【正文】 ..............................7萬博國際展銷會活動策劃書一、活動背景在這盛夏的6月，我們即將迎來我市萬博國際“綜合展銷會”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄鳎瑸楦魃碳姨峁┎煌袠I(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。二、活動主題整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。三、活動目的及意義（一）充分發(fā)揮“萬博國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。（二）充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。（三）搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。（四）加強“萬博國際”與各商家的品牌影響力。四、活動單位主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司 承辦單位：萬博國際廣場五、活動時間2015年06月27日~2015年06月28日六、活動地點山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“萬博國際廣場”?！叭f博國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。七、活動對象萬博國際廣場及入駐展會商家八、活動負(fù)責(zé)人及分組安排總負(fù)責(zé)人：貢憲 負(fù)責(zé)小組：（一）統(tǒng)籌組（二）招商組（三）外聯(lián)組（四）后勤組（應(yīng)急組）工作方法：（一）各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)度情況。（二）根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。九、工作分配 組成： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項：（1）團隊招商及報名統(tǒng)計商家名稱：簽訂時間：（2）展會的前期有效宣傳（向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁）；（3）利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳；（1）向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動申請和場地申請（一定要提前申請）；（2）邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。 組成： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項：（1）指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排；（2）活動期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核；（3）利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進(jìn)度信息；（4）對整個活動期間的圖片進(jìn)行整理與存檔；（5）講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放；（6）制作領(lǐng)獎卡（兩萬張）印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法；（7）購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作； 組成： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項：（1）每天各攤位負(fù)責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理；（2）展銷會開始前列出財、物總清單，每天進(jìn)行公共財、物清點、記錄；（4）整理有關(guān)資料，做成書面形式備案；（5）維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語；（6）對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn)，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理；（7）協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。（8）安排停車場停車指揮人員。組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項：（1）進(jìn)行尋找贊助商合作；（2）配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞；（3）負(fù)責(zé)表演活動單位的合作達(dá)成。十、后期總結(jié)，做成排名表；，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎(chǔ)；。十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品； ，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次（普通散客僅1次）；、獎品；、桌椅或路演舞臺車； （服務(wù)于整體展會，一名以上）；，以先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。十二、應(yīng)急處理（一）火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案1．根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢小立即用滅火器撲滅火勢；2．迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告； 3．事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告；4．及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。（二）暴力事件應(yīng)急預(yù)案1．執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān)； 2．迅速報告應(yīng)急小組，保護在場的人員及展品安全；3．在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現(xiàn)場；4．將傷者及時送往醫(yī)院；5．統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。（三）發(fā)生偷盜，被盜等事件1．第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查； 2．財產(chǎn)損失嚴(yán)重時，配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補損失；3．保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復(fù)。（四）惡劣天氣影響使展銷會無法進(jìn)行1．由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間； 2．決定后立即通知各商家。十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解旅居?xùn)|方度假俱樂部萬博國際廣場綜合辦公室 2015年 06 月 10 日展會入駐商家合作須知展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項（數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點）；親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局；抽簽選取場地；入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品；商家須提供獎品以回饋展客；邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車；準(zhǔn)備展會本展位人員的同時需準(zhǔn)備志愿者（服務(wù)于整體展會，一名以上）；配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備；入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。第五篇：展會策劃方案紅木家具經(jīng)銷商大會參展簡案一、參展時間：2013年9月8日二、參展地址：東陽紅木家具城三、參展目的：品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷四、參展樣品：以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主五、參展人員：會場引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員；：主要負(fù)責(zé)場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導(dǎo)。：負(fù)責(zé)向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。：負(fù)責(zé)向進(jìn)場客人介紹公司產(chǎn)品與展會活動，可以從產(chǎn)品選材過程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實力出發(fā)。：負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨，增強客戶加盟意識與加盟信心。六、參展工作安排：：2013年9月7日下午1點前即應(yīng)將參加樣品擺放好，3點前完成會場整體布置工作，4點前參展人員需全部到達(dá)，5點前完成兩遍預(yù)演。：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé)，兩名主搬運工協(xié)同布置，指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。：參會人員在5號前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)；2號前公司相關(guān)部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊500份，公司產(chǎn)品畫冊100本；采購雅典紀(jì)念筆200支，雅典煙灰缸20個，雅典精品茶具10套；產(chǎn)品介紹員在6號做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計，引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計，產(chǎn)品解說人員應(yīng)做好入場人員接待統(tǒng)計，客戶資料登記等工作。七、展會活動：，簽約客戶送大禮活動，簽單送豪禮。八、禮品訂置：：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊一份；：待定。九、展會預(yù)算：；；宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。十、展會后續(xù)：若簽約人員達(dá)到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。