣本四、展后對當天的客戶進行歸類整理，將談話要點記錄下來，并根據(jù)客戶談話中的需求判斷產(chǎn)品的流向第五篇：展會策劃方案第一階段：確定參加展會的目標:了解展會參觀者的大致情況。企業(yè)自身能投入多少資源。目標可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）?！ǔＦ髽I(yè)參加展會的目標：第二階段：確定參加哪個展會可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)]展會成本理想場所的理想位置的可獲得性展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]展會的聲望水平第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應(yīng)對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質(zhì)的）]第四階段：展會支持性促銷活動策劃:[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]第五階段：展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當在展臺上有所體現(xiàn)。在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求參展企業(yè)還應(yīng)當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責任和義務(wù)。——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發(fā)傳單，引導參觀者來到公司展臺。第六階段：安排展會的后續(xù)行動:遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。最后一階段：安排展會后勤工作：[確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場，保證展會的成功]展會結(jié)束后還需要進行的工作：非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）展會績效評估— 正式的調(diào)研— 展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量— 展臺參觀者的人數(shù)— 其他有助于評估展會績效的方法
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