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展會策劃操作流程(參考版)

2024-11-14 19:31本頁面
  

【正文】 展館內部有熱情的業(yè)務人員和專業(yè)的技術工程師提供咨詢和幫助。同時光亞展也是各個公司展示自身實力的舞臺,縱觀公司展會的亮點,本次展廳的主題是“簡約?卓越”,采用開放式空間,人們在行進間能夠更好的體驗燈光的魅力。公司從幾個月前就開始籌備光亞展,產品手冊、宣傳資料、展會道具都已經準備妥當,為這次光亞展做了充分的準備。讓感應照明、主題燈具、亮化光影展示出變幻莫測的燈光效果,讓參觀者領略智慧照明的巨大魅力。作為LED戶外照明產品知名企業(yè),此次展示“簡約?卓越”的理念,推出了感應照明產品與多款新款LED燈具、庭院燈與亮化產品、同時展示主題文化特色定制燈具,彰顯文化定制、專業(yè)配光、精端研發(fā)的核心概念。內部以”簡約,展臺通過場景化展臺設計與燈光演繹,成功實現(xiàn)了技術、設計與人文的和完美統(tǒng)一。作為國內知名LED生產企業(yè)深圳市巨能光電有限公司在本次光亞展上展出最新的產品和一系列照明應用解決方案。5,司機每天做好接送工作,撤展清理所有物品和人員,防止遺漏。3,參展人員服裝統(tǒng)一使用公司套裝,待人熱情。六,人員和物品統(tǒng)計 1,領導人員: 2,業(yè)務人員: 3,其他人員:4,物品:宣傳冊:3000冊,折頁3000冊,紙袋3000個,產品樣品,小禮品,筆兩盒,筆記本一臺,音響 兩個,攝像機一個等 七.注意事項1,展期關注參展物品,防止丟失,如筆記本演示。6月912日,早上八點公司集合,九點前參展人員到場開展工作,業(yè)務人員發(fā)放宣傳手冊,一位工程師為客戶講解產品,另一位工程師參觀其他展位產品以了解行業(yè)情況,兩人輪流換崗。6月,落實各類工作準備情況,查漏補缺。2,公司展會專用海報,折頁制作 3,公司展會名片制作 4,公司展會宣傳片制作(三)參展物料準備1,能讓展方提供的由展方提供2,展方不能提供的自己準備,如展示的樣品,接待客人的桌椅等 3,布展參展人員所需日用品,工具等四,參展安排(一)參展物料準備1,宣傳手冊,折頁,名片,紙袋在五月份開始準備,六月初完成,由美工負責 2,參展所需樣品五月份定出名單,六月初樣品準備好,由研發(fā)部負責 3,參展所用文具,桌椅,攝像機,紙筆等物品由行政部負責展會前三天準備完畢(二)人員準備 1,參展負責人1位2,參展業(yè)務人員12人,其中2人當禮儀 3,監(jiān)督員1位4,產品講解人員2人/天 五,參展具體工作安排 展前:4月,決定參展并通過公司領導審批,與展方協(xié)商好相關事宜,預定展位。公司以創(chuàng)新思維,從技術、市場和設計的角度重新思索照明未來的發(fā)展方向,從而應對急劇變化的市場環(huán)境。抓住這兩條,成功就屬于您了。展覽會雖結束,生意則剛剛開始。展覽資料的準備參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的準備工作。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來往展館交通方便并且價格適中。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝,則效果會不同凡響。著裝除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外,展覽會期間應穿著正式服裝。參展人員的選用選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績??傊?,應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。請繼續(xù)看下段文字。通常,在交納規(guī)定的費用后,大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。技術講座部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會,除大會特別要請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。場地廣告除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯(lián)系客戶和關系單位的機會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。工作證參展人員報導時,大會主辦者會提供參展工作證,一般一個標準展位提供23個工作證。在大會最后一天,觀眾清場以后即可以開始撤展。另一便捷的方式是委托運輸代理,運輸代理提供門到展位到門的服務。通常,展覽結束撤館時,包裝材料會退還或自行領走。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設計和搭建。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。電話您可以申請在展覽期間租用電話線(國內長途DDD,和國際長途IDD),但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時租用服務。展位的裝修大會提供標準展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特殊裝修時要特別注意,如果采用的是木結構的展架和裝飾物,應涂上防火材料。特殊裝修超過四個或者四個以上的標準展位的面積時,您可以只預定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。展覽會的標準展位中,有一種特殊的位置位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施,包括三面展墻,二個能固定在展墻上的射燈,一個展桌(長1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三項電源插座一個,以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱??傊?,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好的位置。展臺位置展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產品和服務的內容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。費用預算參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。在確定了參展目的后,選擇核實的展覽會是關鍵?,F(xiàn)代展覽會已經快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。注意事項所有工作人員必須服從上級指揮,嚴格遵守展會期間工作時間,穿著正裝,佩帶工作證,女士不化濃妝;會上手機必須開機并保證即 時能通話;會上注意言談舉止,坐姿端正,禁止嬉戲打鬧;所有人員 必須熟悉公司項目的相關報價,掌握自己權限內的低價; 業(yè)務人員所 需資料(每人信息登記表 50 份、紅頭文件 1 份、健康頻道手冊 1 本、加盟連鎖手冊 1 本、員工聯(lián)絡表 1 份、培訓手冊 1 本、會員理事手冊 1 本、再評價資料 1 份、中醫(yī)治未病資料 1 份、產品申報注冊資料 1 份、筆記本 1 本、筆 2 支、名片若干、工作證等)攜帶齊全。整理客戶資料,把客戶分類,制定客戶跟蹤目標和計劃,以點帶 面拓展新的客戶。后勤負責人做好就餐人員安排計劃,定好輪流就餐時間,以免發(fā) 生撞車。主管負責人隨時與業(yè)務人員溝通,實時了解其工作進展情況,業(yè) 務人員遇到問題,要及時反饋到機動接待處,由負責人快速解決,現(xiàn) 場的任何一個問題都是大問題,遇到困難難需掌握借勢,做好相互配合。業(yè)務人員主要圍繞著現(xiàn)場專訪、預約專訪、圖文直播、平面廣告、加盟連鎖、會員理事、培訓、注冊申報、治未病工作站、重點實驗室 在評價等業(yè)務展開,各組人員首先在 5 號展館(保健食品)開展業(yè)務,盡量收集參展商詳細信息,有意向合作的,索要企業(yè)資質,并 以成交為主要目的。會中工作開館后與會人員進入展會,迅速到展位集合,檢查所需資料是否 齊全,聽取負責人安排具體工作,進行小組、區(qū)域劃分。展會狀況分布: 5 號展館是保健食品;展會狀況分布:3 號展館是食品; 7 號展館是器械類。物料配備: 物料配備:
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