合同管理辦法試行-資料下載頁(yè)
2024-10-25 07:25本頁(yè)面
【正文】 。第五章建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制第二十四條合同經(jīng)辦部門、合同管理部門及合同監(jiān)督部門應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和證據(jù)保存意識(shí)。公司建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)的事前、事中、事后的防控機(jī)制。第二十五條合同風(fēng)險(xiǎn)事前防控。有計(jì)劃的對(duì)合同樣本和其他法律防范措施進(jìn)行推廣，提高公司各部門的法律防范意識(shí)。嚴(yán)格按照公司規(guī)定程序進(jìn)行合同審簽，全面對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)審查。完善目前公司使用的詢證函、交貨單等，做到措辭嚴(yán)謹(jǐn)，具有法律依據(jù)的作用。第二十六條合同風(fēng)險(xiǎn)事中防控。加大對(duì)合同履行中的管理力度，對(duì)到了履行期限的合同要求經(jīng)辦部門出具書面說(shuō)明，及時(shí)監(jiān)督各合同的履行情況。對(duì)可能出現(xiàn)糾紛的合同，立即作出補(bǔ)救辦法，防止出現(xiàn)訴訟情況。合同履行過(guò)程中，注意收集往來(lái)函件、通知等文件材料，做好必要的證據(jù)保存工作。第二十七條合同風(fēng)險(xiǎn)事后防控。若合同當(dāng)事人出現(xiàn)合同違約行為，應(yīng)視違約情況的輕重，采取口頭提示、書面通知、發(fā)送《律師函》、調(diào)解、訴訟或仲裁等方式解決。若公司出現(xiàn)違約情況，應(yīng)及時(shí)與合同當(dāng)事人溝通、取得諒解，簽署備忘錄或相關(guān)文件，避免訴訟。第六章考核與獎(jiǎng)懲第二十八條合同經(jīng)辦部門、合同管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司綜合辦公室負(fù)責(zé)本辦法執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。第二十九條對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。第三十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書。（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。第三十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司可酌情向有關(guān)人員追償損失：（一）因工作過(guò)失致使公司被詐騙。（二）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。（三）遺失重要證據(jù)資料。（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。（六）其他違反公司相關(guān)制度的。第三十二條公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第七章附則第三十三條本辦法由**機(jī)電設(shè)備有限公司負(fù)責(zé)解釋、修改。第三十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。
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