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正文內(nèi)容

廈門大學(xué)采購管理辦法(試行)-資料下載頁

2024-11-14 18:15本頁面
  

【正文】 同,業(yè)務(wù)主管部室負(fù)責(zé)履約過程的管理和監(jiān)督。第三十四條 資金支付。集中采購項目的資金,原則上由集團財務(wù)部統(tǒng)一支付。資金支付申請由集團業(yè)務(wù)主管部門按合同約定發(fā)起,履行集中采購支付流程。第五章 供應(yīng)商評價第三十五條 集團采購部會同集團相關(guān)部室和采購單位制定供應(yīng)商評價辦法和標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)項目特點,按約定的標(biāo)準(zhǔn)、方法和周期,由集團采購部組織采購單位、業(yè)務(wù)主管部室對供應(yīng)商進行等級評定和認(rèn)證。第三十六條 供應(yīng)商評價的內(nèi)容應(yīng)至少包含以下方面:產(chǎn)品價格和質(zhì)量、售后服務(wù)、保障度、誠信及其它合同約定的主要條件等。第三十七條 供應(yīng)商等級評定的結(jié)果作為供應(yīng)商認(rèn)證的依據(jù)。非依法必須招標(biāo)采購項目,認(rèn)證的合格供應(yīng)商,合同期滿后,經(jīng)評價其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良,價格優(yōu)勢明顯的,可以辦理續(xù)簽。連續(xù)供應(yīng)合同期不得超過5年。第六章 采購監(jiān)督第三十八條 各單位和部室應(yīng)接受集團紀(jì)檢監(jiān)察部、審計部對集中采購的監(jiān)督檢查。第三十九條 集團紀(jì)檢監(jiān)察部采取事前、事中、事后監(jiān)督的方式,對技術(shù)咨詢、采購文件審定、開標(biāo)、評標(biāo)、公示、合同簽訂與履行合同等關(guān)鍵環(huán)節(jié)與內(nèi)容實施重點監(jiān)察。針對特殊的集中采購項目和易發(fā)生問題的重點環(huán)節(jié),采取巡視調(diào)研與隨機抽查的方法實施專項監(jiān)察。第四十條 集團審計部負(fù)責(zé)集中采購項目的內(nèi)部審計監(jiān)督和評價,并對集中采購使用效益進行跟蹤評價,根據(jù)審計結(jié)果,提出規(guī)范和改進建議。第四十一條 集中采購工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、依法辦事,不得以權(quán)謀私、徇私舞弊,對違規(guī)違紀(jì)行為,依法追究其責(zé)任。第七章 附則第四十二條 本辦法執(zhí)行中的具體問題,由集團采購部負(fù)責(zé)解釋。第四十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行,《北京排水集團集中采購管理辦法》(城排運行發(fā)?2010?286號)同時廢止。第四篇:后勤類物資采購管理辦法試行后勤類物資采購管理辦法(試行修訂版):為進一步規(guī)范公司后勤類物資的采購流程,明確采購范圍、職責(zé)和采購方式,加強對采購活動的監(jiān)督和管理,特制訂本辦法。:本辦法適用于公司的日常物質(zhì)采購工作。:采購應(yīng)該遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和效益原則,保證質(zhì)量、價廉物美,減少中間環(huán)節(jié),降低成本,維護公司利益。:包括但不限于固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公勞保用品、信息設(shè)備、辦公區(qū)改造裝修、汽車及其配件。:包括但不限于律師服務(wù)、軟件開發(fā)服務(wù)、商標(biāo)申請、租賃服務(wù)、車輛維修、辦公設(shè)備維保等服務(wù),但財務(wù)類服務(wù)如驗資、評估、審計等服務(wù)采購不適用本管理辦法。:包括但不限于營銷策劃宣傳物料、宣傳印刷品、效果圖制作等及其服務(wù)。:。,行政部、財務(wù)部配合完成相關(guān)采購工作。:采購遵循“申請”“審核、會簽”“審批”“采購實施”的順序原則,在未得到審批同意的物資申請不得先行采購。:1)公司通用行政后勤物資或服務(wù)由行政部提出需求申請。2)常規(guī)辦公用品采購:各部門每月25日將下月所需物資填寫《月度采購計劃表》,交由前臺匯總并制定采購計劃,報總經(jīng)理審批后,由采購負(fù)責(zé)人集中采購。3)公司實行辦公用品及勞保用品零庫存化管理,各部必在規(guī)定時間內(nèi)向行政部遞交《月度采購計劃表》,過期未遞交者視該部門本月無采購計劃。