【正文】 相關禮品的準備（資料袋、紙巾）費用： 文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費用： 參展人員的住宿飲食費用： 應急開支： 其他：總預算費用： 附一：一、每日工作流程7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:0011:30：招商工作進展11:3013:00：負責人安排輪值午餐 13:0017：00：招商工作進展17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會中的接待步驟登記（到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）現(xiàn)場演示介紹公司及產品背景展示其他樣機將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間到簽到處記下客戶意向及責任人附二：一、展品信息統(tǒng)計表 產品型號顏色規(guī)格數(shù)量銷售價格打折范圍最終價格備注二、會客登記表 公司名稱客戶姓名單位部門（職位）電話/傳真手機號碼備注三、展會客戶信息歸納表 填寫人： 填寫時間： 客戶名稱聯(lián)系人單位部門（職位）電話/傳真類別（A、B、C）備注備注：A類（已經交易成功或者下訂單的客戶）；B類（準客戶）；C類（意圖性客戶）。四、每日工作統(tǒng)計表 日目項期X月X日 X月X日X月X日X月X日總計意向客戶成交量利潤附三：一、參加展覽紀律未經允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負責人請假。主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。有主顧在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡迎位。二、參展人員的行為規(guī)范真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。耐心，客戶的提問和關心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。專業(yè)，對品牌與產品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。三、參展的注意事宜預約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。資料準備：資料是企業(yè)和產品形象的重要體現(xiàn)。產品目錄應重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數(shù)量以每日100200張準備。展臺設計：應盡量突出本公司的特色，有一個主題?？梢哉垖I(yè)的展覽設計公司來做，效果會好一些。除非有特殊原因，不要將展臺四周密封起來，否則會失去很多機會。參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說員應解釋產品的功能性和作系統(tǒng)演示。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標。保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。胸牌：參展人員應戴在身體右側，因為用右手與參觀者握手時，右肩會向前傾，這樣胸牌就會靠近對方，引起對方注意。甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的性能、規(guī)格、價格等，這時，就應該對后者提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期。巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產品沒有落單，但對某一產品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。誰是你的潛在客戶，準備搜集多少潛在客戶的資料，要定一個目標量，這樣才能考慮要帶多少人去，帶多少資料去。在現(xiàn)場，要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會問什么問題，安排哪些人專門應付潛在客戶，哪些人應付觀光的人。第五篇：展會策劃方案參展準備解讀一、參展準備（一）參展產品展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產品；（4）銷售價格；（5）擺放主次位置；（6）樣品的運輸；（7）布展及撤展時間。確定展品的選擇（1）收集樣品實物帶數(shù)碼相機到展廳收集公司典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號。（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入產品的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、材質、規(guī)格等），建立起商品資料庫。（二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝，如果有，最好佩上公司統(tǒng)一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。（三）宣傳資料宣傳資料應內容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應有簡單的企業(yè)、產品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。（四）關于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。紀念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質量。最后打上企業(yè)信息。如紀念筆、便簽本等。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質和質量要有保證，最后打上企業(yè)信息。注意事項：手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛在客戶。（五）展臺設計多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。9㎡展位，可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫，展位兩側掛產品圖片及簡單文字介紹圖片。（六）參展人員參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領取、統(tǒng)一回收等。二、展期工作及人員安排迎賓（1人）：負責接待經銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產品，負責產品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產品和服務的范圍。產品介紹員（1人）：派發(fā)產品說明書，負責品牌、產品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經銷商介紹給談判員。談判員（1人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調整招商策略。信息搜集（1人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時候展臺留下一人盯著即可。信息資料包括：（1）產品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。三、會后總結展會的收尾工作內容如下：總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務員主管，再由業(yè)務員主管負責分配并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動對于比較遠的客戶，可打電話、網上洽談，約定哪個月或哪天上面拜訪，如果遠的客戶要到公司來參觀，要謹記住客戶到廠的時間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。四、參展人員及展品統(tǒng)計參展人員：公司整體形象噴畫（公司名稱）： 1套 公司產品的廣告宣傳冊：XX個名片（參展銷售人員每人2盒）：XX張/盒 公司宣傳袋：XX個展會上用到的紙杯：XX包文具（簽名本、筆、透明膠等）參展用設備：筆記本1臺 相機1臺 附一：一、參加展覽紀律及行為未經允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負責人請假。顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。當顧客在現(xiàn)場觀展時，不能占坐給客戶備好的座椅。顧客在參觀產品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應站在顧 客左邊斜側兩步間距離，以便顧客詢問時能及時應答。站立姿態(tài)切勿將手插入口袋或叉腰，應兩手相疊放入前衣角為佳二、參展人員的行為規(guī)范真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。耐心，客戶的提問和關心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。專業(yè)，對品牌與產品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。三、參展的注意事宜預約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。資料準備：資料是企業(yè)和產品形象的重要體現(xiàn)。產品目錄應重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數(shù)量以每日100張準備。展臺設計：應盡量突出本公司的特色。參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說應解釋產品的特點和做工流程等。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標。保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。一定要保持微笑和熱情禮貌，對經過路過打量公司展位的人快速的做一個分類，對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很 4 重要，雖然展會時間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結束談話之后，給客人一個你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號。另一方面，對不屬于目標客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時間，以免錯過和真正有意向客人面談的機會，要研究參展客人的心理。甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的材質、規(guī)格、貨期、價格等，這時，就應該對客戶提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個問題我需要去了解一下，您方便留個信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產品沒有落單，但對某一產品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。最后根據(jù)有效資料，實行會后跟進。假如搜集到100個客戶資料，一般來講，參會后不久就會遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個禮拜。所以必須5天內做完跟進工作。會后的跟進這個部分，必須要掌握住。