4)小額臨時采購范圍的物資:各部按流程進行OA申報,行政部不予接受未經(jīng)過總經(jīng)/ 4理審批同意的采購工作項目。5)緊急物資采夠:由申請部門向總經(jīng)理短信申請,總經(jīng)理審批短信回復(fù)后,實施采購,同時申請部門必須當(dāng)天內(nèi)填報OA采購申請單,過時未進行申報的,罰款20元/次。6)其他部門專用物資或服務(wù)由物資需求部門提出需求申請和詳細(xì)要求,并按審批權(quán)限進行審批。:、飲用水、植物租擺、勞保消耗用品、辦公設(shè)備維保服務(wù)以及耗材、電腦及配件等由行政部通過三方詢價方式確定相對固定的供應(yīng)商,定期采購。,采用三家比價、單一來源采購等方式,為確保采購物資的最優(yōu)價,二種采購方式可結(jié)合使用。1)三家比價采購,是指對三家或三家以上供應(yīng)商所提供的報價進行比較,依據(jù)性價比的優(yōu)劣確定供應(yīng)商的采購方式。2)單一來源采購:單一來源采購方式,是指向一家供應(yīng)商直接購買的采購方式。只能從唯一供應(yīng)商處采購的,或必須保證原有采購項目一致性或服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購的。如須采購單一來源采購方式進行的采購項目,由行政部通過內(nèi)部簽呈的方式向總經(jīng)室書面說明理由。 ① 員工服裝:員工服裝的采購由行政部牽頭通過三方詢價方式確定相對固定的供應(yīng)商,按合同價進行采購。② 辦公用品、消耗材料、低值易耗品、后勤維修材料物資、清潔用品每月25日遞交月度申購計劃表,行政前臺匯總各部計劃報總經(jīng)室審批后按合同價實施采購。③ 印刷品、企劃用品:各類表單、名片、雜志等的印刷由行政部牽頭通過三方詢價方式確定相對固定的供應(yīng)商,并簽訂制作合同,根據(jù)需要進行印刷。④ 電腦及其配件、軟件:各部電腦及其配件采購由行政部通過三方詢價方式確定相對固定的供應(yīng)商,并簽訂合同,根據(jù)需要進行采購。/ 4,財務(wù)部應(yīng)參與合同洽談、簽訂過程。,參加洽談人員應(yīng)簽字確認(rèn)。,應(yīng)在簽訂當(dāng)天及時傳送財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。(或者回扣)等利用職權(quán)謀取私利的行為。,專業(yè)用品及精密儀器須由申購部門負(fù)責(zé)驗收質(zhì)量,行政部做入庫領(lǐng)用登記,財務(wù)部監(jiān)督完成。物資驗收后合格后,相關(guān)驗收部門在“送貨單”上簽字確認(rèn)。驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,采購負(fù)責(zé)人應(yīng)即時追蹤,并在申購部門要求時間內(nèi)保證物質(zhì)采買/更換到位。2.《送貨單》的驗收簽字作為大宗物質(zhì)采買的請款依據(jù)。十.付款方式按財務(wù)部相關(guān)規(guī)定或合同付款條款執(zhí)行。,對貪圖省事、亂報采購計劃,造成公司成本浪費的,部門整體罰款200元。、貸款結(jié)算安全負(fù)責(zé),若因玩忽職守,造成公司經(jīng)濟損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。如采購負(fù)責(zé)人在采購過程中能夠?qū)ξ锲返钠焚|(zhì)及價格控制的非常嚴(yán)格,節(jié)約了成本。,對審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)事情真相,并造成公司經(jīng)濟損失的,視情節(jié)給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。,有相關(guān)人員自行采購或私定項目的,公司不負(fù)責(zé)任何費用及后果。且對該人員輕者進行取消當(dāng)月績效獎金,重者取消當(dāng)月績效獎金并開除[含透露標(biāo)底者]。十二.供應(yīng)商管理,行政部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商名稱、法定代表人、注冊資本、注所及經(jīng)營地址、經(jīng)營范圍、工商注冊號、開戶行及銀行賬號、經(jīng)辦人、電話及傳真等基本信息。,因市場價格隨時波動,所以在每次采購過程中要對采購物資的價格隨時核對并進行市場詢價,同等條件下長期合作供應(yīng)商有優(yōu)先權(quán)。/ 4,在分批采購時還需要進行即時的比價,同時可以引進固定供應(yīng)商以外的供應(yīng)商進行報價或參與投標(biāo),并每年進行評比優(yōu)勝劣汰,且必須引進至少一家新的供應(yīng)商。,并留存采購申請批復(fù)件、采購詢價、供貨合同等原始記錄。,入庫物資必須進行驗收,以確保質(zhì)量。十四.附則、修訂和補充。附件:/ 4第五篇:江蘇省醫(yī)療機構(gòu)藥品網(wǎng)上采購管理辦法(試行)江蘇省醫(yī)療機構(gòu)藥品網(wǎng)上采購監(jiān)督管理辦法(討論稿)第一章 總 則第一條 為進一步規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)藥品購銷行為,加強對藥品網(wǎng)上采購工作的監(jiān)督與管理,建立以政府為主導(dǎo),集中監(jiān)管、公開采購、陽光操作的,對藥品采購全過程跟蹤、綜合評估的新模式,根據(jù)《江蘇省醫(yī)療機構(gòu)藥品網(wǎng)上采購管理辦法》和相關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。第二條 本辦法適用于省、各地市參與藥品網(wǎng)上采購監(jiān)督管理工作的相關(guān)機構(gòu)。第三條 本辦法自公布試行之日起試行。第二章 組織與職責(zé)第四條 省醫(yī)療機構(gòu)藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全省藥品網(wǎng)上采購監(jiān)督與管理工作,各地監(jiān)管機構(gòu)負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)所有醫(yī)療機構(gòu)的藥品網(wǎng)上采購工作情況進行監(jiān)督和管理,省醫(yī)療機構(gòu)藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對在寧省直屬醫(yī)療機構(gòu)的藥品網(wǎng)上采購工作情況進行監(jiān)督和管理,并負(fù)責(zé)對全省各市監(jiān)管機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和信息收集工作,并對各級監(jiān)管機構(gòu)具體工作進行指導(dǎo)和操作培訓(xùn)。第五條 各級監(jiān)管機構(gòu)運用藥品網(wǎng)上采購監(jiān)管系統(tǒng),根據(jù)各自的職責(zé)權(quán)限,對所管轄范圍內(nèi)的醫(yī)療機構(gòu)藥品采購全過程進行監(jiān)督和管理,并對監(jiān)管工作提出合理化建議。第六條 各級監(jiān)管機構(gòu)工作人員,應(yīng)按照本辦法開展工作,定期向藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報情況,并對所涉及的監(jiān)管數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。第三章 實施細(xì)則第七條 監(jiān)管系統(tǒng)權(quán)限管理各地監(jiān)管機構(gòu)根據(jù)自身工作人員權(quán)限分配情況,向省醫(yī)療機構(gòu)藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出申請,經(jīng)江蘇省衛(wèi)生廳辦公室批準(zhǔn)后開設(shè)監(jiān)管帳號并設(shè)置相應(yīng)操作權(quán)限。各地衛(wèi)生行政部門主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)查詢帳號由省衛(wèi)生廳辦公室統(tǒng)一發(fā)放。監(jiān)管工作人員,應(yīng)定期修改帳號密碼,保障監(jiān)管安全。第八條 藥品采購目錄監(jiān)督管理監(jiān)管人員負(fù)責(zé)及時收集轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)藥品采購目錄,確保網(wǎng)上采購目錄與醫(yī)療機構(gòu)實際采購目錄的一致性。按照有關(guān)規(guī)定對集中采購執(zhí)行情況(招標(biāo)、競價)、醫(yī)保藥品 2 采購執(zhí)行情況進行監(jiān)督。督促藥品供應(yīng)企業(yè)向有關(guān)單位提供和及時更新所供應(yīng)藥品的資質(zhì)文件。對集中采購(招標(biāo)、競價)目錄執(zhí)行情況,是否有違當(dāng)?shù)丶胁少徑Y(jié)果進行管理和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,及時通知醫(yī)療機構(gòu)限期整改,對拒不整改或情節(jié)嚴(yán)重者,向主管部門和省醫(yī)療機構(gòu)藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告。對醫(yī)療機構(gòu)藥品采購價格進行監(jiān)督,采購價格與當(dāng)?shù)丶胁少彛ㄕ袠?biāo)、競價)價格出現(xiàn)偏差,及時通知醫(yī)療機構(gòu)限期整改,對拒不整改或情節(jié)嚴(yán)重者,向主管部門和省醫(yī)療機構(gòu)藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告。第九條 網(wǎng)上采購訂單管理制定定期檢查機制,對醫(yī)療機構(gòu)是否全部藥品實施網(wǎng)上訂單進行監(jiān)督,對網(wǎng)上訂單及時性、有效性進行檢查。第十條 網(wǎng)上響應(yīng)配送管理對藥品供應(yīng)企業(yè)在收到醫(yī)療機構(gòu)網(wǎng)上訂單后,是否及時響應(yīng)進行監(jiān)督。對于藥品供應(yīng)企業(yè),是否及時在網(wǎng)上填寫完整的配送信息進行監(jiān)管,完整的配送信息應(yīng)包括所配送藥品的生產(chǎn)批號、藥品有效期、發(fā)票號碼和發(fā)票日期。第十一條 網(wǎng)上驗收管理對醫(yī)療機構(gòu)網(wǎng)上驗收的及時性和準(zhǔn)確性進行監(jiān)督,網(wǎng)上驗收的數(shù)據(jù)應(yīng)與實物驗收的數(shù)據(jù)一致。第十二條 網(wǎng)上退換貨管理對醫(yī)療機構(gòu)退換貨的及時性和準(zhǔn)確性進行監(jiān)督,網(wǎng)上退換貨應(yīng)與實際退換貨同步準(zhǔn)確,退換貨數(shù)據(jù)應(yīng)包括所退換藥品的數(shù)量、批號、紅字發(fā)票等信息。第十三條 各地市監(jiān)管機構(gòu)通過監(jiān)管系統(tǒng)的信息發(fā)布功能,按時向省醫(yī)療機構(gòu)藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總監(jiān)管工作情況。各地監(jiān)管機構(gòu)在每月5日前匯總轄區(qū)內(nèi)上月的網(wǎng)上采購情況,內(nèi)容包括采購單數(shù)、采購藥品數(shù)、采購金額、網(wǎng)上響應(yīng)率、網(wǎng)上配送率、配送時間、網(wǎng)上驗收率、網(wǎng)上驗收時間等信息。并對監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療機構(gòu)違規(guī)情況、處理結(jié)果進行統(tǒng)計,一并上報省藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。各市藥品采購目錄(中標(biāo)目錄、競價目錄等)發(fā)生變化,應(yīng)及時通知電子商務(wù)運營商進行目錄調(diào)整,并報省藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。第十四條 省藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每月10日前,根據(jù)各地藥品網(wǎng)上采購工作情況和匯總數(shù)據(jù),在江 4 蘇省醫(yī)療機構(gòu)藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管平臺上的公眾信息系統(tǒng)發(fā)布全省藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管工作情況簡報。第十五條 充分利用江蘇省醫(yī)療機構(gòu)藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管平臺上的公眾信息系統(tǒng)的作用,接受群眾對省藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和各級藥品網(wǎng)上采購監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督,對群眾反映的不嚴(yán)格執(zhí)行《江蘇省醫(yī)療機構(gòu)藥品網(wǎng)上采購管理辦法》和本辦法的監(jiān)督機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)和個人,一經(jīng)查實,按照有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定進行處理,情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)進行處理。江蘇省衛(wèi)生廳二〇〇七年七月十七日本文檔系網(wǎng)絡(luò)所得,版權(quán)歸原作者所有。如有侵權(quán),本人定盡快處理!
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